Forebyggelse og håndtering af ulykkes- og sikkerhedsrisici på danske uddannelsesinstitutioner udsendt juni 2009.

Transkript

1 Indledning Denne beredskabsplan for Randers Social- og Sundhedsskole er udarbejdet med udgangspunkt i gældende lovgivning, herunder Undervisningsministeriets vejledning Forebyggelse og håndtering af ulykkes- og sikkerhedsrisici på danske uddannelsesinstitutioner udsendt juni Randers Social- og Sundhedsskole er forpligtet til at forebygge og håndtere ulykker og krisesituationer på uddannelsesstedet.. Undervisningsmiljøloven udgør det lovmæssige og forpligtende grundlag, der skal sikre elevers ret til et sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt miljø. Beredskabsplanen revideres af Sikkerhedsudvalget èn gang årligt i 1. kvartal. Herved sikres, at beredskabsplanen kontinuerligt udvikles og at alle oplysninger er relevante. Det er Sikkerhedsudvalget der implementerer, informerer og planlægger øvelser om beredskabet til medarbejdere ansat på Randers Social- og Sundhedsskole. Beredskabsplanen er godkendt i MIO d Beredskabsplanen har været forelagt bestyrelsen d Claus Engsted Sikkerhedsleder 1

2 Beredskabsplan over mulige hændelser Brand Bevar ro og omtanke Slå alarm ved tryk på alarmklokken eller ring 112 Evakuer alle i lokalet, jfr. Evakueringsplanen Stands eller begræns ulykken, hvis det er muligt Kontakt omstillingen lokal Hold døre og vinduer lukkede Yderligere evakuering i tilstødende lokaler, afsnit vil blive koordineret af brandvæsen, politi, pedel og sikkerhedslederen Når brandvæsnet og/eller politi er ankommet, overtager de styringen i samarbejde med skolens ledelse Bombetrussel Skriftlig bombetrussel Bevar ro og omtanke Vær opmærksom på, ikke at ødelægge / unødigt berøre den skrevne trussel Vær opmærksom på hvor trusselsbrevet blev fundet - og af hvem Kontakt skolens øverste ledelse Skolens øverste ledelse kontakter politiet Telefonisk bombetrussel Vær opmærksom på følgende: Nøjagtigt tidspunkt for truslen Hvad blev der sagt gengives så ordret som muligt Hvem fremsætter truslen navn på gruppe /person hvis det er muligt Hvornår vil truslen blive effektueret og hvor (bestemt sted eller hele skolen) Hvordan vil truslen blive effektueret Hvorfor er truslen fremsat bevæggrunde for truslen Supplerende oplysninger om samtalen var der baggrundsstøj, eksempelvis musik, fly, tale, trafik, børn, maskinstøj eller lignende? Stemmen i telefonen var det en mand eller kvinde?, sprog, alder, beruset, særlige kendetegn ved stemmen, accent eller lignende? Skolens øverste ledelse kontaktes. Skolens øverste ledelse kontakter politiet Den øverste ledelse leder slagets gang og sikrer - i samråd med politiet, at alle der kan komme i fare evakueres Efterfølgende sikrer ledelsen, at der iværksættes yderligere hjælp, eksempelvis psykologhjælp til såvel ansatte som elever der måtte have behov. Gas og gift udslip Bevar ro og omtanke Alarmer brandvæsen og politi ved større udslip ring 112 Evakuer personer jfr. Evakueringsplanen Lokaliser og stop udslippet hvis det er muligt (bring ikke dig selv i fare) Kontakt pedellen og sikkerhedslederen 2

3 Efterfølgende sikrer Sikkerhedslederen i samråd med pedellen, at nødvendige foranstaltninger iværksættes. Vold, chikane, mobning og trusler Ved truende adfærd, chikane, mobning eller voldsepisoder kontaktes nærmeste leder. ( Hændelser opfattes forskelligt og det er den enkelte medarbejder, der selv vurderer om noget opleves som sådan) Våben og skyderi Afvigende elle anderledes adfærd Vær opmærksom på elever, kursister eller andre, som udviser afvigende adfærd. Grundlæggende indikatorer kan være: Den pågældende opleves som ensom, indelukket, anderledes, umoden, aggressiv eller psykisk uligevægtig Mobning og/eller personlige nederlag på uddannelsesstedet Elever, der har truet med/eller truer med selvmord Direkte mundtlige trusler mod ansatte eller andre elever Overdreven interesse for skydevåben eller vold Valg af emner for afleveringsopgaver (eksempelvis skoleskyderier) Påklædning (militæruniform eller lignende) Hvis der er tale om trusler eller slangudtryk for skoleskyderi (typisk under dæknavnet Bowling for Columbine ) skal der reageres ved at orientere nærmeste leder herom. Ledelsen vil herefter sørge for, at politi og andre myndigheder kontaktes, så alvoren i truslen kan blive undersøgt. Konkret trusselssituation med våben Underret alle omkring dig om truslen Bevar ro og overblik Alarmer politiet på 112 Kontakt omstillingen der tilkalder ledelsen Gå/løb ind i nærmeste lokale og lås eller bloker døren Placer dig usynligt fra gange/vinduer o.l. Forbliv skjult til politi eller anden myndighedsperson forsikrer at situationen er under kontrol Efterfølgende vil sagen blive behandlet ledelsesmæssigt i samråd med politiet. Skolens ledelse sikrer, at nødvendige støttefunktioner iværksættes, eksempelvis psykologhjælp til alle berørte personer. Evakueringsplan Mødested for de evakuerede, registrering af elever, ansatte og andre der måtte opholde sig på skolen gennemføres af de undervisere der har de forskellige klasser m.v. Uddannelsescheferne har ansvaret for at indsamle evakueringslister. Der etableres evakueringspladser på følgende adresser: Minervavej 47, 8960 Randers SØ 3

