2.9 Lønpolitik

Transkript

1 2.9 Lønpolitik Lønpolitik 1. Indledning I medfør af 77 d, stk. 1 i Bekendtgørelse nr. 174 af 31. januar 2017 af Lov om Finansiel Virksomhed samt 5 og 9, stk. 1, nr. 1, 3 og 5 og 10, stk. 3 i Bekendtgørelse nr af 13. december 2016 har bestyrelsen vedtaget nærværende lønpolitik i Salling Bank. Lønpolitikken vedrører løn og pension samt retningslinjer for pensionspolitik og fratrædelsesgodtgørelse for bestyrelse, direktion, ansatte, hvis aktiviteter har væsentlig indflydelse på bankens risikoprofil (herefter væsentlige risikotagere), ansatte i kontrolfunktioner samt øvrige ansatte i Salling Bank. Lønpolitikken har generelt til formål at fastsætte retningslinjer for tildelingen af løn, der er i overensstemmelse med og fremmer en sund og effektiv risikostyring, som ikke tilskynder til overdreven risikotagning. Dette sker ved at lønpolitikken fastlægger rammerne for hvordan aflønningen af bankens bestyrelse og direktion besluttes. Banken ønsker tillige at fastholde en klar governance1struktur ved at kommunikere bankens forretningsstrategi, værdier, vigtigste prioritering og langsigtede mål overfor bankens medarbejdere. Banken sikrer at anvendelsen af ekstraordinære engangsvederlag ikke underminerer bankens kapitalgrundlag eller bringer dette i fare. Banken ønsker at sikre, at interessekonflikter undgås ved, jf. 71 i Lov om Finansiel Virksomhed, Ledelsesbekendtgørelsen, at have klare og udmeldte instrukser, der beskriver den enkelte medarbejders ansvar og arbejdsopgaver. Hertil kommer interne forretningsgange og vejledninger, hvori kravene til opgavernes udførsel er beskrevet. Slutteligt er der indført betryggende funktionsadskillelse hvor der kan være en risiko for interessekonflikter, samt etableret og beskrevet kontrolforanstaltninger på områder med risikobetonede opgaver. Det er desuden formålet, at lønpolitikken er i overensstemmelse med bankens forretningsstrategi, målsætninger, værdier og langsigtede interesser. Dette sker ved at lønpolitikken afspejler bankens målsætning om en ordentlig governance proces samt vedvarende og langsigtet værdiskabelse for bankens aktionærer. Banken arbejder tillige på at tiltrække, udvikle og fastholde motiverede og dygtige medarbejdere, som tilbydes en konkurrencedygtig og markedstilpasset aflønning, der som hovedregel udelukkende består af fast løn. 1

2 Banken anvender ikke salgsafhængige bonusordninger, hvilket er i overensstemmelse med at banken bygger sin forretning på at være værdiskabende for kunderne på lang sigt. Banken lægger i sin forretningsmodel også vægt på handlekraft og nærvær overfor kunderne, som er parametre der ikke nødvendigvis medfører indtjening til banken. Lønpolitikken har også til formål at aflønning af bankens ansatte sker i overensstemmelse med lovkrav om beskyttelse af kunder og investorer samt lovgivningen i øvrigt. Fastlæggelse af lønpolitikken sker i regi bankens Løn1 & Nomineringsudvalg, som består af den samlede bestyrelse. Lønpolitikken skal gennemgås af Løn1 & Nomineringsudvalget en gang årligt med henblik på at tilpasse politikken til udviklingen i Salling Bank. Bestyrelsen påser, via Løn1 & Nomineringsudvalget, overholdelsen af Lønpolitikken. Lønpolitikken forelægges efter vedtagelse i bestyrelsen til godkendelse på førstkommende generalforsamling som et særskilt punkt på dagsordenen. Salling Bank ønsker, at bankens aflønnings1 og pensionsprincipper generelt skal være markedskonforme, således at banken til stadighed vil kunne tiltrække og fastholde kompetente medarbejdere. Aflønning anses for at være ét blandt flere parametre, som har betydning for det at være en attraktiv arbejdsplads. 2. Retningslinjer for identifikation af væsentlige risikotagere Bestyrelsen udpeger efter behov og minimum årligt i forbindelse med godkendelse af Lønpolitikken de ansatte, hvis aktiviteter har væsentlig indflydelse på pengeinstituttets risikoprofil (væsentlige risikotagere). Udpegningen sker efter følgende principper: 1. Investeringsområdet og Formueforvaltningsområdet hvor Investeringsdirektøren er ansvarlig for forvaltning og investeringer af bankens egenbeholdning og kunders beholdninger samt godkendelse af finansielle instrumenter 2. Detailkundeområdet, som er opdelt i Privat og Erhverv, hvor Direktøren for Privat & Forretningsudvikling hhv. Erhvervsdirektøren 2

