NKT whistleblower GROUP
|
|
- Merete Johansen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 NKT whistleblower GROUP
2 Alle i NKT koncernen kan indberette Som medarbejder i NKT Cables, Nilfisk-Advance, Photonics Group, og NKT Holding er du en del af NKT koncernen. NKT Holding har det generelle ansvar for varetagelse af koncernens ressourcer gennem konstruktiv interaktion mellem ledelsen og medarbejderne Hvis du som medarbejder har oplevet uregelmæssigheder i forbindelse med dit arbejde i NKT koncernen, vil koncernens ledelse sætte pris på at du rapporterer dette. Derfor har NKT Holding engageret firmaet LRN. LRN tilbyder en anonym og fortrolig måde at modtage dine forslag, bekymringer eller rapporter om forsømmelse på. De oplysninger du giver, vil blive videreformidlet til os af LRN fuldstændig fortroligt og anonymt. Vi garanterer, at dine kommentarer vil blive hørt. Hvis du som medarbejder har oplevet uregelmæssigheder i forbindelse med dit arbejde i NKT koncernen, vil koncernens ledelse sætte pris på at du rapporterer dette. Vi mener, at NKT koncernens fremtid og integritet afhænger af beskyttelsen af vores vigtigste aktiver, herunder medarbejdere, fysiske værdier og viden. Vi mener også, at vores kommunikation, interne kontroller og processer konstant skal tilpasses virksomhedens skiftende krav og målsætninger samt det skiftende marked. Vi sætter pris på din støtte og dit samarbejde i forbindelse med at sørge for, at NKT koncernen stadig er en etisk virksomhed fra top til tå. Nedenfor ses en række ofte stillede spørgsmål (FAQ) om whistleblowing. OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL (FAQ) Hvad er whistleblowing? Whistleblowing giver dig mulighed for at informere om alvorlige forhold, så vi kan stoppe uregelmæssigheder og dermed beskytte NKT og virksomhedens interessenter. Denne FAQ bør læses sammen med NKTs etiske retningslinjer, der er tilgængelig på og på whistleblower hjemmesiden under menupunktet Etiske retningslinjer. Hvem kan indberette? Alle personer, der arbejder for NKT koncernen, kan rapportere om mistænkelige uregelmæssigheder eller dokumenterede ulovligheder. Hvad kan du foretage indberetning om? Du kan være bekymret om problemstillinger, som du ser eller hører om, mens du er på arbejde. Det er som regel nemt at løse disse problemstillinger internt i din enhed. Vi opfordrer dig til først at rejse problemerne internt i din enhed, med mindre det vedrører din lokale ledelse. Hvis du imidlertid opdager, at der ikke er nogen relevant procedure, eller hvis du har oprigtige bekymringer i forhold til at bruge de almindelige procedurer i din enhed, kan det være vanskeligt at vide, hvad du skal gøre. Følgende er en liste over kategorier, der dækkes af vores whistleblowersystem: Regnskabsførings- og revisionsanliggender Bestikkelsesbekæmpelse Karteldannelse Forfalskning af kontrakter, rapporter eller dokumenter Misbrug af virksomhedens aktiver, tyveri eller underslæb NKT Holding A/S Whistleblower /5
3 Overtrædelse af de etiske retningslinjer Andet Vi henviser til Appendiks A på side 5 for yderligere oplysninger om disse kategorier. Vær venligst opmærksom på, at kategorierne kan være begrænset i forhold til det land, som du indrapporterer fra, sammenlignet med den ovenstående kategoriliste. Samarbejdsproblemer medarbejdere imellem, og mellem medarbejdere og ledelse, uduelighed, fravær fra arbejdspladsen osv. skal ikke rapporteres gennem whistleblower-systemet, men derimod håndteres i henhold til almindelige procedurer i din enhed. Hvornår skal jeg indberette? Der er allerede metoder til at løse mange af dine bekymringer. De procedurer, som skal følges når du rejser disse problemstillinger, er beskrevet i din lokale enheds arbejdsprocedurer. Hvis de lokale arbejdsprocedurer er relevante i forhold til den aktuelle problemstilling, skal disse arbejdsprocedurer anvendes til at løse problemet, med mindre du har oprigtige bekymringer i forhold til at følge arbejdsprocedurerne. I denne situation kan whistleblowing anvendes. Kan jeg forblive anonym? Ja, du kan forblive anonym. Vi opfordrer dig imidlertid til ikke at forblive anonym, så er det nemmere at undersøge problemet, beskytte din stilling og give dig feedback. Vi vil forholde os til alle indrapporteringer, herunder også de anonyme, men vi håber dog, at de forsikringer vi giver her, vil tilskynde dig til ikke at forblive anonym. Hvordan indberetter jeg? NKT har implementeret et elektronisk whistleblower-system. Whistleblower-systemet er udviklet af LRN, der håndterer whistleblower-systemet globalt sammen med EthicsPoint. LRN og EthicsPoint står for driften af elektroniske whistleblowersystemer i mere end organisationer på verdensplan, og de lever op til de højeste standarder for sikkerhed og har de relevante kontroller og sikkerhedsforanstaltninger på plads. Der er to metoder til at indrapportere ved hjælp af det elektroniske system, hvis du har mistanke om uregelmæssigheder eller har konkret bevis på ulovligheder. Du kan enten indgive en rapport online eller via telefon. Ved online rapportering: Følg linket til Whistleblower-siden: Ved telefonisk indrapportering: LRN / EthicsPoint-Callcenter er åbent 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen. Ring på det gratis nummer for dit land. Det gratis nummer er vist på whistleblowers hjemmeside - vælg det land du opholder dig i under menupunktet Indgiv en rapport online. Vil mit telefonopkald blive optaget? Nej. Hvad vil jeg blive spurgt om? Hvis du bruger det elektroniske system, vil du blive stillet en række spørgsmål, og du vil blive bedt om at specificere, hvilken kategori din indrapportering tilhører. Kategorierne er anført i Appendiks A på side 5. Du vil endvidere blive spurgt om: Hvor skete hændelsen? Er du ansat i NKT koncernen (NKT Cables, Nilfisk-Advance, Photonics Group eller