REFERAT. Træskibs Sammenslutningens bestyrelsesmøde mandag 1. april 2013 i Middelfart.

Transkript

1 REFERAT af Træskibs Sammenslutningens bestyrelsesmøde mandag 1. april 2013 i Middelfart. Deltagere: Afbud: Formand Lauge Damstrup Brøndum Næstformand Merete Ettrup Kasserer Egon Hansen Bestyrelsesmedlem Karsten Heide Bestyrelsesmedlem Alexander Feirup Bestyrelsesmedlem Annette Dres Erichsen Bestyrelsesmedlem Niels Sohn Bestyrelsessuppleant Jan Christensen Sekretær Lis Jensen Redaktør Andrea Gotved 1. Valg af ordstyrer og referent Ordstyrer: Egon Hansen Referent: Lis Jensen 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 3. Godkendelse af referat af 1. marts 2013 Er godkendt pr. mail og lagt på TS hjemmeside. Fremover sendes referatet udover TS lokalfolk til: Ole Vistrup Sven Irgens-Møller Nis- Edwin List-Petersen Nis Olsen Jens Riise Kristensen - Kirsten Hjort. 4. Oprettelse af TS sekretariat v/merete Udarbejdelse af projektbeskrivelse og forslag til finansiering efter udløbet af 3-års perioden. 5. Drøftelse af budget for 2013 (Bilag udsendt 19. februar 2013 v/egon) Herunder indstilling om udgifter til udarbejdelse af projektbeskrivelse for bemandet og lønnet sekretariat v/merete Merete oplyste, at hun arbejder videre med projektet. Havde haft møde med lektor Leif Block Rasmussen om fundraisings strategien. Merete starter kursus om fundraising for NGO ere 8. april 22. maj. Bestyrelsen vil løbende blive orienteret. Egon gennemgik det udsendte oplæg til budget 2013 herunder indstilling om bemandet, lønnet sekretariat. Merete oplyste, at hun mente, det drejede sig om ca kr. til opstart af sekretariatet. Forventet opstart af sekretariatet er 1. januar 2014, og TS søger fortsat midler til projektet. 1

2 Den juni 2013 er der Folkemøde på Bornholm, og Merete forslog, at TS deltager. Bestyrelsen drøftede forslaget, og det blev vedtaget, at Lauge sejler til Bornholm med HAVGASSEN, og udgifter til diesel, forplejning mm. dækkes af TS med et max. beløb på kr. Bilag på udgifter skal foreligge. Samtidig blev spørgsmålet om deltagelse i Fyn Rundt på BJØRN drøftet, og bestyrelsen var enige om, at BJØRN bør være medlem af TS, hvilket de ikke er på nuværende tidspunkt. Under forudsætning af, de melder sig ind i TS, støtter vi med kr. TS har valgt at samarbejde med SBF om Fyn Rundt. Lauge oplyste, at han deltager med HAV- GASSEN i Fyn Rundt og Limfjorden Rundt for at promovere TS, og han vil godt tage nogle VIP ere med på nogle etaper. 6. Opfølgning på Pinsestævne 2013 og generalforsamling a. Invitationer og VIP-liste v/merete og Lauge b. Bestyrelsens beretning v/lauge c. Nye bestemmelser for fartøjsoptagelser v/karsten og Alexander d. Nye kandidater til bestyrelsen Niels Sohn ønsker at stille op som suppleant til bestyrelsen e. Program v/merete og Egon f. Bemanding af TS bod v/merete g. Kommende Pinsestævner v/alexander TS har modtaget invitation fra Lemvig Kommune til Pinsestævne 2015 a. Lauge oplyste, at invitationerne er klar til at blive trykt. HJALM bliver VIPskib, og er der ikke pladser nok på HJALM, er EMMA ekstra skib. Holbæk Kommune har ikke udsendt invitationer endnu, så Merete og borgmestersekretæren koordinerer det, og de vil efterfølgende blive udsendt. Vi skal huske at invitere overborgmesteren i Flensborg med. TS har fået invitation til at benytte DAMPBARKASSE 30 til 3-4 VIP ere. Annette foreslog, at Troels Kløvedal blev inviteret med til Pinsestævnet for at fortælle om hans liv på søen. b. Beretningen er ikke færdig endnu, men der arbejdes på den, og i den forbindelse ville Lauge gerne have oplyst: Hvilke organisationer, vi arbejder sammen med? Hvor mange skibe, der er indmeldt det sidste år? Beretningen og regnskabet vil blive lagt på bordene og evt. på TS hjemmeside. c. Karsten foreslog, at der blev arrangeret et seminar med Skibsbevaringsfonden og skibsbevaringsmuseerne, så hele problemstillingen med fartøjsoptagelser kan blive gennemdrøftet. 2

