Torsdag den 19. november 2015 Idrætsrådet

Transkript

1 Torsdag den 19. november 2015 : Torsdag den 19. november 2015 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:00 Mødested: Bemærkninger: Stengade 72 - Til gården Møde fra i Stengade 72, herefter julefrokost på Café Kaiser fra frem Medlemmer: Hans Henrik Schmidt (Helsingør Idrætsanlæg) Jesper Hviid (Helsingør Golf Club) Frank Jensen (HSU) Michael Malmquist (HSU) Trine Bay (Hornbæk IF Håndbold) Allan Jørgensen (Helsingør Talent og Elite) Mette Lene Jensen (Helsingør Byråd (V)) Peter Poulsen (Helsingør Byråd (A)) Birthe Steenberg (Helsingør IF Atletik) Finn Moseholm (FC Helsingør) Kitt Montell (Espergærde IF Gymnastik) Piet Petersen (Spar Nord Helsingør) Deltagere: Fraværende: Jesper Hviid Birthe Steenberg Kitt Montell Piet Petersen Sagsoversigt 01. Godkendelse af dagsorden Projekt "Et lettere liv" Fællesmøde med Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Høring: Ansøgning fra Helsingør Håndbold om sponsorat til divisionshold Orientering om udpegning med medlemmer til Orientering Emner til kommende møder Eventuelt...15

2 2 01. Godkendelse af dagsorden Beslutninger den Godkendt med bemærkning om, at der indsættes et punkt nr. 4 vedrørende høring af kommunalt sponsorat til Helsingør Håndbold. Sagen er til efterretning, da høringssvar er afgivet på mail.

3 3 02. Projekt "Et lettere liv" 15/23650 Indledning/Baggrund Helsefonden har bevilget midler til Helsingør Kommune til arbejdet med mistrivsel og overvægt blandt børn og unge. Arbejdet skal ske i samarbejde med Socialt udviklingscenter og løber over de næste 4 år med projekttitlen Et lettere liv. Projektet går ud på, at afprøve nye samarbejdsformer med frivillige, foreninger og erhvervsliv ud fra en amerikansk/canadisk arbejdsmodel som hedder Collective impact. Projektleder Morten Colsted fra Center for Dagtilbud og Skoler deltager i mødet. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Projektet kræver nye og anderledes samarbejdsrelationer - både internt i kommunen og med eksterne interessenter. Der vil derfor være fokus på, at vi er én kommune. Desuden vil projektet sætte fokus på, og understøtte, den tidlige indsats. Sagsfremstilling Gennem de seneste år har der været en stigning i antallet af overvægtige børn i Helsingør Kommune. Sundhedsprofilen som udarbejdes årligt på 9. klassetrin i hele kommunen viser, at i skoleåret 2013/2014 var 23,6 % af eleverne på årgangen overvægtige. Dette er en stigning på 3,4 % i forhold til året før. Det svarer til 162 børn. Denne udvikling er sket, selv om der har været iværksat flere tiltag og projekter med fokus på børn, unge og familier med overvægt. Erfaringer fra kommunens tiltag og projekter viser, at der i forbindelse med overvægt ofte er tale om meget komplicerede problemstillinger, som ikke er lette at finde løsningerne på. Der er endnu ikke fundet en metode, som løser de udfordringer med overvægt, som de professionelle møder i deres hverdag. Projektet Et lettere liv bygger på en arbejdsmetode kaldet Collective Impact, som har gode resultater i USA og Canada. Hovedtanken er at inddrage relevante aktører på tværs af sektorer i løsningen trivsels- og overvægtsproblematikker. Der har i efteråret og frem til 1. januar været afholdt møde med SUS og involverede medarbejdere i kommunen, og afholdt workshop med mulige samarbejdspartnere, herunder f.eks. det lokale erhvervsliv, regionen, foreninger osv. Her fandt man i fællesskab frem til, at netop mistrivslen blandt børn og unge ifm. med overvægtigt er et stort problem, som vi ikke har kunnet løse med de nuværende metoder i kommunen. Der kræves et samarbejde med flere aktører uden for de normale kommunale rammer, f.eks. fra erhvervsliv, boligorganisationer, det frivillige foreningsliv m.fl. Projektledelsen ligger i Center for Dagtilbud og Skoler. I forbindelse med projektet er der nedsat sekretariat, som skal understøtte projektet. Sekretariatet består af kommunale medarbejdere på tværs af centre. Projektet er organiseret med en styregruppe bestående af repræsentanter fra kommunen, foreninger,

