REFERAT. Statens Kunstråds Scenekunstudvalg Møde nr. 19 Mødedato: Tidspunkt: Kl Sted: Lokale 6 i stueetagen i Kunststyrelsen

Transkript

1 10. april 2012 Jour.nr.: Statens Kunstråds Scenekunstudvalg Møde nr. 19 Mødedato: Tidspunkt: Kl Sted: Lokale 6 i stueetagen i Kunststyrelsen REFERAT Til stede fra udvalget: Rikke Juellund, Erik Pold, Anders Ahnfelt-Rønne, Lene Vestergård og Niels Andersen Afbud fra udvalget: - Til stede fra Kunststyrelsen: Henrik Wenzel Andreasen (punkt 1-4,og 6-9), Ann Berit Sourial (punkt 4) og Christina Fich Jensen (ref.) DAGSORDEN Sagsfremstilling nr.: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Tilskudsøkonomi Driftsbudget Forberedelse af møde med Assitej Internationale aktiviteter Henvendelse vedr. Svalegangens Turnéordning Evaluering af puljen Sceneteknisk udstyr og biler Forberedelse af internt seminar Forberedelse af møde med TIO Vedlagt til generel orientering Meddelelser 12. Kommunikation og formidling 13. Eventuelt 14. Næste møde 15. Mødets gang REFERAT 1. Godkendelse af dagsorden CVR-nr:

2 Side 2 Dagsorden blev godkendt med tilføjelse af punkt 16. åben scenekapacitet i København og punkt 17. Principbeslutning om behandling af ansøgninger til billetkøbsordningen. 2. Tilskudsøkonomi 2012 Statens Kunstråds Scenekunstudvalg tog økonomioversigt for 2012 pr. 12. marts 2012 til efterretning. 3. Driftsbudget 2012 Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs driftsbudget for 2012 udgør kr. Beløbet svarer til niveauet i Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs tog orienteringen om udvalgets driftsbudget til efterretning. 4. Forberedelse af møde med Assitej ASSITEJ havde anmodet om et møde med Statens Kunstråds Scenekunstudvalg for at fremlægge evaluering af ASSITEJS verdenskongres, der blev afholdt i København/Malmø i Udvalget bevilgede i alt 4 mio. kr. til verdenskongressen. Udvalget afholdt mødet med ASSITEJ. Som repræsentant for projektet ASSITEJ verdenskongres i København deltog Michael Ramløse og fra ASSITEJ Danmark deltog Dirck Backer og Mira Cordsen. 5. Internationale aktiviteter På mødet den 21. februar godkendte Statens Kunstråds Scenekunstudvalg budgettet for de planlagte operatøraktiviteter i Udvalget ønskede at få tilsvarende budgetoversigter fra 2010 og 2011 til orientering. Udvalget tog orienteringen om operatørbudgetterne for 2010 og 2011 til efterretning. Formanden havde fået en henvendelse fra Assembly Edinburgh Festival vedr. et evt. dansk tema på deres festival Udvalget besluttede, at formanden kan deltage i festivalen i august 2012 med henblik på at vurdere, om udvalget skal satse på festivalen i de kommende års handlingsplaner for operatøraktiviteterne. 6. Henvendelse vedr. Svalegangens Turnéordning I forlængelse af møde mellem Statens Kunstråds Scenekunstudvalg og Per Smedegaard vedr. Svalegangens turnéordning, bad udvalget Per Smedegaard indsende repertoireplan for turnéordningen i de kommende år. I mail af 6. marts 2012 orienterede Per Smedegaard om status for overvejelser vedr. repertoire, markedsføringsstrategi, publikumsarbejde m.m. i sæson 2013/14. Udvalget besluttede, at meddele Per Smedegaard, at Statens Kunstråds Scenekunstudvalg har læst det indsendte materiale. Udvalget har taget det indsendte materiale til efterretning og bemærker,

3 Side 3 at Svalegangens foreløbige planer for sæson 2013/14 er i overensstemmelse med intentionerne bag turnéordningen samt udvalgets forventninger. Udvalget gør opmærksom på at Svalegangen ud over 2 egenproduktioner skal sende 2 produktioner på turné, der som udgangspunkt er produceret af andre teatre under Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs støtteområde. Udvalget ser frem til at modtage en ansøgning fra Svalegangen til ansøgningsfristen den 1. juni 2012 vedr. en forsættelse af turnéordningen de kommende sæsoner. Niels Andersen forlod lokalet under behandlingen af henvendelsen fra Svalegangen på grund af inhabilitet. 7. Evaluering af puljen Sceneteknisk udstyr og biler Statens Kunstråds Scenekunstudvalg evaluerede puljen Sceneteknisk udstyr og biler til turnébrug herunder kriterier for puljen og afslagsbegrundelser. Udvalget besluttede, at der til fristen 1. juni 2012 skal anvendes samme puljebeskrivelse og kriterier, som der blev anvendt til fristen 1. juni Desuden godkendte udvalget de af Kulturstyrelsen foreslåede afslagsbegrundelser. 8. Forberedelse af internt seminar Statens Kunstråds Scenekunstudvalg har besluttet at afholde et internt seminar den april. på Rødvig Kro. Udvalget drøftede kort forberedelsen af mødet. Formanden orienterer Kulturstyrelsen om særlige ønsker til baggrundsmateriale. 9. Forberedelse af møde med TIO TIO (Teatrenes Interesseorganisation) havde anmodet om et møde med Statens Kunstråds Sceneudvalg for at drøfte temaerne fra udvalgets dialogmøder i januar Udvalget afholdt møde med TIO, hvor udvalgets forslag om omlægning fra puljer og frister, der blev præsenteret på dialogmøderne, blev drøftet. Endvidere blev garantiordningen, turnenetværket, det internationale område, og åben scene i København drøftet. TIO kommenterede desuden egnsteaterkonsulentordningens afskaffelse. Udvalget har besluttet at årets dialogmøde på børneteaterfestivalen i Ringsted afholdes i samarbejde med TIO i form af en paneldebat. Udvalget og TIO fulgte kort op på status for paneldebatten på børneteaterfestivalen, der afholdes den 27. april kl Udvalget repræsenteres af Lene Vestergaard og Rikke Juellund i panelet. Fra TIO deltog på dagens møde Gitta Malling, Jørgen Carlslund, Jens Boutrup og Loa Haislund Larsen.

