MØDETIDSPUNKT Mandag d. 23. maj 2011 kl

Transkript

1 MØDE NR. 6 DAGSORDEN SKOLEBESTYRELSEN SKOVLYSKOLEN BORGMESTER SCHNEIDERSVEJ HOLTE TELEFON TELEFAX SKOVLYSKOLEN@RUDERSDAL.DK MØDETIDSPUNKT Mandag d. 23. maj 2011 kl OG STED: i møderummet MEDLEMMER: KOM. BESTYR: LEDELSE: INDBUDTE: FRAVÆRENDE M. AFBUD: Susanne Jacobsen, Charlotte Krogh, Britt Wilder, Hans Henrik Groth, Flemming Orth, Michael Christiansen, Birgit la Cour, Frederik Kevin Jakobsen(9.a) Natasja Rydstrøm (9.b) Anette Elholm, Lisbeth Rathsach. Vibeke Peschardt Ole Stavngaard (OS) og Marianne Bjørn (MB). Britt, eleverne (Blå mandag), Anette Elholm. FRAVÆRENDE U. AFBUD: DAGSORDEN: 1. Referent til NYT udpeges. 2. Skolefritidsordningen. 3. Godkendelse af referat fra mødet Meddelelser fra elevrådet. 5. Meddelelser fra formanden og skolelederen 6. Spørgsmål om evt. PCB i luften 7. Klub 13 på Skovlyskolen 8. Læreransættelser sommer Fagfordeling Skolebestyrelsens fokusområder 11. Mødeplanlægning i skoleåret Forældremøder aug. sep Personsager. 14. Eventuelt Ole Stavngaard Susanne Jacobsen KOMMENDE MØDER: Der er ikke fastlagt møder i det kommende skoleår. Husk derfor kalender til brug ved mødeaftaler.

2 BØRNEUDVALGET: 1. Referent til NYT udpeges. Charlotte valgt. Formen, informationen gives på, drøftes på første møde i det nye skoleår. 2. Skolefritidsordningen. Indholdsplan for SFO/SFK forelagt forældrerådet på dagens møde. Ros til PI for arbejdet hermed. Drivhuset engageret i Hop og Rock projektet. Engagerede forældre søger fonde for at kunne finansiere en skaterbane. Planer om at børnene skal være med til at bygge banen. Åbent Hus i Drivhuset sidste onsdag for forældre og nye 3. klasse elever. Første del: 3. Godkendelse af referat fra mødet d Godkendt 4. Meddelelser fra elevrådet. Nyvalgte elever søges motiveret for at deltage i skolebestyrelsesarbejdet Der har været afholdt nyvalg. Pause Anden del: 5. Meddelelser fra skolebestyrelsesformanden og skolelederen Meddelelser fra formanden

3 Skoleforummøde afholdt på Toftevangsskolen d Skovlyskolen afholder dimissionsarrangement for afgangseleverne onsdag d. 22. juni 2011 kl Skolebestyrelsesmedlemmerne skal være velkomne. Lene Stener holder talen på bestyrelsens vegne. Hop og Rock arrangement på Rudegård Stadion for SFO- SFK børn d. 26. maj kl Susanne fortalte om Science Rudersdal, hvor strukturdebatdelen er forbi og selve arbejdet påbegyndt. Meddelelser fra skolelederen. Slutspurten er indledt i skoleåret. Skriftlige prøver afholdt, mundtlige prøver planlagt, fagfordeling foretaget i en demokratisk ånd under fast ledelse, dimission planlagt og voldsomt mange ansøgninger behandlet med efterfølgende samtaler. Renovering af salbygningen er ved at være afsluttet (omsider) og byggepladsen flyttet til Bøgely, hvor taget skal udskiftes før klasselokaler kan istandsættes. Det ser desværre ud til, at tandklinikken lukker, hvilket jeg meget beklager. Hjemkundskabslokalet vil blive fornyet i forbindelse med skolesommerferien. Murprojektet er ved at tage form. Brian Carlsen har udarbejdet en tidslinie med forskellige historiske begivenheder, som børnene skal male på skolemuren. Der skal males på rigtig mange løbende meter, og strukturen er planlagt. Grundfarven udskiftes fra gul til en blå. De to blå nuancer, som valget har stået imellem, er afsat som prøvefelter på muren (se mod højre inden du går ind af skolens hoveddør på indersiden af den sydlige mur). 6. Spørgsmål om evt. PCB forekomst i luften i Skovlyskolens lokaler En gruppe forældre har henvendt sig til skolebestyrelsen vedr. ovenstående spørgsmål. Der fremsættes ønske om afklaring gennem målinger af spørgsmålet om mængden af PCB i luften indendørs på skolen. Hidtil har Rudersdal Kommune alene visuelt screenet for fuger, som vil kunne afgive PCB, men ikke foretaget målinger iflg. Teknik og Miljø da der ikke foreligger fastsatte standarder for målemetode, grænseværdier mm. men alene anbefalinger. Da vore forældre har en forventning om, at der handles på mistanken, og skolebestyrelsens hidtidige henvendelser til forvaltning og politikerne endnu ikke har ført til dette, ønskes spørgsmålet drøftet. Debat og beslutning Meningsudveksling vedr. problemstillingen. Forældregruppen ønsker dels en kontaktperson på skolen, og dels at der måles på indholdet i selve fugen og/eller i luften. Skolebestyrelsen anerkender initiativet og vil gerne være i dialog med

