Henning Madsen, Susanne Pieterse, Lotte Klein, Vibeke Schöllhammer (pkt.1-4), Michelle Polenz, Rikke Foldager Helle Madsen

Transkript

1 VUC Bestyrelsen Emne Referat af bestyrelsesmøde Dato Den 25. marts marts 2012 i Odense Tilstede: Afbud: Sekretaria tet: Henning Madsen, Susanne Pieterse, Lotte Klein, Vibeke Schöllhammer (pkt.1-4), Michelle Polenz, Rikke Foldager Helle Madsen Tina Bøgehave (pkt. 5.1, 5.2 og 8), Torben Thilsted (bestyrelsessekretær). Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden Pkt. 2. Godkendelse af referat af bestyrelsesmøde 15. december 2011 Der er udsendt udkast til referat til godkendelse. Der er ikke kommet indsigelser til referatet. Referatet er godkendt og lagt på sektionens torv. Godkendt Pkt. 3 Sektionsbestyrelses arbejde, opgaver og arbejdsformer Bestyrelsen har nedsat følgende udvalg og arbejdsgrupper: 1. Pædagogisk udvalg: Susanne P (formand) Vibeke, Helle, Henning 2. Arbejdsgruppe vedr. Fremtidens VUC: Henning (formand), Susanne, Lotte, Rikke 3. OK arbejdsgruppe: Henning (formand), Susanne, Lotte 4. Mediearbejdsgruppe: Rikke (formand), Lotte, Michelle. Formanden for Mediegruppen redegør for forslag til arbejdsopgaver og arbejdsform mv. for gruppen herunder konkrete forslag til at påbegynde arbejdet. Bestyrelsen skal foretage en evaluering af det første halve års arbejde. Bestyrelsen havde en drøftelse af informations- og kommunikationssystemerne i Uddannelsesforbundet samt især af nye ideer og behov for information på VUC-området. Formanden orienterede i den sammenhæng om HBs evaluering af Fagbladet. Mediegruppens formand Rikke Foldager redegjorde for arbejdspapiret med forslag til arbejdsgang og arbejdsform samt om formål og intentioner med arbejdet i mediegruppen herunder konkrete ideer. Bestyrelsen godkendte principielt arbejdspapiret, idet arbejdspapiret tilrettes i samarbejde med sekretæren i overensstemmelse med bestyrelsens kompetence og opgaver som sektion i Uddannelsesforbundet. Det aftaltes, at Mediegruppen mødes umiddelbart efter Sektionsmødet for at påbegynde arbejdet dels med at tilrette arbejdspapiret og dels med at iværksætte konkrete tiltag. 1

2 Bestyrelsen drøftede det første halve års arbejde i bestyrelsen med følgende bemærkninger: - dokumenter, papirer og andre typer bilag bør markeres tydeligere mht. dagsordenspunkt, status og dato - foreløbig dagsorden kommer normalt ud en måned før møde, herefter udarbejder formand, næstformand og kasserer forslag til dagsorden - pædagogisk udvalg har ikke afholdt møder, idet man afventer initiativer fra Forbundet og ministeriet om bl.a. avu-reformen - arbejdet i Fremtidens VUC fungerer tilfredsstillende OK-arbejdsgruppen fungerer tilfredsstillende, men den er selvfølgelig begrænset ift. den formelle overenskomstforhandlingsplan Pkt. 4 Frem mod OK 13 Fagpolitisk Udvalg (FPU) og Hovedbestyrelsen (HB) har fortsat drøftelserne af temaer og strategier frem mod OK 13, herunder drøftet materiale for medlemsdebat og medlemsundersøgelse. FPU og HB har endvidere drøftet de kommende 3-parts forhandlinger. Formanden orienterede om drøftelserne i FTF i relation til kommende 3-parts forhandlinger herunder om formand for FTF Bente Sorgenfreys oplæg for HB om 2020-planer. Pkt. 4.1 Medlemsdebat Sekretariatet har udsendt debatoplæg om OK 13. Oplægget afspejler de temaer, som Hovedbestyrelsen i første omgang har peget på, og som i stort omfang er de samme som ved Hovedbestyrelsen har i første omgang peget på 6 overordnede temaer: Bedre arbejdsmiljø mindre belastning Bedre kompetenceudvikling Ny model for lokal løndannelse Udvikling af reallønnen Bedre tryghed og seniorvilkår Nye arbejdstidsaftaler? Hensigten med materiale er, at det kan anvendes som inspiration til lokal debat i foreninger og klubber. I materialet er endvidere henvist til resultaterne af medlemsundersøgelse, hvor vi har spurgt ca. 1/3 af medlemmerne og alle tillidsrepræsentanter om deres oplevelse af forholdene på arbejdspladserne. Resultaterne ligger på Uddannelsesforbundets hjemmeside. Foreninger og klubber opfordres til helt overordnet at forholde sig til HBs temaer og om listen over temaer skal suppleres/beskæres. Vi beder også om beskrivelser af de udfordringer, der fylder i dagligdagen, ligesom foreninger og klubber bliver bedt om at komme bud på løsninger. 2

