VEDTÆGT 2016 JURISTERNES OG ØKONOMERNES PENSIONSKASSE. joep.dk

Transkript

1 VEDTÆGT 2016 JURISTERNES OG ØKONOMERNES PENSIONSKASSE joep.dk

2 2 Indhold 3 Forord 4 Vedtægt for Juristernes og Økonomernes Pensionskasse 4 1. Navn og hjemsted 4 2. Formål 4 3. Medlemskreds 4 4. Medlemmernes hæftelse 4 5. Medlemmernes rettigheder og pligter 4 6. Generalforsamling 6 7. Urafstemning 6 8. Bestyrelsen 7 9. Bestyrelsens hverv Tegningsret Beregningsgrundlag Midlernes anbringelse Årsrapport Revision Ændring i vedtægten Opløsning mv Offentligt tilsyn med Pensionskassen Ikrafttrædelse Layout: Rumfang Bestillingsnr April 2016

3 3 Forord På de følgende sider findes Vedtægt for Juristernes og Økonomernes Pensionskasse Vedtægten fremstår som en bekendtgørelse af den gældende vedtægt hvor senere ændringer er indarbejdet, senest ændringer vedtaget på generalforsamlingen den 18. april Ved generalforsamlingen den 18. april 2016 blev der vedtaget ændring af 2, stk. 1, 6, stk. 5 og 8, stk. 7 og 8. Bestemmelserne trådte i kraft straks efter vedtagelsen på generalforsamlingen. Bilag 4 om ikrafttrædelsesbestemmelser, som indgår i ændringer af vedtægten og regulativerne vedtaget efter 1983, er blevet udtaget og oplysningerne findes istedet på hjemmesiden. VEDTÆGT OG REGULATIV 1

4 4 Vedtægt for Juristernes og Økonomernes Pensionskasse 1. Navn og hjemsted Pensionskassens navn er Juristernes og Økonomernes Pensionskasse. Pensionskassen anvender tillige bi navnet JØP (Juristernes og Økonomernes Pensionskasse). Dens hjemsted er Frederiksberg Kommune. 2. Formål Stk. 1. Pensionskassen har til formål at drive livsforsikringsvirksomhed, herunder at yde medlemmerne alders-, invalide-, ægtefælle- eller samleverpension og børnepension i overensstemmelse med de i vedtægten og regulativerne fastsatte regler. Som led i sin forsikringsvirksomhed kan pensionskassen desuden efter nærmere af bestyrelsen fastsatte regler etablere kollektiv summaforsikring af pensionskassens medlemmer, i form af livs-, invalidesums- og ulykkesforsikring og forsikring ved kritisk sygdom, der står i naturlig forbindelse med de af pensionskassen ydede pensioner. Pensionskassen kan endelig efter nærmere af bestyrelsen fastsatte regler tilbyde pensionskassens medlemmer aldersforsikring, ratepension i pensionsøjemed samt pensionsordninger efter Afsnit II A i Pensions beskatningsloven. Ratepension i pensionsøjemed og pensionsordninger efter Afsnit II A i Pensions beskatningsloven kan tilbydes pensionskassens medlemmer i overensstemmelse med lovgivningens regler herom efter forsikringsklasse 1. Stk. 2. Pensionskassen kan opdeles i flere afdelinger, hvis midler holdes adskilt, og for hvilke der foretages særskilt forsikringsteknisk årsopgørelse og beregning af pensioner, bonus og udtrædelsesgodtgørelser på grundlag af det i henhold til 11 for hver afdeling fastsatte bonusregulativ og beregningsgrundlag. Stk. 3. Pensionskassen er en selvejende institution, hvis midler ikke må anvendes til andre formål end de i denne vedtægt nævnte. 3. Medlemskreds Stk. 1. Som medlemmer af pensionskassen optages jurister og økonomer samt andre med uddannelse, der berettiger til medlemskab i Djøf. Medlemskab af pensionskassen er endvidere betinget af, at de pågældende a. er ansatte i henhold til en mellem Djøf og en offentlig eller privat arbejdsgiver eller arbejdsgiverorganisation indgået kollektiv overenskomst, aftale eller lignende, der foreskriver pligt til medlemskab af pensionskassen, b. er ansat på ansættelsesvilkår, som indebærer indbetaling af pensionsbidrag til pensionskassen, c. driver selvstændigt erhverv, d. har oprettet ratepension uden at være omfattet af de til denne vedtægt knyttede regulativer. Stk. 2. Herudover kan studerende, der er berettiget til medlemskab af Djøf, samt ansatte i JØP optages som medlemmer af pensionskassen. Stk. 3. Pensionskassens medlemmer er de personer, der er optaget i henhold til stk. 1 og stk. 2, og som ikke senere er udtrådt. Medlemskabet bevares ved pensionering, dog ophører medlemskab efter stk. 1, litra d ved udbeta lingen af sidste rate. 4. Medlemmernes hæftelse Medlemmer og personer, der oppebærer pension efter medlemmer af pensionskassen, hæfter ikke personligt for pensionskassens forpligtelser. 