Fakturablanketten virk.dk. 1 At senda elektroniskar rokningar við fakturablanketten

Transkript

1 Fakturablanketten virk.dk At senda fakturar til kunda via teldupost, har fakturin er viðheftur sum t.d. pdf-skjal, er ikki at rokna sum elektronisk fakturering (talgild fakturering) í hesum sambandi. Talgild fakturering er her, at tað, sum tit skráseta og senda til almenna stovnin av upplýsingum, tað verður skrásett automatiskt í Búskaparskipan landsins (val av kreditori; av kontu pengar skulu rindast á; av gjaldsfreist; av fakturadegi; av upphædd við og uttan mvg; av persóni, ið hevur bílagt; av rekvisitiónsnummari; av møguligum fráboðanarteksti). Tað, sum bókhaldarin, sum fær tykkara rokning serveraða í Búskaparskipan landsins, skal gera, er at kontera og senda til tann, sum sigur gott fyri, at tað skal rindast út. Liðugt. Mann kann tí siga, at talgild fakturering er eitt slag av sjálvavgreiðslu sum emvg og eskatt har almenni myndugleikin ger tað liðugt, sum er lagt klárt at avgreiða. 1 At senda elektroniskar rokningar við fakturablanketten Fakturablanketten, á er partur av NemHandel-konseptinum í Danmark. Tað merkir, at tað er ikki neyðugt at hava eitt Ean-nr/GLN-nr fyri at senda elektroniskar rokningar í staðin kanst tú brúka títt CVR-nr. Í Føroyum v-tal. Føroyingar skulu minnast til at seta tvey nullir frammanfyri v-tal teirra, so hetta fær sama format (8 siffur) sum danska CVR-nr. t.d , um títt v-tal er Er vegleiðingin torskild, setið tygum so í samband við Gjaldstovuna, t.d. brynleif@gjaldstovan.fo ella anna.jespersen@gjaldstovan.fo. Far inn á og trýst á fakturablanketten : 1

2 2

3 Á næstu síðuni trýstir tú á start indberetning : Sss 3

4 Tú setur ean-nr hjá almenna stovninum í teigin til vinstru yvirlit yvir ean-nr hjá almennum stovnum finnast á sí yvirlit yvir móttakarar. Tú kanst eisini spyrja teg fyri á Gjaldstovuni Tað er soleiðis, at hvørt ean-nr (GLN nr) hongur á einum navngivnum bókhaldara, sum umsitur eitt ella fleiri stovnsbókhald. Tí kann eitt ean-nr gott fevna um fleiri kundanummur hjá tykkum sum veitara. T.d. fatar Nærverk um nógv sambýlir, vardar verkstaðir, deildir av heimarøkt, umframt skrivstovur (tað, sum eitur Meginskrivstovan, Trivnaðartænastan, Heimatænastan og Stuðulstænastan). Tú kemur at senda talgildu rokningina beint til ein ávísan bókhaldara, soleiðis at tey skulu ikki annað enn bóka tað, sum tú hevur sent. Set teldupostbústaðin hjá tær í báðar teignarnar til høgru váttan um senda elektroniska rokning verður send til hesa mailadressu. Tú sært orsøkina seinni í vegleiðingini (síða 9). Trýst á Opret faktura, og tú kemur til næstu síðu. 4

