BEBOERREPRÆSENTATIONEN i BRIGADEGÅRDEN -

Transkript

1 Blad nr BEBOERREPRÆSENTATIONEN i BRIGADEGÅRDEN brigadegarden@hotmail.com - BEBOERREPRÆSENTATIONEN INDKALDER HERMED TIL DET ÅRLIGE BEBOERMØDE Beboermødet afholdes torsdag den 12. april 2018 kl (på grund af påsken) I festlokalet FSB, kld. (Det gamle plejehjem) Vi håber I vil få meget glæde af den nye rutsjebane og vippedyret. Vi vil gerne gøre opmærksom på, at vuggestuen om formiddagen stiller deres trækvogne foran af hensyn til deres børns sikkerhed. Men derfor er der der adgang for alle ejendommens beboere, selv på det tidspunkt Til beboermødet vil der blive serveret vand/øl samt snacks.

2 Ordinært Beboermøde Torsdag den 12/ kl Dagsorden: Valg af dirigent Foreningens beretning Regnskab Indkomne forslag Forslag til kommende aktiviteter Valg af beboerrepræsentanter og suppleanter På valg er 3 nuværende bestyrelsesmedlemmmer: Ian Tarkas - ønsker ikke gevalg Mia Knudsen - ønsker ikke gevalg Alina Anna Maria Erbs Valg af revisor og revisorsuppleant Eventuelt Flere er velkomne til specielle arrangementer, såfremt man gerne vil give en hånd med. Forslag, der skal behandles under punkt. 4 skal være beboerrepræsentationen i hænde senest 5 dage før ordinært beboermøde dvs. fredag den 6/ Forslag kan lægges i beboerrepræsentationens postkasse ved vaskeriet eller sendes til adressen: brigadegarden@hotmail.com Eventuelle forslag vil blive ophængt på opslagstavlen i kælderen ved vaskeriet. Med venlig hilsen Beboerrepræsentationen.

3 FSB har stadig ikke løst problemet med lukning af port til baggård, nu virker fjernbetjeningerne slet ikke, så det har vi klaget over. Samtidig er signalet ikke så stærkt som før i tiden, som vi har gjort dem opmærksomme på. Gående trafik kan nu bruge den lille port. Den nye vaskeriløsning med bookingsystem er nu kommet i drift. Vaskemiddel skal der meget gerne ligge sikkerhedsdatablad på i vaskeriet. Electrolux virkede lidt overaskede, da vi forklarede dem at det er lovpligtigt. Men heldigvis kan vi nogle af de regler og de skulle meget gerne overholde alle allergi mv. Et problem er at hvis man booker en vask (40 grader tager 46 min) er maskinen optaget men frigives efter 5-10 min til chance vask Dette er dog ikke altid tilfældet. Hvis ejendomsselskabet fastholder, at prisen før tørring skal forblive, må man derfor stille krav om bedre tørrefaciliteter. Da tørrestativerne i baggården er nedlagt, kunne man jo indrage det store rum som ligger med direkte indgang fra det nuværende tørrerum og samtidig få glæde at varmen fra fyrrummet. Så er den nye parkeringsordning trådt i kraft i baggården. Vi afventer dog stadig hvad der skal ske med den bagerste del. I nr. 90 & 91 udsendt sidste år orienterede vi om generelle ordensregler og punkter, hvormed man kunne bidrage til at være en ejendom, alle var tilfredse med. Dog har der været enkelte misforståelser om, at der gøres undtagelser for nogle mht. reglerne. Blandt andet opbevarering af effekter på opgangene. Dette er for det første ulovligt i ht. lovgivning om brandsikkerhed og der er IKKE dispenseret fra ejendomsselskabet om dette. Tillige er det i ht. ordensreglementet, som alle har tiltrådt ved underskrift af lejekontrakt, ikke tilladt at holde kat eller hund. Vi har fået oplyst at der vil komme en skrivelse rundt fra ejendomsselskabet. Vi har dog ikke set nogen opfølgning på de henstillinger vi i samråd med udlejer er oplyst om. Det senste er så at flere stiller affald ud på trappen, ikke for en kort stund, men så længe at lugten er gerende. En generel appel; Er man stadig interesserede i at vi har en beboerforening? Blandt andet oplevede vi, at vi måtte aflyse fastelavn, da der på trods af flere opfordringer kun kom 8 tilmeldinger.

