Medlemmer af foreningen Orø Nyt årsmødet 6/3 2014

Transkript

1 Medlemmer af foreningen Orø Nyt årsmødet 6/ Anette Boldt Birte Elzer Britta Holscher Carin Brandt Elspeth Barrie Larsen Grethe Diedrichsen Henrik Persson Ib Ballisager Jens Johan Dahlkild Lene Asbjørn Maj Bøttcher MaLinda Chase Mogens Larsen Nanna Skytte Simon Bordal Hansen Siri Reiter Susanne Nielsen Sven Herlof Svend Erik Lohmann Winnie Kieslov, foto Skribent, layout Foto, skribent Foto Skribent, foto, korrektur, uddeler Skribent, korrektur, foto, uddeler Valgt revisor, skribent Valgt kasserer Valgt sekretær, korrektur, uddeler og uddelingsansvarlig Valgt redaktør, skribent Skribent, layout, foto, korrektur

2 Støttemedlemmer Helle Abild Alberto Carsten og Jette Schmidt Ole Nielsen Mogens Olsen Ester Laursen Henrik Persson Johnny Weygaard Inge Goldman Jan Bo Klinke Bodil Vemmelund Vivi Kyndesen Torben Johnsrud Henrik Petersen Lars Swartz Augustesen Claus Gulstad Ole Frederiksen Lene Hansen Peter Møller og Henriette Oxbøll Leif og Mona Holmquist Helle Dreir Birte Elzer Lene Asbjørn Kaj Haaning Mikkel Ravn Sørensen Per Rønne-Nielsen

3 Dagsorden til årsmødet 6. april Valg af dirigent og referent. 2. Beretning over det forløbne år og godkendelse af denne. 3. Regnskab for det forløbne år og godkendelse af dette. 4. Budget for det kommende år og vedtagelse af dette. a. herunder fastsættelse af kontingent for det kommende år. 5. Indkomne forslag. 6. Valg til redaktionsgruppen (som er identisk med bestyrelsen) af formand og dermed redaktør, kasserer og sekretær. revisor samt revisorsuppleant. 7. Eventuelt. Ad 4.a, kontingent. Redaktionsgruppen foreslår, at der besluttes et medlemskontingent på 100,- kr for næste periode (fra til og med næste årsmøde), samt et støttemedlemsbeløb på 200 kr. for et års støttemedlemskab. Ad. 5, indkomne forslag. Der er ingen indkomne forslag. Ad. 6, valg til redaktionsgruppen (bestyrelsen). På valg er: Simon Bordal Hansen, redaktør, villig til genvalg. Maj Bøttcher, revisor. Nanna Skytte, sekretær, modtager ikke genvalg. Redaktøren foreslår Jens Johan Dahlkild. (Nanna vil gerne fortsætte som uddelingsansvarlig). MaLinda Chase, kasserer, modtager ikke genvalg. Redaktøren foreslår Henrik Persson.

4 Regnskab 2013 Regnskabet er udarbejdet af kassereren, MaLinda Chase og revideret af redaktøren, Simon Bordal Hansen, da foreningens valgte revisor, Maj Bøttcher, har sygeorlov.

5 Budget 2014 Budgettet er udarbejdet af kassereren, MaLinda Chase, på baggrund af retningslinier fra bestyrelsen og efterfølgende godkendt af redaktøren. For neden er regnearket med bemærkninger et mere overskueligt budget er under udarbejdelse, men med de samme tal naturligvis!