NKT Holding)? Hvis du ikke ønsker at forblive anonym, vil du blive spurgt om kontaktoplysninger Identifikation af den/de person(-er) der er involveret i uregelmæssigheden Om du har mistanke om, eller ved, at en mellemleder eller at ledelsen er involveret Om ledelsen har kendskab til problemet Hvad der er sagens egentlige natur At angive specifik eller anslået tidspunkt for hændelsen Hvor længe du tror, at problemet har stået på Hvordan du blev opmærksom på uregelmæssigheden Oplysninger om personer der har forsøgt at skjule uregelmæssigheden, og de ting de foretog sig for at skjule det Hvis du er i besiddelse af et dokument eller en fil, som understøtter din rapport, kan du uploade dokumentet eller filen, hvis du rapporterer via online systemet Oplys alle andre detaljer vedrørende uregelmæssigheden, som kunne være værdifuld ved evalueringen og den endelige løsning af situationen. Hvad sker der, når jeg har indgivet en rapport? Umiddelbart efter du har indgivet en rapport ved hjælp af det elektroniske system, vil du blive bedt om at indtaste en unik adgangskode. Adgangskoden og den rapportkode, som systemet udsteder til dig, vil gøre dig i stand til af følge din rapports status. Dette vil endvidere give mulighed for at NKT og du kan udveksle yderligere oplysninger, hvis det er nødvendigt. Dette gør det også muligt for undersøgelsesteamet at stille dig yderligere spørgsmål via det elektroniske system, samtidig med at du forbliver anonym. Ingen af parterne er imidlertid forpligtet til at give yderligere oplysninger. Hvem vil modtage min rapport? Når du har indsendt dit rapport, vil der øjeblikkelig blive sendt notifikationer til whistleblower-sekretariatet hos NKT Holding (moderselskabet for NKT Cables, Nilfisk-Advance og Photonics Group). Sekretariatet består af den juridiske direktør og koncernøkonomichefen for NKT Holding. Hvis din indberetning involverer nogen i whistleblower-sekretariatet eller NKT Holdings direktion, vil rapporten kun blive sendt til formanden for revisionskomiteen i NKT Holding. NKT Holding A/S Whistleblower /5
4 Hvad sker der, når min rapport er modtaget? Whistleblower-sekretariatet vil forberede en anbefaling til direktionen i NKT Holding om, hvorvidt det er passende med en undersøgelse. Hvis direktionen i NKT Holding beslutter at indlede en undersøgelse, konsulteres det pågældende forretningsområdes administrerende direktør og økonomidirektør (NKT Cables, Nilfisk-Advance og Photonics Group) i relation til undersøgelsen. Hvis en rapport involverer den administrerende direktør og/eller økonomidirektøren for det pågældende forretningsområde, vil de ikke blive konsulteret i forbindelse med undersøgelsen. Ledelsen og de ansatte i de relevante virksomheder i NKT koncernen kan hjælpe med undersøgelsen, og kan blive udpeget til at hjælpe med hermed. Ledelsen og de ansatte vil modtage særlige vejledninger i, hvordan de følsomme oplysninger håndteres, og de vil blive underlagt tavshedspligt. Afhængig af den indrapporterede aktivitets natur vil der blive iværksat en øjeblikkelig undersøgelse for at stoppe aktiviteten og samle beviser. Revisionskomiteen og bestyrelsen i NKT Holding vil løbende blive informeret. Vil personen der undersøges få noget at vide om undersøgelsen? I de tilfælde hvor indberetningen drejer sig om en specifik person, vil personen modtage oplysninger om: 1) at der er blevet indgivet en rapport om personen 2) hvem der har adgang til oplysningerne 3) årsagen til undersøgelsen, og 4) personens adgang til oplysningerne og mulighed for at rette dem. Hvem udfører en undersøgelse? Alle udpegede undersøgelsesteams vil: have kendskab til virksomheden være bundet af fortrolighedsforpligtelser, og blive ledet af en organisations- eller virksomheds-/driftsleder I de tilfælde hvor en uregelmæssighed vurderes som reel og håndgribelig, kan forholdet desuden blive undersøgt af tredjepart, som eksempelvis revisorer og advokater, og informationerne kan blive videregivet til offentlige myndigheder og/eller retsinstanser. Hvad er NKTs forpligtelse overfor dig som whistleblower? Hvis rapporten er indgivet i god tro: Vil din identitet ikke blive afsløret, med mindre en sådan afsløring er påkrævet ved lov eller af regulatoriske bestemmelser Dine oplysninger vil blive beskyttet, og de vil blive behandlet i fuld fortrolighed Det vil ikke have negative følger Du vil ikke blive udsat for modbeskyldninger Hvad er din forpligtelse? Du opfordres i høj grad til at indberette om mistænkelige uregelmæssigheder. Vi tager det imidlertid også alvortligt at beskytte uskyldige medarbejderes rettigheder mod forsætlige falske og/ eller ondsindede beskyldninger. Desuden er whistleblower-systemet ikke beregnet til indrapportering af klager. Vi henviser til de lokale procedurer, hvis du har en klage. Er dette et NKT globalt initiativ? Ja, NKT er forpligtet på globalt niveau til at hjælpe medarbejdere, uanset hvor de ønsker at rejse problemstillinger. Hvad hvis jeg er i tvivl, eller har behov for yderligere oplysninger? Hvis du på nogen måde er i tvivl om, hvorvidt du bør rapportere en problemstilling, skal du rapportere den. Hvis du har behov for yderligere oplysninger, bedes du kontakte koncernøkonomichefen hos NKT Holding (whistleblow@nkt.dk eller ), som vil give fortrolig rådgivning og support. Vil mine oplysninger blive gemt? Lige efter du har indgivet en rapport, vil alle unødvendige oplysninger blive slettet. Alle andre oplysninger vil blive gemt i op til to måneder. Hvis en rapport fører til en undersøgelse, vil alle oplysningerne blive gemt indtil undersøgelsen er afsluttet. Efter en undersøgelse er afsluttet, vil alle oplysninger om de involverede personer blive slettet, og rapporten vil blive gemt i fem år. NKT Holding A/S Whistleblower /5
