Årshjul for studieadministrationen og studienævnets arbejde med kvalitetspolitikken

Transkript

1 14. november 2013/HKRO/CZJ/LSR Årshjul for studieadministrationen og studienævnets arbejde med kvalitetspolitikken Uddrag fra Universitetets kvalitetspolitik delpolitik for studieadministration og studievejledning: Kvalitetsmål: Standard: Indikatorer: 7.4 Syddansk Universitets studieadministration understøtter studieledelsens arbejde med kvalitetssikring og kvalitetsudvikling af uddannelsen Uddannelsen har en plan for årets gang for uddannelsens studieadministration og arbejde med implementering af og opfølgning på kvalitetspolitikken for uddannelsesområdet Planen er offentliggjort på uddannelsens hjemmeside Planen indeholder alle væsentlige deadlines for studieadministrationen i løbet af året, herunder datoer for møder i studienævnet, offentliggørelse af læse og eksamensplaner samt opfølgning på kvalitetspolitikkens enkelte elementer. Årshjul med en toårig cyklus? År med uddannelsesberetninger År uden uddannelsesberetninger Under det overordnede årshjul skal/kan der ligger nogle uddybende/detaljerede planer for semesteret/året (eks. tidsplan for administrativ semesterplanlægning, studievejledernes årshjul, andet?) AUGUST Medio: indkaldelse til kursusændringer til forårets kurser Ultimo: Reeksamensperiode Behandling af rapport for forsinkelsessamtaler (studievejlederne)

2 SEPTEMBER Studiestart Handlingsplaner for forårets kurser (kursusevalueringer) OKTOBER Institutterne fremsender kursusændringer til forårets kurser Studienævnsseminar Behandling af evaluering af studiestart Behandling af studenterevaluering af uddannelser I ulige år: studienævnet følger op på samtlige indikatorer i kvalitetspolitikken og iværksætte i samarbejde med studieleder og fakultetsledelse evt. handlingsplaner. I lige år: studienævnet behandler uddannelsernes uddannelsesberetninger og følger herunder op på kvalitetspolitikken. NOVEMBER Indkaldelse af studieordningsændringer, kursusændringer og skemaønsker til efterårets kurser Opfølgning på nøgletal herunder udarbejde handlingsplaner ved utilfredsstillende nøgletal

3 Afrapportering om inddragelse af eksterne eksperter Lige år fra 2016: fakultetsberetningen udarbejdes DECEMBER Læseplanen og skema for forårets semester offentliggøres på hjemmesiden Eksamensplanen for sommerens eksamener offentliggøres på hjemmesiden Behandling af rapport om inddragelse af eksterne eksperter opfølgning på kvalitetspolitikken JANUAR Vintereksamen Medio januar: NATFAKSEK modtager ændringer til STO og kurser Studienævnet konstituerer sig 2014: Igangsættelse af uddannelsesberetning FEBRUAR Medio: reeksamensperiode (uge 9) Ultimo: Valg under vejs forløb klar. Handlingsplaner for efterårets kurser (kursusevalueringer) Medio: første gennemgang af studieordningsændringer

4 MARTS Medio: Studieforløb og kursusbeskrivelser indstilles til godkendelse i studienævnet Lige år fra 2016 og frem: Igangsættelse af uddannelsesberetning I 2014: Deadline for uddannelsernes udarbejdelse af del B og C APRIL Deadline for nye og ændrede STO til optagelse og vejledning Fra 2016: Deadline for uddannelsernes udarbejdelse af del B og C I 2014: Statusmøder med uddannelserne MAJ Studienævnet indstiller studieordninger til godkendelse hos dekan I 2014: Studienævnet gennemgår de færdige uddannelsesberetninger Deadline for de færdige uddannelsesberetninger JUNI Primo: læseplan og skema for efteråret offentliggøres Primo: eksamensplanen for vintereksamener offentliggøres Medio/ultimo: Sommereksamen

5 Primo: Studenterevaluering af uddannelser Medio: studievejledernes evalueringsrapport (evaluering af registreringer) I 2014: Deadline for fakultetsberetningen (2014) I lige år fra 2016: Statusmøder med uddannelserne JULI Sommerferie MANGLER: Behandling af nøgletal i uddannelsesberetningerne, i studienævnet, i ledelsesgruppe: Frafald (BA/KU) Studieprogression (BA/KU) Undervisningsaktivitet (BA/KU) Beskæftigelse (BA/KU) Internationalisering (indgående/udgående) Forskningsdækning (BA/KU) Andre ting i delpolitikkerne, som vi bør have med? Stormøder? Én gang i semesteret faste tidspunkter?