3 varetager ledelses1 og risikofunktioner for hver deres område, i samarbejde og under instruktion af Kreditdirektøren 3. Kreditdirektøren som ansvarlig for kreditvurdering, analyser af og bevillinger i bankens største engagementer 4. Økonomichefen som ansvarlig for økonomiske analyser samt daglig ledelse af Controllere og bankens Risikoansvarlig 5. Den Risikoansvarlige 6. Den Juridiske Direktør som ansvarlig for jura, HR1jura og daglig ledelse af compliancefunktionen 7. It1chefen 8. De medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer 9. Ansatte i kontrolfunktioner som er: 1Controllere i Økonomiafdelingen 1Bankens Complianceansvarlige i Jura 1Kreditkonsulenter på Kredit 3. Retningslinjer for aflønning af bestyrelsen Repræsentantskabet i Salling Bank fastlægger og beslutter aflønning af repræsentantskab og bestyrelse jf. Forretningsorden for Repræsentantskabet i Salling Bank. Der udbetales således ikke variable løndele til bestyrelsen, hverken i form af løn, aktier, optioner, pension eller anden tilsvarende ordning, herunder ad hoc eller skønsmæssige beløb, som tildeles i løbet af året. 4. Retningslinjer for aflønning, fratrædelse og pensionsordning - direktionen Direktionens løn forhandles af bestyrelsesformanden hvert 3. år inden udgangen af februar, og eventuelle reguleringer godkendes af bankens Løn1 & Nomineringsudvalg. Direktionen aflønnes med en fast løn. Det er aftalt, at direktionens løn løbende reguleres efter samme satser som i overenskomsten mellem Finanssektorens Arbejdsgiverforening og Finansforbundet. Der udbetales således ikke variable løndele til direktionen, hverken i 3

4 form af løn, aktier, optioner, pension eller anden tilsvarende ordning, herunder ad hoc eller skønsmæssige beløb, som tildeles i løbet af året. Bankens direktion har aftale om fratrædelsesgodtgørelse. Godtgørelsen svarer til 1 års løn jf. kontrakt, der øges til 2 års løn i fusionstilfælde. Banken har i forbindelse med fusion overtaget yderligere en ansættelsesaftale, hvori der indgår aftale om fratrædelsesgodtgørelse. Direktionen har særskilt og individuelt aftalt pensionsordning. Direktionens samlede pensionsbidrag må maksimalt udgøre 25 % af direktionens samlede, årlige løn. 5. Retningslinjer for aflønning, fratrædelse og pensionsordning - andre væsentlige risikotagere Vederlæggelsen af væsentlige risikotagere varetages af bankens direktion. Den konkrete aflønning til den enkelte medarbejder fastsættes individuelt ud fra en konkret vurdering af blandt andet jobprofil, ansvar, kompetencer og indsats. Salling Bank bruger som udgangspunkt alene fast løn i henhold til den indgåede overenskomst mellem Finanssektorens Arbejdsgiverforening og Finansforbundet i ansættelsesforhold med væsentlige risikotagere. Ved en ekstraordinær indsats kan en væsentlig risikotager imidlertid ydes et engangsvederlag, der maksimalt kan andrage udbetalingsbegrænsningerne i Bekendtgørelse nr af d. 13. december 2016, 9, stk. 2. Grænsen er på kr. Udbetaling af dette ekstraordinære engangsvederlag kan ske med og uden forudgående aftalegrundlag om bonusaftalen mellem banken og medarbejderen. Den pågældende og ekstraordinære indsats må ikke relatere sig til salgsresultater, og for ansatte i kontrolfunktioner må den ikke være afhængig af den funktion, som vedkommende medarbejder fører kontrol med. Som eksempler kan nævnes ekstraordinære hændelser i banken som kan være fusion, fission og aktieemission. Hertil kan komme ekstraordinære arbejdsopgaver for den enkelte medarbejder udover hvad der kan påregnes som normale arbejdsopgaver i et normalt omfang. Her kan som eksempel nævnes digitalisering af 4