4 Haraldsvej 60, 8960 Randers SØ 4

5 Indsatsledelse Kommandocentralen I forbindelse med større brande og alarmer etablerer Sikkerhedsudvalget en kommandocentral på et hensigtsmæssigt sted. Den lokale indsatsledelse holder til her og kommunikerer herfra med aktive deltagere i brandalarmberedskabet. Kommandocentralen sikrer, at involverede personer hele tiden holdes ajour. Den lokale indsatsleder Normalt vil Sikkerhedslederen med hjælp fra pedellen træde ind som lokal indsatsleder og sikre koordinering af skolens indsats i forbindelse med større brande eller alarmering. Er Sikkerhedslederen ikke til stede, kan andre påtage sig opgaven. Indsatsledelsen organiserer indsatsen på baggrund af beredskabsplanen. Indsatslederen udpeger: Samlingspladsansvarlig Kontrolperson (evakuering af bygning) Kontrolperson (opsyn med bygning) Person til modtagelse af brandvæsen/politi Indsatsledelsen organiserer evakueringen og kommunikerer direkte med indsatsledelsen fra brandvæsnet, politi og andre myndigheder. Omstillingen Omstillingen skal straks informeres ved alarmer, da man ofte kontakter herigennem. Den der sidder i omstillingen skal ikke informere interesserede uden kommandocentralens samtykke og instruktion. Samlingspladsen Alle samles på de udpegede samlingspladser, som fremgår af opslag. Den samlingspladsansvarlige finder den bedste plads væk fra evakueringsområdet i forhold til forskellige vindretninger og situationer, samt hvor man ikke står i vejen for redningsmandskab.. På samlingspladsen informeres til samlingspladsansvarlige om der er personer i den evakuerede bygning, som ikke er kommet ud. Efter registrering yder hver enkelt første- og krisehjælp til dem der måtte have behov for det. Samlingspladsansvarlig Den samlingspladsansvarlige medbringer tilgængelige lister over ansatte/elever og kort over lokaler samt skrivemateriel til samlingspladsen. Opgaven for den samlingspladsansvarlige består i, at registrere alt om personer i evakueringsområdet til hjælp for redningsarbejdet og som hjælp til evt. information til pårørende. Hvem er i området? Hvem er i bygningerne (elever, ansatte, gæster, håndværkere m.v.)? Og sidst men ikke mindst hvem er taget hjem? Vær opmærksom på, at der kan være personer der har behov for psykisk førstehjælp, men som ikke umiddelbart giver udtryk for dette. 5

6 Kontrolpersoner Kontrolpersonerne, der har lokalkendskab til alle kroge af afdelingen gennemgår de bygninger, som skal evakueres. Evakueringen af rummene foregår om muligt i to omgange. Først instrueres alle om at forlade bygningen hurtigt. Dernæst kontrolleres at ingen er tilbage. De bygninger der har brandalarm kontrolleres efter at alarmen har lydt. Kontrolpersonerne melder tilbage til den lokale indsatsledelse. Personale, der udpeges til at holde øje med bygningen Indsatsledelsen udpeger personale til at holde øje med alle indgange til de evakuerede bygninger og arealer. I forbindelse med en evakuering vil der være personer udenfor bygningen, som af forskellige årsager søger adgang til lokalerne (personer der ikke har hørt om evakueringen eller personer som ikke respekterer situationens alvor). Dørvogterne forhindrer, at nogen går ind i det evakuerede område. Modtagelse af brandvæsen/politi Når brandvæsen/politi er tilkaldt, skal der være en person, som modtager dem ved den naturlige indkørsel. Personen er en der kender stedet og ved hvad der er sket, og som kan sætte brandvæsnets / politiets indsatsleder ind i situationen. Samlingsrum ved evakuering Ved større ulykker etablerer indsatslederen et rum for modtagelse af tilskadekomne og pårørende og et samlingssted for øvrige tilstedeværende. I samlingsrummet skal der overvejes om der skal kunne serveres drikkelse og evt. mad. Det er indsatslederen fra brandvæsen/politi der beslutter om der skal etableres samlingsrum. Der udpeges en ansvarlig for aktiviteten i samlingsrummet. Desuden udpeger indsatslederen personer, som kan sørge for støtte og hjælp, herunder sikre forplejning til de implicerede. Her vil blandt andre skolens uddannede førstehjælpsinstruktører kunne være behjælpelige. Information til alle Skolens øverste ledelse vurderer løbende om der skal kommunikeres til pårørende, pressen eller andre interessenter. Uddannelse og øvelse Uddannelse og øvelse gennemføres når der sker større ombygninger, flytning af flugtveje eller når Sikkerhedslederen finder det påkrævet. Sikkerhedsudvalget er i samarbejde med pedellen ansvarlig for gennemførelsen. 6