Referat Idrætsrådet. Deltagere: Fraværende:

Transkript

1 Referat : Torsdag den 27. november 2014 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:25 Mødested: Helsingør Hallen, Gl. Hellebækvej 63-65, 3000 Hels Bemærkninger: Medlemmer: Hans Henrik Schmidt (Helsingør Idrætsanlæg) Jesper Hviid (Helsingør Golf Club) Frank Jensen (HSU) Michael Malmquist (HSU) Trine Bay (Hornbæk IF Håndbold) Allan Jørgensen (Helsingør Talent og Elite) Mette Lene Jensen (Helsingør Byråd (V)) Peter Poulsen (Helsingør Byråd (A)) Birthe Steenberg (Helsingør IF Atletik) Finn Moseholm (FC Helsingør) Kitt Montell (Espergærde IF Gymnastik) Piet Petersen (Spar Nord Helsingør) Deltagere: Fraværende: Sagsoversigt 01. Godkendelse af dagsorden Orientering / Meddelelser Talentpulje - retningslinjen m. SIF s ændringer Eliteansøgning Sebastian Fleischer, træningsophold i Rio samt World cup i Miami opgaver og mødevirksomhed - drøftelse Eventuelt...12 Bilagsliste...13

2 2 01. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Beslutninger den Dagsorden godkendt. Formanden ønskede fremadrettet et mere udførligt referat og ikke et traditionelt beslutningsreferat. Væsentlige bemærkninger og anbefalinger skal udover beslutninger fremgå af referatet.

3 3 02. Orientering / Meddelelser Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/5481 Indledning/Baggrund Jf. sagsfremstillingen Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling orienterer om følgende sager: Skolereform status. Introduktion af ny hjemmeside samt status på indgåede samarbejder mellem skoler og foreninger. V/ Lasse Rye Rasmussen Fit Deal Helsingør Status på igangværende arbejde, pressestrategi og handlingsplan for 2015 V/ Jens Højberg Sportsgalla 2014 Orientering om ekstra bevilling inden for udvalgets eget budget samt status på hhv. voksen og unge arrangement. Der afholdes ikke børnearrangement. V/ Lasse Rye Rasmussen. Materialetilskud 2014 Status på forbrugte midler i V/ Jesper Lyngsøe Nyt fra Helsingør Kommunes Idrætspark Resume af brugerudvalgenes møder Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller,

4 4 At sagen forelægges til orientering. Beslutninger den Orientering foretaget. Skolereform - Status Ny hjemmeside vedr. Den åbne skole (samarbejde mellem skole og foreninger, lokalt erhvervsliv m.v.) blev introduceret. Frank Jensen oplyste i øvrigt, at skolebestyrelser nu kan suppleres med foreningsrepræsentanter og erhvervsdrivende. Fitdeal Helsingør Ny hjemmeside/markedsføringsportal vedr. FIT DEAL Helsingør blev præsenteret. anbefaler, at sociale medier, som facebook benyttes til at sprede kendskabet til FIT Deal Helsingør. Priser på FIT Deal aktiviteter drøftet. Priser kan variere alt efter aktivitetens art og omfang. Sportsgalla 2014 Kort status på Sportsgalla 2014 blev forelagt. henstiller til, at kommunen i forbindelse med næste års arrangement (i 2016) tager højde for andre større begivenheder, som f.eks. DR s Sportsshow, således der ikke sker sammenfald i arrangementsdatoen. Frank Jensen og Piet Petersen repræsenterer i kommunens priskomité. Materialetilskud 2014 Der er afregnet bevillinger for ca Foreninger, der endnu ikke har fremsendt dokumentation for bevilget tilskud rykkes. Restpulje anbefales overført til næste års pulje og indgår i det nye års ansøgningsrunde. Ansøgninger, der i år ikke var fremsendt rettidigt indgår i næste års pulje. Nyt fra Helsingør Kommunes Idrætsanlæg Hans Henrik orienterede om klimaforbedrende foranstaltninger i de kommunale haller samt udfordringer i Helsingør Svømmehal med hæve/sænke bund. Der er nedsat en brugergruppe på Snekkersten Idrætscenter i forbindelse med anlæggelse af ny kunstgræsbane. Der afholdes stor svensk turneringskamp i Floorball i Helsingørhallen den 7. marts 2015 Kampen er arrangeret i samarbejde med Helsingør Floorball Team og er et led i et reklamefremstød for floorball sporten i DK. Der forventes alene tilskuere fra Sverige. Fælles Drift selvejende haller Peter Poulsen orienterede kort om kommunens undersøgelse vedr. de selvejende hallers mulighed for at overgå til kommunal drift. Undersøgelsen viste, at en kommunalisering p.t. ikke er aktuel, men muligheden fortsat vil være til stede.

