XPRS Grænseflader til lokale studieadministrative systemer

Transkript

1 XPRS Grænseflader til lokale studieadministrative systemer Projekt J.nr. MOA Udarbejdet BGJ/BAF/LBG/TWT/TLK/MOA/TRG Version 60 Kontrolleret Dato (revideret ) Godkendt SV Rambøll Informatik A/S Hannemanns Allé 53 DK-2300 København S Tlf: Fax:

2 Revisionsforløb Dato Version Beskrivelse Udarbejdet af Oprettet overordnede beskrivelser lagt ind. BAF Følgende beskrevet i detaljer: BAF Generelle felter i indberetninger Indberetningsreply Censorkompetenceindberetning Rettet detaljer i censorindberetningen: fjernet feltet BAF prioritet for kompetencer Tilføjet Censorliste-forespørgsel og svar BAF Rettelser ifm review BAF Rettelser ifm BGJ-review og efter brugermøde BAF Lille rettelse i censorliste-reply BAF Review-version. BAF Kapitel 2.1, 2.2, 3.6, 4.1, 4.2, 4.3, 6 er klar til review Intern review version for kapitlerne 2.1, 2.2, 3.6, BAF 4.1, 4.2, 4.3, Rettet som følge af internt review BAF Review-version til UVM for kapitlerne 2.1, 2.2, BAF 3.6, 4.1, 4.2, 4.3, officielle version (kapitel 2.1, 2.2, 3.6, 4.1, 4.2, BAF 4.3, 6) Tilføjet flere alternative censursprog adresser er 256 lange BAF Der er tale om valg fra uprioriterede lister og ikke BAF prioriterede Kompetencer er mandatory i BAF censorkompetenceindberetning (og i censorlistgerequest) Der skal altid indberettes til en tidsfrist, ikke til en termin Præciseringer og rettelser efter møde med BAF repræsentanter fra EASY og SIS Detaljeret beskrivelse af lærerfriholdelser og BGJ elevindberetninger Opdateret med endelige datatyper for censorkompetenceindberetning. NB: XML-bilag ikke opdateret Detaljering af censorkompetence indberetning. BGJ Tilføjelser og redigeringer i hele dokumentet mhp. fornyet udsendelse af dokumentet BGJ/BAF MOA i

3 Dato Version Beskrivelse Udarbejdet af 7/ Rettelser efter internt review BGJ/BAF 14/ Banale, formatmæssige track changes fjernet BGJ/BAF 24/ Rettelser efter ekstra spørgsmål til Søren 27/ Godkendt version. BGJ/BAF 23/ Tilføjelse af skoleår til lærerfriholdelser BGJ 29/ Rettelser efter gennemgang af kommentarer fra leverandører af lokale studieadministrative systemer. Hertil kommer enkelte præciseringer BAF Til UVM review. 30/ Efter UVM- og internt review BAF 2/ Godkendt af UVM BAF 1/ Tilføjet prøveterminstype på BAF prøvekalenderudmeldingen Tilføjet prøveterminstype-værdisæt til Diverse Koder Tilføjet GruppeNr på Prøvefagsudtrækudmelding Uddannelsesmodel -udmeldingen og Diverse Koder udmeldingen konfigureret med udvekslingstype-navn og angivelse af, at de er adhoc udmeldinger (i udmelding af udvekslingstyper i Diverse Koder). Blot til info, næppe af styringsmæssig bentydning eksternt. Skarpere skelnen (i teksten) mellem ad hoc udmeldinger og ad hoc forespørgsler Censor-rolle-oplysning med i censurplanudmelding og Hent erstatningscensor-adhoc service Udvekslingstypernes koder lavet om (bindestreg erstattet med underscore). Præciseringer vedr. prøvefagsudtræk Censurplan kan udmeldes uden censorer på nogle prøvehold Tilføjet kapitel 3.7 med eksempler på prøver i fag med faste og variable underfag. Eksempler på udfyldelse af ProeveholdFaglaerer på ETP, PP og RPP-indberetningerne er flyttet til dette kapitel. Bemærkning om 2 større skriftlig opgave prøveterminer i et skoleår på det gymnasiale område. Understregning af, hvad der ikke kan eller må MOA ii

4 Dato Version Beskrivelse Udarbejdet af indberettes ifm lærerfriholdelser Præcisering af, at der er tvungen prøve for enkeltfagsuddannelser 1/ Godkendt af UVM (SV) BAF 17/ Rettelser: BAF Værdisættet for en boolean er (true, false) ikke (True, False). Tilføjet indhold til bilag 2 (kapitel 8): fejlmeddelelser fra webservices og validering af indberetninger. Tilføjet feltet Proevedato til prøvefagsudtræksudmeldingen som en forberedelse til senere leverance Nogle præciseringer omkring prøvefagsudtrækket ang. udtræk af censorfag for fag med faste underfag Eksemplificering af almen studieforberedelse udvidet med hf ernes eksamensprojekt og studieområdet for hhx/htx henvisning til skema. Præciseret nogle default-værdier i ETP (og PP og RPP) til indberetning for enkeltfagsuddannelsesstuderende. Præciseret en undtagelse for værdifastsættelsen for tvungen prøve for studieområdet, internationalt på 3. hhx. CensorKontaktInfo er mandatory i AllokeretCensor Til UVM review 1/ Godkendt af UVM BAF 8/ Præcisering af brugen af prøvefagsudtræk i forbindelse med tidsafhængige prøveafholdelser, hvor der er tale om varable underfag Rettelse i XSD for prøvefagsudtræksudmeldingen der versioneres på liste-niveau, ikke på prøveholdsniveau, dvs. elementet Udtraekshistorik er flyttet. Rettelse i UdmeldingsInformationheaderen for alle udmeldinger. Institutionsnummer gøres optional (da den ikke vil blive udfyldt for prøvekalenderudmeldingen og andre fælles BAF MOA iii

5 Dato Version Beskrivelse Udarbejdet af udmeldinger) Tilføjet bilag 3 (kapitel 9): fejlmeddelelser fra webservices ifm. hent af udmeldinger Præciseret, at der ikke indberettes en særlig lærer for hovedfaget, når der er tale om fag med faste eller variable underfag. 22/ Lille rettelse, så tekst-dokumentation svarer til xsd: I forespørgslen til Diverse koder anvender man institutionsnummer alene og ikke både institutionsnummer og prøveområde BAF Præcisering af, hvordan studieretningsfag skal udfyldes for enkeltfagsstuderende. Rettet fejlagtigt formuleret bullet i afsnit Evalueringsform i censorautorisationsudmeldingen er string(3) og ikke string(10) COESAxxx ændret til Coesaxxxx CensurnormType tilføjet til Diverse Koder 3/ Godkendt af UVM BAF 28/ Præcisering af brugen af kædeidentifikation i BAF prøveplanindberetningen. Præcisering af udmelding af censoropgaver. Tilføjet dokumentation af ad hoc forespørgsler på Censurkapacitetsprofil og Lærerbindinger Præciseringer vedr. kontrol af prøveplaner Præciseringer ifm. Hent Mundtlig Erstatningscensor Diverse øvrige præciseringer. TidligereTildeltCensor gjort optional i HentMundtligErstatningscensor Uddybning af forskelle mellem ad hoc forespørgsler og ad hoc udmeldinger. MOA iv