6 Gældende vedtægter 1 NAVN OG HJEMSTED Foreningens navn er Foreningen OrøNyt, og den er hjemmehørende på Bygaden 32, Orø, 4300 Holbæk. Foreningen er stiftet den 1. juli FORMÅL Foreningen har til formål at fremme den lokale kommunikation ved at udgive bladet Orø Nyt og anden publicering om eller fra Orø. Foreningen arbejder efter socialøkonomiske principper alt overskud bruges til at gavne foreningens formål, regnskaber er offentlige. Bladet Orø Nyt beskæftiger sig aktivt med historiske, aktuelle og fremtidige forhold på øen, og er underlagt presselovens bestemmelser. 3 MEDLEMSKAB AF ORGANISATIONER Foreningen kan tilslutte sig landsforeninger ved almindelig stemmeflerhed på et årsmøde. 4 OPTAGELSE AF MEDLEMMER Foreningen har to medlemskategorier. Medlemmer og støttemedlemmer. a. Medlem kan enhver person, organisation eller virksomhed blive, der støtter foreningens formål aktivt og arbejder som lønnet eller frivillig i foreningens aktiviteter, og som indstilles til optagelse som medlem af redaktionsgruppen. b. Støttemedlem kan enhver blive, der betaler støttemedlemskontingent. Foreningen fører et medlemsregister, der indeholder alle nødvendige data om det enkelte medlem, sådan som de er oplyst af medlemmet. 5 KONTINGENT Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på det ordinære årsmøde. Kontingent for 2013 er 0,- kr for medlemmer. Støttebidrag for støttemedlemmer er 100,- kr. og 400,- kr for virksomheder eller organisationer, der ønsker et støttemedlemskab. 6 ORDINÆRT ÅRSMØDE Årsmødet er foreningens øverste myndighed, og er beslutningsdygtigt uanset de fremmødets antal. Simpelt flertal er afgørende, dog kræves mindst 2/3 af de fremmødets stemmer til fordel for en vedtægtsændring. Afstemning foregår ved håndsoprækning eller skriftligt, såfremt blot 1 medlem ønsker det. Det ordinære årsmøde afholdes hvert år i april måned, og skal for at være lovligt, indkaldes skriftligt med mindst 30 dages varsel. Forslag, der ønskes behandlet, skal være indsendt skriftligt til formanden senest 14 dage inden årsmødet. Kun medlemmer der er fyldt 16 år og har boet på Orø mindst 2 måneder umiddelbart før årsmødet, har stemmeret på årsmødet. Støttemedlemmer har ikke stemmeret hverken på ordinære eller ekstraordinære årsmøder. Der kan ikke stemmes med fuldmagt. Dagsorden for det ordinære årsmøde skal mindst indeholde følgende punkter:

7 1. Valg af dirigent og referent. 2. Beretning over det forløbne år og godkendelse af denne. 3. Regnskab for det forløbne år og godkendelse af dette. 4. Budget for det kommende år og vedtagelse af dette. a. herunder fastsættelse af kontingent for det kommende år. 5. Indkomne forslag. 6. Valg til redaktionsgruppen (som er identisk med bestyrelsen) af formand og dermed redaktør, kasserer og sekretær. revisor samt revisorsuppleant.. 7. Eventuelt. Ved valg til foreningens tillidsposter, kræves mindst 1 års anciennitet, men der kan gives dispensation, hvis årsmødet skønner det berettiget. 7 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØDE Ekstraordinært årsmøde afholdes hvis redaktionsgruppens formand eller mindst 1/3 af redaktionsgruppens medlemmer ønsker det. Den ekstraordinære årsmøde skal afholdes senest 1 måned, efter begæringen er fremsat. På et ekstraordinært årsmøde kan kun den eller de sager behandles, der er bekendtgjort ved indkaldelsen. 8 REDAKTIONSGRUPPEN OG UDVALG Foreningen ledes af redaktionsgruppen (som er identisk med bestyrelsen), og som består af de årsmødevalgte faste medlemmer og derudover alle aktive medlemmer. Møderne ledes af formanden (redaktøren). Sekretæren optager referat. Redaktionsgruppen er foreningens øverste myndighed mellem årsmøderne. Der kan efter behov nedsættes udvalg med eller uden egen beslutningskompetence, hvilket afgøres fra sag til sag. Udvalg referer altid til redaktionsgruppen. Ingen medlemmer hæfter personligt for nogen form for gæld eller lån i forbindelse med Orø Nyt s etablering eller drift. 9 FORRETNINGSORDEN OG TEGNINGSRET Redaktionsgruppen fastsætter selv sin forretningsorden. Redaktionsgruppen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer, heriblandt formanden, er til stede. Over redaktionsgruppens forhandlinger fører sekretæren en protokol. Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr.200,- kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. 10 REVISION Revisoren skal mindst 1 gang årligt gennemgå og påtegne det samlede regnskab, og påse, at beholdningerne er tilstede. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskabsmateriale og beholdninger. 12 UDMELDELSE

8 Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningens adresse og gælder fra udgangen af den måned, hvor udmeldelsen finder sted. Kontingent refunderes ikke. 13 EKSKLUSION Eksklusion af medlemmer kan ske når vedkommende ikke retter sig efter foreningens vedtægter eller ved ukammeratlig optræden, søger at skade foreningens interesser. Eksklusion foretages af årsmødet, og skal behandles som et særligt punkt på dagsordenen. Det medlem, der foreslås ekskluderet, har adgang til årsmødet, og skal underrettes med brev. Beslutningen skal vedtages med samme majoritet, som ved en vedtægtsændring. 14 OPLØSNING Beslutningen om foreningens opløsning kan kun tages på et i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinært årsmøde. Til dettes beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på et årsmøde, der ikke er beslutningsdygtigt, indkaldes til et nyt årsmøde, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. I tilfælde af opløsning, skal den formue, der er i behold, overgå til Orø Beboerforening.

9 Regnskab 2013

10 Budget 2014