Dagsorden til ÆLDRERÅDSMØDE Referat

Transkript

1 Dagsorden til ÆLDRERÅDSMØDE Referat Tid: Onsdag den 06. februar 2013 kl Sted: Holbæk Kommunes administrationscenter, Kanalstræde 2, Mødelokale: 1 C Dagsorden: 1. Velkomst Palle Kristensen deltog fra starten af mødet og indtil kl Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 3. Godkendelse af referat Referat godkendt Det kommende ældrerådsvalg Den besluttede det samlede ældreråd at udgøre en arbejdsgruppe, hvis opgave var at forberede det kommende ældrerådsvalg, at følge udviklingen omkring det kommende ældrerådsvalg, samt at fremlægge forslag til indstilling omkring det kommende ældrerådsvalg. På ældrerådets møde den 16. januar 2013, blev det oplyst, at Ældrerådsvalget kan afholdes som et fremmødevalg samtidig med valg til kommune og region. På mødet blev aftalt, at formand og næstformand sammen med ældrechef udformer et udkast omkring det kommende ældrerådsvalg til drøftelse i Ældrerådet. Samtidig blev det oplyst, at Palle Kristensen fra Strategi vil blive tilknyttet som tovholder og medhjælp omkring tilrettelæggelsen af det kommende ældrerådsvalg. Palle Kristensen vil deltage i dette punkt på mødet. Der vedhæftes udkast omkring det kommende ældrerådsvalg.

2 Ældrerådet drøfter det fremsendte udkast, og beslutter sig for den videre proces omkring det kommende ældrerådsvalg. Det fremsendte udkast blev gennemgået og drøftet. Formand, næstformand samt leder for administrationen arbejder nu videre på de indkomne kommentarer og ændringsforslag, der blev fremlagt på ældrerådsmødet Orientering fra formand/næstformand Formandens meddelelser blev udleveret på mødet 6. Orientering fra administrationen Plejecenter Kastaniely og Hjemmeplejen Område Øst har været i udbud. Vinderen af udbuddet blev Forenede Care, som pr. 1. maj 2013 overtager driften af opgaven. Der forestår nu at få lavet en god og fyldestgørende implementeringsplan. Der er i den forbindelse nedsat en projektgruppe. Stillingen som Leder for hjemmepleje og plejecenter stillingen er blevet genopslået da den indtil nu kun er besat med en konstituering. 7. Orientering fra medlemmerne af ældrerådet Den 4. marts 2013 fra kl afholdes et informationsmøde på Holbæk Bibliotek med Temaet: Motion og samvær. Tilmelding gives til: Christina Hvalsø Hansen, Frivillighedskoordinator i Holbæk Kommune. 8. Evaluering af inspirationstur og plejecenterbesøg den samt workshop den hos arkitektfirmaet Kullegaard Ældrerådet evaluerer inspirationsturen med besøg på plejehjemmene den samt evaluerer deltagelsen i workshop hos Kullegaardarkitekterne. Ældrerådet havde gode oplevelser med inspirationsturen og deltagelse i workshop med Kullegaard arkitekterne. Opstarten på forløbet omkring Samsøvej virker til at være mere involverende end proces-starten på Elmelunden. Kullegaard afholder ny workshop i marts måned, hvor Ældrerådet er inviteret med. 9. Boligstrategi på ældreområdet Der gives en orientering om den aktuelle og fremtidige status på boligstrategiområdet ved Christina Bech

3 Ældrerådet fortsætter drøftelsen af aktuelle initiativer i forlængelse af orienteringen samt drøfter det fremtidige arbejde og forventningsafstemning omkring en boligstrategi på ældreområdet i lyset af trufne beslutninger taget i Voksenudvalg og Byråd. På baggrund af Christinas resume af de aktuelle aktiviteter blev forløbet drøftet og kommenteret. Elmelunden Skema A har været behandlet i Udvalget for Voksne, skal behandles i byrådet den 20. februar. Når skema A er godkendt kan White Arkitekter gå i gang med projekteringen af byggeriet og sende projektet i udbud. Udvalget for Voksne præsenteres den 27. februar for skitserne samme præsentation som Ældrerådet fik på mødet i januar. Nyt Plejecenter på Samsøvej I forbindelse med opførelsen af det nye plejecenter på Samsøvej er der nedsat en projektorganisation. - Holbæk Ældreboligskab v. Domea og Holbæk Kommune er bygherre - Projektstyregruppen har til formål at sikre koordinering ml. Domea/Kullegaard og Holbæk Kommune. Projektstyregruppen består af Karsten Pedersen, byggechef Domea, Christina Bech Hansen, Freddy Olesen fra Center for Ejendomme, Anders Køhler-Johansen Arkiplus (rådgiver for Center for Ejendomme), Thomas Bjørn fra Kullegaard. - Udvalget for Voksne og Ældrerådet er tænkt ind som følgegrupper. - Projektgruppe bestående af Områdeleder, plejecenterledere for hhv. Holbækhus og Hesseløvej, TR og AMR, frivilligheds- og foreningskonsulent, rengøring, aktivitetsområdet, teknisk service Ældrerådet tilkendegav, at de gerne ser sig repræsenteret i projektgruppen. Dette tages til efterretning. Projektet er planlagt i 7 faser, som godt kan overlappe hinanden - Planlægningsfasen - Programmeringsfasen - Projektforslagsfasen - Lokalplansfasen - Projekteringsfasen - Udførelsesfasen - Driftsfasen