4 4 frivillige og private erhvervsdrivende, samt et antal arbejdsgrupper. Styregruppe, arbejdsgrupper og sekretariat inddrager løbende andre relevante aktører i arbejdet efter behov. Økonomi/Personaleforhold Helsefonden har bevilget over fire år. Helsingør Kommune har en medfinansiering på ca kr. i samme periode. Den primære medfinansiering består af løn til eksisterende medarbejdere. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at idrætsrådet bidrager med ideer til, hvorledes foreninger kan understøtte projekt Et lettere liv. Beslutninger den Morten Koldsted fra Center for dagtilbud og skoler orienterede om projekt Et lettere liv. Ideer til hvorledes til foreninger i Helsingør Kommune kan inddrages kan sendes til Morten Koldsted eller formand Frank Jensen.

5 5 03. Fællesmøde med Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget 15/23607 Indledning/Baggrund drøftede den 8. oktober forskellige idrætstemaer med Sundheds-, - Idræt- og Fritidsudvalget. s for- og næstformand orienterer om fællesmødet. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Helsingør Kommunes Idræts- og Fritidspolitik Sagsfremstilling På mødet med Sundhed-, Idræts- og Fritidsudvalget blev konkrete idrætsrelaterede temaer med udgangspunkt i DIF s og DGI s nye vision for dansk idræt, Vision , drøftet. Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget vedtog at holde et seminar/workshop med, hvor det fremtidige samarbejde drøftes. Seminaret/workshoppen holdes primo Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at sagen forelægges til orientering. at idrætsrådets virke skal evalueres. Beslutninger den Frank Jensen og Finn Moseholm orienterede om mødet med Sundhed- Idræts- og Fritidsudvalget og foreslog, at der holdes et ekstraordinært møde i den 13. januar Eneste punkt på dagsordenen er evaluering af. Der udarbejdes oplæg til evalueringsform.

6 6 04. Høring: Ansøgning fra Helsingør Håndbold om sponsorat til divisionshold Indledning/Baggrund Helsingør Håndbold har søgt et sponsorat til deres divisionshold for sæsonen 2015/16. Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, hvorvidt udvalget ønsker at yde et sponsorat til Helsingør Håndbold. Retsgrundlag Eliteidrætsloven 7 Relation til vision og tværgående politikker Helsingør Kommunes Idræts- og Fritidspolitik Sagsfremstilling Helsingør Håndbold søger om et sponsorat på kr. til deres divisionshold for sæsonen 2015/16. I henhold til Eliteidrætslovens 7 kan kommuner yde økonomisk støtte til eliteidræt, medmindre der er tale om egentlig erhvervsvirksomhed. Dette kan bl.a. ske, hvis der indgås en samarbejdsaftale på almindelige markedsmæssige vilkår. Vælger Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget at indgå en samarbejdsaftale med Helsingør Håndbold, anbefaler Center for Kultur, Idræt og Byudvikling derfor, at der samtidig indgås aftale om en eller flere modydelser. Center for Kultur, Idræt og byudvikling har aftalt med Helsingør Håndbold, at en evt. samarbejdsaftale, der indbefatter en engangsydelse på kr. til Helsingør Håndbold betinges af, at Helsingør Håndbold afvikler et 2 dages håndboldstævne i samarbejde med Helsingør Talent og Elite for 4. og 5. klassetrin på Helsingør Kommunes skoler. Helsingør Håndbold estimerer, at det kræver 363 timers frivillige arbejdstimer at afvikle et 2 dages stævne, hvilket ved en anslået timepris på 281 kr., modsvarer en værdi på kr. Estimeret timeforbrug: Forberedelse og planlægning af turnering Projektmøde med alle trænere og koordinatorer (12 x 2 timer) Klargøring af hallen til event/turnering Indsamling og klargøring af materialer, bolde, mål m.v. Cafe i hallen klargøres, bemandes og rengøres Turneringsafvikling (ca. 12 frivillige x 7 1/2 timer i 2 dage) 50 timer 24 timer 20 timer 20 timer 30 timer 180 timer