5 Appendiks A - kategoribeskrivelse Følgende er en liste over kategorier, der dækkes af vores whistleblower-system Kategorier Regnskabsføringsog revisionsanliggender Emnebeskrivelse Den uetiske, systematiske registrering og analyse af de forretningsmæssige og finansielle transaktioner, der er forbundet med god regnskabsskik. (Eksempelvis: forkert indregning eller måling af indtægter, udgifter eller aktiver, forkert brug af regnskabspraksis, ikke gyldige transaktioner). Bestikkelsesbekæmpelse Hvor man forsøger at påvirke en anden persons offentlige eller politiske handling gennem korruptionstilskyndelse, der kan inkludere at give ting, som kan fortolkes som en upassende bestræbelse på at påvirke en forretningsforbindelse eller -beslutning Aktiviteter vedrørende karteldannelse Mundtlige eller skriftlige aftaler, arrangementer eller enigheder med andre forretningsparter om at fastsætte priser, boykotte specifikke leverandører eller kunder, allokere produkter, territorier eller markeder, eller udveksle konkurrencefølsomme oplysninger samt drøftelser vedrørende priser, handelsgodtgørelser eller rabatter, omkostninger, konkurrence, marketingplaner eller marketingundersøgelser, produktionsplaner og -evner samt alle andre fortrolige oplysninger. Forfalskning af kontrakter, rapporter eller dokumenter Misbrug af virksomhedens aktiver, tyveri eller underslæb Forfalskning af optegnelser består i at ændre, opdigte, manipulere eller forfalske hele eller dele af et dokument, en kontrakt eller optegnelse med det formål af opnå en fordel, eller at give et misvisende billede af værdien af dokumentet, kontrakten eller optegnelsen. Fejlagtig eller uautoriseret brug af virksomhedens aktiver (herunder computersystemer og internet), tyveri eller misbrug af virksomhedens midler til personlig brug. Overtrædelse af de etiske retningslinjer Bevidst eller ubevidst handling, der er en direkte overtrædelse af de etiske retningslinjer. (Menneskerettigheder: mangfoldighed og ligebehandling, foreningsfrihed, børnearbejde, tvunget arbejdskraft og sundhed og sikkerhed. Forretningsintegritet: overholdelse af regler, etisk korrekte og lovlige forretningsaktiviteter, korruptionsbekæmpelse, faciliteringsbetalinger og hvidvaskning af penge. Miljø: overholdelse af regler, ressourcer, affald, innovation og tilsyn). Andet Hvis du ikke mener, at ovennævnte definitioner beskriver den hændelse, handling eller situation, som du vil indrapportere, bedes du bruge denne overskrift. NKT Holding A/S Whistleblower /5
Om EthicsPoint. Om EthicsPoint Indrapportering Generelt Sikkerhed og fortrolighed i forbindelse med indrapportering Tips og bedste praksisser
Om EthicsPoint Indrapportering Generelt Sikkerhed og fortrolighed i forbindelse med indrapportering Tips og bedste praksisser Om EthicsPoint Hvad er EthicsPoint? EthicsPoint er et omfattende og fortroligt
Læs mereRETNINGSLINJER FOR WHISTLEBLOWERORDNING HOS FÆRCH PLAST
RETNINGSLINJER FOR WHISTLEBLOWERORDNING HOS FÆRCH PLAST Version 1.0-2018 Færch Plast - Retningslinjer for whistleblowerordning I disse retningslinjer beskrives baggrunden for Færch Plast s whistleblowerordning,
Læs mereHos INEOS mener vi, at vores medarbejdere er vores vigtigste aktiv. Åbne kommunikationskanaler hjælper os med at skabe et positivt arbejdsmiljø.
Om EthicsPoint Indberetning generelt Sikkerhed og fortrolighed ved indberetninger Tip og bedste praksis Om EthicsPoint Hvad er EthicsPoint? EthicsPoint er et omfattende og fortroligt indberetningsværktøj,
Læs mereRetningslinjer for whistleblower-ordning vedrørende forhold hos støttemodtagere
Retningslinjer for whistleblower-ordning vedrørende forhold hos støttemodtagere Side 1 af 5 1. Indledning og formål I disse retningslinjer beskrives formålet med, at Nordea-fonden & Nordea Bank-fonden
Læs mereProcedure for Novozymes Whistleblower Hotline.
Procedure for Novozymes Whistleblower Hotline. Novozymes Whistleblower Hotline er oprettet for at understøtte Novozymes forpligtelse til at sikre en ansvarlig og etisk korrekt virksomhedsadfærd. Ved at
Læs merePolitik for whistleblowing Saferoad-koncernen (eller virksomheden )
Politik for whistleblowing Saferoad-koncernen (eller virksomheden ) Indholdsfortegnelse 1. Indledning 5 2. Whistleblowing-systemet 5 3. Sådan rapporteres en bekymring via whistleblowing-systemet 7 4.
Læs mereCognizant Technology Solutions Erklæring om whistleblowere og repressalieforebygning
Cognizant Technology Solutions Erklæring om whistleblowere og repressalieforebygning Ikrafttrædelse januar 2017 Hvorfor har vi denne erklæring? Vi opfodrer aktivt medarbejdere til at rapportere deres betænkeligheder
Læs mereSpørgsmål / svar 1) Hvad er formålet med L ORÉAL åben tale hjemmeside?
Spørgsmål / svar 1) Hvad er formålet med L ORÉAL åben tale hjemmeside? Med udgangspunkt i betingelserne i spørgsmål 2 nedenfor giver L ORÉAL Etiks åben tale hjemmeside dig mulighed for at give udtryk for
Læs mereRingkjøbing Landbobank s Adfærdskodeks (Code of Conduct)
Ringkjøbing Landbobank s Adfærdskodeks (Code of Conduct) Indledning Bestyrelsen i Ringkjøbing Landbobank ønsker med dette Adfærdskodeks at udstikke er række regler og retningslinjer til bankens medarbejdere
Læs mereAdfærdsregler (Code of conduct)
Adfærdsregler (Code of conduct) Indledning Danske Bank-koncernen har den største respekt for lovgivningen. Ved at overholde lovene og andre regler i de lande, hvor koncernen driver virksomhed, beskytter
Læs mereWhistleblower-politik
Whistleblower-politik 1. Hvad er formålet med whistleblower-politikken? Hvis du som medarbejder bliver opmærksom på uregelmæssigheder, så vil det være naturligt at du går til din chef, til HR-afdelingen,
Læs merePERSONDATAPOLITIK EO-SERVICE
PERSONDATAPOLITIK EO-SERVICE EO-Service, ejet af Erling Outzen tilbyder forskellige ydelser via vores hjemmeside, eller via personlig henvendelse. Brugen af disse ydelser kræver, at der afgives personoplysninger.
