Beslutningsprotokol for Åben dagsorden. til mødet i Bestyrelsen for Midttrafik 2. november 2018 kl. 09:30 Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg

Transkript

1 sprotokol for Åben dagsorden til mødet i Bestyrelsen for Midttrafik 2. november 2018 kl. 09:30 Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Ændringer af takster fra 20. januar Revideret tidsplan for Midttrafiks budget Løsningsforslag til ikke-digitale borgere 3 4 Indstilling om model for kundetilfredshed i buskontrakter 5 5 Billettering på rabruter i Silkeborg Kommune 6 6 Forsøg: Gris cykelmedtagning i Viborg bybusser 7 7 Ajourføring af Midttrafiks Kasse- og Regnskabsreguliv 8 8 Udgiftsstigninger i bustrafikken som følge af indeks 9 9 Stus for regionale besparelser Ungdomskort på app Orientering om result af 6. fælles udbud af Flextrafik Unge og kollektiv transport Orientering om bestillernes tilbagemelding vedr. tælleudstyr 14

3 Indholdsfortegnelse 14 Nyt udspil fra Transportministeriet: Nemmere kollektiv trafik Orientering om alternive drivmidler Siden sidst Eventuelt 18

4 Ændringer af takster fra 20. januar 2019 forslag til Takster 2019 godkendes. Forslag til Takster 2019 blev godkendt. Bilag Bilag 1 - Takst 19 forslag Bilag 2 - Not takststigning

5 Revideret tidsplan for Midttrafiks budget 2019 det reviderede forslag til tidsplanen for Midttrafiks budget for 2019 tages til efterretning. Det reviderede forslag til tidsplanen for Midttrafiks budget for 2019 blev taget til efterretning. Bilag Årets hjul 2018 v 1

6 Løsningsforslag til ikke-digitale borgere Midttrafik indfører pensionistkort til 180 kr. pr. måned i de kommuner i Midttrafiks område, hvor der ikke er gris kørsel eller indført særligt billige pensionistkort. Takstændringer på disse kort skal indgå som en del af de normale takstjusteringer hvert år i januar. Midttrafiks pensionistkort altid omfter folke og førtidspensionister. taksten for et særligt billigt pensionistkort bliver 365 kr. pr. år, som bestyrelsen kan prisregulere. pensionistkort bestilles online med opfordring til hjælp fra kommunernes borgerservices og på sigt mulighed for hjælp fra Midttrafiks Kundecenter. offentlige og prive salgssteder opsiges, når webshoppen er klar. vejledningsstederne lukkes ned, og i stedet opfordres til hjælpe borgere med onlinebestilling af pensionistkort. pensionistkortet ikke indeholder krav om foto. Hvis der ikke er foto på pensionistkortet skal kunden på anden vis fremvise relevant og defineret dokumention. berørte kommuner finansierer administrionsudgifterne til ordningen efter forbrug. Midttrafik indfører et deltids-pensionistkort til 180 kr. pr. måned i de kommuner i Midttrafiks område, hvor der ikke er gris kørsel eller indført særligt billige pensionistkort. Takstændringer på disse kort skal indgå som en del af de normale takstjusteringer hvert år i januar. Midttrafiks pensionistkort altid omfter folke og førtidspensionister. taksten for et særligt billigt pensionistkort bliver 365 kr. pr. år, som bestyrelsen kan prisregulere. pensionistkort bestilles online med opfordring til hjælp fra kommunernes borgerservices og med mulighed for hjælp fra Midttrafiks Kundecenter. offentlige og prive salgssteder opsiges, når webshoppen er klar. vejledningsstederne lukkes ned, og i stedet opfordres til hjælpe borgere med onlinebestilling af pensionistkort. pensionistkortet ikke indeholder krav om foto. Hvis der ikke er foto på pensionistkortet skal kunden på anden vis fremvise relevant og defineret dokumention. berørte kommuner finansierer administrionsudgifterne til ordningen efter forbrug.