6 Dato Version Beskrivelse Udarbejdet af Yderligere præcisering af indberetningen af prøvestartdatotid og prøveslutdatotid for elever på prøvehold. Rettelser efter internt review. Lærerbindingsindberetningen tilføjet bindingstype og uddybende information. Rettelse af fejltekster Udestår i forhold til fuldt indhold af leverance 2: Beskrivlese af Realiserede prøveplaner skal gennemgås/tilrettes, når detaildesign foreligger Ny udgående censurplan-udmelding af censur på fremmede prøveområder skal beskrives Opdatering af fejlmedd.bilag Godkendt af UVM BAF Tilføjelse af ny udvekslingstype : Udgående censurplan for alle prøveområder. BGJ Præcisering vedr. indberetning af kontonummer og træk% for censorkompetenceindberetning. Enkelt review kommentar efter internt review (afsnit 5.8.2) Version til godkendelse hos UVM BGJ Tydeliggørelse af leverance 2: version til BAF godkendelse hos UVM Godkendt af UVM BAF Præciseringer ifm Hent mundtlig erstatningscensor BAF Tabel med fejlkoder opdateret TWT under udarbejdelse!! Tabel med fejlkoder opdateret i Bilag 2 LBG Godkendt af UVM BAF Regel tilføjet i PP indberetning. TWT Bankregisteringsnummer og kontonummer gjort TLK utvungne, samt tilføjelse af fejlkoder for indberetning af censorkompetencer Til godkendelse i UVM BGJ Godkendt af UVM TLK Leverance 2.4. Tilføjelse af grænseflade til Løn BGJ MOA v

7 Dato Version Beskrivelse Udarbejdet af Censors ansættelsessted skal kunne trække oplysninger fra skriftlige realiseret prøveplan til udbetaling af løn (afsnit 4.6) I forbindelse med UVM-review er antal censurminutter tilføjet hvert prøvehold Leverance 3.0. BGJ I forbindelse med indføring af FVU og AVU i XPRS er der lavet en række ændringer til grænsefladen. Generelt gælder at hvor felter er gjort optionelle i grænsefladen, betyder det ikke at de er optionelle for eksisterende prøveområder (AGYM/EGYM). Se detaljer ved feltbeskrivelserne for hvornår felterne er optionelle for et bestemt prøveområde. For nye webservices gælder at de pt kun skal benyttes af FVU. Ændringer til eksisterende grænseflader: Indberet PP udvalgte elevoplysninger gjort optionelle for FVU/AVU. Indberet RPP udvalgte elevoplygsninger gjort optionelle for FVU/AVU. Tilføjelse af nye grænseflader: Hent censor (løbende) til FVU. Juster elevoplysninger (løbende) til FVU Leverance 3 gul-markeret. Leverance 3 af XPRS (som er planlagt til at omfatte AVU og FVU), er beskrevet i version 48 af dette grænsefladedokument. P.g.a. udskydelse af denne leverance er funktionaliteten markeret med gult, og er altså endnu ikke implementeret. BGJ Enkelte steder i eksisterende funktionalitet er formuleringer ændret grundet den nye MOA vi

8 Dato Version Beskrivelse Udarbejdet af funktionalitet. Der er ikke tale om ændringer til eksisterende prøveområder, kun specificeringer i forhold til ny funktionalitet. Disse er også markeret med gult. Hent mundtlig erstatningscensor. Bemærkning tilføjet om at webservicen altid kan kaldes uden at tidligere tildelt censor angives. Prøveplansindberetning. Specificering af regel for kædning af prøvehold med eksaminationssprog. Indledning udvidet med specificering om at dette dokument beskriver den syntaktiske grænseflade Godkendt af UVM BGJ J-nr for dokumentet ændret til MOA MOA Denne version indeholder de ændringer der indføres i forbindelse med implementing af AVU. Gul-markeringen for AVU-specifikke ændringer (indført i version 48) fjernet. De berørte områder er: Ændringer til eksisterende grænseflader: Indberet PP udvalgte elevoplysninger gjort optionelle for FVU/AVU. Indberet RPP udvalgte elevoplygsninger gjort optionelle for FVU/AVU Gul-markeringen for AVU-specifikke ændringer (indført i version 48) fjernet. MOA Mindre rettelser i FVU-relaterede forespørgsler/svar. Fejlmeddelelser fra kald af webservice udvidet med meddelelser relateret til HentCensor og JusterElevoplysninger Gymnasieforlig 2009/ Påskepakke TRG Udmelding af prøvekalender og indberetning af MOA vii

9 Dato Version Beskrivelse Udarbejdet af elever-til-prøve opdateret i forbindelse med påskepakken, hvor et prøveforekomst-navn nu skal medtages for AGYM og EGYM prøveområderne. Afsnit om feltbeskrivelser for Elever til prøve indberetning er opdateret med prøveforekomst. Afsnit om feltbeskrivelser for svar på prøvekalender er opdateret med prøveforekomst Fejlmeddelelse tilføjet Der er tilføjet en fejlmeddelelse 5180 i forbindelse med validering af Elever til prøve indberetninger Justér elevoplysninger/lukning af hold Det er muligt at indrapportere hold med 0 elever, hvilket betyder at holdet bliver lukket Indberetning af censorkompetencer Institutioner kan via censors kompetencer markere at en censor har accepteret at være skriftlig censor Indberetning af prøveplaner Institutioner kan indberette prøveplaner uden at indberette prøveafholdelsestidspunkt på prøvehold og på elev prøvedeltagelser for hold, som har mundtlig evalueringsform (AVU behov) Indberetning af censorkompetencer TRG TRG TRG TRG TRG Indberetning af censor accepteret evalueringsform udvides med en ønsket belastningsgrad. Der åbnes op for muligheden for at indberette flere censor øremærkninger pr. kompetence i grænsefladen. MOA viii

10 Indholdsfortegnelse 1. INTRODUKTION TIL EKSTERNE GRÆNSEFLADER... 1 Feltkode ændret 1.1 Kontekst Overordnet beskrivelse Oversigt over navne på udvekslingstyper og navne på korresponderende web-services Tekniske principper Referencer og baggrundsmateriale BENYTTELSE AF DATAUDVEKSLINGERNE ÅRETS GANG Ad hoc udmelding af uddannelsesmodel og diverse koder Prøvekalender Censorkartotek indberetning og autorisering af censorer Lærerfriholdelse Prøveudtræk, baseret på Elever til Prøve Prøveplanindberetning og censorallokering Løbende censur Indberetning af realiseret prøveplan Diverse understøttende ad hoc forespørgselsservices INDBERETNINGER, INDHOLD OG STRUKTUR Fælles for alle indberetninger Censorkompetencer Lærerfriholdelse Elever til prøve Prøveplan MOA ix

11 3.6 Realiseret prøveplan tidsafhængig og tidsuafhængig Faste og variable underfag, og brugen af disse i prøveplansindberetninger UDMELDINGER Fælles for alle udmeldinger Prøvekalender Udtræk af prøvefag Censorallokering tidsafhængig og tidsuafhængig, indgående og udgående censurplan Censorautoriseringer Skriftlig lønoplysninger AD HOC UDMELDINGER OG FORESPØRGSLER Fælles for alle ad hoc forespørgsler Status på indberettede censorer Status på indberetninger Kopi af indberetning Hent (mundtlig) erstatningscensor Hent censor (løbende censur) Justér elevoplysninger (løbende censur) Diverse koder Uddannelsesmodel Censorallokering for alle prøveområder tidsafhængig og tidsuafhængig, udgående Censurkapacitet (hvilke dage er der ledige censorer til hvilke fag) Lærerbindinger (på hvilke dage er institutionens lærere forhindret i at være eksaminatorer) Forespørgsel på indmeldt censur MOA x

12 5.14 Forespørgsel, der giver liste over uprioriterede censorer BREVE OG MAILS FRA XPRS Oversigt over breve og mails fra XPRS-systemet Principper BILAG 1: XML-DOKUMENTER Fælles koder Fælles koder for prøveplanskemaer Fælles koder for allokeringsskemaer Censorkompetenceindberetning Lærerfriholdelsesindberetning Elever til prøve indberetning Prøveplanindberetning Realiseret Prøveplan indberetning PrøvekalenderUdmelding CensorautoriseringUdmelding PrøveudtrækUdmelding CensorAutoriseringUdmelding IndberetningsStatus Kopi af indberetning CensorListe Hent erstatningscensor Hent censor (løbende censur) Juster elevoplysninger (løbende censur) Diverse koder MOA xi

