Referat af Dansk Folkehjælps årsmøde Lørdag, den 16. september 2017

Transkript

1 Referat af Dansk Folkehjælps årsmøde Lørdag, den 16. september 2017 Velkomst ved formand Thomas Egesborg Pedersen Formanden bød velkommen til årsmødet og takkede for fremmødet, ligesom Formanden takkede 3F for lån af lokaler. Traditionen tro blev årsmødet åbnet med en fællessang. 1) Valg af dirigent Ib Jensen blev indstillet af organisationsbestyrelsen som dirigent og blev enstemmigt valgt. Ib Jensen takkede for valget og konstaterede, at årsmødet var lovligt indvarslet. 2) Godkendelse af dagsorden 3) Godkendelse af forretningsorden 4) Valg af Stemmeudvalg Dagsordenen blev godkendt. Forretningsordenen blev enstemmigt godkendt. Efter forslag fra organisationsbestyrelsen blev stemmeudvalget sammensat som følger: - Lars Lynggaard Jensen, Vamdrup Afdeling - Kenneth Lavrsen, Herning Afdeling - Jette Thomsen, Horsens Afdeling Valgene blev godkendt. Der var 36 stemmeberettigede repræsenteret ved årsmødet. 5) Beretning - v/formanden Formand Thomas Egesborg Pedersen takkede de delegerede, som var mødt op på dette års årsmøde samt tilhørerne for deres engagement i Dansk Folkehjælp. Endvidere takkede formanden frivillige, organisationens medlemmer og ikke mindst de kollektive medlemmer, som står bag Dansk Folkehjælp og bakker op om vores sag. Formanden berørte følgende i sin beretning: Formanden indledte sin mundtlige beretning med at fortælle om jubilæumskaravanen, som hele sommeren havde kørt gennem det ganske land for at markerer organisationens 110 års jubilæumsdag. Undervejs havde karavanen besøgt mange af lokalafdelingerne. Som noget nyt er Dansk Folkehjælp startet projekt Danmark Redder Liv i samarbejde med Region Sjælland, Region Syddanmark og firmaet First AED. Projektindholdet er, at borgere i de to regioner, som har gennemgået et førstehjælpskursus, kan tilmelde sig og via en app blive alarmeret, når alarmcentralen modtager opkald om muligt hjertestop eller bevidstløshed. Dansk Folkehjælps rolle i projekt Danmark Redder Liv er bl.a., at vi registrerer og administrerer de frivillige, at vi tilbyder uddannelse og efteruddannelse til dem og at vi står for udsendelse af information og materialer til dem. 1

2 Endvidere orienterede formanden om projektet Grænseoverskridende førstehjælp. Projektet er et EU Interreg-projekt, som afvikles i samarbejde med Dansk Folkehjælps tyske søsterorganisation, Arbeiter-Samariter-Bund. Formanden orienterede om, at man i Schleswig-Holstein og i Region Sjælland og Region Syddanmark i fællesskab skal uddanne førstehjælpere, øge antallet af registrerede hjertestartere med 600 og i Tyskland skal der implementeres en førstehjælperordning i stil med projekt Danmark redder liv. at mange af de organisationer, der tidligere havde rammeaftaler fremover er henvist til at søge midler i Civilsamfunds Udviklingspuljen (CISU). Det er gennem CISU vi gennem en del år har fået bevilget internationale midler. Det er som noget nyt også blevet muligt at søge midler til humanitær bistand derfra. at det er lykkedes Dansk Folkehjælp at komme med i Danmarksindsamlingen. at projekterne Konfirmationshjælp og Fødselsdagshjælp, som blev omtalt ved sidste årsmøde, nu er igangsat. at der i 2016 blev sat indsamlingsrekord for projekt Julehjælp. Det lykkedes Dansk Folkehjælp at indsamle 12 millioner kroner. Formanden pointerede desuden, at Dansk Folkehjælp har et rigtig godt samarbejde med REMA 1000, som bidrager ekstra ved at give rabat i butikkerne til indkøb af julehjælp og samle ind i butikkerne. REMA 1000 deler ligeledes ud af overskudsmad, når butikken julelukker den 23. december om aftenen, det såkaldte Juleoverskud. Juleoverskud tildeles de familier, der ikke har været så heldige at få del i julehjælpen. at et nyt projekt på det sociale område starter op om kort tid. Projektet har titlen HOKI og gennemføres i partnerskab med en kommune. Projektet, der starter op om kort tid gennemføres i samarbejde med Lolland Kommune. Kommunen og Dansk Folkehjælp skal i fællesskab drive et familiehus. HOKI er forkortelsen for helhedsorienteret og komplementær indsats. I HOKI er al sagsbehandling samlet under et tag, de forskellige kommunale tilbud er der sammen med medarbejdere, der kender Dansk Folkehjælps tilbud og muligheder. For Dansk Folkehjælp er det en helt ny verden, hvor vi skal arbejde så tæt sammen med en kommune. at ferieopholdene gør en kæmpe forskel for de familier, der er deltager i ferierne. Familierne oplever, at de kan fungere sammen som familie og der skabes fælles minder og ikke mindst: Forældrene oplever også nogle gange, at de - selv om de måske har det svært - også har ressourcer til at gøre og være noget for andre. arbejdet i den ny arbejdsgruppe, som bestyrelsen nedsatte efter sidste årsmøde og som skulle kigge på nogle af de opgaver, som organisationen står overfor. Med udgangspunkt i, at frivillighed ændrer sig i de her 2