5 5 03. Talentpulje - retningslinjen m. SIF s ændringer Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/18749 Retningslinjer for tildeling af støtte fra talentpuljen herefter Støttekoncept pdf Indledning/Baggrund behandlede på mødet den 25. september 2014 et oplæg til retningslinjer for tildeling af støtte fra Talentpuljen. Puljen yder støtte til talentfulde udøvere og hold tilknyttet idrætsgrene og klubber uden for Team Danmark aftalen. Retningslinjerne har nu været forelagt Sundhed-, Idræts- og Fritidsudvalget på deres møde d. 6. november. Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget vedtog de fremlagte retningslinjer for tildeling af støtte fra talentpuljen med en række mindre ændringer. Retsgrundlag Eliteidrætsloven 7 Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og Fritidspolitikken Helsingør Kommunes Vision 2020 Team Danmark Samarbejdsaftalen Sagsfremstilling Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget vedtog på deres møde d. 6. november de fremlagte retningslinjer for tildeling af støtte fra talentpuljen med følgende ændringer: at enkeltpersoner, der ikke er medlem af en klub eller forening i Helsingør Kommune, men bosiddende i kommunen, kan også søge støtte. at ansøgerne skal være sportsudøvere i sportsgrene, der ikke er en del af Team Danmark Aftalen. at ansøgere ikke nødvendigvis skal være medlem af Helsingør Sports Union, men en landsdækkende idrætsorganisation som f.eks. Danmarks Idrætsforbund. Ændringerne er indarbejdet i de endelige retningslinjen der vedægges som bilag. Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget vedtog, at Eliteidrætsudvalget tildeles kompetence til at uddele puljen på kr., når udvalget er nedsat, og der er udarbejdet retningslinjer for Eliteidrætsudvalget. Desuden vedtog udvalget, at der skal indsendes en status efter hver af de 2 ansøgningsrunder over hvem, der har søgt, hvor meget de har søgt, hvem der har fået tilskud, og hvor meget de har fået. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring

6 6 Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller: at de tilrettede retningslinjer for tildeling af støtte fra Helsingør Talent og Elite Talentpuljen fremlægges til orientering. Beslutninger den Orientering foretaget. bemærkede, at der er en mindre uoverensstemmelse i retningslinjerne, da det ikke fremgår, at idrætsudøvere bosiddende i kommunen, men ikke tilknyttet en forening hjemmehørende i kommunen, skal søge via sin forening. Dette tilrettes og fremtidige ansøgninger fra udøvere anbefales at søge via deres forening.