13 7.20 Uddannelsesmodel Udgående censurplan for alle områder Censurkapacitet Lærerbindinger Hent skriftlig lønoplysninger BILAG 2: LISTE OVER FEJLTYPER FOR DE ENKELTE INDBERETNINGER Fejlmeddelelser fra kald af webservices Fejlmeddeleser fra validering af indberetninger BILAG 2: LISTE OVER FEJLTYPER FOR DE ENKELTE UDMELDINGER Fejlmeddelelser fra kald af webservices BILAG 2: LISTE OVER FEJLTYPER FOR OPSLAGS-WEB SERVICE Fejlmeddelelser fra kald af webservice MOA xii

14 1. Introduktion til Eksterne Grænseflader 1.1 Kontekst Dette dokument beskriver de systemmæssige grænseflader mellem XPRS-systemet og de lokale studieadministrative systemer i forbindelse med eksamens- og prøveplanlægningen. I de første versioner af XPRS (som dækker de funktioner, der skal anvendes af AGYM og EGYM) sker dataudveksling udelukkende via web-services. I senere versioner af XPRS planlægges også implementeret en portal, hvor de samme funktioner/dataudvekslinger kan foretages via web-formularer, og hvor det er muligt at downloade oplysningerne i XML-filer Feltkode ændret Dette dokument beskriver de systemmæssige grænseflader for web-service funktionerne og deres indhold. Dette dokument beskriver den syntaktiske grænseflade, mens den indholdsmæssige overholdelse af bekendtgørelser og cirkulærer ikke er beskrevet i dette dokument. Det er institutionernes ansvar at sørge for at sådanne regler er overholdt i indberetningerne. Kald af web-services og teknikken omkring dette er beskrevet i Brug af web-services ved kommunikation med XPRS (LIHH050011). Breve (autoriserings- og allokeringsbreve) og mails, der sendes fra XPRS til institutionerne, er ikke beskrevet i detaljer i dette dokument. De er dog overordnet omtalt i kapitel 6 Breve og mails fra XPRS, da de ikke som sådan kan karakteriseres som en systemmæssig grænseflade Afgrænsning i denne version af dokumentet Alle dataudvekslinger til leverance 1 og 2 af XPRS beskrives i denne version af dokumentet. Den øvrige del af dataudvekslingerne vil først blive detaljeret beskrevet i en senere version af dokumentet. De dataudvekslinger, der ikke beskrives detaljeret i denne omgang er: Ad hoc servicen: Liste over uprioriterede censorer. Denne service er ikke relevant for AGYM, EGYM, FVU eller AVU. Faciliteten implementeres senere. 1.2 Overordnet beskrivelse Hovedprincipper for dataudvekslingen XPRS kommunikerer med institutioner, ikke direkte med de enkelte censorer (undtagen eksterne censorer, der ikke er tilknyttet en institution). MOA

15 XPRS kommunikerer altid med hovedinstitutionerne (de juridiske enheder), og som hovedregel udveksles ikke detaljer om hvilken afdelinger, begivenheder foregår på, eller censorerne er ansat på. Det forventes de juridiske enheder selv at holde styr på i eget system. Både indberetninger og udmeldinger er totale, dvs. systemet opererer ikke med supplerende indberetninger eller udmeldinger. Al dataudveksling sker på institutionens initiativ, dvs. det er institutionen, der initierer både indberetninger, hent af udmeldinger, hent af ad hoc udmeldinger og foretagelse af ad hoc forespørgsler Dataudvekslingstyper, overordnet Dataudvekslingerne, der anvendes ifm. eksamens- og prøveplanlægning, falder i 3 (4) kategorier: Indberetninger (som institutionen forventes at indberette på faste tidspunkter, samt ved ændringer) Udmeldinger (som institutionen forventes at hente på fast tidspunkt/efter advisering) Ad hoc o Ad hoc udmeldinger (udmeldinger, som institutionen forventes at hente, når de bliver adviseret herom. Ikke dato-fastsat på forhånd, hvornår det vil ske) o Ad hoc forespørgsler (forespørgsler, der bruges ad hoc, når behovet opstår på institutionen (ikke-obligatoriske)) Fastsatte datoer for indberetninger og udmeldinger udmeldes med udmeldingen Prøvekalender. Ad hoc forespørgsler og udmeldinger er i sagens natur hverken datosatte eller obligatoriske Indberetninger Indberetninger er krævede dataindberetninger til ministeriet. Der SKAL indberettes inden en given dato (tidsfrist), ellers rykkes der. Ultimativt vil der ikke blive taget hensyn til institutionens data i det videre forløb. Afholdelse af prøver er under alle omstændigheder institutionernes ansvar. Indberetning sker på initiativ af den enkelte institution, som via web-service sender sine data til XPRS-systemet. Indberetninger accepteres kun inden for en angivet periode (indberetningsperioden) for hver indberetning. Dog accepteres opdateringer til censorkompetenceindberetningen og lærerfriholdelser til enhver tid (undtagen i en kort periode ifm. censorallokeringsarbejdet). MOA

16 Indberetningstidsfrister og indberetningsperioder (fra og med indberetningsstartdato til og med tidsfristdatoen) udmeldes til institutionen i forbindelse med udmelding af prøvekalender. I praksis opererer indberetningssystemet også med en ikke-offentliggjort slutdato, indtil hvilken indberetninger accepteres i systemet. Dette er nødvendigt for at kunne modtage indberetninger, der rykkes for. For alle andre end censorkompetenceindberetninger og lærerfriholdelsesindberetninger ligger denne slutdato meget tæt på indberetningstidsfristen. Indberetningerne kan fremsendes flere gange i indberetningsperioden: en fornyet indberetning, identificeret ved den kalendersatte indberetningsdato, overskriver den gamle indberetning. Specielt for censorkompetenceindberetninger og lærerfriholdelsesindberetninger gælder, at de kan fremsendes uopfordret over hele året med adresseændringer etc. Kendte indberetninger i XPRS-systemet: Leverance 1: Indberetning af censorkompetencer Indberetning af lærerfriholdelser Indberetning af elever til prøve Indberetning af prøveplaner Leverance 2, desuden: Indberetning af realiserede prøveplaner Der indberettes altid totalt (fx hele censorregisteret hver gang også når der er tale om at rette fejl), og altid pr. prøveområde (pr. institution). Det er altid hovedinstitutionen (den juridiske enhed), der indberetter, og dette sker UDEN angivelse af, hvilke afdelinger, de forskellige data gælder for. Der indberettes også altid til en given tidsfrist (som er udmeldt med prøvekalenderen). Hvis en institution ikke har noget at indberette til en given tidsfrist, skal der sendes en tom indberetning til XPRS Udmeldinger Udmeldinger er data, som UVM stiller til rådighed fra en given dato, og som institutionen forventes at hente via en dertil indrettet web-service. Dvs. data hentes på institutionens initiativ, i og med at det er institutionen, der skal aktivere en web-service, som så leverer data. Udmeldingsdatoer for de enkelte udmeldingstyper udmeldes til institutionen i forbindelse med udmelding af prøvekalender. MOA