3 år, har arbejdsgruppen givet organisationen et 110 års-eftersyn og kigget på, hvordan organisationen fremadrettet kan organisere frivillige uden medlemskab af organisationen Med vedtagelse af det lovforslag/ændringsforslag til lovene, som senere bliver behandlet på dette årsmøde, vil der blive mulighed for at oprette lokale aktivitetsgrupper, som med et minimum af bureaukrati og organisering kan fungere og fokusere på aktiviteter. Formanden sendte herefter en stor tak til arbejdsgruppen, der har bestået af Jette Videnkjær fra Hjørring, Christina Thrane Beck fra Odense, Mia Schmidt fra Haderslev, Carl-August Paulsen og Svend Aage Hansen fra henholdsvis Aarhus og Horsens og begge fra bestyrelsen. Formanden rettede herefter en stor tak til Metalskolen i Jørlunde, som kvit og frit stiller skolen til rådighed, så der kan afholdes frivilligweekend. Formanden takkede ligeledes organisationsbestyrelsen for dens arbejde i det forgangne år sendte en stor tak til de kollektive medlemmer for deres støtte og opbakning. Også til personalet på organisationens hovedkontor samt til alle de frivillige blev der sendt en stor tak. Slutteligt takkede Formanden for opmærksomheden og satte beretningen til debat: Morten Lynggaard Jensen takkede formanden for beretningen. Næstformanden opfordrede afdelingerne til at deltage i Årets Folkehjælper, da dette er et oplagt tidspunkt at synliggøre lokalafdelingen. Ligeledes takkede Morten Lynggaard Jensen alle de, som var med til at gøre julehjælpen mulig. Jette Videnkjær takkede for en god beretning samt organisationsbestyrelsen. Jette Videnkjær gav udtryk for, at hun er meget overvældet over alle de opgaver, Dansk Folkehjælp egentlig udfører, og at hun håbede, at man på tværs af afdelingerne kan erfaringsudveksle til frivilligweekenden. Carl-August Paulsen takkede formanden for beretningen og opfordrede flere afdelinger til at deltage i Årets Folkehjælper. Herefter takkede han organisationsbestyrelsen og de frivillige. Thomas Egesborg Pedersen kommenterede/besvarede talernes indlæg, hvorefter formandens beretning gik til afstemning. Beretningen blev godkendt. Medlemshvervning Vinderen af Medlemshvervning 2017 gik i år til Vamdrup Afdeling. Lars Lynggaard Jensen fra Vamdrup Afdeling takkede for prisen. Årets Folkehjælper Prisen Årets Folkehjælper tildeltes i 2017 til Foreningen Globalnyt. 3

4 Foreningen Globalnyt modtager prisen for dens uegennyttige arbejde for til offentligheden at levere fakta-baseret oplysning og information om globale forhold, herunder global udviklingsbistand og humanitære indsatser. Foreningens formand, Jan Kjær, modtog på Foreningens vegne prisen Årets Folkehjælper 2017 og orienterede om foreningens historie samt opstart. 6) Regnskab Klaus Nørlem rettede en stor tak til Steen Klit Andersen for et godt samarbejde og gennemgik herefter årsregnskabet for organisationen. Regnskabet blev godkendt. 7) Handleplaner Generalsekretær Klaus Nørlem gennemgik handlingsplanerne. Handlingsplanerne blev godkendt. 8) Indkomne forslag Følgende ændringsforslag blev behandlet: Organisationsbestyrelsen indstillede, at der til 9 Afdelingernes opgaver, påføres et nyt afsnit n : At arbejde for at understøtte aktivitetsgrupper i afdelingens dækningsområde. Dette forslag blev vedtaget. Organisationsbestyrelsen indstillede, at teksten til 13 Lokalkomiteer Tilrettes 13 LOKAL AKTIVITETSGRUPPE Organisation og afdeling kan nedsætte lokale aktivitetsgrupper, hvis formål er foreneligt med organisationens formål. En lokal aktivitetsgruppe sammensættes af frivillige. Lokale aktivitetsgrupper kan med frivillige og medlemmer arbejde for at støtte op om organisationens arbejde indenfor alle de organisatoriske aktivitetsområder, herunder: a. At tilskynde kommune, politikere, foreninger, enkeltpersoner og frivillige til at arbejde for et højt førstehjælpsberedskab i kommunen. b. Via konkrete aktiviteter at yde støtte til udsatte målgrupper, herunder handicappede, socialt udstødte og øvrige, som falder inden for organisationens formål. c. At være fortaler for organisationens formål, for organisationens målgrupper samt aktiviteter. d. Gennem oplysning og samarbejde med kommunens relevante foreninger at bekæmpe enhver form for diskrimination og uretfærdige forskelsbehandlinger. e. I katastrofesituationer selvstændigt eller i samarbejde med kommunale myndigheder at afbøde virkningerne af katastrofen over for befolkningen, nationalt såvel som internationalt. f. At tilskynde til frivilligt arbejde og sikre en konstant beredvillighed blandt aktivitetsgruppens frivillige og yde en solidarisk og medmenneskelig assistance, hvor behovet måtte være. g. At deltage i landsdækkende kampagner, indsamlinger og hvervningskampagner til gavn for organisationens formål og målgrupper. 4