3 Spørgsmålet er, om vi i stedet for BRT skal gå over til LOA. Det kunne også overvejes, om joller fremover skal betalt 50,00-100,00 kr. Lauge var enig i, at der bør aftales et seminar, hvor hele problemstillingen kan blive drøftet bl.a. på baggrund af, at vi ønsker en bredere forening. Bestyrelsen var enig. Konklusion: Spørgsmålet om kontingentstrukturen behandles på generalforsamlingen i 2014 (BRT = LOA og joller 100,- kr.) Herudover en opfordring til at sætte en informationstavle på skibene, hvor den flotteste evt. kan blive præmieret på et Pinsestævne. Fartøjsoptagelseskriterierne sættes på dagsordenen til bestyrelsens årsmøde til efteråret. d. Niels Sohn ønsker ikke at fortsætte som bestyrelsesmedlem. e. Program for Pinsestævnet er lagt ud på TS hjemmeside. Vi skal finde en til at præsentere skibene under præsentationssejladsen. f. TS bod skal være bemandet fredag kl og lørdag kl med lukning under præsentationssejladsen. Vi forsøger at finde folk, der vil være med til at passe den en time eller to. Annette forsøger at finde TS to telte, så de kan bruges under Pinsestævnet. Det blev nævnt, at det ene nok var i Nakskov og det andet i Ebeltoft. g. Alexander har takket Lemvig Kommune for invitationen til Pinsestævne Det blev oplyst, at vi i maj sidste år har fået en invitation fra Nakskov Kommune til Pinsestævne 2016, som ikke er besvaret. Alexander svarer Nakskov Kommune. Med hensyn til Pinsestævne 2017 får vi en officiel invitation fra Fredericia Kommune. Bestyrelsen enige om at takke ja til denne. 7. TS Bladet v/andrea Orientering er udsendt til bestyrelsen 3

4 8. Kommunikationsudvalget genoplives, - håndtering af Annettes/Arne Gotveds henvendelse om sidestilling af Skibsbevaring og Bygningsbevaring i relation til regeringens genoplivelse af håndværkerfradraget (Merete) 9. Opfølgning på skibsdage og uge 26 v/karsten Notat udsendt. Merete omtalte sit brev til Jørgen Arbo- Bæhr, hvori TS foreslår, at jobordningen bliver udvidet til at omfatte Danmarks kulturhistoriske flåde til glæde for faguddannede håndværkere. I TS-blad 2/2013, der er lige på trapperne, omtales TS henvendelse til politikerne. Med hensyn til Kommunikationsudvalget var der enighed om, at der sker så meget positivt og aktivt i bestyrelsen, at dette udvalg stilles i bero. Karsten omtalte nogle uheldige episoder på Fejø for et par år siden. Disse har bevirket, at der er nogle deltagere i år, der er nervøse for en gentagelse og spørger, hvordan vi vil tackle det. Lauge havde den holdning, at hvis uromagerne ikke er medlem af TS, skal de ikke deltage. Foreslog, at hvis man sejler med TS og deltager i et arrangement uden at være meldt ind i TS, skal man det efterfølgende år være medlem af TS for at deltage. Annette havde fået en tilbagemelding fra Peter i Køge om de raketter fra medlemsmødet i Dragør, der ikke blev fyret af. Han ønsker at fyre de sidste raketter af på Fejø. Karsten og Annette afklarer dette punkt. Uge 26. Karsten spurgte, om TS kan træde til, hvis arrangementet kommer ud med et underskud. Merete foreslog, at man skulle søge Friluftsrådet om tilskud. Der er ansøgningsfrist til den 1. juni Konklusion: Hvis der ikke er nok tilmeldinger, bliver arrangementet aflyst, og så må nogle af skibene bære underskuddet. 10. Fartøjsudvalget v/karsten Optagelseskriterier 11. Lokalfolk: Fyn og Præstø v/annette a) Indstilling af Mads Knudsen fra AMRIT som lokalmand for Præstø (Vordingborg / Sydsjælland?) b) Poul Erik Simonsen fra DE TO SØ- STRE for Faaborg (evt. et større kystområde?) Notat udsendt. Punktet behandlet under pkt. 6 c. Annette redegjorde for sit notat om indstilling af lokalfolk. Poul Erik Simonsen fra DE TO SØSTRE er godkendt som TS lokalmand for Faaborg, men Mads Knudsen fra AMRIT har intet hørt fra TS. Vedtaget, at Annette kontakter Mads Knudsen og meddeler ham, at han er godkendt som TS lokalmand i Præstø. I den forbindelse kontaktes Henrik i Stubbekøbing også, så dækningsområdet kan blive aftalt. 4