5 Tá ið tú kemur inn á hesa myndina, skalt tú í teigunum til vinstru skriva, hvør ið kundin hjá tær er, sum hevur valda ean-nummarið (ella GLN-nr, sum summi siga) til høgru skrivar tú upplýsingar um tína fyritøku. Verður sama telda brúkt til hesa elektronisku fakturering, so plagar skrásetingarmyndin at minnast tínar virkisupplýsingar tí hon kennir mailadressuna aftur (ella goymir eina cookie ). Tá ið tú setur V-talið hjá fyritøku tykkara í teigin CVR-nr, skalt tú seta tvey null fremst. Í døminum her: Tá passar formatið til tað, sum danir brúka. Gjaldstovan setur so tykkara CVR-nr í ein teig í kreditorstamdátum um tykkum, so Búskaparskipan landsins er klár til at taka ímóti talgildu rokningum frá tykkum. Skrásetingarmyndin hevur fýra partar 1) fyrst upplýsingar um sendara og móttakara; 2) so ásetan av fakturanummari, fakturadagfesting, møguligur ordri/rekvisitiónsnr, persónstilvísing og møguligur kontustrongur. Týdningarmikið at fylla rekvisitónsnr og persónstilvísing út, tí summir bókhaldarar avgreiða fyri stovnar og persónar, sum eru spjaddir kring alt landið. Tað hevur eisini týdning, at tit ikki endurnýta sama fakturanummar, tí Búskaparskipan landsins sigur (sum flestu bókhaldsskipanir), at hetta fakturanummar finst frammanundan á hesum kreditorinum, og so fer rokningin í feil. Um tit endurfakturera tað, sum longu er fakturerað (uttan at senda pappírsrokning til almenna stovnin), so hava tit altíð eitt unikt fakturanummar. Annars kunnu tit gera eina samanseting av dags dato og bókstavum. 5

6 Longur niðri verða 3) faktura/vørulinjur, prísur, mvg o.t. sett inn og 4) niðast upplýsingar um, hvørja kontu goldið skal verða á. Her fyllur tú út vørulinjurnar: heiti, vørunr, nøgd, eind, eindarkostnaður. Tá ið tú ert liðugur at seta inn vørulinjur, skal tú trýsta á knøttin beregn samlet pris, sum er longur niðri í skrásetingarmyndini. Tað hevur ikki týdning at áseta rætt varenr teigurin skal bara verða fyltur út. 6

7 Enn longur niðri á myndini setur tú inn kontuupplýsingar, nær gjaldsfreistin er, um FI-kota skal brúkast + møguligan forklárandi tekst til fakturan: Hevur tú FI-kotu upplýsingar, er tað eitt alternativ til kontuupplýsingar. Í teigin evt. besked kanst tú seta inn ein tekst, sum eisini kemur inn sum partur av elektronisku rokningini. Tú trýstir so á Næste. 7

8 Á myndini niðanfyri sært tú tey val, ið tú hevur gjørt: Hetta er fyri at tryggja, at tú ikki hevur skrásett skeivar dátur. 8

9 Tú scrollar longur niður og trýstir á: Send faktura. 1½ tíma seinni liggur henda rokning, tú hevur sent, klár í Búskaparskipan landsins at kontera og gjalda út. Hóast henda elektroniska fakturering er manuell fyri teg sum veitara so er talan um elektroniska fakturering ella EDI (Electronic Data Interchange). 9

10 Tú kanst taka niður fakturan, tú júst hevur sent, sum pdf-skjal skriva út og legg til bókhaldið. Fyri tey, ið bert brúka handskrivaðar rokningar, kann hetta vera fakturaloysnin, sum verður brúkt. Eisini ber til at brúka rokninganr á hesum handskrivaðu rokningum sum fakturanummer. Tá ið tú hevur sent elektronisku rokningina, fært tú eitt teldubræv í teldupostbústaðin, sum varð valdur, tá ið tú byrjaði uppá elektronisku rokningina (sí síðu 3): Kære Brypo Myndigheden/institutionen med EAN-nr har modtaget et elektronisk dokument fra dig. Det er afsendt fra Virk.dk. Dokumentet bærer fakturanummer Med venlig hilsen IT- og Telestyrelsen Der kan ikke svares på denne mail. Har du spørgsmål vedrørende fakturablanketten kontakt da NemHandels support. Telefon:

11 Soleiðis sær rokningin út, tá ið hon er lisin inn í Búskaparskipan Landsins: Tit síggja her, at upplýsingar um t.d. persónstilvísing er partur av tí, sum verður víst í rokningini. Tað hevur stóran týdning fyri t.d. Nærverk og Landsverk, sum hava deildir kring alt landið meðan bókhaldið situr í Havn/á Argjum at sagt verður, hvar vøran er latin, og hvør ið hevur umbiðið. 11