4 BEK nr 709 af 09/09/1997 Gældende Offentliggørelsesdato: Socialministeriet Bekendtgørelse om beboerrepræsentation I medfør af 64, stk. 10, i lov om leje, jf. lovbekendtgørelse nr. 837 af 20. september 1996, fastsættes efter bemyndigelse: 1. Lejerne kan etablere beboerrepræsentation i: 1) en ejendom, der består af mindst 6 beboelseslejligheder; 2) en ejendom, der er opdelt i ejerlejligheder, når udlejer ejer mindst 6 beboelseslejligheder i ejerforeningen; 3) en ejendom, der ejes af en andelsboligforening, hvis mindst 6 af beboelseslejlighederne ikke bebos af andelshavere. Stk. 2. Er flere ejendomme, der ejes af samme ejer, opført kontinuerligt som en samlet bebyggelse, og har disse ejendomme fælles friarealer eller nogen form for driftsfællesskab, kan der oprettes beboerrepræsentation, når ejendommene i alt har mindst 13 beboelseslejligheder. Det samme gælder, hvor flere ejendomme er samvurderet eller samnoteret i tingbogen. I sådanne tilfælde skal beboerrepræsentationen omfatte samtlige ejendomme. Stk. 3. I ejendomme med mindre end 6 og mere end 2 udlejede beboelseslejligheder har et flertal af lejerne samme beføjelser, som beboerrepræsentationen i andre ejendomme. Lejerne skal vælge en talsmand til at repræsentere lejerne over for udlejeren. Reglerne i 2-9 finder tilsvarende anvendelse. 2. Enhver lejer af en beboelseslejlighed, et medlem af dennes husstand eller en lejerforening, som har et eller flere medlemmer blandt beboerne, kan indkalde til beboermøde for at vælge beboerrepræsentanter. Stk. 2. Indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel ved opslag på passende sted og eventuelt samtidig ved brev til samtlige lejere i ejendommen, herunder også til andre lejere end lejere af beboelseslejligheder. Udlejeren indkaldes skriftligt med samme varsel. Stk. 3. Adgang til beboermødet har lejere af beboelseslejligheder, medlemmer af disses husstand, erhvervslejere, fuldmægtige for lejerne, repræsentanter for udlejeren og - såfremt en lejer ønsker det - repræsentanter for en lejerforening, hvoraf pågældende er medlem. Stk. 4. Bestemmelserne i stk. 1-3 gælder ikke for lejere i fremlejeforhold.