3 Tilbagemeldinger fra foreninger og klubber skal være sekretariatet i hænde senest den og vil så indgå i det videre arbejde frem til, at HB fremlægger sin indstilling til repræsentantskabet, der så endeligt fastlægger Uddannelsesforbundets tilgang til OK 13 på mødet den 7. juni. Debatoplægget vil indgå i drøftelserne og netværksarbejdet på sektionens TR-møde og - kursus den marts 2012, hvor formand Hanne Pontoppidan kommer med et oplæg. Bestyrelsen drøftede de mange overenskomstaspekter i relation til medlemsdebat. Bestyrelsen bemyndigede OK-arbejdsgruppen til at samordne tilbagemeldinger fra VUC-klubberne og til at udarbejde sektionens indstilling til HB. Pkt. 4.2 Undersøgelsesprojekt ved VUC Bestyrelsen har udarbejdet indstilling om iværksættelse af et undersøgelsesprojekt om arbejdsopgaver og arbejdsforhold på VUC til brug ved OK 13 baseret på fokusgruppeinterview af VUC-lærere. Indstillingen med overslag på udgifter til ekstern bistand har været behandlet i FPU. Bestyrelsen har færdigudarbejdet indstilling til HB om undersøgelsesprojektet. Formanden redegør for behandlingen af indstilling i FPU som HB. Bestyrelsen udtrykte stor tilfredshed med HBs godkendelse af bestyrelsens indstilling om undersøgelsesprojektet. Bestyrelsen imødeser et godt samspil med sekretariatet mhp. at optimere input til undersøgelsen. Pkt. 4.3 OK 13 arbejde Bestyrelsen og OK-arbejdsgruppen skal fortsætte med at følge op på arbejdet med notater om Kompleksitet i kursisternes uddannelsestid og Kompleksiteten i VUC lærerens opgaver og roller ift. lovgivningen og de uddannelsesmæssige krav at arbejdet om problematikkerne om arbejdstid og på arbejdstidsmodeller, som vil kunne skabe bedre rammer for kvaliteten i undervisningen og udvikle VUC som attraktiv arbejdsplads Bestyrelsen bemyndigede OK-udvalget om at fortsætte arbejdet med OK - problemstillingerne herunder opgaver med udformning af arbejdstidsmodeller. Pkt Uddannelsespolitiske og pædagogiske forhold Evaluering af AVU-reformen Tina Bøgehave orienterer om seneste nyt fra Ulla Næsgaard, Ministeriet for børn og undervisning (MBU) om ministeriets planlagte evaluering af AVU reformen. Tina Bøgehave nævnte, at MBU er i gang med en overordnet evaluering af reformen med udsendelse af spørgeskemaer til VUC. Der vil blive gennemført fokusgruppeinterview efter sommeren, som opfølgning på spørgeskemaerne. 3