7 4 Bilag Bilag 1 Om kommercielle produkter i Takst Vest Bilag 2 Folke- og førtidspensionister i kommuner i Region Midtjylland pr. januar 2018 Bilag 3 fakta om ikke-digitale borgere

8 Indstilling om model for kundetilfredshed i buskontrakter modellen vedtages som anført i sagsfremstillingen Modellen blev vedtaget som anført i sagsfremstillingen. Liv Gro Jensen tog forbehold for beslutningen begrundet i, hvor omftende undersøgelsen er og prisen herfor. Midttrafik har undersøgt hvor stor udgiften bliver og forventningen er, når modellen er fuldt implementeret med interview årligt vil det være ca ex. moms., som afholdes inden for administrionsbudgettet. Bilag Bestyrelsessag - Indstilling om model for kundetilfredshed i buskontrakter - Bilag 1

9 Billettering på rabruter i Silkeborg Kommune det meddeles Silkeborg Kommune der snarest indføres Check-ind mini i rabruterne i Silkeborg, og rabruterne af denne årsag ændres til lokalruter fra køreplanskiftet Det meddeles Silkeborg Kommune, der snarest indføres Check-ind mini i rabruterne i Silkeborg, og rabruterne af denne årsag ændres til lokalruter fra køreplanskiftet 2019.

10 Forsøg: Gris cykelmedtagning i Viborg bybusser forsøget gennemføres således : forsøget kan gennemføres fra 1/ / og evalueres i bestyrelsen ultimo Rejsebestemmelser ændres således, der kan medtages cykler i bybusserne i Viborg taksten for medtagelse af cykler er 0,- kr. i Viborg bybusser i forsøgsperioden først til mølle princippet for pladsen ved midterperronen er gældende og chaufføren i øvrigt træffer beslutningen herom Forsøget gennemføres således, forsøget kan gennemføres fra 1/ / og evalueres i bestyrelsen ultimo Rejsebestemmelser ændres således, der kan medtages cykler i bybusserne i Viborg taksten for medtagelse af cykler er 0,- kr. i Viborg bybusser i forsøgsperioden først til mølle princippet for pladsen ved midterperronen er gældende og chaufføren i øvrigt træffer beslutningen herom

11 Ajourføring af Midttrafiks Kasse- og Regnskabsreguliv bestyrelsen godkender det ajourførte Kasse- og Regnskabsreguliv. bestyrelsen godkender, bilagssamlingens procesbeskrivelser vedligeholdes administrivt med godkendelse af direktionen. bestyrelsen godkendte det ajourførte Kasse- og Regnskabsreguliv. bestyrelsen godkendte, bilagssamlingens procesbeskrivelser vedligeholdes administrivt med godkendelse af direktionen. Bilag Kasse- og Regnskabsreguliv 2018 LA Kasse- og Regnskabsreguliv 2018 Bilagssamling LA

12 Udgiftsstigninger i bustrafikken som følge af indeks orienteringen tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning.

13 Stus for regionale besparelser orienteringen tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Bilag Bilag 1 - Bruttoliste maj 2018 Bilag 2- Midttrafiks køreplanår Bilag 3 - Not om omfordeling af ruter

14 Ungdomskort på app bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Bilag Bilag 1 - Brev fra TBBST, oktober 2018 Bilag 2 Brev fra TBBST, maj 2018 Bilag 3 Brev fra TBBST, februar 2018

15 Orientering om result af 6. fælles udbud af Flextrafik orienteringen tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Bilag Bilag 1 Tildelingsliste FG6 MT Bilag 2 Tildelingsliste FV6 enkeltvogne MT Bilag 3 Tildelingsliste FV6 vogngrupper MT

16 Unge og kollektiv transport 2018 orienteringen tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Bilag Bilag 1_Unge og kollektiv transport_rapport

17 Orientering om bestillernes tilbagemelding vedr. tælleudstyr orienteringen tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning.

18 Nyt udspil fra Transportministeriet: Nemmere kollektiv trafik orienteringen tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Bilag Bilag 1 - Nemmere kollektiv trafik

19 Orientering om alternive drivmidler orienteringen tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning.

20 Siden sidst orienteringen tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning.

21 Eventuelt Intet føre til refer.