5 bankens dokumenter og lignende større omlægningsopgaver, som er meget tidskrævende. Jf. Lov om Finansiel Virksomhed, 77a, stk. 5 kan banken ved udbetaling af ekstraordinære engangsvederlag til væsentlige risikotagere i tilfælde af medarbejderens onde tro m.v. kræve bonussen tilbagebetalt. Her kan der eksempelvis være tale om situationer, hvor det efterfølgende viser sig at den pågældende opgave, som har udløst engangsvederlaget, ikke er løst og opfyldt som aftalt og forventet og efter de udstukne retningslinjer af den pågældende medarbejder. Der kan her være tale om medarbejderens bevidste anvendelse af urigtige informationer og lignende. Medarbejderne er omfattet af den pensionsordning, der er fastsat i overenskomsten mellem Finanssektorens Arbejdsgiverforening og Finansforbundet samt bankens pensionsregulativ, og indbetaler således en del af lønnen til en pensionsopsparing. Herudover indbetaler banken et bidrag til pensionsordningen. Banken har indgået samarbejds1 og administrationsaftale med et eksternt pensionsselskab. 6. Retningslinjer for aflønning, fratrædelse og pensionsordning - øvrige ansatte Vederlæggelsen af øvrige ansatte varetages af bankens direktion. Den konkrete aflønning af den enkelte ansatte fastsættes individuelt ud fra en konkret vurdering af blandt andet jobprofil, ansvar, kompetencer og indsats. Salling Bank bruger som udgangspunkt alene fast løn i henhold til den indgåede overenskomst mellem Finanssektorens Arbejdsgiverforening og Finansforbundet. Ved en ekstraordinær indsats kan en ansat imidlertid ydes et engangsvederlag, der maksimalt kan andrage udbetalings1 begrænsningerne i Bekendtgørelse nr af d. 13. december 2016, 9, stk. 2. Grænsen er på kr. Udbetaling af dette ekstraordinære engangsvederlag kan ske med og uden forudgående aftalegrundlag om bonusaftalen mellem banken og medarbejderen. Den pågældende og ekstraordinære indsats må ikke relatere sig til salgsresultater, og for ansatte i kontrolfunktioner må den ikke være afhængig af den funktion, som vedkommende medarbejder fører 5

6 kontrol med. Som eksempler kan nævnes ekstraordinære hændelser i banken som kan være fusion, fission og aktieemission. Hertil kan komme ekstraordinære arbejdsopgaver for den enkelte medarbejder udover hvad der kan påregnes som normale arbejdsopgaver i et normalt omfang. For øvrige ansatte gælder, at der ved fratrædelse udbetales fratrædelsesgodtgørelse efter Funktionærloven og overenskomstens bestemmelser. Øvrige ansatte er omfattet af den pensionsordning, der er fastsat i overenskomsten mellem Finanssektorens Arbejdsgiverforening og Finansforbundet samt bankens pensionsregulativ, og indbetaler således en del af lønnen til en pensionsopsparing. Herudover indbetaler banken et bidrag til pensionsordningen. Banken har indgået samarbejds1 og administrationsaftale med et eksternt pensionsselskab. 7. Lønpolitik gældende for ansatte i Salling Bank I tilknytning til anførte lønpolitik, der gælder for de angivne persongrupper, gælder følgende regler for aflønning af samtlige ansatte i Salling Bank, når de udfører de beskrevne aktiviteter: Aflønning af ansatte, der rådgiver forbrugere om samt yder eller bevilger kredit mod pant eller ved anden tilsvarende sikkerhedsstillelse i fast ejendom, fastlægges, så der er overensstemmelse med bankens forpligtelser efter God Skik reglerne i Lov om Finansiel Virksomhed. Aflønning til de ansatte må ikke tilskynde til risikotagning, som overskrider bankens risikoprofil. Derudover er aflønningen uafhængig af antallet af eller andelen af imødekomne ansøgninger om boligkredit eller andre former for salgsmål. Aflønning af den beskrevne persongruppe sker alene i henhold til indgået overenskomst. Nærværende udgave afløser seneste udgave af d. 19. juni Politikken er ekstraordinært godkendt af bankens bestyrelse på bestyrelsesmødet d. 16. august