STATUS PÅ PSYKIATRIBYGGERIERNE Psykiatri- og Socialudvalgsmøde, den 20. januar 2015

Transkript

1 STATUS PÅ PSYKIATRIBYGGERIERNE Psykiatri- og Socialudvalgsmøde, den 20. januar

2 Psykiatrisk Afdeling Esbjerg Samling af de psykiatriske afdelinger fra Hviding og Esbjerg. Antal kvadratmeter: Ombygning af m 2 og udvidelse med m sengestuer Indflytning: Maj 2015 Byggefaser: Fase 1: Nybyg af tre afdelinger Fase 2: Ombygning af tre afdelinger 250 mio. kr. Arkitema Architects K/S Underrådgiver og ingeniør: Rambøll A/S Esbjerg Hovedentreprenør: NCC Etape 1 med tre nye sengeafsnit, en ny servicebygning og en ny motionshal er ibrugtaget per 7. juli 2014 og der er afholdt officiel indvielse den 21. august. Etape 2 er igangsat den 28. juli 2014 med renovering af og mindre tilbygninger til den eksisterende bygningsmasse på grunden. Etapen er startet op med indvendig rydning af den gamle hovedbygning, etablering af ny kloak og vandledninger samt opbygning af den nye akutmodtagelse. Nedbrydningsarbejder i eksisterende sengeafsnit er afsluttet, og der pågår ombygning og tilbygning. Projektet er lige nu udfordret tidsmæssigt og økonomisk af at den gamle hovedbygning har vist sig i en væsentlig dårligere stand end forventet i projektet. Der henvises i øvrigt til andet punkt på udvalgets dagsorden. Psykiatrisk Afdeling Middelfart Samling af de psykiatriske afdelinger fra Odense, Hviding og Middelfart Antal kvadratmeter: Ombygning af m 2 og udvidelse med m sengestuer(36 almen og 70 retspsykiatri) Indflytning: Juni mio. kr. CREO Underrådgiver og ingeniør: COWI Hovedentreprenør: 5E Byg A/S 36 almenpsykiatriske sengestuer er taget i brug primo maj Siden august 2013 er der enkeltvis blevet taget nye retspsykiatriske afsnit i brug frem til juni 2014, hvor de sidste patienter er flyttet ind i P7. Mindre anlægsarbejder ude i terrænet forventes færdiggjort ultimo juni. Herudover mangler blot enkelte udendørs arbejder, som følge af de modtagne puljemidler til multibane og aktivitetssti. Disse etableres i 1. halvår af 2015 Der var indvielse af den retspsykiatriske afdeling den 16. juni. 2

3 Psykiatrisk Afdeling Aabenraa Samling af de psykiatriske afdelinger fra Augustenborg og Haderslev. Antal kvadratmeter: Nybyg af m sengestuer Indflytning: Fase 1: Juni 2014 Fase 2: Juni 2015 Byggefaser: Fase 1: Familiehuset Fase 2: Psykiatrisk Afdeling 500 mio. kr. White Arkitekter A/S og White AB Underrådgiver og ingeniør: Wessberg Særlige fokusområder Status Fase 1: B&U ambulatoriet er flyttet ind i somatikkens familiehus i juni Der afholdes fælles indvielse den 12. januar Fase 2: Opførelse af psykiatriens sengeafdelinger i Aabenraa påbegyndtes med første spadestik den 24. maj Der er løbende en del tidsmæssige og økonomiske udfordringer i projektet helt fra opstarten og fremefter. Efter gældende tidsplan er byggeriet færdigt til sommer Der henvises til andet punkt på dagsorden for en udbygget status på projektet Psykiatrisk Afdeling Vejle(OPP) Samling af de psykiatriske afdelinger fra Kolding og Vejle Antal kvadratmeter: Nybyg af m 2 99 sengestuer Indflytning: Primo mio. kr. OPP leverandør og arkitekt: Team OPP Regionsrådet har den 24. marts tiltrådt indstillingen om, at Team OPP (MT Højgaard, DEAS, Sampension, PKA, Arkitema) vinder projektet. Kontrakten med Team OPP er underskrevet, og dermed er projektforslagsfasen iværksat. I projektforslagsfasen har der været brugerinvolvering i form af 2 brugergrupperunder og fuldskalatest. Den samlede brugerproces i denne fase blev afsluttet inden sommerferien. Begge brugerrunder er gennemført, hvor der bl.a. er gennemført mock-ups af udvalgte områder i byggeriet, der havde til hensigt at trykprøve de foreslåede løsninger. Brugerrunderne har givet værdifuldt input til det videre arbejde med projektering, ikke mindst i relation til geometrien for den kommende psykiatriske akutmodtagelse. Projektforslag er modtaget fra Team OPP den 19. september og granskning af forslaget blev afsluttet medio oktober med et godkendt projektforslag. Formålet med projektforslaget var overordnet set, at fastlægge geometrien for projektet. Forprojektfasen er igangsat i oktober. Her vil projektering blive mere detaljeret med forskellige produktvalg og indretning af rummene. I denne fase vil der ligeledes blive afholdt brugermøder for at sikre input fra afdelingerne. Forprojektfasen forventes afsluttet primo februar. Der har været enkelte uforudsete forhold omkring afvanding, mindre forureningsproblematikker, kloakomlægning, som er håndteret i praksis indenfor tidsplanen og de økonomiske konsekvenser er indtil nu søgt løst indenfor den aftalte økonomi gennem tilsvarende besparelser på projektet. Adgangsvej til grunden er etableret og rydning af grunden er gennemført. Der er igangsat jordpåfyldning på grunden og spunsning over mod banen. 1. del af tunnelforbindelsen er etableret. Første spadestik er afholdt den 22. august Næste skridt er pælefundering, der starter op i januar. 3