Læs mereWhistleblowerordning. November 2015
Whistleblowerordning November 2015 Indhold 1. Indberetning... 2 2. Modtagelse og undersøgelse af indberetninger... 3 3. Gengældelse eller misbrug af whistleblowerordningen... 3 Bilag 1 Indberetningsskema...
Læs merePROCESBESKRIVELSE FOR COPENHAGEN BUSINESS SCHOOLS WHISTLEBLOWER-ORDNING
September 2018 PROCESBESKRIVELSE FOR COPENHAGEN BUSINESS SCHOOLS WHISTLEBLOWER-ORDNING Fra 06.09.2018 PROCESBESKRIVELSE FOR COPENHAGEN BUSINESS SCHOOL (CBS) WHISTLEBLOWER-ORDNING 1 Indledning og formål
Læs merePolitik for Anti-korruption
Politik for Anti-korruption Coop Danmark A/S Dokumentkontrol Godkendt af Coop Danmark A/S direktion dato: 18. feb. 2019 Dokument ejer: Compliance Version: 1.0 1 Baggrund for Coop Danmark A/S anti-korruptionspolitik
Læs mereVirksomhedens etik, integritet og social ansvarlighed 4. Vigtige oplysninger om vores regler 6. Vores principper 8.
ETISK REGELSÆT ÍNDEX 03 Virksomhedens etik, integritet og social ansvarlighed 4 Vigtige oplysninger om vores regler 6 Vores principper 8 Vores værdier 9 Integritet 10 - Respekt for vores kunder og forretningspartnere
Læs mereSagsgang skridt for skridt Whistleblowerordningen i den centrale anklagemyndighed
RIGSADVOKATEN FREDERIKSHOLMS KANAL 16 1220 KØBENHAVN K TELEFON: 7268 9000 FAX: 7268 9004 E-MAIL: RIGSADVOKATEN@ANKL.DK www.anklagemyndigheden.dk DATO 1. marts 2019 JOURNAL NR. RA-2018-3200505-38 SAGSBEHANDLER:
Læs mereSenest opdateret: 15. januar 2010 FORTROLIGHEDSPOLITIK
FORTROLIGHEDSPOLITIK Senest opdateret: 15. januar 2010 Fortrolighedspolitikkens indhold Denne fortrolighedspolitik ("Fortrolighedspolitikken") beskriver, hvordan Rezidor Hotel Group, via vores danske holdingselskab,
Læs mereRevisionskomitéen. Under udførelsen af udvalgets opgaver skal udvalget opretholde et effektivt samarbejde med bestyrelse, ledelse og revisorer.
Thrane & Thranes bestyrelse har nedsat en revisionskomite. Revisionskomitéen Revisionskomiteens medlemmer er: Morten Eldrup-Jørgensen (formand og uafhængigt medlem med ekspertise inden for blandt andet
Læs mereSCA Forretningsetiske principper
SCA Forretningsetiske principper SCA Forretningsetiske principper SCAs målsætning er at skabe værdi for alle, der har en interesse i virksomheden, og at opbygge forhold, der er baseret på respekt, ansvarlighed
Læs mereVi vil ikke bruge eller dele dine oplysninger, undtagen de tilfælde som er beskrevet i denne fortrolighedspolitik.
Fortrolighedspolitik Effektiv fra: 8. november 2017 Introduktion Pagobox ApS ( "Pleo", "os", "vi" eller "vores") driver Pleo.io webstedet, Pleo webapplikationen, Pleo mobilapplikationen og tilbyder Pleo
Læs mereIt s all about values
Code Vores of etiske Conduct regelsæt It s all about values FORORD Nordzuckers værdier danner grundlaget for vores etiske regelsæt og udgør hjørnestenen i vores kultur. Mens værdierne kan guide os, når
Læs mereUnited Technologies Corporation. Indhentning af konkurrencemæssige informationer
United Technologies Corporation Indhentning af konkurrencemæssige informationer Introduktion UTC s Etiske Kodeks anerkender at indhentning og brug af informationer om vore konkurrenter er en nødvendig
Læs merePrivatlivspolitik. Coverwise Limited deler en forpligtelse til at beskytte dit privatliv og holde dine personlige oplysninger sikre.
Privatlivspolitik Denne hjemmeside opererer internationalt og er i overensstemmelse med den lokale lovgivning og regler i de pågældende lande. Denne privatlivspolitik omhandler hvordan vi bruger og behandler
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR WHISTLEBLOWER-ORDNING
PRIVATLIVSPOLITIK FOR WHISTLEBLOWER-ORDNING R. FÆRCH PLAST A/S Version 1.0-2018 (DK) Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Færch Plast (''vi'' eller ''os'') behandler i forbindelse med indberetninger
Læs mereWhistleblowerordninger. Fælles retningslinjer for whistleblowerordningerne på Justitsministeriets område
Fælles retningslinjer for whistleblowerordningerne på Justitsministeriets område 1. marts 2019 Indhold Indledning 2 Hvem kan indgive oplysninger til whistleblowerordningerne? 3 Hvilke oplysninger er omfattet
Læs merePersondatapolitik. Persondatapolitik
Persondatapolitik Persondatapolitik I denne persondatapolitik beskrives, hvordan Volstrup Rullegræs indsamler og bruger de personoplysninger, som du efterlader dig og/eller afgiver, når du besøger vores
Læs mereImpact værktøj retningslinjer
Impact værktøj retningslinjer Værktøj fra Daphne III projektet IMPACT: Evaluation of European Perpetrator Programmes (Programmet for evaluering af Europæiske udøvere af krænkende adfærd) Impact værktøj
Læs mereIntroduktion. Indhold. Introduktion 3. Medarbejdere 6. Kunder 9. Samarbejdspartnere 11. Offentligheden 14. Spørgsmål og bekymringer (overvejelser) 19
Forretningskodeks Introduktion Indhold Introduktion 3 Medarbejdere 6 Kunder 9 Samarbejdspartnere 11 Offentligheden 14 Spørgsmål og bekymringer (overvejelser) 19 Et godt ry er et af de største aktiver i
Læs mereFORTROLIGHEDSERKLÆRING SYNBRA HOLDING B.V.