17 Opdaterende udmeldinger kan komme på tale: de er så ikke dato-fastsatte i prøvekalenderen. I tilfælde af opdaterende udmeldinger, adviseres institutionerne pr. mail om, at der ligger en opdatering, hvorefter institutionen forventes at hente opdateringen. Udmeldinger er altid totale, dvs. en ny udmelding for et skoleår eller en prøvetermin erstatter den tilsvarende tidligere udmelding (identificeret ved samme kalenderfastsatte udmeldingsdato). Det gælder også selvom det kun er en enkelt oplysning, der rettes. Udmeldinger er påtrykt et versionsnummer, således at den første udmelding i en prøvetermin altid har versionsnummer 1. Hvis der kommer opdaterende udmeldinger vil de få fortløbende, højere versionsnumre. Posterne i udmeldingen er markeret for, hvilken version de senest er rettet i, og om der evt. er sket sletninger i forhold til en af de andre udmeldingsversioner. Formålet er, at institutionen til enhver tid kan hente den udmelding med det højeste versionsnummer, og bruge den til at opdatere sit system med, uanset hvilket versionsnummer, der blev hentet sidst. Dette system er uddybende beskrevet i afsnit Versionering af udmeldte data. Når en udmelding foreligger, klar til afhentning, i basisversion eller opdateret version, adviseres institutionen med en . Endvidere er det i prøvekalenderen angivet, hvornår udmeldingens basisversion foreligger, så det lokale studieadministrative system kan også initiere afhentning af den på den basis. Kendte udmeldinger fra XPRS-systemet: Leverance 1: Prøvekalender Udtræk af prøvefag Censorautorisationer Tidsafhængig, indgående censurplan Tidsafhængig, udgående censurplan Leverance 2, desuden Tidsuafhængig, indgående censurplan Tidsuafhængig, udgående censurplan Leverance 2.4, desuden Skriftlige lønoplysninger Ad hoc udmeldinger Ad hoc udmeldinger er ikke datofastsat i kalenderen knyttet til skoleår eller prøvetermin der udmeldes, når data er ændret. XPRS giver en mailadvisering, når der foreligger en ny version af data. Kendte ad hoc data fra XPRS: Leverance 1: Diverse koder Uddannelsesmodel MOA

18 Leverance 2, desuden: Tidsafhængig, udgående censurplan for alle prøveområder Tidsuafhængig, udgående censurplan for alle prøveområder Data i ad hoc udmeldinger er versionerede ligesom data i udmeldinger er Ad hoc forespørgsler Ad hoc dataudvekslinger er ikke obligatoriske, men kan foretages på initiativ af institutionen når der er behov. Kendte ad hoc data fra XPRS: Leverance 1: Status på indberetninger Kopi af afleveret indberetning Liste over indberettede censorer Leverance 1.1, desuden: Hent erstatningscensor Leverance 2, desuden: Censurkapacitetsoplysninger Lærerbindinger Leverance 3, desuden: Hent censor (løbende censur) Juster elevoplysninger (løbende censur) Formateret: Ikke Fremhævning Data i ad hoc forespørgsler er ikke versionerede således som data i udmeldinger og ad hoc udmeldinger er. Data i ad hoc forespørgsler er et øjebliksbillede. 1.3 Oversigt over navne på udvekslingstyper og navne på korresponderende web-services De præcise programnavne på web-services meddeles i separat dokumentation (LIHH050011: Vejledning i kald af XPRS web services). Navnene på udvekslingstyperne bliver anvendt ved forespørgsel (og svar) på indberetningsstatus. Værdierne (navnene) udmeldes med Diverse koder. Udvekslingstypenavn I/U/A*) Web-service XPRS Version CENKOM I Censorkompetenceindberetning 1 PRØKAL U Prøvekalender 1 LÆRFRI I Lærerfriholdelse 1 ELEPRØ I Elever til prøve 1 MOA

19 Udvekslingstypenavn I/U/A*) Web-service XPRS Version PRØPLA I Prøveplan 1 REAPRØPLA_MDT I Realiseret prøveplan - mundtlig 2 REAPRØPLA_SKR I Realiseret prøveplan skriftlig 2 CENPLA_MDT_IND U Censurplan, mundtlig, indgående 1 (erstattes af CENPLA_MDT i version 2) CENPLA_MDT_UD U Censurplan, mundtlig, udgående 1 (erstattes af CENPLA_MDT i version 2) CENPLA_MDT U Censurplan, mundtlig, indgående 2 Censurplan, mundtlig, udgående CENPLA_SKR U Censurplan, skriftlig, indgående 2 Censurplan, skriftlig, udgående CENAUT U Censorautoriseringer 1 PRØFAGUDT U Udtræk af prøvefag 1 SKRLØN U Skriftlig lønoplysninger 2.4 DIVKOD AU Diverse Koder 1 UDDMOD AU Uddannelsesmodel (udmeldes fra CØSA) 1 CENPLA_MDT_ALT AU Censurplan, mundtlig, for alle 2 prøveområder CENPLA_SKR_ALT AU Censurplan, skriftlig, for alle 2 prøveområder A Status på indberetninger 1 A Kopi af indberetning 1 A Hent erstatningscensor 1 A Liste over indberettede censorer 1 A Censurkapacitetsoplysninger (simpel, der 2 kommer en mere avanceret skaleret censurprofil i lev. 3) A Lærerbindinger 2 A Hent censor (løbende censur) 3 Formateret: Ikke Fremhævning A Juster elevoplysninger (løbende censur) 3 Formateret: Ikke Fremhævning *) I=Indberetning, U=Udmelding, AU=Ad hoc udmelding, A=Ad hoc OBS! Der tages forbehold for ændringer i koderne nedenstående er værdien pr. 30/ Tekniske principper Der benyttes standard web-services ifm dataudvekslingen. Det har været overvejet at anvende OIOXML til skemaerne, men dette er fravalgt i 1. omgang. MOA

20 Sikkerhedsmæssigt anvendes tildelt brugernavn og password via WS-Security. I 1. version af systemet tildeles ét brugernavn/password pr. institution, i senere versioner af systemet, skal hver decentral bruger, der skal udføre funktioner, der indeholder kommunikation med XPRS, have eget brugernavn. Desuden krypteres forbindelsen med SSL. For tekniske detaljer vedr. kald af XPRS web-services se Vejledning i kald af XPRS Webservices (J.Nr. LIHH050011). 1.5 Referencer og baggrundsmateriale Navn Brug af web-services ved kommunikation med XPRS Journalnummer LIHH MOA

21 2. Benyttelse af dataudvekslingerne årets gang Arbejdet med eksamens- og prøveplanlægning i samarbejde mellem UVM og institutionerne falder i følgende grupper: Ad hoc udmelding af uddannelsesmodel og diverse koder Prøvekalender Censorkartotek indberetning og autorisering af censorer Lærerfriholdelse Prøveudtræk, baseret på indberetningen Elever til prøve Prøveplanindberetning og censorallokering Løbende censur Indberetning af realiseret prøveplan Formateret: Ikke Fremhævning På tværs af disse opgaver benyttes Diverse understøttende ad hoc services (forespørgsler) I det følgende beskrives arbejdsområderne med fokus på hvilke dataudvekslinger, der indgår. Generelle forhold for hhv. indberetninger, udmeldinger, ad hoc udmeldinger og ad hoc forespørgsler forudsættes kendt ved læsning af det nedenstående, idet det fx ikke vil blive beskrevet, at institutionen skal huske at tjekke status og eventuelle fejlmeddelelser, der måtte komme ifm. indberetning. Til at understøtte overblikket, kan refereres til nedenstående illustration, som viser et eksempel på begivenhederne i et skoleår med vinter- og sommertermin. MOA