5 h. At arbejde for et højt uddannelsesniveau blandt aktivitetsgruppens frivillige. Stk. 2: Organisering Aktivitetsgrupper, som nedsættes under Dansk Folkehjælp, er forpligtiget til at bære organisationens navn i tilknytning til den specifikke aktivitet, som gruppen arbejder med, samt anføre gruppens tilknytningsforhold til stednavn. Blandt gruppens frivillige udpeges én lokalkoordinator som ansvarlig for aktivitetsgruppens arbejde og aktiviteter samt én økonomiansvarlig. I kommuner med mere end én aktivitetsgruppe inden for samme kommunegrænse, skal der afholdes et årligt koordineringsmøde mellem aktivitetsgrupperne med henblik på koordinering af fundraising og aktiviteter for de målgrupper, organisationen arbejder for, jævnfør organisationens formål. Stk. 3: Økonomi Regnskabsåret er kalenderåret. Regnskab aflægges efter gældende regnskabspraksis fra tilskudsgiver, overskydende midler anvendes inden for organisationens formål og indsættes på konto tilhørende aktivitetsgruppen. De nødvendige fuldmagter, aktivitetsgruppen måtte tildele, skal gives kollektivt og mindst til 2 frivillige i aktivitetsgruppen og har kun gyldighed, når de optræder i fællesskab. Dog kan organisationen skriftligt fastsætte rammer for, hvilke økonomiske dispositioner, aktivitetsgruppen kan foretage med én fuldmagt. Såfremt aktivitetskoordinator og økonomiansvarlig er beslægtede, ægtefæller eller samboende, kan disse ikke i fællesskab have fuldmagt på gruppens vegne. For aktivitetsgruppens forpligtelser hæfter alene aktivitetsgruppen for egne midler. Aktivitetsgruppen refererer til afdelingens bestyrelse eller organisationen, og begge organisatoriske led kan kræve fuld indsigt i gruppens virke og forpligtelser. Dette forslag blev vedtaget 9) Valg i henhold til lovene Valg til bestyrelsen Heidi Vinter Cramer udtræder af organisationsbestyrelsen pga. flytning. Derfor skulle der vælges endnu et nyt bestyrelsesmedlem for en 1-årig periode. Følgende var på valg til organisationsbestyrelsen: Erik Sørensen - genopstiller Carl-August Paulsen - genopstiller Svend Aage Hansen- genopstiller Heidi Vinther Cramer udtrådt grundet flytning Valgt til organisationsbestyrelsen blev: Erik Sørensen (Lolland Afdeling) - genvalgt for 2 år Carl-August Paulsen (Aarhus Afdeling) valgt for 2 år Svend Aage Hansen (Horsens Afdeling) valgt for 2 år Jette Videnkjær (Hjørring Afdeling) Valgt for 1 år. Valg af suppleanter 5

6 Følgende var på valg: 1. Susanne Brixum, Hvidovre Afdeling 2. Aase Hansen, Odense Afdeling Aase Hansen, Odense Afdeling, blev valgt som 1. suppleant Poul Ejner Jensen, Vordingborg Afdeling, blev valgt som 2. suppleant 10) Eventuelt Generalsekretær Klaus Nørlem opfordrede alle afdelingerne til at deltage i Frivilligweekenden den 21. og 22. oktober og Årets Folkehjælper Klaus Nørlem ytrede ønske om, at flere lokalafdelinger ville åbne en genbrugsbutik. Såfremt man skulle være interesseret heri, kan man kontakte hovedkontoret. Endvidere opfordrede Klaus Nørlem forsamlingen til at blive, så der med et fællesfoto kunne tages behørigt afsked med jubilæumsåret. Bernt Jensen fra Hillerød-Halsnæs afdeling opfordrede til, at flere frivillige tilknyttet genbrugsbutikker deltager i Frivilligweekenden, da gruppen for genbrug er blevet aflyst på grund af for få tilmeldinger de sidste par år. Kenneth Lavrsen fra Herning afdeling takkede for et godt Årsmøde og opfordrede alle til at hjælpe Odense afdeling med H. C. Andersen-maraton i Odense. Afslutning Formanden takkede for et godt årsmøde og rettede en særlig tak til Gitte Hansen fra Dansk Metal samt til forhenværende formand, Ib Jensen, for hans indsats som dirigent. Ib Jensen takkede forsamlingen for deres tålmodighed med ham samt for god ro og orden og afsluttede mødet med ønsket om en god hjemrejse. Dirigent Ib Jensen Referent: Betina Jensen 6