5 3. Beboermødet kan oprette en beboerrepræsentation og vælge beboerrepræsentanter, når mindst 50 pct. af de fremmødte lejere af beboelseslejligheder giver tilslutning hertil. Stk. 2. Lejerne skal møde personligt eller lade sig repræsentere af et husstandsmedlem eller ved fuldmagt. Stk. 3. Er der ikke 50 pct. af samtlige beboelseslejere tilstede ved beboermødet, skal beslutning om at oprette beboerrepræsentation efterfølgende bekræftes ved en urafstemning blandt lejerne af beboelseslejlighederne. Stk. 4. Beboerrepræsentationen er herefter oprettet, såfremt flertallet af de ved urafstemningen afgivne stemmer går ind herfor. Stk. 5. Urafstemningen er skriftlig. Hvert enkelt beboelseslejemål har 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 6. Reglerne i stk. 1-5 finder tilsvarende anvendelse ved beslutninger om at ophæve beboerrepræsentationen. 4. Beboermødet vælger selv sin dirigent. Stk. 2. Beboermødet foretager valg af beboerrepræsentanter og suppleanter for disse. Der skal vælges 3 beboerrepræsentanter. I ejendomme med mindre end 13 beboelseslejligheder skal der vælges 1 beboerrepræsentant. Der kan samtidig ske valg af revisor. Genvalg kan finde sted. Stk. 3. Valgbare som beboerrepræsentanter og revisor er lejere af beboelseslejligheder i ejendommen og medlemmer af disses husstand. Bestemmelsen i 1. pkt. gælder ikke for lejere i fremlejeforhold. Stk. 4. På beboermødet skal der træffes beslutning om, at et beløb på indtil 240 kr. årligt pr. beboelseslejemål skal opkræves til dækning af udgifterne ved beboerrepræsentanternes arbejde i ejendommen. Opkrævning af større beløb kan ske med tilslutning fra den enkelte lejer. Stk. 5. Det i stk. 4 nævnte beløb reguleres for 1999 og fremover en gang årligt efter udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks i en 12 måneders periode sluttende i juni måned året før det finansår, reguleringen vedrører. Beløbet afrundes til nærmeste hele kronebeløb. 5. Når beboerrepræsentanterne er valgt, påhviler det dem at meddele udlejeren resultatet af valget med angivelse af, til hvem udlejeren med frigørende virkning kan eller skal henvende sig angående spørgsmål, som kan eller skal forelægges for beboerrepræsentanterne. Stk. 2. Beboerrepræsentanterne skal samtidig give meddelelse til udlejeren om størrelsen af det beløb, der er truffet beslutning om i henhold til 4, stk. 4. Udlejeren opkræver beløbet hos beboelseslejerne sammen med huslejen og udbetaler det til beboerrepræsentanterne i takt hermed. Beløbet skal fremgå af huslejeopkrævningen. 6. Beboerrepræsentanterne kan beslutte at søge bistand i en lejerforening. Udlejeren kan ikke modsætte sig, at lejerforeningen som bistand for beboerrepræsentanter deltager med 1 repræsentant i forhandlinger om ejendommens forhold.

6 Stk. 2. Hvervet som beboerrepræsentant bortfalder ved den valgte persons fraflytning. Det samme gælder hvervet som revisor. 7. De valgte beboerrepræsentanter skal i hvert kalenderår inden 1. april afholde beboermøde i ejendommen. Dagsordenen for beboermødet skal mindst omfatte følgende punkter: 1) Aflæggelse af beboerrepræsentanternes beretning samt regnskab for det forløbne år. 2) Fremtidig virksomhed. 3) Fastsættelse af beløb til dækning af udgifterne ved beboerrepræsentanternes arbejde, jf. 4, stk. 4. 4) Valg af beboerrepræsentanter og eventuelt af revisor. Stk. 2. Reglerne i 2, stk. 2-4, og i 5 finder tilsvarende anvendelse. 8. Beboermøde afholdes endvidere, når beboerrepræsentanterne finder anledning hertil, eller når mindst 1/4 af beboelseslejerne begærer dette, eller når der på et tidligere beboermøde er truffet beslutning herom. Stk. 2. Reglerne i 2, stk. 2-4, finder tilsvarende anvendelse. 9. Beboermødets beslutninger træffes på grundlag af almindelig stemmeflerhed blandt de mødende beboelseslejere. Hver beboelseslejlighed har 1 stemme. Stemmeret kan udøves af et husstandsmedlem eller ved fuldmagt. Udlejeren kan ikke udøve stemmeret for lejeren ved fuldmagt. Stk. 2. Til beslutninger vedrørende forslag om husorden, jf. lejelovens 67, kræves, at et flertal af samtlige beboelseslejere på et beboermøde stemmer herfor. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst halvdelen af de fremmødte beboelseslejere, afholdes nyt beboermøde inden 1 måned, og på dette møde kan forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages med halvdelen af de afgivne stemmer. Stk. 3. I ejendomme, der er opdelt i ejerlejligheder, og i ejendomme, der ejes af andelsboligforeninger, skal samtlige beboere indkaldes til det beboermøde, der træffer afgørelse om husordenen. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 finder tilsvarende anvendelse. 10. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. oktober Stk. 2. Bygge- og Boligstyrelsens bekendtgørelse nr af 14. december 1994 om beboerrepræsentation ophæves. Boligministeriet, den 9. september 1997 Ole Løvig Simonsen

