Motorbådsklubben >>Guldborgsund<<

Transkript

1 1. Navn og formål Klubbens navn er Motorbådsklubben Guldborgsund, hvis formål er at danne samlingssted for sejlog motorbådssportens udøvere. Klubben varetager medlemmernes interesser over for myndighederne, arranger fællessejladser og sammenkomster af almen interesse. 2. Stander og emblem er MG Klubbens stander, emblem og huemærke er en gang givet og kan ikke uden generalforsamlingsbeslutning ændres. Standeren skal føres af de i klubben tilhørende både. 3. Medlemskab Som medlem kan enhver dansk statsborger optages ved bestyrelsens enighed. I tilfælde af at optagelse nægtes, meddeles dette den pågældende uden nærmere begrundelse. Medlemmer har ret til at deltage i klubbens arrangementer, men medlemmer uden både har ikke stemmeret i forhold der vedr. både- og pælepladser. Ved optagelse betragtes evt. ægtefælle / samlever samtidig som medlem. Det er dog et krav, at denne er tilmeldt folkeregistret på samme adresse. Ved tvivl påhviler det medlemmet at bevise dette. Der betales kun ét kontingent, og de medlemmer ægtefælle / samlever har én stemme til sammen. 2 ægtefæller / samlevere kan ikke vælges til samme bestyrelse. Bestyrelsen kan udelukke et medlem pga. restance eller dårlig opførsel. Æresmedlem. Æresmedlemmer kan udnævnes af generalforsamlingen. Æresmedlemmer skal ikke betale kontingent, men er medlem på lige fod med øvrige medlemmer. Side 1 af 6

2 4. Kontingent Kontingent og førstegangskontingent fastsættes af generalforsamlingen. Kontingent indkasseres 1 gang årligt af kasseren. Kontingent skal være indbetalt senest ved udgangen af december måned forud for generalforsamlingen. Regnskabet: Foreningens regnskab følger kalenderåret. Foreningens formue skal henstå i lokalt pengeinstitut. Det påhviler kasseren at indkassere og betale de af bestyrelsen godkendte regninger. Revisorpåtegnet regnskab skal henligge til gennemsyn i klubhuset 8 dage før generalforsamlinger. Kasseren forelægger revideret regnskab på generalforsamlingen. 5. Generalforsamling Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes den sidste torsdag i februar måned. Indkaldelse sker med til medlemmer med en sådan, ellers ved postomdeling til øvrige, samt opslag i klubhuset 20 dage før generalforsamlingen. Lovændringer skal være indeholdt i indvarslingen til generalforsamlingen. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere og konstatering af stemmeberettigede. 3. Formandens beretning for det forløbne år. 4. Kasseren forelægger regnskabet for det forløbne år til godkendelse. 5. Fastsættelse af kontingent, pladsleje og andre afgifter. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg i ulige år: 1 Formand. 2 Bestyrelsesmedlemmer 1 Suppleant til bestyrelsen. 8. Valg i lige år: 1 Kasserer. 1 Bestyrelsesmedlemmer. 1 Suppleant til bestyrelsen. 9. Valg til udvalg: 4 mdl. til klubhusudvalg 4 mdl. til tur- og festudvalg 10. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 11. Eventuelt. Side 2 af 6

3 Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal afleveres/tilsendes formanden senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Rettidig indkommende forslag skal opslås i klubhuset senest 8 dage forinden generalforsamlingen. Under punkt 6 behandles de af medlemmerne indsendte forslag, herunder behandles ligeledes de spørgsmål som bestyrelsen måtte ønske at sætte under afstemning. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, dog kræves der ved vedtægtsændringer 2/3 af de afgivende stemmer. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal på begæring af 2 stemmeberettigede medlemmer, afstemning og valg foregå skriftligt. Stemmeret har alle medlemmer, der har været medlemmer af foreningen i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Medlemmer uden både, dog med begrænset stemmeret iht. 3 i forhold vedr. både- / pælepladser. Referat af generalforsamlingen opsættes efterfølgende klubhuset. 6. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen eller når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat over for bestyrelsen, med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Indkaldelse skal ske skriftligt ved eller postomdelt dagsorden, med mindst 14 dages varsel. 7. Bestyrelsen Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne. På generalforsamlingen i ulige år vælges formand, 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant. På generalforsamlingen i lige år vælges kasserer, 1 bestyrelsesmedlem og 1 suppleant. Valgene gælder for to år. Såvel formand, som kasserer og bestyrelsesmedlemmer kan modtage genvalg. Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer, der er myndige. På den ordinære generalforsamling vælges ligeledes for et år ad gangen 2 revisorer og 1 revisorsuppleant, som ligeledes kan modtage genvalg. Side 3 af 6