22 Eksempel på et skoleår Censorperiode Skoleår 1/8 1/9 1/10 1/11 1/12 1/1 1/2 1/3 1/4 1/5 1/6 1/7 1/8 1/9 Udm. prøvekalender Indb. censorkompetencer Indb. elever til prøve Udm. prøvefagsudtræk Indb. lærerfriholdelser Indb. prøveplaner Udm. censorautoriseringer Udm. censurplan, skr Udm. censurplan, mdt Skr. prøver Mdt. prøver Indb. real. prøveplaner, skr Udm. skr lønoplysninger Indb. real. prøveplaner, mdt Indb. elever til prøve Udm. prøvefagsudtræk Indb. lærerfriholdelser Indb. prøveplaner Udm. censorautoriseringer Udm. censurplan, skr Udm. censurplan, mdt Skr. prøver Mdt. prøver Indb. real. prøveplaner, skr Udm. skr lønoplysninger Indb. real. prøveplaner, mdt Indberetning/udmelding til skoleåret Indberetning/udmelding til vintertermin Indberetning/udmelding til sommertermin Tidsfrister for indberetning og udmelding vil variere fra skoleår til skoleår og fra prøveområde til prøveområde. Denne skitse giver kun et overblik over hvordan et skoleår kán forløbe. Der er som eksempel medtaget en vinter- og en sommertermin. Der kan være flere prøveterminer på et skoleår. Prøveterminer kan tidsmæssigt være overlappende. Ovenstående eksempel er forsimplet, idet der kun er 2 terminer på skoleåret. I praksis vil der for det gymnasiale område være flere terminer (fx yderligere en sygetermin og 2 Større skr. Opgave terminer). 2.1 Ad hoc udmelding af uddannelsesmodel og diverse koder Dataudvekslinger: Diverse Koder Uddannelsesmodel Visse stamdata er fælles for XPRS og de lokale studieadministrative systemer, og et fælles billede her er en forudsætning for at systemerne kan kommunikere: Diverse Koder og Uddannelsesmodellen skal være overført til institutionerne før samspillet kan begynde. Diverse koder Nogle koder (fx værdisæt for lovlige prøveområder, værdisæt for hvilke eksaminationssprog, XPRS kender, værdisæt for koder til angivelse af særlige behov mm) er essentielle for at XPRS og de lokale studieadministrative systemer kan kommunikere. MOA

23 Disse koder kan hentes med ad hoc web-service Diverse Koder, og institutionerne skal hente dem initialt inden man går i gang med at bruge systemerne. Hvis der sker ændringer/tilføjelser i Diverse Koder, vil institutionen blive adviseret med mail om, at der nu er nye data, der skal hentes. Institutionen kan herefter hente et nyt, totalt billede af koder, der anvendes i XPRS-systemet. Det vil være angivet, hvilke koder, der er ændret i forhold til seneste udtræk. Uddannelsesmodel Uddannelsesmodellen beskriver uddannelsernes opbygning, hvilke fag, der er lovlige på de enkelte uddannelser, hvilke prøver, der kan tages under de enkelte fag, samt forskellige oplysninger, der er nødvendige for at styre eksamens- og prøveplanlægning på uddannelserne. Ligeledes indeholder uddannelsesmodellen oplysninger om hvilke fag, der dækkes af hvilke censorkompetencer, samt stamdata om kompetencerne. Benyttelse af data fra uddannelsesmodellen er, ligesom diverse koder, en forudsætning for at XPRS og institutionerne kan lave eksamens- og prøveplanlægning i fællesskab. Den uddannelsesmodel, XPRS benytter, har sit udspring i CØSA-systemet (Centralt Økonomi og StudieAdministrativt system). Der er tilføjet en række prøveadministrationsspecifikke oplysninger i forhold til CØSA. Der planlægges udviklet en særlig web-service, hvorfra institutionerne kan trække uddannelsesmodellen ud fra (minimum) 3 perspektiver.: tilskudsorienteret, eksamensorienteret eller alt. For nærmere detaljer om denne web-service, se dokumentet XPRS Grænseflade mellem XPRS og Lokale studieadministrative systemer vedr. udmelding af prøverelateret uddannelsesmodel., Journalnummer JVO Institutionerne skal hente uddannelsesmodellen initialt inden de går i gang med at bruge systemerne. Hvis der sker ændringer/tilføjelser i uddannelsesmodellen, vil institutionerne blive adviseret med mail om, at der nu er nye data, der skal hentes. Institutionen kan herefter hente et nyt, totalt billede af den uddannelsesmodel, der anvendes i XPRS-systemet. Det vil være angivet, hvilke data, der er ændret i forhold til seneste udtræk. 2.2 Prøvekalender Dataudvekslinger Prøvekalender Prøvekalender Prøvekalenderen indeholder tidsangivelse dels for fælles, prøverelaterede begivenheder, dels for planlagte kommunikationer mellem XPRS og de lokale studieadministrative systemer. MOA

24 Prøvekalenderen indeholder oplysninger om Skoleår benævnelse, start- og slutdato Prøveterminer benævnelse, type, start- og slutdato Forventede indberetninger (type, startdato for indberetningsperiode, tidsfrist) Udmeldinger, der skal hentes (type, udmeldingsdato, offentliggørelsesdato) Censormøder (datoer, omfattede prøver) Skriftlige prøvedatoer og evt. prøveforekomst, dvs. navn på en prøve. Mundtlige prøveperioder Prøvekalenderen udmeldes på flere niveauer, afhængig af hvor langt ude i fremtiden begivenhederne ligger. Fx udmeldes skoleårsoplysninger flere år frem i tiden, mens skriftlige prøvedatoer ikke udmeldes lige så langt ude i fremtiden. Prøvekalenderudmeldingen fastsættes til 1 gang om året, hvor institutionerne kan hente den på en fastsat dato, men opdateres løbende, i hvilken forbindelse institutionen får mail om, at der ligger en ny, opdateret version klar. Oplysninger om indberetnings- og udmeldingsdatoer er vigtige for de lokale studieadministrative systemers arbejde (som er beskrevet i de følgende afsnit) de angiver hvornår institutionen på eget initiativ skal foretage indberetninger eller hente udmeldinger. 2.3 Censorkartotek indberetning og autorisering af censorer Dataudvekslinger Censorindberetning Status på indberettede censorer (ad hoc forespørgsel) Censorautorisationsudmelding til hver prøvetermin På et fast tidspunkt hvert år (om efteråret) skal registrering af censorkompetencer fornys. Dette sker ved at institutionerne indberetter censorkandidater til XPRS. UVM autoriserer et udvalg af dem til brug for central censur til hver prøvetermin. Dette sker på baggrund af behovet udledt af prøveplanerne. Udmelding af autoriseringerne sker derfor efter indberetningen af prøveplanerne. På længere sigt vil autorisering muligvis ske (og udmeldes) en gang om året til alle prøveterminer i det pågældende skoleår. Censorkompetenceindberetning Inden den i prøvekalenderen fastsatte tidsfrist indberetter institutionerne med web-service CensorIndberetning censorkandidater til XPRS. Reglerne for, hvem der skal indberettes er forskellige på de forskellige prøveområder, men for AGYM og EGYM indberetter rektor alle lærere, der efter rektors skøn har den fornødne kompetence iht. gældende regler. På FVU og AVU indberettes de lærere der ønsker at blive beskikket som censorer. Formateret: Ikke Fremhævning De lærere, der indberettes med censorkompetencer, forventes at kunne anvendes af XPRS i hele skoleåret. Eller rettere en såkaldt censorperiode, der ligger lidt forskudt ift. skoleåret.: MOA

25 Hvis skoleåret løber fra 1/8 til 31/7, kan censorperioden typisk forløbe fra 1/8 til 31/8 dette for at kunne benytte det gamle censorkorps ved sygeeksamen. Censorkandidaterne indberettes med angivelse af diverse stamdataoplysninger og oplysning om de kompetencer, de har den fornødne kompetence i. Kompetencer er samlinger af fag udmeldes med uddannelsesmodellen. En lærer kan fx have censorkompetence i Matematik på stx/hf og det omfatter så Matematik A, B, C på stx og Matematik på hf. Status på indberettede censorer (ad hoc forespørgsel) Med ad hoc forespørgslen Status på indberettede censorer kan institutionen tjekke, hvorledes deres indberetning ser ud efter at den er modtaget i XPRS, ved at få en liste over egne indberettede censorkandidater og indberettede oplysninger på disse. Censorautorisering (i bekendtgørelsen kaldet: beskikkelse) Når prøveplanen er modtaget til den enkelte prøvetermin påbegynder UVM autoriseringen af censorerne ud fra behovet udledt af prøveplanen. Autorisering af en censor er en godkendelse af vedkommende som censor, men ikke en sikkerhed for at han/hun får opgaver. Autorisering sker pr. kompetence og til en given prøvetermin og for en given evalueringsform (mundtlig, skriftlig, studieretningsprojekt). Dvs. en censor kan fx blive autoriseret til sommerterminen for skoleåret 2006/2007 i Skriftlig Matematik på stx/hf. Censorkartoteket i XPRS bygger altovervejende på de institutionsindberettede censorer, men UVM har dog mulighed for at justere korpset bl.a. ved at oprette eksterne censorer i XPRS systemet som supplement. Når autoriseringen er tilendebragt, og udmeldingsdatoen for denne oprinder, kan institutionen hente en liste over de autoriseringer, egne censorkandidater har fået, dvs. en liste over hvilke terminer og hvilke evalueringsformer, de enkelte censorer muligvis vil skulle udføre censorarbejde. Samtidig med at udmeldingen er klar, sendes breve til de berørte skriftlige censorer (de mundtlige får beskeden via de data, deres ansættelsessted har hentet med web-service udmeldingen). Brevene sendes pr. mail (med vedhæftet PDF-dokument) til censors ansættelsessted(er), som forventes at sende dem videre til censor. For eksterne censorer gælder dog, at både de skriftlige og de mundtlige censorer får brev pr. mail fra XPRS om autoriseringen. MOA