4 Side Vedlagt til generel orientering Statens Kunstråds Scenekunstudvalg har via sin forretningsordning og vedtagne principbeslutninger givet formanden og Kulturstyrelsen mandat til at træffe afgørelser i konkrete sager. Udvalget blev orienteret om, hvilke projektændringer formanden og Kulturstyrelsen har godkendt siden sidste møde. Udvalget tog den generelle orientering til efterretning. 11. Meddelelser Erik Pold orienterede om, at han havde holdt oplæg under overskriften scenekunsten en demokratisk legeplads ved Opgang2 Turnéteaters fyraftenssalon den 13. marts på Sønderbro Skole i anledning af Opgang2 Turneteaters 10 års jubilæum. Lene Vestergaard orienterede om, at hun deltager i Kulturpolitisk Topmøde i Fredericia den 22. marts, der er arrangeret af Kulturministeriet. Temaet for topmødet er Kultur som social innovationskraft. Niels Andersen orienterede om, at han deltager i åbningen af Kulturproduktionscentret Godsbanen i Aarhus den 30. marts Rikke Juellund orienterede om, at hun havde deltaget i møde med DR og aktører indenfor scenekunstområdet vedr. formidling af dansk scenekunst til DRs seere og lyttere. Drøftelserne fortsættes og Erik Pold indgår ligeledes i det fremtidige samarbejde i DRs regi. Kulturstyrelsen orienterede om, at Lærke Reddersen har valgt at returnere de kr. udvalget bevillige fra aktualitetspuljen til KTF Årsagen skyldes manglende tid til at finde øvrig finansiering. 12. Kommunikation og formidling 13. Eventuelt 14. Næste møde Statens Kunstråds Scenekunstudvalg afholder internt seminar den april derefter er udvalgets første udvalgsmøde den 1. maj Mødets gang

5 Side Åben scenekapacitet i København Københavns Teater er af Kulturministeren blevet bedt om at komme med forslag til, hvilken scene Københavns Teater ønsker at stille til rådighed som åben scene i København. Formanden orienterede om møde i ministeriet den 20. marts, hvor også Københavns Teater, De Uafhængige Scenekunstnere og Scenekunstnere Uden Scene deltog. Her blev forslaget om valg af åben scene, som det blev fremsat af Københavns Teater, drøftet. Udvalget drøftede på dagens møde den foreslåede løsning og det forhold, at der i medierne har været debat om valg af sceneløsning, finansiering og organisation af den åbne scene. Udvalget besluttede, at kontakte Københavns Teater og derefter Ministeren med budskabet om, at udvalget er tilfreds med, at der en løsning af etablering af en åben scene på vej, som skaber gode rammer for de frie grupper. Udvalget er også tilfreds med, at forslaget til løsning ikke betyder lukning af et af Københavns Teaters teatre, selvom det er uheldigt at den foreslåede løsning reducerer egenproduktionen i Det ny Republique så kraftigt. Udvalget så hellere, at flere af midlerne blev taget fra administrationen i Københavns Teater end fra produktionen. Udvalget besluttede desuden at indhente yderligere oplysninger fra Københavns Teater til belysning af finansieringen af forslaget til åben scene i København. Udvalget efterspurgte konkret yderligere oplysninger om de indlejrede kommende besparelser i den valgte løsning fra Københavns Teater. 17. Principbeslutning om behandling af ansøgninger til billetkøbsordningen Statens Kunstråds Scenekunstudvalg drøftede behandlingen af ansøgninger om godkendelse af forestillinger til billetkøbsordningen. Udvalget havde på deres første møde april 2011 besluttet, at formanden kan træffer afgørelse om disse ansøgninger med orientering til udvalget på førstkommende møde. I tvivlstilfælde skulle formanden sende ansøgningen til behandling i hele udvalget pr. mail. Udvalget besluttede, at principbeslutningen fremover er, at Kulturstyrelsen behandler ansøgningerne med orientering til udvalget på førstkommende møde. I tvivlstilfælde og ved indstilling om afslag sender Kulturstyrelsen ansøgningen til behandling hos formanden. I tvivlstilfælde hos formanden sendes ansøgningen til behandling i hele udvalget pr. mail.