5. Medlemmernes rettigheder og pligter Stk. 1. Medlemmernes og de pensionsberettigedes rettigheder og pligter er fastsat i de til denne vedtægt knyttede regulativer samt i regler for ratepension og ordninger efter Afsnit II A i Pensionsbeskatningsloven. Stk. 2. Ændringer i regulativerne vedtages efter samme regler som ændringer af denne vedtægt. Reglerne for ratepension og ordninger efter Afsnit II A i Pensionsbeskatningsloven fastsættes af bestyrelsen. 6. Generalforsamling Stk. 1. Pensionskassens øverste myndighed er generalforsamlingen. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden for den i lovgivningen angivne frist efter udløbet af det foregående regnskabsår. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller en af pensionskassens revisorer ønsker det, eller mindst 1/3 pct. af pensionskassens medlemmer, beregnet pr. 1. januar i det pågældende år, skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter ønske derom med angivelse af, hvilke emner, der ønskes optaget på dagsordenen. Generalforsamling afholdes i Københavns Kommune eller Frederiksberg Kommune. JØP INFORMATION

5 5 Stk. 3. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: a. Bestyrelsens beretning om pensionskassens virksomhed i det forløbne år. b. Forelæggelse af den reviderede og af bestyrelsen og direktionen underskrevne årsrapport til godkendelse. c. Forslag fra bestyrelsen eller fra medlemmer af pensionskassen. d. Valg af revisorer. Skal der i forbindelse med den ordinære generalforsamling afholdes bestyrelsesvalg i henhold til 8, stk. 3, skal dagsordenen for generalforsamlingen yder ligere indeholde følgende punkt: e. Godkendelse af det af Djøfs bestyrelse i henhold til vedtægtens 8, stk. 1, foretagne valg af formand for pensionskassens bestyrelse. Stk. 4. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må skriftligt meddeles pensionskassen senest seks uger før denne afholdes, således at de kan optages på den endelige dagsorden for generalforsamlingen, jf. stk. 5. Stk. 5. Indkaldelse til generalforsamling foretages af bestyrelsen. Såfremt ekstraordinær generalforsamling skal afholdes i henhold til begæring herom, fremsat af pensionskassens medlemmer, skal indkaldelse finde sted inden 14 dage efter modtagelsen af begæringen. Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker dels ved offentlig bekendtgørelse på pensionskassens hjemmeside og dels ved opslag i JØP Nyhedsbrev eller ved elektronisk kommunikation til pensionskassens medlemmer senest otte uger forud for generalforsamlingen. Desuden sker elektronisk meddelelse på pensions kassens hjemmeside med mindst to og højst fire ugers varsel til pensionskassens medlemmer. Indkaldelse til ekstra ordinær generalforsamling kan ske ved elektronisk meddelelse på pensionskassens hjemmeside med mindst to og højst fire ugers varsel til pensionskassens medlemmer. Den offentlige indkaldelse til ordinære generalforsamlinger skal indeholde en foreløbig dagsorden for generalforsamlingen og angive det væsentligste indhold af eventuelle af bestyrelsen fremsatte forslag til vedtægtsændringer. Sammen med den elektroniske meddelelse på pensionskassens hjemmeside til pensionskassens medlemmer om afholdelse af generalforsamling vises (endelig) dagsorden for generalforsamlingen og eventuelle forslag, som generalforsamlingen skal tages stilling til, og fortegnelse over delegerede til generalforsamlingen udpeget i henhold til stk. 10, samt for den ordinære generalforsamlings vedkommende årsrapport, som alt kan rekvireres i papirform ved henvendelse til pensionskassen. Såfremt der i forbindelse med generalforsamlingen skal afholdes bestyrelsesvalg, skal den elektroniske meddelelse på pensionskassens hjemmeside angive oplysning om de af Djøfs bestyrelse i henhold til 8, stk. 1, valgte medlemmer af bestyrelsen og om forslag fra pensionskassens bestyrelse i henhold til 8, stk. 6, til medlemsvalgte medlemmer af bestyrelsen samt om bestyrelsens indstilling efter 8, stk. 1, sidste punktum. Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen. Over forhand lingerne på generalforsamlingen føres der en protokol, der under skrives af dirigenten. Senest 14 dage efter gene ralforsamlingens afholdelse skal generalforsamlingsprotokollen eller en bekræftet udskrift af denne være tilgængelig for pensionskassens medlemmer på pen sionskassens kontor. Stk. 7. Djøfs bestyrelse har ret til at lade sig repræsentere på generalforsamlingen og fremsætte sine synspunkter. Stk. 8. Kun medlemmer af pensionskassen har stemmeret på generalforsamlingen. Alle afgørelser, bortset fra bestemmelser om vedtægtsændringer og om opløsning af kassen, træffes ved almindeligt stemmeflertal. Afstemningerne på generalforsamlingen kan gennemføres elektronisk. Stk. 9. Ikke tilstedeværende medlemmer af pensionskassen kan på generalforsamlinger i pensionskassen afgive stemme ved fuldmægtig, der skal fremlægge skriftlig og dateret fuldmagt. Fuldmægtigen, der kan være et andet medlem af pensionskassen, kan medbringe fuldmagt fra flere ikke tilstedeværende medlemmer af pensionskassen. Fuldmagter kan fremlægges elektronisk efter regler fastsat af pensionskassen. Stk. 10. Med henblik på deltagelse som delegerede i pensionskassens generalforsamling er Djøf berettiget til at udpege én delegeret pr. 250 medlemmer af pensionskassen, beregnet pr. 1. januar i de år, hvor der sker valg til pensionskassens bestyrelse i henhold til 8, stk. 3. Stk. 11. Ved meddelelse til pensionskassen senest to dage forud for en generalforsamling kan 10 medlemmer af pensionskassen anmelde ét medlem af pensionskassen som delegeret til at deltage i generalforsamlingen. Anmeldelsen, der skal ske skriftligt, skal ske særskilt for hver enkelt delegeret og for at være gyldig være underskrevet af mindst 10 medlemmer af pensionskassen, som ikke samtidig har VEDTÆGT OG REGULATIV 1

6 6 under skrevet på andre anmeldelser af delegerede i henhold til denne bestemmelse eller selv er udpegede som delegerede i henhold til stk. 10. Stk. 12. Delegerede udpeget i henhold til stk. 10 og 11 får helt eller delvist refunderet transportomkostninger i forbindelse med deres deltagelse i generalforsamlingen efter regler fastsat af pensionskassens bestyrelse indenfor et af bestyrelsen fastsat maksimumbeløb. 7. Urafstemning Stk. 1. Såfremt en beslutning er truffet på en generalforsamling, kan bestyrelsen eller mindst 25 navngivne tilstedeværende medlemmer af pensionskassen på generalforsamlingen kræve, at forslaget, hvad enten det er vedtaget eller forkastet, skal sendes til urafstemning blandt kassens medlemmer, jf. dog stk. 2. Urafstemning gennemføres under revisionens kontrol. Ved urafstemning gælder samme regler med hensyn til betingelserne for forslagets vedtagelse eller forkastelse som på generalforsamlingen. Stk. 2. Beslutninger, hvorved det af Djøfs bestyrelse i henhold til 8, stk. 1, foretagne valg af formand for pensionskassens bestyrelse godkendes eller forkastes af generalforsamlingen, kan dog alene, udover af bestyrelsen, af et antal medlemmer, mindst svarende til 2/3 af pensionskassens medlemmer, beregnet pr. 1. januar samme år, skriftligt inden 14 dage fra generalforsamlingens afholdelse begæres forelagt pensionskassens medlemmer ved en urafstemning, hvor der stemmes om godkendelse eller forkastelse af hovedbestyrelsens valg af formand for pensionskassen, og som afholdes indenfor de i 8, stk. 8, fastsatte frister for afholdelse af bestyrelsesvalg. Beslutninger, hvorved der i henhold til 8, stk. 3, af generalforsamlingen træffes bestemmelse om udskrivning af ekstra ordinært valg til bestyrelsen, kan ikke gøres til genstand for urafstemning. Det samme gælder beslutninger i henhold til 8, stk. 1, sidste punktum og stk. 4, 3. punktum. 