FORTROLIGHEDSERKLÆRING SYNBRA HOLDING B.V. Ophavsret: Audittrail Klient : Synbra Holding B.V. Version : 1.0 Versionsdato: 02-03-2018 2018 Synbra Holding B.V. Det er ikke tilladt at dele og duplikere, medmindre
Læs mereAdfærdsregler (code of conduct) Sparekassen Sjælland - Fyn A/S (koncernen)
Adfærdsregler (code of conduct) Sparekassen Sjælland - Fyn A/S (koncernen) 24.11.2016 Bestyrelses møde Side 1 Indledning Sparekassen Sjælland - Fyn koncernen har den største respekt for lovgivningen. Ved
Læs mereVed du nok om antikorruption? Vigtig information til alle ansatte og samarbejdspartnere
Ved du nok om antikorruption? Vigtig information til alle ansatte og samarbejdspartnere Indhold Koncernchefen om korruption og Gjensidige 3 Hvad er korruption egentlig? 4 Hvornår bør advarselslamperne
Læs merePERSONDATAPOLITIK KVM-GENVEX A/S
PERSONDATAPOLITIK KVM-GENVEX A/S KVM-GENVEX mener, at dine persondata tilhører dig. Vi tilstræber at respektere og behandle dine persondata med passende omhu hele tiden. Når du besøger vores websteder,
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR WHISTLEBLOWER-ORDNING
SEPTEMBER 2018 PRIVATLIVSPOLITIK FOR WHISTLEBLOWER-ORDNING COPENHAGEN BUSINESS SCHOOL Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Copenhagen Business School ("CBS", ''vi'' eller ''os'') behandler personoplysninger
Læs mereKommissorium for revisionsudvalget
Kommissorium for revisionsudvalget Vestas Wind Systems A/S Kommissorium for revisionsudvalget 1 Indholdsfortegnelse Rolle 3 Formål 3 Medlemmer Ansvarsområder 3 4 Møder 6 Beslutningsdygtighed Vederlag til
Læs mereVedtaget af Stena Metall koncernens bestyrelse 2012-02-22. Stena Metall koncernens Code of Conduct
Vedtaget af Stena Metall koncernens bestyrelse 2012-02-22 Stena Metall koncernens indhold BAGGRUND...3 VORES FORPLIGTELSER... 4 Forretnings- og eksterne relationer... 4 Relationer til medarbejderne...5
Læs mereSystem Transport hjemmesiden indeholder information om System Transports produkter og System Transports promoverende programmer.
Dette er den officielle politik om beskyttelse af personlige data, der bestemmer brugen af System Transports hjemmeside lokaliseret på www.systemtransport.eu og FTP. Den gælder ligeledes alle websider
Læs mereJf. EC Regulation 733/2002 kan EURid agere som registrar.
Privatlivspolitik Hos EURid lægger vi stor vægt på beskyttelse af dit privatliv. Med denne privatlivspolitik ønsker vi at informere dig om, hvilke personlige oplysninger om dig vi behandler, hvorfor og
Læs mereOm denne hjemmeside. Om denne hjemmeside og persondatapolitik. Denne hjemmeside www.rygestop-udfordringen.dk er ejet af: Pfizer ApS.
Om denne hjemmeside Om denne hjemmeside og persondatapolitik Denne hjemmeside www.rygestop-udfordringen.dk er ejet af: Pfizer ApS Lautrupvang 8 2750 Ballerup Danmark CVR. nr.: 66 35 19 12 Telefonnummer:
Læs mereAndersen & Martini A/S
Udkast til kommissorium for revisionsudvalget 1. Formål Revisionsudvalget udpeges af bestyrelsen til at bistå denne i udførelsen af bestyrelsens tilsynsopgaver. Revisionsudvalget overvåger: Effektiviteten
Læs mereLunar Way Business Privatlivspolitik
Lunar Way Business Privatlivspolitik 1. Formål og beskyttelse I denne privatlivspolitik henviser Lunar Way, vi, os og vores til Lunar Way A/S. Hos Lunar Way tager vi beskyttelsen af vores brugeres privatliv,
Læs mereRøde Kors i Danmarks holdning til korruption
GODKENDT AF HOVEDBESTYRELSEN 31. JANUAR 2013 Røde Kors i Danmarks holdning til korruption RødeKors.dk INDHOLD 1 Indledning... 3 2 Hvad er korruption?... 3 3 Standpunkt angående korruption... 4 4 Tilgang
Læs mereLæs venligst denne Persondatapolitik omhyggeligt da den indeholder vigtige informationer.
PERSONDATAPOLITIK Denne Persondatapolitik gælder for levering af audio indhold via den Internet-baserede audio enhed ( Tjenesten ) som drives og leveres af Panasonic Corporation, Japan, med hjemsted på
Læs mereDATO: 17. MARTS 2014, VERSION: 2.0 LEVERANDØRERKLÆRING
DATO: 17. MARTS 2014, VERSION: 2.0 LEVERANDØRERKLÆRING 1 / 5 Kære leverandør: Sapa er en mangfoldig koncern af industrivirksomheder med globale aktiviteter. Sapas værdier og kultur for bæredygtig udvikling
Læs mereWHISTLEBLOWERPOLITIK - NRGI KONCERNEN
WHISTLEBLOWERPOLITIK - NRGI KONCERNEN 1. INDLEDNING OG FORMÅL MED WHISTLEBLOWERORDNINGEN Denne whistleblowerpolitik finder anvendelse på indberetninger foretaget under NRGi's whistleblowerordning ("Whistleblowerordningen"),
Læs mereUndersøgelse om mål og feedback
Undersøgelse om mål og feedback Af: Susanne Teglkamp, Direktør i Teglkamp & Co. Mellem januar og marts 2008 gennemførte Teglkamp & Co. i samarbejde med StepStone Solutions A/S en internetbaseret undersøgelse
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Jeg optræder som dataansvarlig, når jeg behandler personoplysninger.