4 Tina Bøgehave oplyste, at MBU udarbejder en rapport, men MBU kunne ikke oplyse nærmere om evt. reformtiltag som følge af evalueringen. 5.2 Fremtidens VUC vision og udviklingsprojekt om AVU, FVU og OBU Arbejdsgruppen om Fremtidens VUC har fået godkendt kommissoriet for arbejdsgruppen. Arbejdet har afholdt møde den 23. januar 2012 og den 27. februar Formand for arbejdsgruppen Henning Madsen, Susanne Pieterse og konsulent Tina Bøgehave orienterer om status i arbejdet. Næstformanden og Tina Bøgehave orienterede om arbejde i gruppen jf. de udsendte referater herunder initiativer til arbejdsgruppens næste møde, der afholdes i maj. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Tina Bøgehave orienterede om møde med Lederforeningen om et projekt med undersøgelse af frafald og social arv ved ungdomsuddannelserne. Uddannelsesforbundet havde foreslået, at projektet blev mere målrettet VUC, og at undersøgelsen skulle munde ud i, hvordan at lærernes praksis kan styrkes kompetenceudvikling. Tina Bøgehave orienterede om status for sammensætning af det pædagogiske netværk for VUC. Der er positiv tilbagemeldinger fra de foreslåede deltagere. Næstformand Susanne Pieterse deltager i netværket. Pkt. 6 Vejledningspolitik i Uddannelsesforbundet Som bekendt har der i 2010/11været nedsat en arbejdsgruppe under HB, der skulle udarbejde et samlet papir til HB om Uddannelsesforbundets vejledningspolitik. Arbejdsgruppens afrapportering har været udskud flere gange - senest i forhold til en temadrøftelse på HB møde den maj HB drøftede efterfølgende papir om vejledning på mødet den august 2011: HB anerkendte, at der ikke er tale om et færdigt politikpapir, idet ikke alle aspekter af forbundets vejledningsområders problemstillinger er behandlet og omfattet. Der er dog tale om en politik på de behandlede områder; dvs. en del-/for-politik. Det er et trin på vejen til en samlet forbundspolitik. HB drøftede det udsendte notat angående Vejledning. HB godkendte notatet med følgende bemærkninger: side 2, 4. afsnit, punkt 1 ændres til rådgivning via VEU-centrene, og punkt 2 ændres til vejledning i jobcentrene side 2. efter 1. afsnit efter fakta-boksen tilføjes et afsnit om, at VEU-centrene tager deres udgangspunkt i AMU side 3 øverst, punkt 2, 2. linje ændres til: Da konsulenterne er ansat på én institution, men samtidigt yder rådgivning om mange institutioners uddannelsestilbud, kræver det, at konsulenterne dels har en stor viden om disse uddannelsestilbud og dels yder rådgivningen etisk korrekt. 4