5 12. Opfølgning på visionsdiskussion om, hvilke repræsentanter TS har/bør have i hvilke relevante foreninger v/merete Formulering af målsætning for mål og indsats i følgende foreninger: a) Kystkulturforeningen b) Skibsbevaringsfonden c) EMH d) M/S Museet for Søfart e) Friluftsrådet a) Merete var af den opfattelse, at vi fortsat skal være en del af det nordiske netværk. På mødet i Oslo blev der talt om en ny forening, men vi skal ikke blive ved med at bygge nye foreninger op. Foreslog, at en fra TS bestyrelse bliver udpeget til at være den nordiske kontaktperson, og ellers arbejder vi fra sag til sag. Det har politisk sigte og hænger sammen med fondene og det kommende TS sekretariat. Oplyste, at der er Nordisk Kystkulturfestival i Karlskrona i juli måned. Lauge nævnte, at Skibsbevaringsfonden udtræder af samarbejdet med Kystkulturforeningen. Konklusion: Lauge meddeler Kystkulturforeningen, at vi ikke er en del af foreningen mere. Merete kontakter Kirsten Pipsen, om hun vil være TS repræsentant i Kystkulturforeningens arrangementer. Fra flere af vores eksterne repræsentanter er der et ønske om at blive inviteret med til et bestyrelsesmøde med henblik på en tættere kontakt. Merete foreslog, at i stedet for, at vi aftaler endnu en fast procedure om, at eksterne medlemmer deltager på bestemte bestyrelsesmøder, opfordrer vi vores eksterne repræsentanter til at kontakte os, når der er sager, der skal på dagsordenen. Eller når der er behov for at de deltager på et bestyrelsesmøde for at diskutere de overordnede linjer for deres arbejde som ekstern repræsentant. Herudover bliver de altid inviteret til kolofonmødet i januar. b) Vores vision og målsætning er: - at yde indflydelse på den måde, midlerne tildeles - være medvirkende til, at Skibsbevaringsfondens formålsparagraf overholdes - bedre vilkårene for den sejlende kulturarv. c) Hansestad Lübeck skulle have været værtsby for 8. Trienal Congress for European Maritime Heritage i år, men det kan ikke lade sig gøre. 5

6 Nis-Edwin er som formand for kulturrådet i EMH blevet spurgt, om han kan organisere kongressen, som afvikles oktober Det har han sagt ja til under forudsætning af, at det foregår i det dansk-tyske grænseland - Flensborg. I den forbindelse opfordres TS bestyrelse til at deltage samt udpege en repræsentant til styregruppen. Kongressens afholdelse er uden udgifter for TS. Endvidere ønsker Nis-Edwin at deltage i et kommende bestyrelsesmøde for at orientere om den kommende kongres. Det blev vedtaget, at Nis-Edwin deltager i et bestyrelsesmøde. Egon udpeges til at være TS repræsentant i styregruppen. Egon giver Nis-Edwin en tilbagemelding. Merete mente, at der bør stilles nogle kriterier op for, hvad vi vil med EMH, og hvorfor vi er medlem. d) TS har en plads i repræsentantskabet for M/S Museet for Søfart. På et tidspunkt skal det drøftes, hvordan repræsentationen bedst bruges. e) Merete. Der er ingen tvivl om, at det er godt at være medlem af Friluftsrådet, især hvis vi får et sekretariat. Sammen med Egon deltager hun i Friluftsrådets generalforsamling 24. april Status Kystkulturforeningen v/lauge Samarbejde om Nordisk Kystkulturfestival i Karlskrona juli 2013 v/merete (Se referat af bestyrelsesmøde 3:2012/2013, pkt. 3.11) Er behandlet under punkt 12 a. 14. Næste møde og dagsorden Bestyrelsesmøde lørdag 18. maj 2013 (Pinsestævne) kl i HTLs lokaler på havnen. Bestyrelsesmøde onsdag 5. juni 2013 kl på Lillebælt-Værftet, Middelfart. Bestyrelseskonference 31. august 1. september Eventuelt Karsten var blevet ringet op af Poul Forum Sørensen, lokalmand Bornholm, vedrørende nedlæggelse af beddingen i Rønne. 6

7 Poul ønsker støtte fra TS for at forhindre nedlæggelsen. Merete mente, at TS skal gå ind i sagen og støtte ham via dialog, men at bestyrelsen skal koordinere med lokalafdelingen/- manden om, hvilken indsats de har brug for, at bestyrelsen byder ind med. Alexander gjorde opmærksom på, at der var samme problematik i Lemvig, og han kunne ikke se, hvad TS kunne have gjort. Det eneste vi kan gøre, er at støtte ham. Karsten. TS tilstedeværelse vil understrege, hvor vigtigt det er, at skibene har bedding og havnefaciliteter i Rønne. Det vil være godt, hvis formand og næstformand kunne tage derover og deltage i et møde. Lauge og Merete var indforstået med at tage til Rønne og deltage i et møde, hvis de fik en henvendelse. Såfremt Lauge ikke kan, deltager Karsten i stedet, og Karsten fortsætter dialogen med Poul. Lauge ønsker flere personlige medlemmer samt fartøjer i TS. Opfordrede bestyrelsen til at komme med nogle forslag. Vil også nævne det til Pinsestævnet. 16. Uafsluttede sager: a) Kommende medlemsmøder b) Mail til bestyrelse, lokalfolk og revisor i forbindelse med ekstraordinære udgifter ved deltagelse i møder mm. a) Der er sendt en opfordring ud til lokalfolkene om at komme med gode ideer til fremtidige medlemsmøder. Alexander foreslår, at Annette kontakter museumsleder Jonna Juul Larsen med henblik på en kontakt til Fiskeriets Hus i Hvide Sande. b) Punktet udgik. LJ april