4 8. Bestyrelsens arbejde Motorbådsklubben Bestyrelsen varetager klubbens interesser indadtil og udadtil. Bestyrelsen administrere klubbens midler og aktiver, og er ansvarlig over for generalforsamlingen. Bestyrelsen kan ikke uden særlig bemyndigelse fra generalforsamlingen afhænde eller pantsætte klubbens faste ejendom eller værdipapirer. Bestyrelsen konstituerer sig selv senest 8 dage efter generalforsamlingen med næstformand, sekretær, broformand, og fordeler udvalgsposter og lign. Suppleanterne kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret, og kan tillægges ansvar og kompetence for opgaver i klubben. Bestyrelsesmøder afholdes efter behov. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 3 medlemmer er tilstede. Ved afstemning er formandens stemme afgørende hvis stemmerne står lige. Valgte bestyrelsesmedlemmer uden både har begrænset stemmeret iht. 3 i forhold vedr. både- / pælepladser. For at en underskrift er bindende i klubben, må denne afgives af formanden i forbindelse med mindst 2 andre bestyrelsesmedlemmer. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til foreningen enhver tid hørende formue. Der påhviler således ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.. 9. Udvalg Tur- og festudvalg Generalforsamlingen nedsætter et tur-og fest udvalg. Tur- og festudvalget består af 1 konstitueret bestyrelsesmedlem og 4 medlemmer uden for bestyrelsen. Sidstnævnte 4 vælges på generalforsamlingen for 1 år af gangen. (første gang på generalforsamlingen i 2010) Udvalget konstituerer sig selv med formand. Tur- og festudvalget udarbejder program over fester, sammenkomster og fællessejladser for et år ad gangen. Bestyrelsen opslår programmet i klubhuset senest Skærtorsdag, for den gældende sæson. Tur og festudvalget fremsætter forslag om priser for hvert arrangement. Disse programmer samt priser skal godkendes af bestyrelsen, og under behandlingen har udvalget fuld taleret på bestyrelsesmødet. Bestyrelsen kan bevilge tilskud til arrangementer, enten som et fast beløb, eller pr. deltager. Side 4 af 6

5 Klubhusudvalg Generalforsamlingen nedsætter et klubhusudvalg. Klubhusudvalget består af 1 konstitueret bestyrelsesmedlem og 4 medlemmer uden for bestyrelsen. Sidstnævnte 4 vælges på generalforsamlingen for 1 år af gangen. (første gang på generalforsamlingen i 2010) Udvalget konstituerer sig selv med formand, der har ansvaret for udlån af klubhuset til medlemmer iflg. husreglerne. Udvalget har ansvaret for drift og vedligeholdes af drikkeautomat. Udvalget sikrer, at vores klubhus bliver vedligeholdt og fremtræder pænt og funktionelt. Udvalget samarbejder med bestyrelsen om at vedligeholde klubhusfaciliteterne, kontakt til rengøring og styrer brugen af klublokalerne. Klubhusudvalget indkalder medlemmer, når der er fælles arbejdsdag, og styrer arbejdet. En del af dette arbejde sker på klubbens årlige arbejdsweekender, hvor medlemmerne samles og giver en hånd med rengøring, reparationer og andre vedligeholdelsesopgaver på klubhuset. 10. Ordensregler Bestyrelsen udarbejder ordensregler / retningslinjer for benyttelse af klubhus, bådebro, flydebro m.v. Bestyrelsen v/ broformanden tildeler de aktive medlemmer ledige bådpladser efter bådens brede, dybgang og medlemmets ønske, medmindre andre forhold taler imod. Det kan dog ikke påregnes at der kan disponeres over en bestemt plads. Fremleje af pælene er ikke tilladt af medlemmerne. Der henvises til vedtægterne for lystbådehavnen i Nykøbing Falster A.m.b.a., samt reglement for Danske Lystbådehavne. (begge ligger i klubhuset) 11. Medlemmers pligt Medlemmer er pligtige efter evne at varetage klubbens interesser, således at klubbens anseelse hævdes på bedste måde Medlemmer med bådplads i Motorbådsklubben Guldborgsund, forpligter sig til at have deres både ansvarsforsikret når de ligger på Motorbådsklubben Guldborgsunds pælepladser. Gyldig forsikringspolice skal forevises bestyrelsen på forlangende. Bestyrelsen leder og fordeler i samarbejde med klubhusudvalget arbejdet, når medlemmerne samles og giver en hånd med rengøring, reparationer og andre vedligeholdelsesopgaver på klubhus og broer, og kan udpege "holdformænd" i fornødent omfang. Side 5 af 6

6 12. Klubbens opløsning Klubben kan kun ophæves ved en generalforsamling, hvor ¾ af medlemmerne stemmer herfor. 13. Adresse Klubbens postadresse: Sophie Holmen Nykøbing F. Tlf. Revideret 2010 og Således vedtaget på generalforsamlingen den 25. februar 2010 Dirigent: Lynge Rasmussen Side 6 af 6