Åbent Referat. til. Udvalget for Økonomi og Erhverv

Transkript

1 Åbent Referat til Udvalget for Økonomi og Erhverv Mødedato: Onsdag den 11. november 2015 Mødetidspunkt: 17:00-17:30 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Hotel Arnbjerg, Varde. Erik Buhl Nielsen, Peder Foldager Hansen, Niels Haahr Larsen, Keld Jacobsen, Julie Gottschalk, Niels Christiansen, Kjeld Anker Espersen Ingen Britta Boel

2 Indholdsfortegnelse Side 643. Godkendelse af dagsorden TV 2 på Tour Ansøgning om midler til tværpolitisk arrangement om EU-retsforbeholdet Lukket - Salg af ejendom Bilagsliste Underskriftsblad Side 1450

3 643. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 9716 Sagsid.: Initialer: anel Åben sag Beslutning Udvalget for Økonomi og Erhverv den Fraværende: Ingen Godkendt Side 1451

4 644. TV 2 på Tour 2016 Dok.nr.: 9688 Sagsid.: 15/1264 Initialer: bboe Åben sag Sagsfremstilling I forbindelse med udnævnelsen af Varde Kommune som årets cykelkommune 2014 blev der af byrådets udviklingspulje afsat i alt kr. til initiativer omkring cykelisme. Der blev nedsat forskellige arbejdsgrupper som bestod af interesseorganisationer, foreninger og kommunale repræsentanter. Deres opgave var at komme med forslag til cykelindsatser i kommunen. Et af forslagene var, at få TV2 på Tour til Varde. Formålet, med eventen TV2 på Tour, var at sætte Varde Kommune på danmarkskortet som en cykelkommune, at få flest mulige til at cykle, at få cykelinteresserede fra hele landet samt turister til at komme og deltage i eventen, at markedsføre Varde Kommunes aktiviteter og seværdigheder. Udvalget for Økonomi og Erhverv besluttede den 30/9 2015, at Varde ønsker at være værtsby i 2016 på Tour. Rammen for afholdelse af TV2 på Tour er kr. som finansieres fra udviklingspuljen. Efterfølgende har det vist sig, at prisen for afholdelse af TV2 på Tour er steget til kr. ProVarde har givet tilsagn om tilskud på kr. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at målet med eventen er opfyldt. Der blev til de 3 cykelløb: kids race, landevejsløb og mountainbike løb slået flere deltagerrekorder i forhold til de andre TV2 på Tour byer. Der var deltagere fra store dele af landet selv turister deltog i cykelløbene, og der blev skabt rigtig meget positiv opmærksomhed omkring Varde Kommune, de deltagende institutioner og foreninger som bidrog til eventen. Varde blev italesat som Nissernes by med stor deltagelse af Varde Nisse-Tri til landevejsløbet. Minimurerne havde en stand på eventpladsen, hvor de viste deres arbejde og teknikker frem. Der har været rekordbesøg i minibyen med ekstra besøgende i juli måned. Cykelklubben er meget tilfreds med arrangementet det har været med til at skabe opmærksomhed omkring cykling og cykelklubben og resulterede i 10 nye medlemmer til deres Åbent Hus arrangement, som lå i umiddelbar nærhed af eventen TV2 på Tour. Varde Handel fortæller, at alle butikker melder positivt tilbage. Markedslauget var der om søndagen. Sydvestjysk Udviklingsforum bidrog med kr. til området med fødevaremarkedet, som var rigtigt godt besøgt og som vist i landsdækkende tv. Biblioteket har ligeledes fået meget god respons på arrangementerne især mountainbikeruten, som gik igennem biblioteket. Side 1452

5 TV2 har givet udtryk for, at de synes, at arrangementet i Varde var velplanlagt, der var stort engagement og rammerne omkring torvet i Varde var rigtig gode. TV2 forhørte sig, om vi kunne tænke os at være værter igen i 2016, såfremt programmet TV2 på Tour videreføres i Konsekvens i forhold til visionen Visionen er, under TV2 på Tour i Varde, blevet eksponeret på landsdækkende tv og via Varde Kommune teltet, som blandt andet uddelte muleposer og regnslag med Vi i naturen. Økonomi Udgiften til værtsskabet er opgjort til kr , hvoraf de kr. er bevilget fra Cykelkommune puljen, kr. fra Kultur og Fritids brandingspulje og kr. fra ordinære brandingmidler. Cykelklubben har haft udgifter for ca kr. som er indtægtsdækket via tilmeldingsgebyrer samt et mindre overskud. Cykelklubben deltog med 90 frivillige til de forskellige cykelløb. Der henvises til økonomibilag doknr Udvalget for Økonomi og Erhverv besluttede den 30/ at bevillige kr. af udviklingspuljen. Efterfølgende har det vist sig, at prisen for TV2 på Tour er hævet til kr. ProVarde har givet tilsagn om betaling af kr. Anbefaling Forvaltningen anbefaler Udvalget for Økonomi og Erhverv, At tage stilling til, hvorvidt der skal bevilges yderligere kr. dvs. i alt kr. fra udviklingspuljen til TV2 på Tour, idet der fortsat arbejdes på at skaffe ekstern finansiering af de kr. Beslutning Udvalget for Økonomi og Erhverv den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Hvis der bliver behov for kr. bliver de bevilliget af udviklingspuljen. Side 1453