ADVOKAT MORTEN RIISE-KNUDSEN Møderet for Højesteret Havnegade 41, 1., 1058 København K Telefon: 3333 9042 * Mobil: 2788 1024 * e-mail: morten@mr-k.dk * www.mr-k.dk Danske Bank 9541-2505 672 618 * CVR-nr.
Læs merePolitik til beskyttelse af personlige oplysninger
Politik til beskyttelse af personlige oplysninger Af s bestyrelse, 19. september 2010 Hos (herefter benævnt UNF) anerkender vi, at beskyttelse af personlige oplysninger er vigtigt. Denne Politik til beskyttelse
Læs mereEtisk regelsæt for leverandører
Etisk regelsæt for leverandører Indledning Det er Koncernens overbevisning, at forretningsstrategier baseret på viden om, hvordan man begrænser udledninger til miljøet og beskytter vores forretningsgrundlag
Læs mereGN ETHICS GUIDE GN STORE NORD GROUP Oktober 2015
GN ETHICS GUIDE GN STORE NORD GROUP Oktober 2015 Contents Introduktion... 1 Ansvar... 1 Sådan får du hjælp eller indberetter et problem... 1 Etisk beslutningstagning... 2 Spørgsmål du skal stille dig selv...
Læs mereFortrolighedspolitik og erklæring om personoplysninger
Fortrolighedspolitik og erklæring om personoplysninger Beskyttelse af dine data er vigtig for ScanDis, og det er vigtigt for os, at du fortsat har tillid til os. Hos ScanDis bestræber vi os derfor på at
Læs mereUddannelsesdagen 2015. Mette Klingsten og Morten Hove Tang-Jensen Den 28. maj 2015
Uddannelsesdagen 2015 Mette Klingsten og Morten Hove Tang-Jensen Den 28. maj 2015 CSR: Whistleblowing Forretningsstrategi og tiltag ved implementeringen af whistleblowerordninger 3 4 Forankring af CSR
Læs mereADFÆRDSKODEKS. Version: 2.0 Dato: September 2014 Forfatter: Ole Oldenburg Afdeling: Group Compliance
ADFÆRDSKODEKS Version: 2.0 Dato: September 2014 Forfatter: Ole Oldenburg Afdeling: Group Compliance INDLEDNING Braas Monier ( Braas Monier eller Group ) tror på en verden, hvor det er muligt at realisere
Læs mereWhistleblowerordningen. i Aalborg Kommune. Vejledning til ansatte og samarbejdspartnere
Whistleblowerordningen i Aalborg Kommune Vejledning til ansatte og samarbejdspartnere Forord Whistleblowerordningen i Aalborg Kommune er et tilbud til alle ansatte i Aalborg Kommune og kommunens samarbejdspartnere.
Læs mereNOTAT. Fordele ved en whistleblowerordning Betænkningen anfører at: Allerød Kommune. Sekretariat
NOTAT Allerød Kommune Sekretariat Allerød Rådhus Bjarkesvej 2 3450 Allerød Tlf: 48 100 100 kommunen@alleroed.dk www.alleroed.dk Om whistleblowerordninger En whistleblower er en betegnelse for en person,
Læs mereAdfærdsregler - Code of Conduct Sparekassen Sjælland-Fyn
Adfærdsregler - Code of Conduct Sparekassen Sjælland-Fyn Indledning -koncernen har den største respekt for lovgivningen. Ved at overholde landets love og regler beskytter vi vores integritet og omdømme.
Læs mereER DU OFFER FOR AFTALT SPIL?
ER DU OFFER FOR AFTALT SPIL? SIDE 2 KONKURRENCE- OG FORBRUGERSTYRELSEN Februar 2015 Oplag 1000 stk. ISBN 978-87-7029-595-6 Tryk: Rosendahls Schultz Grafisk A/S Brochuren er udarbejdet af Konkurrence- og
Læs mereDatabrudspolitik i Luthersk Mission
Databrudspolitik i Luthersk Mission September 2019 Denne politik har til hensigt at beskrive retningslinjer for håndtering af brud på persondatasikkerheden. Den er ikke fyldestgørende men en kort gennemgang
Læs mereVISION CRITICAL COMMUNICATIONS INC. FORTROLIGHEDSPOLITIK FOR VIRKSOMHEDEN OVERSIGT
VISION CRITICAL COMMUNICATIONS INC. FORTROLIGHEDSPOLITIK FOR VIRKSOMHEDEN OVERSIGT Hos Vision Critical Communications Inc. ("VCCI") er respekt for privatlivets fred en vigtig del af vores forpligtelser
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs depotrumsafdeling
PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs depotrumsafdeling Denne politik er en del af Boxits, herefter virksomheden, samlede dokumentation for, at virksomhedens
Læs mereDET ER IKKE FORBUDT AT KENDE SINE RETTIGHEDER
Det er vigtigt at få rettet fejl og mangler uden at det har konsekvenser for nogen. Med den hastighed alting ændres og omstruktureres og effektiviseres, kan det ikke undga s, der bega s fejl, så det vigtigste
Læs mereHillerød Kommune. IT-sikkerhedspolitik Bilag 2. Opfølgning på lovbestemte krav
IT-sikkerhedspolitik Bilag 2 November 2004 Indholdsfortegnelse 1 Formål...3 2 Ansvar og roller...3 2.1 Byrådet...3 2.2 Kommunaldirektøren/ Direktionen...3 2.3 Ledere, fagchefer mv...3 2.4 It gruppen, It
Læs mereBallerup Kommune Politik for databeskyttelse
BALLERUP KOMMUNE Dato: 31. maj 2018 Ballerup Kommune Politik for databeskyttelse 85.15.00-P30-1-18 Politik for databeskyttelse i Ballerup Kommune Denne databeskyttelsespolitik er den overordnede ramme
Læs mereP R I V A T L I V S P O L I T I K
P R I V A T L I V S P O L I T I K 24-01-2018 1. Introduktion 1.1 Denne privatlivspolitik ( Privatlivspolitikken ) fastsætter, hvordan Purchase Partner Ajour ApS ( Purchase Partner Ajour, vi, os, vores
Læs mereIndsamling af konkurrencemæssige oplysninger
Indsamling af konkurrencemæssige oplysninger UTC's Etisk Kodeks anerkender, at indsamling og brug af oplysninger vedrørende konkurrenter er en accepteret og almindelig forretningspraksis. Kodekset stipulerer
Læs mere10/01/2012 ESMA/2011/188
Retningslinjer og henstillinger Samarbejde, herunder delegation, mellem ESMA, de kompetente myndigheder og de kompetente sektormyndigheder i henhold til forordning (EU) nr. 513/2011 om kreditvurderingsbureauer
Læs mereEtiske regler for H+H Koncernen
Etiske regler for H+H Koncernen Indhold Introduktion... 1 Arbejdstager... 2 Sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen... 2 Grundlæggende arbejdstagerrettigheder... 2 Arbejdstager, fortsat... 3 Lighed, ikke-diskrimination
