Træskibs Sammenslutningens Pinsestævne er en havn fyldt med Danmarks sejlende kulturarv

Transkript

1 Træskibs Sammenslutningens Pinsestævne er en havn fyldt med Danmarks sejlende kulturarv Et værtsskab for Træskibs Sammenslutningens pinsestævne er et fælles projekt for havnen, byens foreningsliv, handelsstand og turismeforening, hvor TS leverer unik maritim stemning, der uden tvivl kan blive et stort trækplaster for byens borgere og turister fra nær og fjern. TS Pinsestævnet er autentisk sejlende dansk kulturarv, og er det stævne i Danmark, der hvert år samler flest historiske fartøjer. Stævnet falder først på sejlsæsonen, hvor skibene fremstår allersmukkest, frisk fra forårsklargøringen.

2 Mellem besætningsmedlemmer fra hele landet deltager i stævnet om bord på de deltagende skibe. Det er dedikerede og dygtige ildsjæle, der bruger mange kræfter og penge på at holde deres skib sejlende og som levende og engageret elsker at formidle de glæder og udfordringer, der ligger i at sejle i de flotte skibe. Når skibene når frem til Pinsestævnet, har de tilsammen sejlet mere end sømil. Bedre levende maritim kulturformidling fås ikke. TS pinsestævne 2017 Hobro Havn (14 dage før) TS pinsestævne kan samle og begejstre I 2013 anslås det, at mennesker lagde vejen forbi TS Pinsestævnet i Holbæk havn fra fredag kl. 15 til lørdag kl. 18. Byens teaterforeninger og havnens maritime foreninger var dybt involveret i at skabe en rigtig Holbæk Havn anno 1900 stemning. Mere end 100 TS fartøjer deltog i stævnet. I 2015 fordoblede Lemvigs handlende omsætningen sammenlignet med pinsen året før nogen meldte endda om en tredobling. Alle overnatningssteder var booket i ugen op til og under stævnet. Mellem personer anslås at have besøgt stævnet i løbet af de 3 dage, skibene lå i Lemvig. Og det på trods af, at vejret var koldt og vådt. I 2017 fik Mariagerfjord kommune samlet hele kommunen omkring projekt Søsatte Eventyr søsat i anledning af TS Pinsetræffet. Projektet løb over mere end en uge, og involverede Børnekulturuge, Handelsstanden i både Hadsund og Hobro, turistforeningen og Hobro Maritime Kulturcenter. Hele kommunen var involveret, og ingen var i tvivl om, at Hobro fik besøg af træskibe i Pinsen. 70 TS fartøjer deltog, trods afbud fra 10 fartøjer på grund af dårlig vejr op til stævnet.

3 Træskibs Sammenslutningen kan medvirke til et unikt program, der kan indeholde: - Deltagelse af mellem ældre brugsfartøjer - Præsentationssejlads med speak på land af maritim kendtmand med speciale i TS flåden og pakkemester, der kender de deltagende fartøjer - Alle kan komme med ud at sejle Charterture eller måske i joller? - Kapsejlads - Varesejlads varer fra lokale producenter/handlende sejles ind til havnemarked med lastskib og joller. - Underholdende marsvinejagt, hvor lokale markante personligheder/politikere kan udfordres i joller - Åbent skib - Sponsorsejladser eller receptioner om bord på et historisk fartøj - Demonstrationer af fiskerimetoder - Maritime håndværk på kajen - Børneaktiviteter - Stande med præsentation af maritime uddannelsesmuligheder - Maritimt tema, med solid fortøjning i byens identitet og potentiale - Netværk til maritime brancher, museer, skoler, værfter, foreninger og håndværkere fra hele landet

