Beredskabsplan for Gammelgaardsskolen

Transkript

1 Indhold BEREDSKABSPLAN FOR GAMMELGAARDSSKOLEN... 2 OVERORDNET... 2 ALARMERING OG EVAKUERING... 3 Alarmering Evakuering... 4 TRUSLER OG HÆNDELSER... 5 MISTÆNKELIG ADFÆRD... 5 Mistænkelig adfærd... 5 Mistænkelig post... 5 Hvis truslen er reel... 5 Bombetrussel... 6 Indtrængen, overfald, vold... 6 Brand... 7 Ulykke/pludselig sygdom... 7 BYGNINGERNE... 8 GAMMELGAARDSSKOLEN... 8 ALARMSYSTEMER... 9 Tyverialarm... 9 BRAND-/FØRSTEHJÆLPSUDSTYR, NØDUDGANGE Brandslukningsmateriel Nødudgange Hjertestartere BEREDSKABSPLANEN...11 OM BEREDSKABSPLANEN VIGTIGE TELEFONNUMRE /11

2 Beredskabsplan for Overordnet Denne plan gælder for alle, som opholder sig på, adr.: Carit Etlars vej 31, 8230 Åbyhøj Planen fortæller, hvordan man skal forholde sig i situationer med akut fare for personer og liv, eller situationer som kan nødvendiggøre en evakuering af bygningen. Planen findes elektronisk på personaleintra under vigtige dokumenter, og på skolens hjemmeside. 2/11

3 Alarmering og evakuering Alarmering 112 Ved akut fare (ulykke, pludselig sygdom, overfald, bombetrussel, brand m.v.) Ved opkald til 112 skal du oplyse: RING 112 Brandvæsen, Ambulance, Politi Hvor du skal bruge hjælpen - Adresse og adgangsforhold Hvad der er sket - Sygdom? / ulykke? / brand? / andet? Hvor mange, der har brug for hjælp. Hvor du ringer fra. Hvem du er - Navn / afdeling Aftal hvis muligt præcist mødested og evt. tilkørselsvej for redningskøretøjer Efter opkald til 112 skal du med det samme: Informer din nærmeste tilstedeværende leder skolens administration tlf Ved evakuering kontakt teknisk serviceafdeling på tlf alarmen skal aktiveres Få nogen til at modtage politi, brandvæsen eller ambulance på det aftalte sted Hjælp fra 112 Når du kalder 112, får du forbindelse til en af landets alarmcentraler. Du vil altid blive dirigeret ind til den af alarmcentralerne, der er ledig. Andre relevante telefonnr. Brandvæsen Politi 114 eller Falck /11

4 Evakuering Skolens ledelse er udpeget som evakueringsansvarlige på! Der er udarbejdet en evakueringsplan, hvor opgaverne er fordelt i mellem ledelse, teknisk servicepersonale og administrativt personale. For at sikre evakuering af alle elever og medarbejdere ved brand eller anden evakuering, så ret dig efter den anvisning der hænger i alle klasser ved udgangsdøren: I tilfælde af brand. Der står: Vinduer og døre lukkes Sørg for at alle kommer med ud Gå til nærmeste udgang og gå derefter til boldbanen På samlingsstedet/boldbanen Optælling og afkrydsning af elever fortages i samarbejde imellem Administrativt personale og lærerne. Herefter melder det administrative personale tilbage til skolens ledelse. Tjek af lærere foretages af skolelederen eller pædagogisk leder Tjek af SFO personale foretages af SFO-leder eller FPL Tjek af Sundhedsplejen, teknisk service personale, og rengøring samt håndværkere foretages af Teknisk serviceleder eller Administrativ leder Tjek af Administrativt personale og kantinepersonale foretages af adm. leder eller skoleleder 4/11

5 Trusler og hændelser Mistænkelig adfærd Det er vigtigt, at politiet informeres om mistænkelig adfærd, som kan medføre akut fare. Mistænkelig adfærd Mistænkelig adfærd kan f.eks. være: Personer som holder under observation (hvem der kommer/går på bestemte tidspunkter, adgangsforhold og lignende). Personer, som bevidst efterlader tasker/kuffert/bagage på skolen. Biler/varevogne, som parkeres op ad skolens bygninger og forlades af fører, uden efterfølgende ærinde på. Maskerede eller bevæbnede personer i umiddelbar nærhed af bygningen. Sådan gør du, hvis du observerer mistænkelig adfærd: Informer din nærmeste tilstedeværende leder kontakt skolens administration Ring 112. Hvis du finder en mistænkelig efterladt taske/kuffert/bagage eller lignende på gangarealer eller andre steder, så kontakt skolens tekniske serviceleder Forsøg ikke selv af åbne tasken. Mistænkelig post Uåbnede breve/pakker: Behandles forsigtigt. Placeres i et tomt lokale Åbnede breve/pakker: Informér din nærmeste tilstedeværende leder kontakt skolens administration Undgå at indånde forsendelsens indhold. Læg forsigtigt postforsendelsen uden at ryste den. Alle personer skal forblive i lokalet eller samles i et særskilt lokale. Luk døre og vinduer, undgå spredning af smitte. Registrér alle tilstedeværende personer med navn og afdeling. Hvis truslen er reel Tilkald politiet 112 og oplys: Hvem du er, hvor du ringer fra, hvad det drejer sig om samt hvor mange personer, der er berørt heraf, samt bed om instrukser for håndtering af brevet/pakken Politiet vil herefter vurdere den konkrete fare og igangsætte fornødne foranstaltninger. Afvent politiets/redningsmandskabets ankomst 5/11

