BRAND- OG EVAKUERINGSINSTRUKS. Jobcenter Kallemosen Aabenraa

Transkript

1 BRAND- OG EVAKUERINGSINSTRUKS Jobcenter Kallemosen Aabenraa Revideret den 14. juni 2016

2 Brand- og evakueringsinstruks Jobcenter, Kallemosen I tilfælde af brand Alarmer (ikke overfaldsalarm) I tilfælde af evakuering uden alarm, eks. bombetrussel Rundt omkring på gangene sidder der et Brandtryk knus glasset med den lille hammer som hænger ved brandtrykket tryk på knappen. Herved aktiveres brandalarmen i hele huset og teknisk servicemedarbejder skal efterfølgende tage kontakt til alarmcentralen via Det er teknisk servicemedarbejder der ringer til alarmcentralen: TRYK PÅ INTERN TELEFON Fortæl: - At vi har en brand - Hvem du er - Hvor ringer du fra oplys nøjagtig adresse og postnummer - Hvilken telefon du ringer fra - Hvad der er sket - Om der er tilskadekomne Det er nærmeste leder til den medarbejder der modtager truslen, der ringer til politiet/brandvæsen. Det er en jobcenterchef/politi/brandvæsen, der beslutter om der skal ske evakuering. Sluk Begræns ilden Ved evakuering uden alarm, vil afdelingschef/leder og udpeget medarbejder sørge for evakuering af de uddelegerede lokaler. Forsøg at slukke branden med nærmeste egnede brandmateriel MEN udsæt ikke dig selv for en risiko. Luk alle vinduer og døre men lås ikke 2

3 Kommunikation Internt Håndtering af borgere og gæster Information ved samlingspladser Ved evakuering uden alarm sender Jobcenterchefen (i dennes fravær en kontorleder i Jobcentret) en mail ud til hele jobcentret (Mailgruppe: KALLEMOSEN20) (Denne mail vil automatisk også gå til Pilemosen) og omstillingen på rådhuset (Mailgruppe: JB-Sekretariat-Omstilling). Den evakueringsansvarlige for mødelokalet sikrer evakuering af de tilstedeværende. Jobcenterchefen vil udenfor informere. Samlingspladser Samlingsplads Samlingsplads ved afspærring af øvrige samlingspladser Modtag politi eller brandvæsenet Her samles alle medarbejdere: Samlingspladsen er markeret med en orange prik på det vedlagte kort. Hvis den primære samlingsplads (den orange prik) bliver sikkerhedsafspærret, vil samlingspladsen i stedet være Kallemosen 14 (Synshallen). Denne samlingsplads er markeret med gul prik på det vedlagte kort. Modtag politi eller brandvæsenet og vis eventuel vej til skadestedet. Rolle- og ansvarsfordeling Ved alarm Ved evakuering unden alarm Servicemedarbejderne Ved politiets eller brandvæsenets ankomst Ved samlingspladserne Afdelingschef/leder og udpeget medarbejder rømmer deres uddelegeret område (se vedlagt oversigt). Afdelingschef/leder og udpeget medarbejder rømmer deres uddelegeret område (se vedlagt oversigt). Jobcenterchef vil udenfor informere i megafon. Servicemedarbejderne har ansvaret for at ventilationsanlæg stoppes, og at der gives besked til Thor Petersen (7049 / ), at alle automatiske døre skal låses. Ved politiets eller brandvæsenets ankomst har indsatslederen det overordnede ansvar for den samlede indsats. Afdelingschef/ledere har ansvaret for registrering/optælling af egne medarbejdere. Afdelingschef/ledere har pligt til at udpege et antal øvrige medarbejdere i egen afdeling til at foretage registrering/optælling i tilfælde af at afdelingschef/leder IKKE er til stede. 3

4 Brand- og evakueringsinstruks for rådhuset 1. Aktiver nærmeste brandtryk 2. Alarmer alarmcentralen, tast 0 efterfulgt af Bekæmp branden med de forhåndenværende slukningsmidler, uden at den personlige sikkerhed tilsidesættes 4. Luk døre og vinduer 5. Forlad bygningen ad nærmeste udgang, og husk ejendele uden egen sikkerhed bringes i fare. Alle samles afdelingsvis. Alle sektioner samles på samlingspladsen, der er markeret med en orange prik. Der holdes mandtal jf. Brand- og evakueringsinstruksen 4

5 Oversigt over ansvar ved brand- og evakuering Afdelingschefer/ledere og udpeget medarbejdere skal benytte gule veste i en evakueringssituation. Afdelingscheferne har ansvar for og skal sikre sig, at de gule veste er nemt tilgængelige for de udpegede medarbejdere. Afdelingschef/leder og udpeget medarbejder Bjarke V. Bruhn-Rasmussen Udpeget medarbejder Christian Rasmussen Henrik Kærgaard Sahl Udpeget medarbejder Sebastian Hansen Iben Hansen Udpeget medarbejder Maria Barsøe Kristian Jørgensen Udpeget medarbejder - Jytte Jeppesen Nikolaj Stage Jensen Udpeget medarbejder Tanja S. Kokkenborg Åse Magnussen Udpeget medarbejder Mette Andersen Helle Hockerup Udpeget medarbejder Tina B. Christiansen Jette Nissen Udpeget medarbejder Betina U. Jensen Sektion Sektion 1 Sektion 2 Sektion 3 Sektion 4 Sektion 5 Sektion 6 Sektion 7 Sektion 8 5

6 Udseende af brand-, tyveri- og overfaldsalarm samt placering Brandalarm Er placeret på lofter Forvarsling/tyverialarm Er placeret på vægge Overfaldsalarm Er placeret på vægge Lydprøve af brand- og tyverialarm kan findes på medarbejderportalen. 6