7 7 Oprydning efter turneringen i de 2 dage Evaluering 24 timer 15 timer I alt 363 timer Sagen har af tidsmæssige årsager været sendt til udtalelse hos s medlemmer via mail, hvorfor høringssvaret forelægges til efterretning. Økonomi/Personaleforhold Et eventuelt sponsorat til Helsingør Håndbolds divisionshold på kr. kan finansieres inden for udvalgets egen ramme via eliteidrætsbudgettet (tilskud til idrætslinjens klassetrin). Kommunikation/Høring Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget har sendt sagen i høring hos. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, At s høringssvar tages til efterretning. Beslutninger den har anbefalet, at Sundhed, Idræts- og Fritidsudvalget godkender ansøgningen og indgår partnerskabsaftale med Helsingør Håndbold. Anbefalingen begrundes i, at Helsingør Håndbold er inde i en positiv udvikling og at der er retning på talentudviklingen og satsningen inden for den lokale damehåndbold. Der er ligeledes lagt op til en fin afbalanceret modydelse i aftalen. Taget til efterretning.

8 8 05. Orientering om udpegning med medlemmer til /23648 Indledning/Baggrund Helsingør Kommunes Idrætsråd har fungeret siden primo s 12 medlemmer er udpeget for en 2-årig periode, og udpegningen finder sted senest 1. marts i lige år. Retsgrundlag Folkeoplysningslovens 35, stk. 2 Relation til vision og tværgående politikker Helsingør Kommunes Idræts- og Fritidspolitik Sagsfremstilling Ifølge s vedtægter 2 Sammensætning og konstituering består af 12 udpegede medlemmer fra følgende områder: 4 repræsentanter fra idrætsforeninger, som udpeges af den til enhver tid eksisterende interesseorganisation, hvoraf 1 person repræsenterer foreninger, der også har handicapidræt som aktivitet. 3 repræsentanter fra eliteidrætsklubber, hvoraf 2 repræsenterer de nuværende satsningsidrætter indenfor talentudvikling og 1 person repræsenterer andre idrætsgrene med eliteniveau alle udpeget af det til enhver tid siddende fagudvalg. 1 repræsentant med indsigt i eliteidræt og erhvervsforhold, udpeget af det til enhver tid siddende fagudvalg. 1 repræsentant fra Idrætslinjen/Helsingør Eliteidræts Akademi uden stemmeret Lederen af Helsingør Kommunes Idrætsanlæg uden stemmeret 2 repræsentanter fra Helsingør Byråd udpeget blandt medlemmerne af det til enhver tid siddende fagudvalg uden stemmeret. Udpegningen sker i lige år senest 1. marts. Helsingør Sports Union udpeger de 4 repræsentanter fra idrætsforeninger inden udgangen af januar Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget udpeger de 3 repræsentanter fra eliteidrætsklubberne og 1 repræsentant med indsigt i eliteidræt og erhvervsforhold samt de 2 repræsentanter fra Helsingør Byråd i deres møde d. xx januar Idrætslinjen/Helsingør Eliteidræts Akademi udpeger deres repræsentant inden udgangen af januar Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold.