8. Bestyrelsen Stk. 1. Pensionskassens bestyrelse består af formand, næstformand og seks andre bestyrelsesmedlemmer. Formanden, næstformanden og en af de øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges af Djøfs bestyrelse. Valget af formand sker efter indstilling(er) fra pensionskassens og Djøf Offentligs bestyrelser, og valget af næstformand efter indstilling fra bestyrelsen for Djøf Offentlig. Valget af formand skal godkendes af pensionskassens medlemmer ved generalforsamling eller urafstemning. Fire bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse vælges af og blandt pensionskassens medlemmer, idet hver afdeling skal være repræsenteret med mindst 1 bestyrelsesmedlem og 1 suppleant. Det sidste medlem vælges af gene ralforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Stk. 2. Syv af bestyrelsens medlemmer skal være medlemmer af pensionskassen. Medlemmet med kvalifikationer inden for regnskabsvæsen eller revision må ikke være medlem af pensionskassen. Alle bestyrelsesmedlemmer skal være myndige, uberygtede og rådige over deres bo. De skal have bopæl her i landet og ikke være knyttet til kassens administration. Stk. 3. Valg til bestyrelsen sker hvert andet år i forbindelse med pensionskassens ordinære generalforsamling. Bestyrelsen eller enhver generalforsamling kan dog beslutte at udskrive ekstraordinære valg, medmindre der allerede er udskrevet ordinært eller ekstraordinært valg, som endnu ikke er afsluttet. Ekstra ordinært valg skal desuden afholdes i tilfælde af, at det af Djøfs bestyrelse ved gennemførelsen af et bestyrelsesvalg i henhold til stk. 1 foretagne valg af formand for bestyrelsen ikke godkendes af den pågældende generalforsamling eller ved påfølgende urafstemning i henhold til 7, stk. 2, første punktum. Såfremt formandsvalget er forkastet såvel af generalforsamlingen som ved urafstemning, gennemføres det indledte bestyrelsesvalg ikke, men erstattes af det ekstraordinære valg i anledning af forkastelsen. Såfremt forkastelsen alene er sket ved urafstemning, afholdes kun ekstraordinært valg i henhold til stk. 1, punktum, jf. stk. 4. Stk. 4. I tilfælde af ekstraordinært valg til bestyrelsen indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med henblik på godkendelse af det af Djøfs bestyrelse ved gennemførelsen af valget i henhold til stk. 1 foretagne valg af formand for pensionskassens bestyrelse. Indkaldelse til generalforsamlingen skal finde sted senest 14 dage efter beslutningen om udskrivning af ekstraordinært valg eller den endelige forkastelse af Djøf bestyrelses valg af formand for bestyrelsen ved det tidligere indledte bestyrelsesvalg, som det ekstra ordinære valg træder i stedet for. Der kan i tilfælde af ekstraordinært valg til bestyrelsen af den ekstraordinære generalforsamling træffes bestemmelse om for længelse af de i 7, stk. 2, og 8, stk. 6 og 8, fastsatte frister, hvis en eller flere af disse frister udløber indenfor perioden 1. juli til 15. august. Stk. 5. Det af Djøfs bestyrelse foretagne valg af medlemmer af pensionskassens bestyrelse skal ved ordinære bestyrelsesvalg være gennemført senest 8 uger inden afholdelse af ordinær generalforsamling, ved ekstraordinære bestyrelsesvalg forud for ind kaldelsen til ekstraordinær generalforsamling i henhold til stk. 4. JØP INFORMATION

7 7 Stk. 6. Forslag til medlemsvalgte medlemmer af bestyrelsen og suppleanter for disse efter stk. 1, 5. punktum, kan stilles af bestyrelsen eller af pensionskassens medlemmer. Forslag til medlemmer af bestyrelsen og suppleanter for hver af disse stillet af pensionskassens medlemmer skal afgives skriftligt og være underskrevet af mindst 25 medlemmer. Forslag skal være pensionskassen i hænde senest to uger efter den pågældende generalforsamling. Bestyrelsen kan foreslå de medlemsvalgte medlemmer af bestyrelsen og suppleanter for disse genvalgt og skal i fornødent omfang stille forslag om kandidater til bestyrelsesposterne og suppleanter for disse, hvis der er fremkommet forslag til færre end fire medlemmer af