7 7 04. Eliteansøgning Sebastian Fleischer, træningsophold i Rio samt World cup i Miami Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/24431 Indledning/Baggrund Den lokale windsurfer Sebastian Fleischer fra Ålsgårde Surf- og Sejlklub har tidligere på året modtaget støtte via talentpuljen på kr ,00 i forbindelse med sin deltagelse i VM Santander i Spanien i september Ved dette stævne kvalificerede Sebastian Danmark til OL i Rio de Janeiro i Sebastian Fleischer sigter nu mod at blive en del af den danske OL-delegation i Rio 2016, og søger i forbindelse med sæsonen 2015 om økonomisk støtte til et to måneders langt træningsophold i Rio samt til deltagelse i World Cup stævne. Ansøgningen blev drøftet af Sundhed-, Idræts- og Fritidsudvalget på deres møde d. 6. november. I overensstemmelse med de godkendte retningslinjen for Helsingør Talent og Elites Elitestøttekoncept besluttede udvalget at sende ansøgningen videre til til drøftelse og beslutning. Retsgrundlag Eliteidrætsloven 7 Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og Fritidspolitikken Samarbejdsaftalen mellem Team Danmark og Helsingør Kommune Sagsfremstilling Sebastian Fleischer på 20 år fra Ålsgårde har etableret sig i den danske elite i windsurfing. Sebastian repræsenterede således Danmark i OL i London 2012 som bare 18 årig, hvor han opnåede en samlet nummer 29 ud af 38 deltagere. Sebastian modtog i foråret 2013 prisen som Årets Talent fra Dansk Sejlunion. Sebastian stillede i september 2014 op til VM i Santander i Spanien. VM stævnet var samtidig kvalifikationsstævne til OL i Rio de Janeiro i Brasilien i Sebastian opnåede en samlet 18.-plads og kvalificerede dermed Danmark til OL i Rio som den 11. nation. Det er nu Sebastians mål at blive en del af den danske OL delegation, og har nu rettet sit fokus mod at kommer til at repræsentere Danmark i RS:X-klassen og være med i kampen om medaljerne i Rio. I den forbindelse planlægger Sebastian fra december 2014 et to måneder langt træningsophold i Rio, primært med henblik på at lære forholdene i Rio bedre at kende. Træningsopholdet afsluttes af med deltagelse i årets første World cup i Miami. Økonomi/Personaleforhold Sebastian Fleischer har vedlagt følgende budget for hans træningsophold i Rio samt World

8 8 cup i Miami. Træningsophold i Rio samt World cup i Miami Flybilletter ,00 Logi ,00 Fortæring 5.400,00 Transport af grej ,00 Diverse 5.000,00 Total udgift ,00 Et eventuelt tilskud kan finasieres via talentpuljen øvrige idrætsgrene. Budget Talentpulje øvrige idrætsgrene Godkendte ansøgninger: Europa Tour Surfing EM i Disco Dans VM I Stand Up Paddle Indlogering Verdensmesterskabet i Ironman på Hawaii, d. 11. oktober 2014 Talentudviklingsstøtte Christian Honore Olsen VM/OL kvalifikationsstævne surf Restpulje Ansøgninger endnu ikke godkendt: Træningsophold i Rio samt World cup i Miami. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling: at sagen drøftes Beslutninger den Ansøgningen drøftet. efterlyste oplysninger om hvorvidt ansøger er støttet af Team DK og om der til træningsopholdet er andre indtægter i form af sponsorater, egenfinansiering m.v. Rådet efterlyste ligeledes en egentlig plan for træningen frem mod OL ønsker, at ansøger kontaktes for at indhente ovennævnte oplysninger og samtidig - med reference til retningslinjerne anbefales det, at ansøgning sker gennem Ålsgårde Surf og Sejlklub. s eliteudvalg vil herefter hurtigst muligt behandle ansøgningen. Kitt Montell gjorde i øvrigt opmærksom på, at Espergærde IF Gymnastik havde fremsendt

9 9 ansøgning om støtte fra Talentpuljen inden for tidsfristen, men savnede ansøgningen i dagsordenen. Ansøgningen er genfremsendt og behandles i eliteudvalget i december. Det bemærkes, at det fortsat er muligt at søge puljen, idet eliteidrætsudvalget vil træde sammen i december og behandle indkomne ansøgninger.

