Vedtaget af Stena Metall koncernens bestyrelse Stena Metall koncernens Code of Conduct

Transkript

1 Vedtaget af Stena Metall koncernens bestyrelse Stena Metall koncernens

2 indhold BAGGRUND...3 VORES FORPLIGTELSER... 4 Forretnings- og eksterne relationer... 4 Relationer til medarbejderne...5 Menneskerettigheder...5 Eksport og hande... 6 Miljø... 6 Foranstaltninger i tilfælde af afvigelser fra...7 Opfølgning og rapportering...7 2

3 BAGGRUND Den familieejede Stena Metall koncern skaber jobs og giver værdi ved at tilbyde konkurrence- og bæredygtige erhvervsløsninger indenfor områderne industriel genvinding, håndtering og nyttiggørelse af rå-materialer, forsyning af bunkeroil, finansielle operationer, forarbejdning og distribution af stål og aluminium. Siden begyndelsen i 1939 har Stena Metall koncernen udviklet sig fra en lokal operatør til en international virksomhed med datterselskaber og forretningspartnere over hele verden. I dag er Stena Metall koncernen anerkendt og opfattes som ledende inden for både forretnings- og geografiske områder, hvor firmaet opererer. Denne position er nået ved at anvende sunde forretningsprincipper, pålidelighed, enkelthed og udvikling i interaktionen med interesserede partnere. Under alle omstændigheder og hvor end Stena Metall koncernen opererer, sker det under devisen at være konstant succesfuld, og at enhver medarbejder udfører sine opgaver på en sådan måde, at Stena Metall koncernen vil blive opfattet og anerkendt som økonomisk, socialt og etisk ansvarlige. Som udtrykt af Dan Steen Olsson, hovedejer i Stena Metall koncernen: Hver dag, skal vores kunder, medarbejdere, leverandører, finansfolk ligesom samfundet og andre interesserede parter forvente af os, at vi holder vores løfter og tilfredsstiller de forventninger som vi, direkte eller indirekte, har givet dem. Verden omkring os investerer i os, fordi vi investerer i den. I den sidste ende lever vi i et partnerskab; vores produktion er afhængig af den tillid, som vi inspireres af og som er den måde, hvormed vi agerer i vores relationer. Stena Metall koncernen arbejder udelukkende med langsigtede forretningsmodeller og ved at agere på en etisk, miljømæssig og social måde, som igen kun kan sikres, hvis forretningen er baseret på konstante præstationer og gode økonomiske resultater. Dette er selve kernen i Stena Metall koncernen, hvad angår bæredygtig udvikling, medarbejderrelationer, sundhed og sikkerhed, miljøbeskyttelse og samfundsrelationer. Stena Metall koncernen skal følge denne såvel som lovgivningen. Det er vores ansvar at sikre, at vi er fortrolige med gældende lovgivning og nuværende praksis. 3

4 Vores forpligtelser Forretnings- og eksterne relationer 1. Alle aktiviteter i Stena Metall koncernen sigter mod at skabe værdi ved at tilbyde konkurrencedygtige ydelser og produkter på de nationale og internatonale markeder. 2. Vi skal drive vores forretning ud fra bedste praksis. 3. Vi tillader ikke afpresning og vi vil ikke hverken direkte eller indirekte tilbyde, love, spørge om, anbefale eller acceptere bestikkelse eller andre uretsmæssige ydelser. 4. Vi stræber efter gensidig åbenhed og proaktivitet i kommunikationen med alle virksomhedens interessenter, at yde gensidig, konsistent og korrekt information indenfor grænserne af forretningshemmeligheder. 5. Vi ærer åbne markeder og fair konkurrence, og indgår på ingen måde i drøftelser eller aftaler med konkurrenter om markedsdeling eller lignende konkurrence begrænsende aktiviteter. 6. Vi sætter samme høje krav og standarder for vores leverandører, underleverandører, kunder og forretningsforbindelser, som på vores egne aktiviteter. Når vi evaluerer og udvælger samarbejdspartnere, vil vi også vurdere deres evne til at opfylde kravene i vores. 7. Enhver forretningsforbindelse, der ikke opfylder disse standarder, løber en øget risiko for at blive udelukket fra vores værdikæde, herunder annullering af eksisterende kontrakter. 8. Vores forpligtelse skal meddeles til alle forretningsforbindelser. 9. Vi opfordrer alle vores samarbejdspartnere til at indføre sociale og miljømæssige krav i deres værdikæde. 4