4 Nyt OUH Antal kvadratmeter: Nybyg af m sengestuer Indflytning: Ca (Børne- og ungdomspsykiatrien) 2021 (psykiatrien) 600 mio. kr. MedicOUH Der arbejdes lige nu på, at færdiggøre dispositionsforslaget indenfor de afgivne kvm. og økonomiske rammer. Der har på det seneste været arbejdet med og skabt en tilfredsstillende løsning for både børne- og ungdomspsykiatriens og psykiatriens sengeafsnit, samt børne- og ungdomspsykiatriens ambulatorium. Psykiatriens arealer har ikke været mærkbart påvirket af de mange tilpasninger, der er blevet lavet i fællesområder og den fortætning af somatikkens arealer, der er foregået siden sommerferien. Det reducerede fodaftryk, det mindre kælderareal og øvrige reduktioner i fællesområder, samt systemer, som følge af de reduktioner der er gennemført for at få balance i kvalitetsfondsprojektet, påvirker også psykiatriens kvm. regnskab positivt. Dispositionsforslaget forventes sendt i høring internt i februar 2014 og fremlagt til politisk godkendelse i marts Sammen med det forventes fremlagt forslag til videre proces omkring psykiatriens sengefunktion som OPP-projekt i tråd med regionsrådet beslutning i budget Næste opgave bliver udarbejdelse af projektforslag. Det arbejde går i gang i 2015 efter regionsrådet har godkendt dispositionsforslaget. 4