6 Bombetrussel Sådan gør du hvis du modtager en bombetrussel over telefonen Bevar ro og omtanke. Signalér til kollegaer, at noget er galt. Notér tidspunkt og evt. telefonnummer på den, som ringer op. Nedskriv, hvad personen siger så ordret som muligt. Forsøg at trække samtalen ud ved at stille personen nogle spørgsmål, som f.eks. o Hvor er bomben anbragt o Hvornår sprænges den o Hvorfor er der anbragt en bombe o Hvordan ser bomben ud Sådan gør du efter du modtager en bombetrussel over telefonen Informer din nærmeste tilstedeværende leder Kontakt skolens kontor på Alarmér Politi Ring 112 Meddel truslens ordlyd så nøjagtigt som muligt ud fra ovenstående Aftal med politiet, om evakuering skal iværksættes Indtrængen, overfald, vold Sådan gør du ved trussel, overfald eller vold: Kontakt skolen kontor på (eller ring 112) Udsæt dig aldrig for fare, hvis du bliver mødt med truende adfærd. Tænk over din flugtrute, hvis du skal hurtigt væk. Sådan gør du ved indtrængen / angreb af bevæbnede personer: Red dig selv: Søg dækning! Forbliv i lokalet og lås eller spær dør gør det svært at komme ind Har du mobiltelefon på dig: Forsøg at tilkalde hjælp ring 112 Alarmér skolens kontor /11

7 Brand Ved brand på skolens imellem kl kontaktes skolens kontor straks og skolens procedure for evakuering i forbindelse med brand påbegyndes. Samlingssted for alle elever og medarbejdere er på boldbanen. Det vigtigste er at redde menneskeliv, så er der mennesker i øjeblikkelig fare, så red dem først. Bliver du overrasket af røgen, skal du blive helt nede ved gulvet. Beskyt næse/mund med et klæde og kryb mod nærmeste udgang. Ved brand udenfor tidsrummet kl ringes der 112 Husk at give en præcise melding om brandsted (adresse) og tilkørselsforhold. Ulykke/pludselig sygdom Førstehjælpens vigtigste hovedpunkter: Stands ulykken skab overblik Giv evt. livreddende førstehjælp. Tilkald hjælp Ring 112 og/eller skolens kontor Giv almindelig førstehjælp. Livreddende førstehjælp trin for trin: Er personen bevidstløs? - tal og rusk. Få en til at tilkalde hjælp, 112 hurtigst muligt. Få en kollega til at hente hjertestarter Hjertestarteren er placeret på husgavlen ved Asken mod Carit Etlars Vej Medarbejderne bliver løbende uddannet i brugen af hjerterstarter. 7/11

8 Bygningerne Skolen er beliggende på Carit Etlars Vej 31 med indkørsel fra Carit Etlars Vej: Brandvejen ved Gymnastiksalene Skolegården Der kan også være tilkørselsforhold fra Thyregodsvej: Personaleparkeringspladsen Bygningsmassen består af hovedbygningen, samt en tidligere pedelbolig hvor vi har skolens støttecenter Kridthuset og en separat bygning med plads til to klasser. Hovedbygningen ligger nord for / i skolegården. Syd for skolegården ud mod Carit Etlars Vej ligger støttecenteret / Kridthuset. Nord for skolen ligger den separate bygning som består af to klasselokaler indkørsel hertil er via brandvejen ved gymnastiksalene Under store dele af skolen er der kælder, som er udnyttet til SFO, klub, kantine, billedkunst, teatersal, omklædning til svømmesal, mødelokaler, mekaniske anlæg, depoter, samt sikringsrum. s lokaler bliver anvendt af: Undervisning og SFO UngIAarhus Klub 12 rn Klubben Aarhus musikskole Fritidsbrugere 8/11

9 Alarmsystemer Tyverialarm har et alarmsystem der dækker udvalgte områder. s alarm er tilkoblet: s alarm er tilkoblet udenfor skolens åbningstid. 12 rns alarm er tilkoblet: Alarmen er tilkoblet udenfor 12 rns åbningstid. Når tyverialarmen er tilkoblet vil færdsel indenfor i lokalerne udløse alarmen. Så husk derfor, at hvis du ønsker at gå ind i et lokale at tjekke at alarmen er frakoblet Aktiverer du tyverialarmen i tilkoblingstiden skal du straks alarmen lyder ringe til Aarhus Brandvæsen og oplyse dit navn og skolens kodeord. 9/11

10 Brand-/førstehjælpsudstyr, nødudgange Brandslukningsmateriel Tilgængeligt slukningsudstyr på Carit Etlars Vej 31 Der er brandslanger ophængt i vægskabe på hver fløj Der er brandtæpper i alle skolens køkkener Nødudgange Der er flugtvejsarmaturer / nødudgangsbelysning der peger mod alle nødudgange, både i kælder og stueplan. Hjertestartere Der er én hjertestartere på Carit Etlars Vej 31 På husgavlen ved Asken mod Carit Etlars Vej 10/11

11 Beredskabsplanen Om beredskabsplanen Beredskabsplanen dækker hele. Planen beskriver, hvordan der mest hensigtsmæssigt handles i en situation med akut fare for mennesker eller bygning. Planen er gældende for enhver der er arbejder og opholder sig på Carit Etlars Vej, dvs.: Ansatte på Klubben UngIAarhus Musikskolen Fritidsbrugere Forældre mv. Planen findes elektronisk på SkoleIntra under vigtige dokumenter og på skolens hjemmeside. Det er den enkelte leders ansvar, at planen er tilgængelig for vedkommendes medarbejdere, samt at medarbejderne til enhver tid er bekendt med indholdet af planen, og er i stand til at handle i overensstemmelse hermed. Planen revideres, efter behov, dog mindst 1 gang hvert 3. år. Vigtige telefonnumre kontor Teknisk service, Gam / 03 Brandvæsen Politi 114 eller Falck Vagtlægen /11