bestyrelsen og suppleanter for disse, eller hvis det er nødvendigt af hensyn til en afdelings repræsentation i bestyrelsen. Stk. 7. Er der efter udløbet af den i stk. 6 nævnte frist kun fremkommet forslag til fire medlemmer af bestyrelsen og suppleanter for disse efter stk. 1, 5. punktum, betragtes de foreslåede kandidater som valgt uden afstemning. Er der fremkommet flere end fire forslag, afholdes elektronisk afstemning. Såfremt der i anledning af generalforsamlingens godkendelse af valget af formand for pensionskassens bestyrelse skal afholdes urafstemning i henhold til 7, stk. 2, gennemføres den elektroniske afstemning sideløbende med urafstemningen. Er formandsvalget forkastet af generalforsamlingen, og der i anledning heraf skal afholdes urafstemning i henhold til 7, stk. 2, gennemføres den elektroniske afstemning først efter formandsvalgets eventuelle godkendelse ved urafstemningen. Såfremt en af de i stk. 8 fastsatte frister som følge af udsættelsen af den elektroniske afstemning udløber i perioden 1. juli til 15. august, forlænges den i stk. 8, 1. punktum, fastsatte frist til den 15. august. Stk. 8. Ved elektronisk valg udsender bestyrelsen senest to uger efter udløbet af den i stk. 6 nævnte frist eller i det i stk. 7, 4. punktum, omtalte tilfælde efter ur afstemningens afslutning valgkort til medlemmerne sammen med oplysning om de foreslåede kandidater og stillernes navne. De foreslåede bestyrelsesmedlemmer opføres i alfabetisk orden med an givelse af, hvilken afdeling de er medlem af, stilling og even tuelt ansættelsessted samt oplysning om den for hver enkelt foreslåede suppleant med tilsvarende angivelser. Ved valget stemmes der alene om de foreslåede bestyrelsesmedlemmer, og der kan på hvert stemmekort højst stemmes på fire kandidater. Stemmekortene må, for at være gyldige, være pensionskassens administration i hænde senest på 14. dagen efter offentliggørelsen af kandidaternes navne. Den elektroniske afstemningsperiode skal være afsluttet senest på 14. dagen, efter at medlemmerne har fået meddelelse om afstemningen. Stk. 9. Opgørelsen af valgresultatet foretages af de i henhold til 14 valgte revisorer, med bistand fra pensionskassens administration. Den kandidat fra hver afdeling, jf. 8, stk. 1, der har fået flest stemmer, er valgt sammen med den for kandidaten opstillede suppleant. Herefter er øvrige kandidater, der har fået flest stemmer, valgt sammen med den for hver enkelt opstillede suppleant. I tilfælde af stemmelighed mellem nogle af kandidaterne foretages lodtrækning mellem de pågældende af pensionskassens direktør i overværelse af revisorerne. Stk. 10. Pensionskassen kan gennemføre urafstemning om bestyrelsens beslutninger, jf. 7, stk. 1, om valg af formand for pensionskassens bestyrelse, jf. 7, stk. 2, og om valg af medlemmer til bestyrelsen, jf. stk. 8, helt eller delvist elektronisk. Stk. 11. Valgresultatet skal foreligge og skal offentliggøres senest to uger efter udløbet af fristen for stemmeafgivning. Samtidig tiltræder den nye bestyrelse pensionskassens ledelse. Stk. 12. Fratræder et af de af Djøf s bestyrelse valgte medlemmer af bestyrelsen i valgperioden, vælger hovedbestyrelsen en stedfortræder for det fratrådte medlem af bestyrelsen for den resterende del af valgperioden. Fratræder formanden, forelægges hoved bestyrelsens valg til godkendelse i henhold til stk. 1, 3. punktum, på den nærmest der efter afholdte generalforsamling i pensionskassen. Stk. 13. Fratræder et i henhold til stk. 5-7 valgt medlem af bestyrelsen i valgperioden, indtræder den for den pågældende valgte suppleant i bestyrelsen for den resterende del af perioden. Hvis supple anten er forhindret i at indtræde i bestyrelsen eller efter at være indtrådt i bestyrelsen selv fratræder i valgperioden, indtræder i stedet for denne suppleant en af de øvrige suppleanter, efter lodtrækning foretaget som foreskrevet i stk. 9, som medlem af bestyrelsen for den resterende del af valgperioden. 9. Bestyrelsens hverv Stk. 1. Bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af pensionskassen i overensstemmelse med denne vedtægt og lovgivningens bestemmelser. Som led heri påser bestyrelsen, at bogføringen og formueforvaltningen kontrolleres på en efter pensionskassens forhold tilfredsstillende måde, og at pensionskassens medlemmer holdes løbende orienteret om pensionskassens virksomhed og deres pensionsforhold gennem individuel rådgivning og gennem skriftlig eller mundtlig information overfor medlemmerne. VEDTÆGT OG REGULATIV 1