4 forældregruppen dels ved skolelederen og dels ved Flemming Orth fra skolebestyrelsen. Ole tager initiativ til indkaldelse til møde. 7. Klub 13 på Skovlyskolen Ung i Rudersdal har af økonomiske årsager reduceret åbningstiden i Klub 13 på Skovlyskolen, som er fritidstilbuddet til vore klasse elever. Susanne har på bestyrelsens vegne skrevet til ungdomsskoleinspektøren for at søge beslutningen omgjort, da vor klub for denne aldersgruppe besøges af ca. 40 personer dagligt. Ungdomsskoleinspektøren svarer, at det desværre ikke er muligt af økonomiske årsager. Orientering og debat Ole orienterede om processen i forbindelse med reduktion af åbningstiden. Ung i Rudersdal har planlagt at lægge matematik og danskundervisning på skolen om aftenen et par gange pr. uge. Er der fusionsmuligheder mellem klubberne SFK og Klub 13? PI spørges. 8. Læreransættelser sommer 2011 På grund af 4 gange barselsorlov samt en øvrig orlov alle af ca. 1 års varighed samt opsigelse fra Camilla Thortzen, som havde fået nyt job på Nærum Privatskole, skal vi ansætte 6 nye lærer. Vi har fået mere end 90 ansøgninger, og har adskillige gode kandidater i kikkerten. Det er aftalt med skolebestyrelsesformanden, at ledelsen ansætter, da det er tidsbegrænsede ansættelser (i første omgang) og efterfølgende præsenteres for skolebestyrelsen. Vi skal i nær fremtid ansætte en ny afdelingsleder, da Bent Frank Larsen går på pension ultimo august. Orientering samt spørgsmål Orientering om 4 konkrete ansættelser 3 specialklasselærere/børnehaveklasseleder, en tysk/dansk lærer samt 1 endnu ikke besat stilling. Vi mangler en tysk-dansk og engelsklærer. 9. Fagfordeling Vi er p.t. ved at afslutte årets fagfordeling fordeling af arbejdsopgaver til personalet. Dette både hvad angår undervisningsopgaverne hvem skal undervise hvilke klasser, og planlægningen af andre opgaver efteruddannelse, mødevirksomhed, nye tiltag, lejrskolevirksomhed, undervisningsvejlederopgaver mmm. Orientering samt debat. Marianne orienterede kort om processen. 10. Skolebestyrelsens fokusområder Ved skolebestyrelsens arbejdslørdag på Frederiksdal blev det besluttet at nedsætte nogle arbejdsgrupper, som skulle arbejde med forskellige fokusområder. Skovlyskolens specialklasser (Britt, Hans Henrik og Preben) Omgangstonen på skolen (Britt, Flemming, Else (SFO) og Preben) Udearealer (Charlotte, Birgit og Ole.) Skolebestyrelsen laver en foreløbig status både hvad angår arbejdsgruppernes arbejde og vedr. status for det enkelte tema.

5 Sundhed og IT var andre fokusområder der arbejdes med. Principperne om omgangstonen og skolens specialklasser revideres efter et års er erfaringsgrundlag. Lisbeth R. foreslog supplering med faktuelle indsatser p.t. i klasserne altså, at der arbejdes med temaet. Vi har f.eks. også formuleret principper for både kommunikation og for trivsel. De to principper justeres sprogligt og medtages til forældremøderne. En social temadag er planlagt, hvor papirerne kan medtages som inspiration og grundlag for et arbejde. Husk at skaffe digitale kort over udearealet. Debat 11. Mødeplanlægning i skoleåret Husk kalender relateret til dette punkt Skolebestyrelsesmøder: 16. august, 6. oktober samt arbejdslørdag d. 19. november Forældremøder august september 2011 Fordeling af opgaver. 13. Personsager 14. Eventuelt Husk at følge aktiviteten på forældreintra efter indføring af Nem Id. Ole.