5 side 3, nederst. Faktaboksens overskrift ændres til Fakta om vejledning i jobcentrene side 4, øverst. Faktaboksen tilføjes tekst fra lovgivningen om åben vejledning side 5, 1. afsnit efter faktaboksen. Efter 1. punktum tilføjes: den valgte opdeling i henholdsvis overgangs- og gennemførselsvejledning fordrer et tæt samarbejde mellem de to vejledningstyper side 7, 2. afsnit, 1. linje. vejledningen ændres til fastholdelsesarbejdet side 8, nederst. Teksten efter 2. komma stryges frem til Uddannelseskrav til vejledere. I stedet indføjes, at problemet i relation til IKV er et volumenproblem - set i relation til skolens ressourcer. Formanden forudsagde, at med en eventuel ny regering vil vi komme til at tage et slag for gennemførselsvejledning samt se på VEU-centrenes - og jobcentrenes rolle. Lotte Klein har udarbejdet notat om vejledningspolitik i Uddannelsesforbundet. Henning Madsen og Lotte Klein redegør nærmere for: processerne i forbindelse med udarbejdelse af papir om problemstillinger på vejledningsområdet til forelæggelse for HB den august 2011 HBs behandling af papiret Papirets/ notatets status under hjemmesiden om forbundets politikker, forslag og anbefalinger. Det skal bemærkes, at sektionen arbejder tæt sammen med en af sektionerne (det tidligere FUETS) i den nystiftede forening for vejledere ved ungdomsuddannelserne om at supplere det notat om vejledning, der p.t. ligger på forbundets hjemmeside. Bestyrelsen indstiller, at Uddannelsesforbundets udfærdiger et egentligt politikpapir om vejledning, der indbefatter vejledning på AVU, FVU og OBU mv. Lotte Klein redegjorde for problemstillingerne på vejledningsområderne og om baggrunden for indstillingen. Hun oplyste, at hun som repræsentant for AVUvejlederne sammen med Benny Wieland, Erhvervsskolesektionen i Ungdomsuddannelsesvejlederforeningen, er i færd med at lave udkast til papir om vejledning inden for uddannelsesinstitutionerne som supplement til det vejledningspapir, som HB har godkendt og offentliggjort på hjemmesiden. Bestyrelsen tiltrådte indstillingen til HB. Formanden, Lotte Klein og sekretæren udarbejder den konkrete indstilling med de relevante baggrundsoplysninger. Pkt. 7 Vejledningsrelaterede problematikker Lotte Klein vil på mødet orientere nærmere om en række vejledningsrelaterede problematikker herunder: fuldtidsvejledere, brug af ressourcen, vejlederkonferencen i Middelfart i februar den nye vejlederforening for vejledere ved ungdomsuddannelserne FUE Der kan henvises til sektionens nyhedsbrev, hvor to faglige forhold ved vejledning er omtalt. Bestyrelsen skal drøfte et evt. medlemskab af den nystiftede forening for vejledere ved ungdomsuddannelserne FUETS herunder vurdere muligheder for og evt. træffe beslutning om 1) indslusning i en allerede eksisterende sektion i foreningen 2) oprettelse af en AVU-sektion i foreningen, undersøges. 5

6 Lotte Klein og Torben Thilsted orienterede om problemer om anvendelse af vejledningsressourcen og 15 % problemstillingen jf. omtalen i Nyhedsbrev. Problemstillingen tages op på TR-mødet. Bestyrelsen besluttede at revurdere notatet om vejledningsopgaver inden for de 15 %. Næstformanden og Lotte Klein justerer notatet i samarbejde med sekretæren. Bestyrelsen drøftede medlemskab af UUVF Ungdomsuddannelsernes vejlederforening og udtrykte enighed om principiel medlemskab. Bestyrelsen bemyndigede formand, næstformand og Lotte Klein til i samarbejde med sekretæren at afklare konditionerne for medlemskabet evt. med kollektiv indmeldelse herunder give endelig tilsagn til UUVF om indmeldelse. FUE har repræsentantskabsmøde 21. april 2012 evt. med ændring af vedtægterne. Lotte Klein nævnte, at GL har indkaldt repræsentanter for Ungdomsuddannelsernes vejlederforening m.fl. til en drøftelse af vejledning på ungdomsuddannelserne og eventuelle politiske initiativer i forhold til at påvirke en kommende justering af vejledningsreformen fra Bestyrelsen udtrykte enighed i behovet for at dele af vejledningsreformen gennemgår en revision og at reformen forsøges ændret på relevante punkter. Pkt. 8 VUC-kontaktudvalg Det indstilles, at der søges oprettet et kontaktudvalg for VUC med det formål at fremme samarbejde, erfaringsudveksling og videndeling mellem ministeriet for børn og undervisning, forskningsinstitutioner, faglige organisationer og andre interessenter inden for VUC-området. Vi forestiller os, at kontaktudvalget vil kunne bidrage med udveksling af synspunkter i forhold til aktuelle og fremtidige uddannelsespolitiske spørgsmål i relation til VUC. Kontaktudvalget forventes at mødes to gange årligt. Det foreslås, at kontaktudvalget sammensættes med repræsentanter fra: - Ministeriet for børn og undervisning - Center for Ungdomsforskning (CEFU), Institut for uddannelse og pædagogik, DPU - RUC - 3 F - Lederforeningen ved VUC - Ungdommens uddannelsesvejledning - Jobcentre - Gymnasieskolernes Lærerforening - Uddannelsesforbundet. Tina Bøgehave orienterer om seneste nyt vedr. etableringen af VUC-kontaktudvalg. Bestyrelsen skal drøfte og komme med indstilling om sammensætningen af repræsentanter fra de relevante interessenter. Tina Bøgehave og Torben Thilsted redegjorde for indstillingen herunder om den videre proces. 6