8 8 Stk. 2. Pensionskassens daglige ledelse varetages af en af bestyrelsen ansat direktion, der kan bestå af flere direktører. Direktionen skal i den daglige ledelse følge de retningslinjer og anvisninger, som bestyrelsen har givet og skal sørge for, at selskabets bogføring sker under iagttagelse af lovgivningens regler herom, og at formueforvaltningen foregår på betryggende måde. Stk. 3. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. Stk. 4. Formanden for bestyrelsen skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nødvendigt. Ethvert medlem af bestyrelsen eller direktionen kan forlange, at bestyrelsen indkaldes. Til gyldig vedtagelse af en beslutning kræves, at mindst fem medlemmer af bestyrelsen har stemt derfor. Over forhandlingerne i bestyrelsen føres der en protokol, der underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer. Stk. 5. Pensionskassens direktion deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Stk. 6. Bestyrelsen og andre, der uden stemmeret deltager i bestyrelsens arbejde, er forpligtede til at hemmeligholde, hvad de får at vide gennem deres virksomhed. 10. Tegningsret Stk. 1. Til at forpligte pensionskassen kræves to under skrifter, der kan gives af formanden i forening med et andet medlem af bestyrelsen, eller af et medlem af direktionen i forening med formanden eller næstfor manden for bestyrelsen. Stk. 2. Der kan af bestyrelsen meddeles to eller flere ansatte medarbejdere i pensionskassens administration prokura til i forening at tegne pensionskassen, også med hensyn til dispositioner vedrørende fast ejendom. 11. Beregningsgrundlag Grundlaget for beregning af pensioner, summaforsikringer varetaget af pensionskassen, bonus og udtrædelsesgodtgørelser fastsættes af bestyrelsen i samråd med den til pensionskassen knyttede aktuar. Bonusberegningen er fastsat i et bonusregulativ. 12. Midlernes anbringelse Anbringelse af midler afsat til dækning af pensionshensættelser m.v. og registrering af således anbragte midler sker i overensstemmelse med de ved lov eller i henhold til lov herom fastsatte regler. I det omfang, der ikke ved lov eller i henhold til lov er foreskrevet bestemte regler for anbringelse af pensionskassens midler, sker anbringelse af disse i fast ejendom, obligationer eller aktier eller i andre aktiver godkendt af bestyrelsen. 13 Årsrapport Stk. 1. Regnskabsåret løber fra 1.1. til Stk. 2. Årsrapporten består i det mindste af en ledelsespåtegning, en balance, en resultatopgørelse, noter, herunder redegørelse for anvendt regnskabspraksis, samt oversigt over bevægelserne i egen kapitalen, samt en ledelsesberetning og udarbejdes i overensstemmelse med lovgivningens regler. Stk. 3. Efter at der er foretaget henlæggelser til lovmæssige reserver, og efter at muligt underskud fra tidligere år er dækket, henlægges et resterende overskud til en eller flere reserver, herunder særlige bonus hensættelser, som er en del af pensionskassens basiskapital. Midler henlagt til disse reserver anvendes til forhøjelse af pensionerne eller de givne pensionstilsagn samt til andre formål til sikring af pensioner og pensionstilsagn efter bestyrelsens bestemmelse. Underskud, der ikke kan dækkes af kassens reserver, dækkes ved nedskrivning af samtlige medlemmers reserver i samme forhold. Stk. 4. Ethvert medlem har krav på efter anmodning at få tilsendt pensionskassens årsrapport. 