26 Løbende opdateringer af forskellig slags Institutionerne skal løbende gennem året sende opdateringer af censorindberetningen til XPRS, hvis lærerne holder op på institutionen, hvis de skifter adresse el. lign. Opdateringen foregår ved indsendelse af en fornyet total censorindberetning. Lærere, der ikke mere er ansat, udelades af denne indberetning, hvorefter XPRS vil sætte en slutdato på dem. Hvis læreren allerede er allokeret til en prøveafholdelse vil opdateringen dog ikke tillades. Der kan forekomme løbende efterautoriseringer, når behovet for censorer kendes mere nøjagtigt (eller ved frafald), som vil resultere i et brev til skriftlige censorer (og eventuelle mundtlige eksterne censorer), og en fornyet total censorautorisationsudmelding, som berørte institutioner vil blive adviseret om pr. mail. 2.4 Lærerfriholdelse Dataudvekslinger Lærerfriholdelse Lærerfriholdelse For nogle prøveområder (f.eks. AGYM og EGYM) skal der for hver prøvetermin indberettes oplysninger om lærerfriholdelser oplysningerne indberettes både for lærere, der er censorer og for lærere, der kan blive eksaminatorer. Indberetningen er lidt speciel, da den indberettes til hver prøvetermin, men indeholder lærerfriholdelser for hele skoleåret. Det er altså en skoleårs-indberetning, men har en tidsfrist for indberetning i hver prøvetermin. Oplysningerne skal indberettes med web-service Lærerfriholdelser inden den i prøvekalenderen fastsatte tidsfrist Oplysningerne bruges til at afgøre, hvornår en lærer er ledig til at være censor. Desuden tjekkes det, at eksaminator er fri på dagen for prøven. Hvis oplysningerne ændrer sig, skal institutionerne indberette en ny, total, lærerfriholdelse for skoleåret. 2.5 Prøveudtræk, baseret på Elever til Prøve Dataudvekslinger Indberetning af Elever til prøve Udmelding af prøveudtræk Indberetning af elever til prøve I starten af hver prøvetermin skal institutionerne indberette en liste over alle potentielle prøver for de enkelte elever en bruttoliste. En elev indberettes 1. gang der er en potentiel prøve for eleven. Der indberettes på individniveau, med oplysning om, hvilke prøvehold, de enkelte elever er tilknyttet, samt hvilken prøvehistorik, eleven har, og hvilke fremtidige MOA

27 prøver, han forventes at deltage i. Også hold-oplysninger om tilknyttede lærere indberettes. For prøveafholdelser med individuelt (under)fagvalg (se eksempler på fag med variable underfag i skemaet i afsnit Eksempler på prøver i fag med faste og variable underfag ) gælder specielt, at et prøvehold består af én elev. Dette skyldes, at der her er individuelt fagvalg. I uddannelsesmodellen vil sådanne prøver være registreret på fag med variable underfag. Oplysningerne skal indberettes med web-service Elever til Prøve inden den i prøvekalenderen fastsatte tidsfrist. Indtil tidsfristen udløber, kan institutionen fortsat sende opdateringer i form af nye totale indberetninger. Oplysningerne i indberetningen anvendes dels som grundlag for det efterfølgende udtræk, dels som basis for bestilling af opgavesæt (mængder og eventuelle specialversioner af opgaverne). Udtræk af prøvefag (prioriterede prøveholdslister) Efter at Elever til prøve er modtaget, foretager UVM udtræk af prøvefag, med henblik på at producere prioriterede lister over prøvehold, der skal til prøve. Listerne er individuelle pr. institution, og bygger på samtlige de prøvehold, som institutionen har indberettet i Elever til prøve. I de prioriterede lister angives identifikationen (blot et nummer) på en generel algoritme, som institutionerne skal bruge, når de anvender listen, for at afgøre, hvilke prøver, den enkelte elev skal op til. Algoritmer/metoder, der skal benyttes, er i forvejen beskrevet ( på papir ) til institutionernes systemleverandører, så det udmeldte algoritmenummer henviser alene til disse beskrivelser. For mundtlige prøver med individuelt (variabelt) underfagvalg (se eksempler på fag med variable underfag i skemaet i afsnit Eksempler på prøver i fag med faste og variable underfag ), udmelder XPRS hvilken censorkompetence den centralt tildelte censor får (censorfaget) for den pågældende prøve på det pågældende hold (hvor holdet består af én elev). Dette udmeldte censorfag SKAL overholdes, og prøveafholdelser placeres, så hold med censorfag hørende til samme censorkompetence ligger i forlængelse af hinanden tidsmæssigt. Som en ekstra service udmelder XPRS desuden for disse prøver en kædeidentifikation og et forslag til en prøvedato 1, således at institutionen får hjælp til at placere prøveafholdelser med censorfag hørende til samme censorkompetence på samme dag. For ingen af de øvrige prøver udmeldes forslag til kæder. For mundtlige prøver med faste underfag (faggrupperne på hf) udmelder XPRS også censorfag, som skal overholdes, men prøverne kædes ikke af XPRS, da der er tale om hold med flere elever, og der gives ikke forslag til prøvedatoer. Også skriftlige prøver er med i prioriteringslisten. 1 Udmelding af forslag til prøvedato medtages i leverance 1.2 af XPRS. MOA

28 Prøveudtrækslisten hentes med web-service Prøveudtræksudmelding på den i prøvekalenderen fastsatte dato. OBS! Oplysningerne må først offentliggøres på den offentliggørelsesdato, der er angivet i prøvekalenderen. Som hovedregel vil der ikke ske opdateringer til prøveudtrækslisten, når den først er udmeldt. Institutionen anvender den hentede prøveudtræksliste sammen med den (uden for XPRSsystemet) beskrevne algoritme til at bestemme elevens prøvefag. Elever, der følger fag på andre institutioner Hvis en elev følger fag på en anden institution end den institution, han er optaget på (efterfølgende kaldt optagsinstitutionen), skal elevens optagsinstitution også indberette oplysninger om potentielle prøver på den anden institution, ligesom det er optagsinstitutionen, der modtager prøveudtrækket for eleven. Optagsinstitutionen har så pligt til at oplyse den anden institution om at/hvis eleven bliver udtrukket til prøve. Herefter overtager prøveafholdende institution administrationen af prøveafholdelsen for eleven (dvs. elevens optagsinstitution skal ikke indberette prøven med prøveplanen). 2.6 Prøveplanindberetning og censorallokering Dataudvekslinger Indberetning af prøveplan Udmelding af tidsafhængig (mundtlig), indgående censurplan Udmelding af tidsuafhængig (skriftlig), indgående censurplan Udmelding af tidsafhængig (mundtlig), udgående censurplan Udmelding af tidsuafhængig (skriftlig), udgående censurplan Udmelding af tidsafhængig (mundtlig), udgående censurplan for alle prøveområder Udmelding af tidsuafhængig (skriftlig), udgående censurplan for alle prøveområder Hent Erstatningscensor (ad hoc forespørgsel) Censurkapacitetsprofil Lærerbindinger Ud fra de udmeldte prøveudtræk kan institutionen nu bestemme de enkelte elevers prøver og begynde at udarbejde deres prøveplan for terminen. Indberetning af prøveplan Når institutionen har udarbejdet sin prøveplan (planlagte prøveafholdelser), skal den indmeldes til UVM inden den i prøvekalenderen angivne tidsfrist. Der indberettes på individniveau, med oplysning om, hvilke prøvehold, de enkelte elever er tilknyttet, og hvornår prøverne skal foregå, samt hvem, der er lærere for holdet i hvilke fag. I 1. version af XPRS systemet vil der kun ske en overordnet kontrol af prøveplanens indhold: den fulde kontrol vil blive implementeret i leverance 2. MOA