Læs mereWhistleblowerpolitik
Whistleblowerpolitik Formål Aalborg Kommune har etableret en whistleblowerordning, som har til formål: - at øge ansattes og samarbejdspartneres mulighed for at ytre sig om kritisable forhold i kommunen
Læs merePersondatapolitik til medarbejdere
Persondatapolitik til medarbejdere Denne persondatapolitik beskriver, hvordan Aarhus HF og VUC ( vi ) indsamler og bruger dine personoplysninger som led i Aarhus HF og VUC personaleadministration. I det
Læs mereAdfærdskodeks. Have a safe journey
Adfærdskodeks Have a safe journey Nøgleprincipper Saferoad skal drive forretning på grundlag af en sund, etisk forretningspraksis, sætte høje standarder for os selv og for vores indvirkning på miljøet
Læs mereANTI-KORRUPTION/BESTIKKELSE
CBRE Group, Inc., med alle divisioner, forretningsenheder, søster- og datterselskaber, (samlet kaldet CBRE ) forpligter sig til at drive forretning med størst mulig integritet og i overensstemmelse med
Læs mereIndledning grundlæggende principper og anvendelsesområder
Indledning grundlæggende principper og anvendelsesområder Det er det urokkelige princip for Takeda Pharmaceutical Company Limited og alle dets koncernselskaber (samlet Takeda ) at overholde alle gældende
Læs merePersondatapolitik: Hvidbjerg Banks politik for behandling af personlige oplysninger
Persondatapolitik: Hvidbjerg Banks politik for behandling af personlige oplysninger Information om behandling af persondata i Hvidbjerg Bank Generel oplysningspligt Inden Hvidbjerg Bank agerer som dataansvarlig,
Læs merePOLITIK FOR HÅNDTERING AF INTERESSEKONFLIKTER SAXO BANK
POLITIK FOR HÅNDTERING AF INTERESSEKONFLIKTER SAXO BANK THE SPECIALIST IN TRADING AND INVESTMENT Page 1 of 5 1. INTRODUKTION 1.1 Er udstedt i medfør af og i overensstemmelse med EU direktiv 2004/39/EF
Læs merePACR Databeskyttelse. Erklæring om beskyttelse af personoplysninger. Indhold
PACR Databeskyttelse Erklæring om beskyttelse af personoplysninger Indhold Contents 1. Indledning... 2 2. Vores forpligtelse over for dit privatliv... 2 3. Hvem er ansvarlig for dine personoplysninger?...
Læs mereEtiske regler. Region implementering. Akelius Residential Group etiske regler. Godkendt af forretningsudvalget Global
Etiske regler Akelius Residential Group etiske regler Godkendt af forretningsudvalget 14-04-2016 Region implementering Global 1 Indledning og ambitioner De etiske regler er et afgørende grundlag for vores
Læs mereFORTROLIGHEDSPOLITIK OG ERKLÆRING OM PERSONOPLYSNINGER
FORTROLIGHEDSPOLITIK OG ERKLÆRING OM PERSONOPLYSNINGER Beskyttelse af dine data er vigtig for Instrulog A/S, og det er vigtigt for os, at du fortsat har tillid til os. Hos Instrulog A/S bestræber vi os
Læs mereRetningslinje 1 Tilgang til dialogen 2/6. 1 EUT L 158 af , s EUT L 335 af , s EUT L 331 af , s
EIOPA16/858 DA Retningslinjer for fremme af en effektiv dialog mellem de kompetente myndigheder, der fører tilsyn med forsikringsselskaber, og de revisorer og revisionsfirmaer, der udfører den lovpligtige
Læs merePrivatlivspolitik for Falck Healthcare A/S
Privatlivspolitik for Falck Healthcare A/S Sundhedstjek og Sundhedsprocent Det er vigtigt for Falck Healthcare A/S, at du har tillid til os, og derfor er det også vigtigt for os at beskytte dit privatliv.
Læs mereProfil Search s Persondatapolitik
Profil Search s Persondatapolitik Hvad er det Profil Search værner om privatlivets fred, og vi er naturligvis forpligtet til at beskytte den. I overensstemmelse med den generelle databeskyttelsesforordning
Læs mereDatabeskyttelsespolitik (oplysningspligten) 1. Introduktion. 2. Vores behandlingsaktiviteter Kundesamarbejdet
Databeskyttelsespolitik (oplysningspligten) 1. Introduktion Haamann Statsautoriseret Revisionspartnerselskab (Haamann) er forpligtet til at beskytte fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af
Læs mere2. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI TIL HVILKE FOR- MÅL, OG HVAD ER RETSGRUNDLAGET FOR BEHANDLINGEN
PERSONDATAPOLITIK 1. GENERELT 1.1 Denne politik om behandling af personoplysninger ("Persondatapolitik") beskriver, hvorledes Asnæs Apotek ("Apoteket", "os", "vores", "vi") indsamler og behandler oplysninger
Læs mereDatabeskyttelsespolitik for advokatanpartsselskabet Vibeke Westergaard
Databeskyttelsespolitik for advokatanpartsselskabet Vibeke Westergaard Sådan behandles dine personoplysninger De relevante persondataretlige regler, som på nuværende tidspunkt gælder for min behandling
Læs merePERSONDATAPOLTIK. Håndtering af personoplysninger om medlemmer, samarbejdspartnere mv. hos Fonden MARCOD
30. januar 2019 PERSONDATAPOLTIK Håndtering af personoplysninger om medlemmer, samarbejdspartnere mv. hos Fonden MARCOD 1. Indledning MARCOD behandler personoplysninger i en lang række situationer. Vi
Læs mere- Identitets- og kontaktoplysninger; for- og efternavn. Adresse- e- mailadresse
PERSONDATAPOLITIK FOR KURSISTER PÅ VESTEGNENS HF & VUC 1. Baggrund Vestegnens HF & VUC (herefter Vestegnens HF & VUC, vi, vores ), CVR nr. 29586055, Gymnasievej 10, 2620 Albertslund, er i henhold til databeskyttelseslovgivningen
Læs mereDine personoplysninger vil blive indsamlet og håndteret af os med henblik på følgende formål:
Privatlivspolitik HumanizeR ApS forpligter sig til at beskytte og respektere dit privatliv. Denne Privatlivspolitik beskriver (sammen med andre dokumenter, som vi refererer til heri) hvilke personoplysninger,
Læs mereforsøg på misbrug. Hvis vi spærrer adgangen, får virksomheden besked hurtigst muligt.
