PRAKTISK INFORMATION Vi skifter navn fra NORDEA CUP til HANNIBAL CUP IKAST

Transkript

1 PRAKTISK INFORMATION Vi skifter navn fra NORDEA CUP til HANNIBAL CUP IKAST

2 Kære håndboldvenner, VELKOMMEN TIL HANNIBAL CUP IKAST Stævnet afholdes d september. Dette er 46. gang, at vi kan afholde stævnet. De tidligere år har stævnet været en kæmpe succes og vi håber selvfølgelig, at vi kan kan gentage det i år. Også i år har vi fornøjelsen af de mange dommere fra kreds 3, unge, nye som de lidt ældre og vi håber selvfølgelig, at I vil tage godt imod dem og udvise fair play over for dem. Hvis der er situationer som kræver en lille snak, så kom på stævnekontoret eller tag snakken med dommeren, fremfor at give dommeren en dårlig oplevelse. I det følgende finder du en lang række praktiske oplysninger som også kan findes på vores hjemmeside. Vi tager forbehold for ændringer, men på vil du kunne finde ajourførte informationer. Vi glæder os til at byde jer alle velkommen og håber at vi får et super godt stævne. Såfremt du har spørgsmål inden ankomsten, er du velkommen til at kontakte os. På gensyn i Ikast Kontakt under stævnet / stævnekontoret: Jimmy Strøm, tlf Stævneansvarlig / Presse / Events Steen Sørensen tlf Halansvarlig Lars Kragelund, tlf Turneringsleder Jens Bitch, tlf koordinator / Bus Rene Svendsen tlf Indkvartering / Bespisning

3 PRAKTISKE INFORMATIONER ANKOMST: Ankomst kan ske fra kl. 16:30 fredag... og indtil kl. 22:00. Mindst en person fra hvert hold/klub skal checke ind på indkvarteringsstedet. Fordeling af overnatningssteder se opslag på hjemmesiden SPISNING: Lørdag: Morgenmad kl. 6:15-9:00 Nordre Skole, Hagelskærvej 8, Indgang A Hyldgårdsskolen, Hyldgårds Alle 9, Indgang ved hallen Vestre Skole, Sjællandsgade 4, 10 klasseskolen IUC, Kongevejen, Østre Skole, Jyllandsgade 10, Bording Skole, Solsortevej 10, 7441 Bording Dem som overnatter på Nordre skole spiser på Nordre skole. Dem som overnatter på Hyldgårdsskolen spiser på Hyldgårdsskolen. Dem som overnatter på Vestre Skole og 10 klasseskolen IUC spiser på Vestre skole. Dem som overnatter på Østre skole spiser på Østre skole. Dem som overnatter på Bording skole spiser på Bording skole. Frokost kl 11:00 13:00 Frokost spises på spillestederne. (Undtagen Nordre Skole hal, her spises i IBF Arena) Aftensmad kl. 16:30-20:30 Søndag: Alle deltagere spiser i Loungen i IBF ARENA / Spisesalen Morgenmad kl. 6:15-9:00 Dem som overnatter på Nordre skole spiser på Nordre skole. Dem som overnatter på Hyldgårdsskolen spiser på Hyldgårdsskolen.

4 Dem som overnatter på Vestre Skole og 10 klasseskolen IUC spiser på Vestre skole. Dem som overnatter på Østre skole spiser på Østre skole. Dem som overnatter på Bording skole spiser på Bording skole. Frokost kl 11:00 13:00 LOKALER: Frokost spises på spillestederne. (Undtagen Nordre Skole hal, her spises i IBF Arena) Vinduerne skal lukkes, når I forlader lokalerne. Der er alarm på skolerne. Udløses alarmen koster det DKK og det er den pågældende klub, der dækker omkostningerne. Ved ankomst: God idé at tage et billede af lokalet, så I kan efterlade den i samme stand. AFREJSE: For alle hold gælder det at lokalerne incl toilet skal efterlades i samme stand, som I overtog dem. Dvs. rent og ryddeligt. Borde og stole skal sættes på plads som de stod. Der er hjælpere på skolen, som skal checke lokalerne inden I forlader dem senest kl. 10:00 søndag. OVERNATNING: Der er nattevagter på overnatningsskolerne. Nattevagternes anvisninger skal overholdes. Der skal være ro kl. 23:00 og der skal være mindst en ansvarlig leder sammen med Spillerne. PARKERING Der er mulighed for at parkere ved alle haller samt ved skolerne. Vær opmærksom på at ved Nordre skole er det ved indgang A. ALKOHOL OG RYGNING: Vi gør opmærksom på at det ikke er tilladt at nyde alkohol i forbindelse med Nordea Cup. Rygning er forbudt på skolernes områder og i hallerne. STÆVNEKONTOR: Stævnekontoret befinder sig i Sportscenter Ikast. Kig forbi og hils på os, vi har kaffe på kanden. Såfremt I har ekstra spillere med i forhold til jeres tilmelding, så skal stævnekontoret have besked og afregning sker også her. Der vil være en stævneleder i alle haller. Har du spørgsmål er du altid velkommen til at gå til stævneledelsen. HOLDKORT:

5 Holdkort skal afleveres ved check-in fredag aften eller senest ved tidtagerbordet inden første kamp(hvis ikke det er udfyldt i ProCUp). Holdkortet skal indeholde samtlige deltagere på holdet inkl. Trænere/holdleder. Du kan downloade holdkortet her fra hjemmesiden eller printe holdkortet i denne information. Til finalerunderne skal der også afleveres holdkort ved dommerbordet. Dispensationsspillere skal markeres med en stjerne på holdkortet. FRIVILLIGE KRÆFTER: Alle opgaver i forbindelse med stævnet løftes af frivillige kræfter, som glæder sig til at byde jer velkommen til Hannibal Cup Ikast. Alle vil gøre sit bedste for at I får et godt stævne. Skulle der være noget, der glipper, så kom endelig ind på stævnekontoret og vi vil gøre vores Bedste for at løse evt. problemer. Søg evt. hjælp hos en af vores CREW i BLÅ trøjer med Hannibal Cup Ikast logo. BUSSER Der vil køre en bus mellem spillestederne og indkvarteringstederne, dog ikke til Nordre Skole, her skal man gå (4 min) til Sportscenter Ikast/IBF ARENA. Holdesteder og tidsplan fremgår af hjemmesiden kig under menu. AKTIVITETER LØRDAG: - HUSK BADETØJ & DISKO TØJ Svømmehal både i Ikast og Brande Ikast : 10:00 17:00 - Ikast Svømmecenter, Frisenborgparken 24, Brande : 11:00-16:00 Brande hallerne, Ole Bendix Vej 1, 7330 Brande Der er mulighed for at komme i svømmehallen for alle Hannibal Cup deltagere. Der er livreddere til stede. Busserne køre mellem svømmecentret og IBF Arena/Hyldgårdshallerne. Biograftur i Ikast Bio (Gåafstand 600 meter fra IBF Arena) Nærmere information se opslag på Facebook Nordea Cup Ikast... Tirsdag den 17. sep kl 12:00 Diskotek i IBF Arena B - U10 + U12 + U14 spillere IBF Arena B : 19:30 22:00 Diskotek for U10 + U12 + U14 Busserne køre til overnatningsstederne ca. 21:45 Underholdning for ledere og U16 spillere i IBF Arena A IBF Arena A : 20:15 21:30 Underholdning for ledere og U16 spillere Busserne køre til overnatningsstederne ca. 22:00 FINALE SØNDAG:

6 Præmie overrækkelse for U10 + U12 A & B rækker (Nr1+2+3) i IBF Arena A kl. 14:30 15:00 Præmie overrækkelse for U14 + U16 A & B rækker (Nr1+2+3) i IBF Arena A kl. 17:00 17:30 ADRESSER Spillesteder: IBF Arena A, B og C Stadion Alle 2b Hyldgaards hallerne A og B Hyldgaards Alle 9 Ikast-Brande Gymnasium Bøgildvej 6 Brande Hallerne A, B og C Ole Bendix Vej Brande Nordre Skole Hal Hagelskærvej 8 Indgang A Overnatning: Nordre Skole, Hagelskærvej 8, Indgang A Hyldgårdsskolen, Hyldgårds Alle 9, Indgang ved hallen Svømmecentere/ Biograf: Ikast Svømmecenter Frisenborgparken 24 Vestre Skole, Sjællandsgade 4, 10 klasseskolen IUC, Kongevejen, Østre Skole, Jyllandsgade 10, Bording Skole, Solsortevej 10, 7441 Bording Brande Svømmecenter /Brande Hallerne Ole Bendix Vej Brande Ikast Bio Strøget

7 Holdkort til HANNIBAL CUP IKAST KLUB: Hold: NR Navn Årgang Trøje størrelse Træner/Leder: Tlf: Træner/Leder: Tlf: Træner/Leder: Tlf:

8 HANNIBAL CUP IKAST Hittegods Jeg har mistet flg.: Dato: Navn: Adresse: Post nr. og by: Tlf: Mobil: Klub: Denne blanket afleveres ved stævnekontoret i IBF ARENA. Glemte sager samles på stævnekontoret og udleveres herfra. Hvis ikke det er fundet inden stævnets ophør, hvis det findes efter stævnet, så kan det eventuelt blive eftersendt.