29 Der vil i version 1 af XPRS blive lavet overordnede kontroller mhp at få en jævn censorbelastning henover perioden, og institutionen kan risikere at få afvist prøveplanen hvis de fx lægger dansk-prøver på dage, hvor der i forvejen er mange danskprøver, ligesom den kan blive afvist p.gr.a mere banale fejl I leverance 2 af XPRS vil der komme yderligere kontrol af prøveplaner både af institutions- og censorforhold, herunder begrænset tjek af, om formelle regler er overholdt. Desuden vil blive implementeret mere finkornet censorkapacitetsplanlægning, således at prøveplaner kan blive afvist, hvis der ikke er den fornødne censorkapacitet til rådighed på de ønskede prøveafholdelsesdage. Institutionen vil kunne hente oplysninger om censurkapacitet til brug for placering af prøveafholdelser på dage med god censorkapacitet. Der vil også kunne hentes oplysninger om lærerbindinger, så institutionerne kan undgå at placere prøver på dage, hvor eksaminator har andre aktiviteter. Ifm udarbejdelse af prøveplanen på institutionen, skal der sættes kædeidentifikation på prøveafholdelser, der kan have samme censor. Prøveafholdelserne nummereres fortløbende inden for kæderne. XPRS vil så vidt muligt tildele samme censor til begivenhederne i en kæde, men er ikke forpligtet til at bruge kæderne fuldt ud. Kæde-identifikationen tildeles af institutionen, og skal være unik inden for den indberettende, juridiske enhed, på tværs af afdelinger. Specielt for mundtlige prøver med individuelt (variabelt) underfagvalg (se eksempler på fag med variable underfag i skemaet i afsnit Eksempler på prøver i fag med faste og variable underfag ) gælder, at institutionen skal tildele kædeidentifikationer til disse, men det behøver ikke være samme kædeidentifikationer som dem, XPRS udmeldte. Det er dog et krav, at censorfaget ikke laves om, og der skal laves (nye) kæder, hvor alle begivenheder i kæden har censorfag hørende til samme censorkompetence. Institutionen kan løbende opdatere den indberettede prøveplan med en ny, total indberetning, indtil tidsfristen udløber. Herefter modtager XPRS IKKE længere opdaterende prøveplaner. Udmelding af censurplan Når UVM har modtaget prøveplanerne, og tidsfristen er udløbet, påbegyndes arbejdet med udarbejdelse af censurplanen. I denne periode er der generelt lukket for modtagelse af indberetninger. Allokeringsprocessen vil foregå ud fra både pædagogiske og økonomiske hensyn. Der vil blive taget hensyn til geografisk spredning, UVMs tilsynsforpligtelse og udgifter til censorernes eventuelle rejseomkostninger. Som hovedregel allokeres én censor pr. kæde, men det kan undtagelsesvis forekomme at en kæde splittes på flere censorer. MOA

30 Når allokeringsarbejdet er tilendebragt, og den udmeldte dato for udmelding af censurplanen oprinder, kan institutionen hente censurplanen. Censurplanen udmeldes i 4 omgange/dele, fordelt på hhv. tidsafhængig (mundtlig) og tidsuafhængig (skriftlig) censur, samt på indgående og udgående censur. Der er tale om 4 forskellige udmeldingstyper, med hver sin udmeldingsdato (som godt kan være sammenfaldende). Den udgående censurplan indeholder kun opgaver som institutionens lærere har fået på andre institutioner indenfor prøveområdet. Derfor udvides med ad hoc udmeldingerne Tidsafhængig udgående censurplan for alle prøveområder og Tidsuafhængig udgående censurplan for alle prøveområder. Disse to ad hoc udmeldinger indeholder alle lærernes opgaver, både på institutioner indenfor prøveområdet og på institutioner på andre prøveområder. I praksis indeholder denne udmelding altså det samme som den ovenfor nævnte udgående censurplan, plus lærernes arbejde på andre prøveområder. På længere sigt forventes denne nye ad hoc udmelding at erstatte den eksisterende udgående censurplan. I leverance 1 understøtter XPRS kun mundtlig censur, skriftlig censur kommer til i leverance 2. Der udmeldes både indgående og udgående censurplaner, dvs. institutionerne modtager dels oplysninger om censorer til egne prøveafholdelser, dels oplysninger om hvilket censurarbejde egne lærer skal foretage. Censurplanen udmeldes FØR offentliggørelsesdatoen for denne. Det er institutionens ansvar, at oplysningerne ikke offentliggøres før offentliggørelsesdatoen (som fremgår af prøvekalenderen). Når offentliggørelsesdatoen oprinder, sendes breve til de berørte skriftlige censorer (de mundtlige får beskeden via de data, deres ansættelsessted har hentet med web-service udmeldingen). Brevene sendes pr. mail (med vedhæftet PDF-dokument) til censors ansættelsessted(er), som forventes at sende dem videre til censor. For eksterne censorer gælder dog, at både de skriftlige og de mundtlige censorer får brev pr. mail fra XPRS om allokeringerne på offentliggørelsesdatoen. Princippet for det videre arbejde er, at ændringer til mundtlig censur klares af institutionerne (dog med hjælp fra XPRS til at finde ny censor), mens ændringer til skriftlig censur skal gå via UVM. Ændringer til skriftlig censur implementeres i leverance 2 af XPRS. Hent mundtlig erstatningscensor Såfremt en mundtlig censor må melde forfald, skal hans hjeminstitution kontakte den prøveafholdende institution og oplyse dette. Prøveafholdende institution har således opgaven med at finde en ny censor. Hvis prøveafholdende institution af anden grund bliver nødt til at flytte prøveafholdelsen og den tildelte censor ikke kan på den nye dato, skal prøveafholdende institution ligeledes via XPRS finde en ny censor. MOA