B E T I N G E L S E R F O R M O B I L E P A Y - P O R T A L E N Gældende fra den 8. maj 2017 Danske Bank A/S. CVR-nr. 61 12 62 28 - København MobilePay-portalen (i det følgende kaldet portalen ) giver
Læs mereADFÆRDS- KODEKS FOR LEVERANDØRER
ADFÆRDS- KODEKS FOR LEVERANDØRER KMD S ANSVAR Som et ansvarligt IT-selskab forpligter vi os i KMD-koncernen til at opretholde en høj etisk standard i alt, hvad vi gør. Vi er tilsluttet FN's Global Compact,
Læs merePOLITIK FOR HÅNDTERING AF INTERESSEKONFLIKTER SAXO BANK
POLITIK FOR HÅNDTERING AF INTERESSEKONFLIKTER SAXO BANK THE SPECIALIST IN TRADING AND INVESTMENT Page 1 of 6 1. INTRODUKTION 2 IDENTIFIKATION AF OG GENEREL OPLYSNING OM POTENTIELLE INTERESSEKONFLIKTER
Læs merexxx fremover skal legitimere sine kunder, herunder deres navn, adresse, CVR-nr. og reelle ejere, jf. hvidvasklovens 12, stk. 3.
xxx 20. december 2016 Sag X16-BF-35-CM /xxx Brevet er sendt med digital post til xxx Afgørelse om overholdelse af hvidvaskloven 1. Indledning Erhvervsstyrelsen aflagde den 26. oktober 2016 et anmeldt kontrolbesøg
Læs merePersondatapolitik for Jesperhus Legindvej 30, 7900 Nykøbing Mors
Persondatapolitik for Jesperhus Legindvej 30, 7900 Nykøbing Mors Introduktion Vi ved godt, at du helst hurtigst muligt vil i gang med at bestille en fantastisk oplevelse eller ferie her i Jesperhus, hvor
Læs mereVedtaget af Stena Metall koncernens bestyrelse Stena Metall koncernens Code of Conduct
Vedtaget af Stena Metall koncernens bestyrelse 2012-02-22 Stena Metall koncernens indhold BAGGRUND...3 VORES FORPLIGTELSER... 4 Forretnings- og eksterne relationer... 4 Relationer til kunder og andre aktører...5
Læs mereBrud på persondatasikkerheden
Brud på persondatasikkerheden Marts 2018 Baggrund og formål Et af de mest omtalte emner i Databeskyttelsesforordningen relateres til brud på persondatasikkerheden, idet forordningen introducerer nogle
Læs mereEØSU s civilsamfundspris Erklæring på tro og love vedrørende udelukkelseskriterier og deltagelseskriterier
Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg EØSU s civilsamfundspris Erklæring på tro og love vedrørende udelukkelseskriterier og deltagelseskriterier Undertegnede [navnet på den person, der underskriver
Læs mereBeredskabsplan for Aarhus HF og VUC ved brud på datasikkerheden
Beredskabsplan for Aarhus HF og VUC ved brud på datasikkerheden 1. Indledning 1.1 Denne beredskabsplan ( Beredskabsplan ) for Aarhus HF og VUC fastsætter de nærmere retningslinjer og interne procedurer
Læs mereÅRSBERETNING ÅRSBERETNING 2014. Program for intern overvågning. NGF Nature Energy Distribution A/S
ÅRSBERETNING 2014 Program for intern overvågning NGF Nature Energy Distribution A/S INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 3 2 Beskrivelse af NGFNE-Ds Program for intern overvågning... 3 2.1 Programmets tiltag...
Læs mere[Introduction] [A. Kendskab] [B. Forståelse] [Info]
[Introduction] Goddag mit navn er, og jeg ringer fra Epinion. Vi er i øjeblikket i gang med en undersøgelse blandt danske virksomheder for Konkurrence og Forbrugerstyrelsen. Må jeg i den forbindelse have
Læs mereKommissorium for revisionsudvalget i TDC A/S. 1. Status og kommissorium
18. juni 2015 BILAG 1 Kommissorium for revisionsudvalget i TDC A/S 1. Status og kommissorium Revisionsudvalget er et udvalg under bestyrelsen, der er nedsat i overensstemmelse med 15.1 i forretningsordenen
Læs merePOLITIK FOR HÅNDTERING AF INTERESSEKONFLIKTER SAXO BANK
SAXO BANK S POLICY FOR MANAGING CONFLICTS OF INTEREST POLITIK FOR HÅNDTERING AF INTERESSEKONFLIKTER SAXO BANK SPECIALISTEN I HANDEL OG INVESTERING Page 1 of 5 1. INTRODUKTION 1.1 Er udstedt i medfør af
Læs mereCODE OF CONDUCT FOR LEVERANDØRER
CODE OF CONDUCT FOR LEVERANDØRER Ragn-Sellskoncernens 2 (5) Ragn-Sells koncernens Code of Conduct for leverandører Ragn-Sells koncernen forpligter sig til at udføre sine forretninger og varetage sine interesser
Læs mere