5 Relationer til medarbejderne 10. Vi garanterer rimelige arbejdsvilkår og muligheder (afhængig af lokal praksis og betingelser) for alle, uden skelnen eller forskelsbehandling på grund af race køn, alder, national eller etnisk oprindelse, graviditet, sygdom eller handicap, religion, seksuel orientering, medlemskab af fagforening eller politisk tilhørsforhold. 11. Vi støtter og respekterer vore medarbejderes ret til foreningsfrihed og deres ret til at forhandle. 12. Vores medarbejdere skal have adgang til en arbejdsplads fri for chikane eller misbrug, og vi fordømmer enhver brug af tvangsarbejde. Vi accepterer ikke nogen form for vold, trusler eller destruktiv adfærd på arbejdspladsen. 15. Medarbejdere skal have den nødvendige information og uddannelse med henblik på altid at have viden og færdigheder til at udføre deres arbejde sikkert og korrekt. Stena Metall koncernen bestræber sig på at give medarbejderne gode muligheder for at uddanne sig til bedre job og bredere ansvar. 16. Alle Stena Metall koncernens medarbejdere skal bekræfte, at de forstår Code of Conduct i sin helhed og dens betydning i praksis. Og at de senere vil samarbejde om opfølgningen af overholdelsen eller eventuelle konflikter. er en integreret del af ansættelsen i form af den til enhver tid gældende personalehåndbog. 13. Vi accepterer ikke nogen form for politisk, religiøs eller anden propaganda på arbejdspladsen. 14. Vi sørger for et sikkert og sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere, entreprenører, besøgende og leverandører. Alle ulykker og arbejdsskader kan forebygges. Menneskerettigheder 17. Vi støtter og respekterer internationale aftaler om menneskerettigheder, og vi sikrer, at vi ikke medvirker til krænkelser af menneskerettighederne. 18. Vi støtter ILO: s retningslinjer om børnearbejde med henblik på afskaffelse af børnearbejde og deres arbejdskraft i vores indflydelsessfære. 19. Vi accepterer ikke nogen form for bundet eller tvangsarbejde, og vi accepterer ikke brug af fængslet arbejdskraft eller illegal arbejdskraft i produktionen af varer eller tjenester for os undtaget er dog deltagelse i projekter omkring udslusning af fanger indsat i åbne fængsler. 5

6 Eksport og handel 20. Vi tilser, at handel med affald og olie håndteres på en sikker og ansvarlig måde i overensstemmelse med internationale aftaler og lokale love. 21. Vi sørger for, modtageren af affald har fået viden og kompetence og er forpligtet til at håndtere affald på en juridisk korrekt og etisk måde. Miljø 22. Vi fremmer bæredygtig og økologisk forsvarlig udnyttelse af ressourcerne med respekt og i forhold til beskyttelse af miljøet, forebyggelse af forurening, forbedring af effektiv udnyttelse af energi, minimering af affald og reducering af udledning af drivhusgasser. 23. Vi opfordrer til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier. 24. I alle vores forskellige aktiviteter skal vi altid være nyttige i at tilbyde vores partnere rådgivning eller hjælp i forbindelse med indsamling, behandling og genanvendelse af affald til nye værdifulde ressourcer eller energi. 25. Udover den positive effekt af Stena Metall koncernens genanvendelse afledt af vores aktiviteter, stræber vi altid efter at minimere påvirkningen fra vores aktiviteter ved at mindske emissioner og andre miljømæssige effekter. 6

7 Foranstaltninger i tilfælde af afvigelser fra Anmeldelser om adfærd, der strider mod Stena Metall-koncernens, skal i første omgang altid overlades til nærmeste chef. Hvis der her findes anledning til at tro, at det ingen effekt vil have, skal anmeldelsen stiles til denne persons nærmeste chef eller til personaledirektøren i Stena Metalls HR-afdeling. Alle anmeldelser skal tages alvorligt og undersøges. Der må ikke forekomme nogen som helst gengældelse for anmeldelser af afvigelser i forhold til eller for deltagelse i en undersøgelse af et klagemål. Hvis nogen vil rapportere anonyme afvigelser i forhold til, og alle rapporteringskanaler er udtømte, er sidste udvej, at anmeldelse kan ske via en intern elektronisk funktion en Whistleblower-funktion. Modtager af dette er et eksternt medlem af Stena Metall-koncernens bestyrelse. Anonym rapportering til Whistleblowerfunktionen er i midlertidig omfattet af retslige begrænsninger. Kun klagemål, som opfylder lovens minimumskrav, kan derfor behandles indenfor rammerne af Whistleblower-funktionen. Øvrige anonyme klagemål som ikke lever op til de krav, der stilles i henhold til loven, vil der blive set bort fra. Opfølgning og rapportering Vi vil følge op på overholdelse af en gang om året. Opfølgningen vil være i form af en skriftlig rapport. Alle medarbejdere i Stena Metall koncernen skal bekræfte, at de forstår i sin helhed og dens betydning i praksis, og at de senere vil samarbejde om opfølgning af overholdelsen af kodeks eller eventuelle konflikter. Vi forbeholder os ret til at foretage uanmeldte kontrolbesøg hos vores forretningspartnere. Orientering om er en naturlig del af vores introduktion for nye medarbejdere og forretningspartnere. Retningslinjer for skal være implementeret i Stena Metall koncernen senest to år efter vedtagelsen af kodeks. er vedtaget af Stena Metall koncernens bestyrelse den 22. februar