6 645. Ansøgning om midler til tværpolitisk arrangement om EUretsforbeholdet. Dok.nr.: 9692 Sagsid.: 15/13658 Initialer: giki Åben sag Sagsfremstilling Demokrati på vestjysk er en sammenslutning af repræsentanter fra partier i Varde Kommune. Sammenslutningen har til formål at fremme demokratiet i Varde Kommune ved at inddrage og engagere borgerne. Den 3. december 2015 skal der stemmes om EU-retsforbeholdet. For at understøtte, at kommunens borgere kan stemme på et oplyst grundlag, er der planlagt oplæg for forskellige målgrupper den 24. november Det var hensigten, at midler fra europanævnet skulle finansiere arrangementet. Det har desværre vist sig, at den pulje, der skulle søges midler fra, ikke kan søges alligevel. Det er lykkedes at finde delvis finansiering, men for at arrangementerne kan afvikles, søger Demokrati på vestjysk om medfinansiering af kr. til arrangementerne i forbindelse med oplysningskampagnen. Økonomi Udgifterne ved arrangementet er opgjort til kr. LOF yder et tilskud på kr. og Folkeoplysende midler kr. Der mangler herefter at blive dækket kr. Bilag: 1 Åben Ansøgning om støtte til tværpolitisk arrangement den 24. nov /15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler Udvalget for Økonomi og Erhverv, at det drøftes, om ansøgningen om tilskud skal imødekommes. Beslutning Udvalget for Økonomi og Erhverv den Fraværende: Ingen Udvalget besluttede at give en underskudsgaranti på op til kr. til arrangementet Midlerne bevilliges af direktionens konto. Side 1454

7 646. Lukket - Salg af ejendom Dok.nr.: 9690 Sagsid.: 15/6841 Initialer: sveh Lukket sag Side 1455

8 Bilagsliste 645. Ansøgning om midler til tværpolitisk arrangement om EU-retsforbeholdet. 1. Ansøgning om støtte til tværpolitisk arrangement den 24. nov (155526/15) Side 1456

9 Underskriftsblad Erik Buhl Nielsen Peder Foldager Hansen Niels Haahr Larsen Keld Jacobsen Julie Gottschalk Niels Christiansen Kjeld Anker Espersen Side 1457

10 Bilag: Ansøgning om støtte til tværpolitisk arrangement den 24. nov Udvalg: Udvalget for Økonomi og Erhverv Mødedato: 11. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

11 Anmodning om støtte til arrangement Baggrund Demokrati på vestjysk er en sammenslutning af repræsentanter fra partier i Varde Kommune. Sammenslutningen har til formål at fremme demokratiet i Varde Kommune ved at inddrage og engagere borgerne. D.3.december skal vi stemme om retsforbeholdet. For at understøtte, at kommunens borgere kan stemme på et oplyst grundlag, er der planlagt oplæg for forskellige målgrupper d.24.11: Formiddag Kl Kl Campus Varde Helle Plejecenter/dagcenter Hotel Arnbjerg Oplæggene holdes af jurist og underviser på Syddansk Universitet Henning Bang Fuglsang Madsen Sørensen. Det er således et upolitisk oplæg. Arrangementerne bliver til i et samarbejde mellem Varde Bibliotek, Jyske Vestkysten, LOF og Demokrati på vestjysk. Ungehuset bakker op med deltagelse på hotel Arnbjerg. Varde Bibliotek faciliterer oplæsning for børnene på Arnbjerg, således at forældre kan lytte til oplægget, mens børnene underholdes. Biblioteket udarbejder plakat og sikrer markedsføring. Samtidig etableres udstillinger på bibliotekerne om EU. Jyske Vestkysten sikrer omtale frem til arrangementet i form af artikler og annoncering. LOF faciliterer markedsføring og modtager tilmeldinger. Demokrati på vestjysk står for planlægning og markedsføring i det politiske bagland. Det er generelt vanskeligt at tiltrække borgere til arrangementer om demokrati. For at sikre, at travle familier kan afse tid til at komme til arrangementet, tilbydes forplejning på hotel Arnbjerg. Det var hensigten, at midler fra europanævnet skulle finansiere arrangementet. Det har desværre vist sig, at den pulje, der skulle søges midler fra, ikke kan søges alligevel. Det er lykkedes at finde delvis finansiering, men for at arrangementerne. Økonomi Oplægsholder Arnbjerg Oplægsholder Helle Plejecenter Oplægsholder Campus Varde Transport oplægsholder Forplejning (60 personer Arnbjerg) Drikkevarer (1 pr.person Arnbjerg) I alt (inklusiv moms)

12 Finansiering LOF Folkeoplysende midler Anmodning Demokrati på vestjysk søger om medfinansiering til arrangementerne i forbindelse med oplysningskampagne. Der søges om kr ,-