5 Lokalpsykiatrier Vejle/ATT Bygningsindretningen er færdiggjort. ATT flyttede ind den 10. oktober 2014, mens lokalpsykiatrien flytter ind i februar Den planlagte fælles indvielse den 1. december med bl.a. besøg af videnskabs-/uddannelsesministeren er aflyst og gennemføres senere. Odense I foråret blev lokalpsykiatri projektet udbudt som et nøglefærdigt byggeri. Det betyder, at den bydende udover et hus, også skal stille en grund til rådighed til projektet. Dog blev udbuddet annulleret grundet manglende konkurrence. Psykiatriens ledelse besluttede, at genudbyde projektet som nøglefærdigt byggeri i efteråret Den 24. november blev der modtaget 6 ansøgninger om prækvalifikation, hvoraf 5 blev prækvalificeret til at afgive tilbud: Hans Jørgensen og Søn Entreprenører, KPF arkitekter, Rambøll Per Aarsleff, Ginnerup arkitekter, Oluf Jørgensen Togt ejendomme, GPP arkitekter, Henneby Nielsen Reitan Ejendomsudvikling, KPC Herning, Aarhus arkitekterne, Skovhus arkitekterne, Niras 5E Byg, Ravn Arkitekter, Cowi Der bliver udsendt udbudsmateriale i januar Lokalpsykiatrien i Odense skal efter nuværende tidsplan være færdigopført i december Sønderborg I forbindelse med somatikkens ombygningsprojekt i Sønderborg er der fundet en bygningsmæssig løsning på Sønderborg Sygehus matrikel til lokalpsykiatrien, således at man kan flytte ind i de gamle sygehusbygninger sammen med kommunale socialpsykiatrifunktioner i et fælles lokalpsykiatrisk center. Forberedelserne til indflytning går snart i gang i samarbejde med kommunen. Haderslev Psykiatrien og Haderslev Kommune er gået sammen om etablering af et sundhedscenter i Haderslev med fokus på mental sundhed. Regionen går ind med lokalpsykiatrien, samt lægevagt og jordemoderkonsultation. Prækvalifikationsproces af rådgiver er sat i gang. Samarbejdsaftale forventes på plads indenfor kort tid. Kolding Kolding Kommune og Region Syddanmark går sammen om at oprette et sundhedshus. Kolding Kommune kan se en stor del af deres socialpsykiatri og misbrugsområde flytte med ind i centret. Kommunen vil også gerne allerede nu gå videre med indholdssiden (samarbejdet) og få et projekt op at køre som i Haderslev. Der er vurderet på forskellige placeringsmuligheder. Der arbejdes videre med konkrete økonomiske beregninger i forhold til to alternativer - ombygning af eksisterende ejendom som er ejet af Kolding Kommune og etablering af et nybygget center. 5

6 Tværgående projekter Ny seng til psykiatrien Den blev valgt i april 2014, at gå videre med konsortiet Agitek ApS, Alvritol B.V. og Spring Produkties B.V. Der blev indgået kontrakt med konsortiet i midten af maj, hvorefter udviklingsprocessen er igangsat. I forbindelse med udviklingsprocessen er det nødvendigt med brugerinddragelse. Derfor nedsættes brugergrupper i hhv. Region Syddanmark og Region Hovedstaden, hvis opgave er, at give feed-back på sengens funktioner, design og kvalitet. Den fremadrettede udviklingsproces udføres i samarbejde med Syddansk Sundhedsinnovation, Region Hovedstaden og Agitek ApS m.fl. Den 5. september blev der afholdt 2. milepælsmøde, hvor elementerne i sengen blev lagt endelig fast. Der blev afholdt brugertest i november 2014 i hhv. Region Syddanmark og Region Hovedstaden, hvor det for første gang var muligt at teste en funktionsdygtig udgave af sengen. Udviklingsarbejdet går den rette vej, men der skal fortsat udvikles på enkelte dele. Der mangler yderligere 2 testrunder før den endelige udgave er klar til at gå i masseproduktion. Lys i Psykiatrien Psykiatrien i Region Syddanmark har taget initiativ til projekt Lys i Psykiatrien, med forventningen om, at døgnrytmelys (forskelligt farvet lys som følger dagslysets rytme) kan have en positiv effekt på både patienter og personale. Projektet består af tre elementer: Implementering, forskning og udvikling. Implementering: Der er installeret døgnrytmelys på Psykiatrisk Afdeling Middelfart. Der installeres endvidere døgnrytmelys på Psykiatrisk Afdeling Esbjerg, og der er indgået kontrakt om installering af døgnrytmelys på Psykiatrisk Afdeling Aabenraa. Endelig indgår det i kontrakten om OPP-Vejle at der skal etableres døgnrytmelys. Forskning: Der er iværksat et forskningsprojekt som har til hensigt, at undersøge effekterne af døgnrytmelys. Forskeren har dog opsagt sin stilling ved AAU, hvilket betyder at forskningsprojektet er sat i bero indtil der findes en løsning for den fremadrettede proces for projektet. Dog har AAU en mulig kandidat som kan overtage projektet. Dette forventes klarlagt i februar Udvikling: Dette element af projekt Lys i Psykiatrien er planlagt igangsat i 1. halvår af 2015 hvor der igangsættes forslag til udviklingsprojekter vedr. lys på de psykiatriske sygehuse. 6