7 Beboerrepræsentationen Brigadegården Regnskab pr. 31. december 2017 Indtægter: Udgifter: Beboerkontingent ,08 Kontorartikler 1,732,50 Renter 30,08 Oprydningsdag 918,00 Repræsentationsmøder 2.041,00 Beboermøde Røsågade , ,16 Beboeravis + opslag 7.300,00 Kontingent LLO ,00 Udgift Diverse 1.809,80 Udgifter i alt ,05 Status pr. 31. december 2017 Aktiver: Passiver: Bank 54,889,58 Kapital pr ,10 Kontant 1,433,63 Overskud 2.877, , ,21 København, den 20. marts 2018 Michael Larsen Niels Rydahl Jensen Ian Tarkas Formand Næstformand Kassérer

8 Vedtægter for Brigadegården 1. Navn: Beboerrepræsentationen Brigadegården 2. Formål: Beboerrepræsentationens formål er, at varetage beboernes interesser i boligforhold. 3. Medlemskab: Beboerrepræsentationen følger Boligstyrelsens bekendtgørelse af 1. juli 1986 om Beboerrepræsentation 4. Kontingent: 1. januar reguleres beløbet til beboerrepræsentationens arbejde efter udviklingen i nettoprisindekset jfr. 4. stk. 5 i bekendtgørelse om beboerrepræsentation. Denne regulering sker, indtil beboermødet træffer anden beslutning Beløbet afregnes kvartalsvis fra ejendomsselskabet og overføres til beboerrepræsentationens konto. 5. Regnskab og økonomi: Regnskabet følger kalenderåret. For disponering af foreningens midler kræves underskrift af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer. 6. Beboermøde: Ordinært beboermøde afholdes hvert år i marts måned. Indkaldelse skal finde sted med mindst 14 dages varsel. Dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Regnskab 4. Indkomne forslag 5. Forslag til kommende aktiviteter 6. Valg 7. Eventuelt De under punkt 4 nævnte forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 5 dage før beboermødet. Ekstraordinært beboermøde kan afholde, når bestyrelsen skønner dette nødvendigt, eller når en femtedel af beboerrepræsentationens medlemmer kræver det med skriftlig angivelse af dagsorden til formanden. Underskriverne har mødepligt. Beboermødet er højeste myndighed. Afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte. Hvert lejemål har 1 stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at hvert lejemål kun kan møde med 1 fuldmagt.

9 Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 flertal blandt de fremmødte, ligesom ændringer af husorden følger afstemningsreglerne i bekendtgørelse om beboerrepræsentation 3 stk. 3 og Ledelse: Til at lede beboerrepræsentationen vælges en bestyrelse på 3 medlemmer, der konstituerer sig med: Formand, næstformand og kasserer. Desuden vælges: Mindst 2 suppleanter, 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Et bestyrelsesmedlem er på valg i lige årstal. To bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige årstal. Suppleanter vælges hvert år. Hvis en suppleant indtræder i bestyrelsen, sker det for den valgperiode som det fragående bestyrelsesmedlem er valgt for. Suppleanternes rækkefølge bestemmes af de opnåede stemmer. Revisor og revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen. 8. Beboerrepræsentantskabsmøder: Skal afholdes efter behov, dog mindst en gang hvert kvartal. Til disse møder skal samtlige suppleanter, revisor og revisorsuppleant indkaldes. Fast punkt på dagsordenen er: Formandens referat fra evt. møder med ejendomsselskabet og / eller fremvise evt. korrespondance med samme. 9. Forhandlinger: Ved forhandlinger med ejendomsselskabet skal bestyrelsen være repræsenteret med mindst 2 medlemmer. Formanden skal altid deltage. 10. Ophævelse af Beboerrepræsentationen: Ophævelse af beboerrepræsentationen kan kun ske, hvis der på to på hinanden følgende beboermøder er et flertal på mindst 2/3 af beboelseslejemålene. Såfremt der ikke kan opnås det fornødne fremmøde til kvalificeret flertal, kan der indkaldes til ekstraordinært beboermøde, hvor afgørelsen træffes ved almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte. Ved evt. ophævelse af Beboerrepræsentationen skal midlerne anvendes til alment velgørende formål. Således vedtaget på beboermødet Brigadegården. Den 22. marts 1994, ændret ved ordinært beboermøde den 20. marts 2002 og senest ved ordinært beboermøde den 22. marts 2006 og igen 28.marts 2007