7 Formanden nævnte, at Aalborg Universitet kunne være en relevant interessent evt. ved Lene Tanggaard ved psykologisk institut. Bestyrelsen tilsluttede sig indstillingen om sammensætning og formål. Tina Bøgehave og Torben Thilsted arbejder videre med indkaldelse af kontaktudvalget. Pkt. 9 Regnskab og budget Kassereren orienterer om regnskabsstatus for 2011 herunder om udarbejdelse af årsregnskab. Kassereren orienterer om tilbagemeldinger om årsregnskaberne fra alle VUC-klubber, samt om tilskud til VUC-klubberne. Bestyrelsen skal drøfte og træffe beslutning om evt. budgetændringer Kassereren redegjorde for regnskabet for Bestyrelsen tog redegørelsen til efterretning. Kassereren redegjorde for budgetændringer. Bestyrelsen godkendte ændringerne. Pkt. 10 Møde- og aktivitetskalender 2012 Bestyrelsen har fastlagt bestyrelsesmøde den 19. juni 2012 kl på sekretariatet med efterfølgende sommerfrokost. Bestyrelsen skal drøfte af tid, sted og rammer for bestyrelsesseminar i august september Der afholdes repræsentantskabsmøde 7. juni 2012 i København. HB planlægger evt. en konference om for tillidsrepræsentanter ved VUC i det sene efterår f.eks. ultimo november primo december Bestyrelsen skal fastlægge tid og sted for: Bestyrelsesmøder i efteråret 2012 kan evt. kombineres med TR-mødet TR-møde og kursus i efteråret 2012 kan evt. kombineres, således at andendagen kl er VUC-konference. Bestyrelsen besluttede, at der afholdes: - bestyrelsesseminar og bestyrelsesmøde fra mandag den 17. september kl til tirsdag 18. september kl Sekretæren undersøger i samarbejde med formand og kassereren et egnet seminarsted. - TR-møde /-kursus og evt. OK-konference den november Odense el.lign. - bestyrelsesmøde 17. december på sekretariatet med efterfølgende julefrokost. 7

8 Pkt. 11 Meddelelser og efterretningssager Bestyrelsesmedlemmer og sekretær kommer med korte meddelelser og efterretningssager herunder om: Nyhedsbrev HB, Fagpolitisk udvalg og øvrige HB- udvalg Øvrige eksterne udvalg, møder mv. E-læringsprojekt, KVUC m. fl. ved Vibeke Schöllhammer Bestyrelsens TR netværksgrupper Grundlønsændring, lønoverblik Sager Øvrige meddelelser og efterretningssager Michelle Polenz meddelte, at hun af tidsmæssige årsager så sig nødsaget til at trække sig fra bestyrelsesarbejdet. Sekretariatet indkalder suppleanten. Første suppleanten har ikke ønsket at indtræde. Anden suppleanten Henrik Mikkelsen, Randers hf og VUC indtræder. Pkt. 12 Eventuelt Intet Henning Madsen sektionsformand Torben Thilsted konsulent 8