14. Revision Stk. 1. Pensionskassens årsrapport revideres af en revisor, som tillige med en suppleant vælges af generalforsamlingen. Revisoren skal være statsautoriseret revisor og skal opfylde de ved lov eller i henhold til lov fastsatte habilitetsbetingelser. Stk. 2. Under revisionen, der skal udøves under omhyggelig hensyntagen til tilstedeværende værdier og forpligtelser, har revisoren adgang til alle bøger vedrørende pensionskassens regnskabsvæsen samt til at efterse pensionskassens kasser og beholdninger. Bestyrelsen og pensionskassens daglige ledelse er pligtige at meddele revisoren enhver oplysning, revisoren forlanger, og at yde revisoren den bistand, som revisoren anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv. Stk. 3. Revisoren skal til brug for bestyrelsen føre en revisionsprotokol, hvori revisoren skal anføre, hvilke revisionsarbejder der er udført, og hvilke mangler vedrørende pensionskassens bogholderi og regnskabsvæsen der måtte være forefundet. Revisionsprotokollen skal fremlægges på det første, derefter stedfindende bestyrelsesmøde, og de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen skal med deres JØP INFORMATION

9 9 underskrift bekræfte, at de er gjort bekendt med indholdet. Stk. 4. Revisoren er forpligtet til i overensstemmelse med lovgivningens regler at hemmeligholde, hvad revi soren får at vide gennem sin virksomhed. Stk. 5. Revisoren kan til enhver tid afskediges af generalforsamlingen. 15. Ændring i vedtægten Forslag til ændring i denne vedtægt kan kun vedtages af generalforsamlingen med mindst 2/3 af de afgivne stemmer og skal for at blive gyldig godkendes af Djøfs bestyrelse. Foretagne vedtægtsændringer anmeldes til Erhvervsstyrelsen. 16. Opløsning mv. Stk. 1. Beslutning om opløsning af pensionskassen uden likvidation ved overdragelse som helhed af alle pensionskassens aktiver og passiver til en anden pensionskasse eller et forsikringsselskab kan finde sted ved en generalforsamlingsbeslutning, såfremt 2/3 af medlemmerne i pensionskassen stemmer for det, og beslutningen godkendes af Djøfs be styrelse. Opnås på generalforsamlingen ikke den hermed angivne tilslutning til forslaget om opløsning af pen sionskassen, men 2/3 af de i afstemningen deltagende medlemmer af pensionskassen stemmer for forslaget, kan forslaget dog ved en inden en måned derefter i dette øjemed gennemført urafstemning vedtages med almindeligt flertal, hvis mindst 50 pct. af pensionskassens medlemmer på tidspunktet for den forud gående generalforsamling stemmer herfor. Beslutning om opløsning af pensionskassen skal godkendes af Djøfs bestyrelse. Stk. 5. Er pensionskassen ikke i stand til at udrede ovennævnte ydelser, reduceres kravene forholdsmæssigt. Har kassen overskydende formue, anvendes denne til en forholdsmæssig forhøjelse af ydelserne. 17. Offentligt tilsyn med Pensionskassen Pensionskassen er undergivet tilsyn i henhold til lovgivningen herom. 18. Ikrafttrædelse Vedtægten trådte i kraft den 18. april Bestyrelsen for Juristernes og Økonomernes Pensionskasse: Anders Eldrup, formand Sara Vergo, næstformand Marianne Thyrring Tina Aggerholm Torben Huss Peter Løchte Jørgensen Martin Randrup Klintholm Morten Wig Harboe-Jepsen /Torben Visholm, direktør Stk. 2. Opløsning af pensionskassen i øvrigt kan ikke finde sted uden samtykke af hvert enkelt medlem, medmindre pensionskassebestanden forinden er overført til en anden pensionskasse eller et forsikringsselskab, eller pensionskassebestanden i henhold til lovgivningens regler er taget under administration. Stk. 3. I tilfælde af opløsning af pensionskassen indkøbes for personer, som oppebærer pension, i et aner kendt livs- eller pensionsforsikringsselskab renter af samme art og størrelse, som de pågældende har krav på, af pensionskassen. Stk. 4. Medlemmer af kassen, som ikke oppebærer pension, erholder en formueandel, svarende til en udtrædelsesgodtgørelse, som behandles og anvendes i overensstemmelse med reglerne herom i tillægget til denne vedtægt. VEDTÆGT OG REGULATIV 1

10 Juristernes og Økonomernes Pensionskasse Dirch Passers Allé Frederiksberg Telefon Telefax CVR. Nr