4 Projektet er pt. i programmeringsfasen. Samtidig er der gang i lokalplansfasen. - Indledt med en inspirationstur til 4 ny-opførte plejecentre på Sjælland den 28. januar - Inspirationsturen blev fulgt op af workshop 1 den 31. januar. - I denne fase har vi også et arbejdsgruppemøde den 1. marts, hvor fokus er på mål og muligheder for fremtidens plejemodel for Samsøvej inkl. delkoncepter for bl.a. logistik, mad, terapi, vask, demens, dagcenter, rengøring, boenhedens størrelse etc. Alle input fra Værdiprogram for Fremtidens Plejebolig, inspirationsturen, workshop 1 og arbejdsgruppemødet vil være grundlaget for udarbejdelsen af et bygge- og rumprogram. Et byggeprogram omfatter byggeopgavens forudsætninger og bygherrens krav og ønsker til byggeriets omfang, funktion, arkitektur, teknisk og miljømæssig kvalitet, drift og vedligehold etc. Byggeprogrammet udgør grundlagt for den næste fase projektforslagsfasen. Udkast til byggeprogram skal behandles af Ældrerådet på et kommende møde. I Projektforslagsfasen vil Ældrerådet blive inviteret til Workshop 2, den 19. marts Projektforslaget vil ligeledes blive præsenteret for Ældrerådet med mulighed for at kommentere på forslaget. Lokalplansforslaget vil blive sendt i almindelig høring. Nyt plejecenter i Tølløse som Offentligt Privat Partnerskab - Planlægningen er så småt i gang. - Et kompliceret projekt som omfatter mange fagområder; jura, økonomi, almenboligloven etc. - Annonceret prækvalifikation af rådgiver til kommunen. Efter prækvalificeringen vil opgaven gå i udbud. Når der er fundet en rådgiver går selve processen i gang med at udforme udbudsmateriale på partnerskabet. - Udvælgelse af OPP partner forventes afsluttet marts Derefter går projekteringen af byggeriet i gang. - Forventet indflytning primo Arbejdsgruppe lig Samsøvej med rep. fra mange fagområder. - Planlægningen stadig er i gang ligger der ikke en færdig procesplan, men både medarbejdere, Voksenudvalget og Ældrerådet tænkes ind. 10. Sundhed og sundhedsfremme Byrådet skal i oktober 2013 godkende den endelige sundhedspolitik for Holbæk kommune. Det indebærer, at der frem mod vedtagelsen vil være en proces, hvor rammerne og det fælles grundlag for sundhed og sundhedsfremme skal fastlægges..

5 Ældrerådet påbegynder en drøftelse af Ældrerådets holdning til sundhed og sundhedsfremme, og fastlægger, hvorledes Ældrerådet proaktivt kan indgå som sparringspart i processen. Morten Bundgaard deltager under punktet og giver et indblik i, hvordan der arbejdes med udformningen af sundhedspolitikken, og en status på arbejdet mod udviklingen af det nære sundhedsvæsen i forhold til ældreområdet. Morten orienterede om arbejdet med at formulere den kommende Sundhedspolitik og præsenterede tidsplanen og det udgangspunkt, der er for udarbejdelsen. Det forventes overordnet, at politikken vil omfatte: Børn Risikogrupper (den ældre borgergruppe) Koordinering mellem sektor og mental sundhed Det nære sundhedsvæsen Kroniske syge Forebyggelsespakker og akut sygepleje. 11. Eventuelt Ældrerådsmødet i maj flyttes fra den 8. maj til den 22. maj fra kl