4 Aftalegrundlaget: Byen er vært for træffet og kommerciel rettighedshaver til al salg på havnen. Byen sponsorerer kr. til Træskibs Sammenslutningen for at afholde stævnet, og er i øvrigt ansvarlig for økonomien i forbindelse med træffet. Bidraget omfatter TS s deltagelse i forberedelserne med at planlægge og afvikle stævnet sammen med værtsbyen, og samle minimum 50 TS fartøjer i havnen, men inkluderer ikke udgifter til hyre af charterskibe, VIP skib eller andre særlig indbudte skibe, der spiller en speciel rolle i programmet. Begivenheden markedsføres i samarbejde mellem TS og kommunen, og byen har ret til at promovere træffet og sælge sponsorater til virksomheder og lignende. Omsætningen under stævnet kan blive betragtelig og TS opfordrer værtsbyen til at forene indtægterne med udgifterne for at arrangere og afvikle stævnet. TS er ikke i tvivl om, at det kan blive en stor gevinst for byens forretnings- og foreningsliv at opnå værtsskab for Træskibs Sammenslutningens Pinsestævne. Holbæk, Lemvig og Hobro har efter besøget af stævnet udtrykt et stort ønske om, at vi vender tilbage snart! Det er naturligt, at skibsejerne og sejlernes interesser i at deltage i stævnet hænger sammen med programmet og rammerne for festen og generalforsamlingen. Dette sikres bedst ved et tæt samarbejde mellem TS og kommunen om i fællesskab at skabe de bedste rammer for stævnet. De deltagende fartøjer med besætningsmedlemmer bruger fritid og mange penge på at komme frem, og det er naturligt, at programmet for skibe og besætninger også er afgørende for, at de møder op og deltager med træmaster i havnen, Åbent Skib for publikum og smukke sejl under præsentationssejladsen. Festen lørdag aften har et deltagergebyr på maksimalt 100 kr. pr. deltager. Drikkevarer er ikke indregnet heri, men forventes at blive solgt til rimelige priser. TS står for tilmeldinger og deltagerbetaling, og afregner med kommunen efterfølgende. Holbæk 2013

5 Organisation af forberedelserne TS s forretningsfører og eventuelt udvalgte lokalfolk indgår i Styregruppe/projektgruppe. TS indgår i forberedelserne af stævnet og programmet, og medvirker til at facilitere de aktiviteter, hvor skibe, besætning og maritime håndværkere indgår. TS bidrager med 45 års erfaring med forberedelse og afvikling af Pinsestævnet i nye byer hvert år og afprøvning af forskellige forretningsmodeller for afvikling af stævnet. TS sørger for kompetent pakkemester i havnen, der i samarbejde med lokal havnefoged eller lignende, får ind- og udsejlinger til at forløbe glidende. TS sørger for specialist i TS flåden til at speake ved Præsentationssejladsen og eventuelt andre indslag, der kræver specialviden om de deltagende skibe. TS står for tilmeldinger af skibe og besætninger, og modtager deltagergebyr til festaftenen, der efterfølgende afregnes med kommunen TS står for udsendelse af program og praktiske oplysninger til skibe og TS medlemmer via Nyhedsbreve, artikler i TS Bladet og formidler program og praktiske oplysninger for skibene på TS hjemmesiden TS medvirker i promovering af stævnet overfor maritime medier, på FB side og deltager i pressearbejdet. TS bidrager med ideer til programpunkter, der involverer skibe og besætninger TS forbeholder sig ret til at forhandle ekstra sponsorgaver til skibene Nakskov 2016

6 Kommunen er vært for skibe og besætninger, der som minimum inkluderer Forberedelse og gennemførelse af byens officielle program og events Gratis havneplads til de deltagende skibe, i ugen op til, under stævnet, og 1 uge efter Gratis vand, strøm, toilet og bad i de 3 stævnedage Hjælpefartøj med kraftig motor, der kan hjælpe de større fartøjer på plads i havnen VIP skib til minimum 30 personer Morgenmad til besætningerne lørdag og søndag. Festmiddag lørdag aften med levende musik. (deltagerbetaling 100 kr.) Faciliteter til afholdelse af foreningens generalforsamling søndag morgen fra Ca. 150 pladser med kaffe og vand Minimum 6 præmier til en værdi af o kr. pr. præmie Velkomstpose til de deltagende skibe med deltagerbadges, information, program og lidt øl/vin eller andet godt til besætningen Minimumsgaranti på salg af 100 charterbilletter til et sejlførende charterskib til omkring 350 kr. pr. styk Markedsføring af stævnet Borgmester Mogens Jespersen åbner Træskibsstævnet i Hobro 2017