10 opgaver og mødevirksomhed - drøftelse Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/5481 Indledning/Baggrund Center for Kultur, Idræt og byudvikling vil i mødet kort redegøre for s formål og opgaver, hvorefter typer af opgaver og mødeform drøftes. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven 35, stk. 2 Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling har eksisteret i et år og der er blandt rådets medlemmer udtrykt ønske om en drøftelse af rådets opgaver og mødevirksomhed s formål er, at rådgive det til enhver siddende fagudvalg i idrætspolitiske spørgsmål samt fremme synspunkter mellem idrætsforeninger og fagudvalg i lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører bredde- og eliteidræt. har ifølge vedtægterne til opgave at: agere høringspart i politikker og planer med særlig betydning for idrætsområdet stille forslag til konkret udmøntning af aktivitets- og materialetilskud tilknyttet idrætsområdet. stille forslag til fordeling af støtte til eliteidræt- og talentudvikling i forhold til Helsingør Kommunes elitestøttekoncept. understøtte en fælles strategi for talentudvikling i samarbejde med skole og uddannelsesinstitutioner understøtte og beslutte klubudviklingsforløb understøtte og beslutte uddannelsesforløb for trænere, instruktører og ledere udvikle idéer med fokus på idræt, foreningsliv og sundhedsfremme deltage med repræsentanter i Idræts- og Fritidsforum deltage i komité for uddeling af idrætspriser i forbindelse med Sportsgalla fremme mulighederne for frivillig hjælp til større idrætsbegivenheder Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller at sagen drøftes

11 11 Beslutninger den drøftede rådets fremtidige opgaver og mødeform. Der er bred enighed om, at rådet er et rådgivende organ for det politiske udvalg med samme status som eksempelvis Handicaprådet. Det i den forbindelse vigtigt, at rådets møder tilrettelægges, således at rådet kan agere visionært og proaktivt i forhold til den politiske beslutningsproces. I dag opleves rådets arbejde mere bagudrettet i form af høring, udtalelser m.v. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling udarbejder mødeplan for 2015, som udsendes i løbet af december. Det blev foreslået, at der i forhold til det politiske udvalgs møder, blev udarbejdet et årshjul, så rådets arbejde bedre kunne tilrettelægges. Det blev ligeledes anbefalet, at mødeformen blev fordelt med 70 % til temadrøftelse og 30 % til sagsbehandling. Ligeledes blev en temadag foreslået med ekstern inspiration. Der blev udtrykt behov for, at udviklingen af elite- og talentarbejdet bør ske i et eliteudvalg med tilknytning til. Der blev nedsat et eliteudvalg, hvor s repræsentanter fra eliteklubber m.v. er faste medlemmer. Repræsentanter fra øvrige satsningsidrætter inviteres til eliteudvalgets møder, som jf. vedtægterne ledes af Eliteidrætskoordinator Allan Jørgensen. Møderne skal afholdes oftere, da det daglige samarbejde mellem Helsingør Talent og Elite (Idrætslinjen og HEA) og klubberne skal styrkes og koordineres.

12 Eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Beslutninger den Piet Petersen foreslog, at mødetidspunktet blev udvidet, så der var tid til debat m.v. Formanden foreslog at møderne fastlægges i tidsrummet (og ikke nødvendigvis en torsdag). Allan Jørgensen orienterede om skole OL, der afvikles den 6. maj Jesper Hviid oplyste, at AP Møllers Fond havde doneret 1 mio. kr. til arbejdet med at integrere handicapidræt i rask-idrætten. Centeret oplyste, at Mustapha Saleh fra Snekkersten IF Fodbold er indstillet til Kulturministeriets Idrætspris. Indstillingen kommer fra DGI.

13 13 Bilagsliste 3. Talentpulje - retningslinjen m. SIF s ændringer 1. Retningslinjer for tildeling af støtte fra talentpuljen herefter Støttekoncept pdf (155384/14)