9 9 Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller at: Sagen fremlægges til orientering Beslutninger den Orientering foretaget.

10 Orientering Indledning/Baggrund Nyt fra Helsingør Idrætspark o Kunstgræsbane i Snekkersten o Sæsonbooking Nyt fra Center for Kultur og Idræt o Idrætsby i Espergærde o Nyt stadion o er 2016 Nyt fra eliteudvalget Nyt fra idrætsrådets medlemmer o Julefrokost (Afholdes i forbindelse med mødet? Ribhouse?) Beslutninger den Nyt fra Helsingør Idrætspark o Kunstgræsbane i Snekkersten Arbejdet med kunstgræsbanen er gået i gang. Færdiggørelse af anlægsprojektet afhænger af vejrlig og det kan endnu ikke oplyses hvornår banen kan ibrugtages. o Sæsonbooking Halfordelingsmøder er afviklet og sæsonbooking 2015/2016 er på plads. Helsingør Kommune indgår i et samarbejde med andre kommuner om muligheden for et nyt og tidssvarende bookingsystem. Pt. findes der ikke en løsning på markedet som lever op til lovgivningen og kommunernes krav. Nyt fra Center for Kultur og Idræt o Idrætsby i Espergærde

11 11 Der er afviklet brugerinterviews med foreninger, skoler og andre interessenter i Espergærde-området, omkring det endelige projekts udformning. Der er ligeledes etableret en følgegruppe som er medvirkende til, at kvalificere projektet inden politisk behandling. o Nyt stadion Helsingør Kommune og Idrættens Analyse Institut afholder lokalt arrangeret konference onsdag den 25. november om fremtidens stadion i Helsingør. er repræsenteret ved formand Frank Jensen. o er 2016 I forbindelse med valg til i marts 2016, er der foreløbigt aftalt følgende møder i første kvartal: 13. januar Evaluering af Februar Workshop med Sundhed, Idræts- og Fritidsudvalget Marts Valg til er for februar og marts fastlægges hurtigst muligt. Nyt fra eliteudvalget o Allan Jørgensen orienterede om Team Danmark konference, hvor borgmesteren deltog i en paneldiskussion med andre Team Danmark kommuner. o Allan Jørgensen orienterede endvidere om en ny reklamevideo for Helsingør Talent og Elite. Videoen vil blive præsenteret ved passede lejlighed. Nyt fra idrætsrådets medlemmer o Frank Jensen gjorde opmærksom på Frivilliggalla den 28. november 2015 samt Sportsgalla den 23. januar 2016

12 Emner til kommende møder Indledning/Baggrund Emner til kommende møder Møde Evaluering af Januar 2016 Høring af frivillighedspolitik Januar 2016 Workshop med SIF-udvalget Februar 2016 Fordeling af materialetilskud Februar 2016 Valg til Idrætsråd Marts 2016 Tværgående større events (bredde/elite og kultur/sport) Bæredygtig talentudvikling Talentudvikling af trænere Foreningssamarbejde på tværs af idrætsgrene Eliteidræt Fremtidig Idræts- og fritidspolitik for byrådsperiode Åbent hus arrangement Idrætsforeninger Orientering fra Eliteudvalget Fast punkt Orientering fra Helsingør Kommunes Idrætsanlæg Fast punkt Ovennævnte oversigt er en dynamisk liste over de emner som skal drøftes/behandles i med henblik på, at fremme lokalidrættens interesser i forhold til det politiske fagudvalg. Mødetidspunkt for drøftelse/behandling af emnerne fastlægges i samarbejde mellem formand/næstformand og Center for Kultur, Idræt og Byudvikling typisk i forbindelse med formøde.

13 Eventuelt Beslutninger den Centeret oplyste, at Espergærde IF Fodbold er indstillet af Danmarks Idrætsforbund til Kulturministeriets Idrætspris for deres arbejde med at integrerer flygtninge i foreningslivet.