31 Da prøveafholdelserne skal tildeles en tilfældig UVM autoriseret censor, skal institutionerne benytte ad hoc forespørgsels web-service Hent mundtlig erstatningscensor til at finde en ny censor. Web-servicen kaldes med identifikation af den prøveafholdelse, der ønskes ny censor til, og XPRS returnerer en erstatningscensor. Prøveafholdende institution skal selv tage kontakt til erstatningscensorens hjemskole og aftale detaljerne. Er der tale om en kæde af prøveafholdelser, der skal have ny censor, hentes en censor til hver af prøveafholdelserne (i hvilket tilfælde de udmeldte kæder kan brydes). Det kan dog også i stedet aftales mundtligt med den først tildelte censor via dennes hjemskole, at han tager flere af prøverne i kæden med, såfremt han har tid til dette. Oplysningerne om hvilken censor, der endte med at tage hvilke prøveafholdelser indberettes til UVM i den realiserede prøveplan. UVM skal således ikke have besked om alle ændringer til den mundtlige prøveplan de samles op i Realiserede Prøveplaner. Specielt for prøver med individuelle fagvalg (variable underfag) gælder dog, at man henter ny censor til en hel dags kædede prøveafholdelser på én gang (men ikke til hele kæden). For skriftlig censur er sagen en anden: her skal det hele igennem UVM, hvilket vil sige, at institutionen kontakter UVM, som finder en erstatningscensor. Der vil så blive udsendt ændringsbrev til implicerede censorer (dvs. også til de censorer, censor er i rettegruppe med). Vælger UVM senere at lave en ny censurplan-udmelding vil ændringerne være afspejlet. Ændringer til mundtlig censurplan udmeldes IKKE til institutionerne eller de berørte censorer, men det gør ændringer af skriftlig censur (i form af breve udmelding af fornyet censurplan er ikke obligatorisk). Censurkapacitet Som hjælp til indplacering af prøveafholdelser på dage med ledig censurkapacitet, kan institutionen hente en oversigt over ledig kapacitet fordelt på kompetencer og prøvedatoer. Lærerbindinger Institutionen kan hente en liste over alle de bindinger, XPRS kender for en lærer, således at prøveafholdelser, hvor læreren er eksaminator, ikke placeres på disse dage. Eksaminatorbindinger for prøveplan indberettet af den forespørgende institution for forespurgte termin medtages IKKE i svaret. 2.7 Løbende censur Formateret: Ikke Fremhævning Løbende censur implementeres med leverance 3 af XPRS og benyttes i første omgang på prøveområdet FVU, som kun benytter løbende censur. Et prøveområde kan dog principielt godt benytte både løbende og samlet censur i XPRS. Løbende censur er et alternativ til den samlede censur, som består af prøveplansindberetningen og censurplansudmeldingen. Ved løbende censur kan MOA

32 institutionen hente censorer løbende til de prøvehold, der ikke finder sted indenfor en evt. prøveperiode for samlet censur. Der implementeres 2 ad hoc webservices til håndtering af løbende censur. Formateret: Ikke Fremhævning Formateret: Ikke Fremhævning Webservicen Hent censor benytter institutionen til at indberette et eller flere prøvehold som en mini-prøveplansindberetning. Det er væsentligt at ingen af de indberettede prøvehold tidligere er indberettet som samlet censur i prøveterminen. Svaret fra XPRS vil være en liste over prøveholdene med allokerede censorer, altså en minicensurplanudmelding. Hvis der er prøvehold som XPRS ikke kan finde en censor til, returneres prøveholdet uden en censor tilknyttet (svarende til princippet for censurplanudmelding). På FVU må man kun forespørge en gang for hvert prøvehold. Hvis XPRS ikke er i stand til at finde en censor, eller hvis en foreslået censor ikke kan, så skal undervisningsministeriet kontaktes, og de finder en ny censor. Webservicen Juster elevoplysninger benytter institutionen til at justere elevoplysningerne efter der er allokeret en censor med webservicen HentCensor. På FVU er der stor forskel på hvor mange elever der melder sig til prøven, og hvor mange der reelt går til prøve. For at få en optimal udnyttelse af censorkorpset er det derfor nødvendigt at institutionen justerer elevoplysningerne efterhånden som det bliver klart, hvilke elever der reelt går til prøven. 2.8 Indberetning af realiseret prøveplan Dataudvekslinger Indberetning af realiseret prøveplan tidsafhængig Indberetning af realiseret prøveplan - tidsuafhængig Når prøverne er gennemført, skal den realiserede prøveplan indberettes. Heri fortælles, hvordan det hele endte: hvilke prøver blev afholdt, hvilke elever var oppe og hvilke lærer og censorer deltog i prøven. Det gælder både mundtlige og skriftlige prøver. Dog indberettes realiseret prøveplan ad 2 omgange: først skriftlig, senere mundtlig. Indberetningerne har hver deres indberetningstype og hver deres tidsfrist i prøvekalenderen. Det er vigtigt, at den skriftlige realiserede prøveplan indberettes hurtigt, da den danner grundlag for honorering af de skriftlige censorer. Selve honoreringen sker via et lønsystem og altså uden for XPRS. Med leverance 2.4 indføres der funktionalitet til at ansættelsesstederne kan trække oplysninger fra de skriftlige realiserede prøveplaner for egne censorer. På udvalgte prøveområder overgår lønudbetalingen nemlig til censors ansættelsessted. Der indberettes i et format svarende til prøveplanen. UVM anvender den realiserede prøveplan til flere formål: MOA

33 Sammenligning med prøveplanen for at tjekke ændringer i forhold til denne, med henblik på at identificere og undersøge forskelle Basis for honorering af skriftlige censorer, da man her kan se, hvor mange opgavebesvarelser af forskellig slags, de enkelte censorer har bedømt. Der kan foretages løbende opdateringer af den indberettede realiserede prøveplan, indtil tidsfristen som angivet i prøvekalenderen er nået. Dette foregår ved en fornyet, total indberetning. UVM vil kontakte institutionen, hvis der findes indholdsmæssige problemer med den realiserede prøveplan. 2.9 Diverse understøttende ad hoc forespørgselsservices Dataudvekslinger Indberetningsstatus (ad hoc forespørgsel) Kopi af indberetning (ad hoc forespørgsel) XPRS systemet indeholder nogle understøttende ad hoc forespørgselsservices, der anvendes løbende mange steder i processen. Indberetningsstatus Indberetningsstatus web-servicen kan anvendes til at spørge om status på en eller flere af institutionens indberetninger, samt til at hente eventuelle fejlmeddelelser, der stammer fra indberetningen. Det er NØDVENDIGT at bruge denne funktion til at finde ud af, hvordan det er gået med indberetningerne, da fejltilbagemeldinger gives asynkront (men dog også pr. mail til institutionen). Kopi af indberetning Kopi af indberetning web-service kan anvendes til at tjekke, hvordan en indberetning er gemt i UVMs system (kopi af det indsendte XML-dokument). Diverse mails Derudover sender XPRS diverse mails for at gøre institutionen opmærksom på: Indberetningstidsfristen er overskredet, og den forventede indberetning er ikke modtaget (eller er fejlbehæftet) Det er tid for indberetning (adviseringsmail) Indberetning er valideret, og der er/er ikke fundet fejl. Der ligger en udmelding af type xx klar til afhentning Der ligger en opdaterende udmelding af type xx klar til afhentning Se i øvrigt kapitel 6, Breve og mails fra XPRS MOA

34 3. Indberetninger, indhold og struktur 3.1 Fælles for alle indberetninger Hvem og hvornår Indberetninger foretages på initiativ af institutionen, og skal ske i den periode, der er angivet i den udmeldte prøvekalender. Indberetninger skal altid foretages af hovedinstitutionen (den juridiske enhed), og som hovedregel angives ikke afdelingsspecifikke oplysninger i indberetningerne. Der indberettes altid pr. institution pr. prøveområde (pr. termin eller skoleår) for hver indberetningstype. Hvis en institution har uddannelser på flere prøveområder, skal der indberettes separat for hvert prøveområde det gælder også censorkompetence- og lærerfriholdelsesindberetningerne Hvordan Hver indberetningstype afleveres ved kald af den web-service, der svarer til indberetningen (en indberetningstype en web-service) Validering og svar Når indberetninger afleveres, kvitteres med et identifikationsnummer på indberetningen. Der gives ikke umiddelbart valideringsfeedback. Institutionen kan så efterfølgende forespørge på status på indberetningen ved at anvende Ad hoc web-servicen Indberetningsstatus (se 5.3 Status på indberetninger), som kan oplyse status på indberetningen og give eventuelle fejlmeddelelser. Når indberetningen er færdigvalideret, sendes desuden mail til institutionens hovedmailadresse, samt til den mailadresse, der er angivet som kopi-mailadresse i indberetningen (hvis der er angivet en) Arbejdsgang ved indberetning Indberetninger forventes foretaget således 1. I indberetningsperioden (dvs. mellem indberetningsstartdato og tidsfristen for indberetningen, som udmeldt med prøvekalenderen) kalder det lokale studieadministrative system den relevante XPRS web-service med en udfyldt indberetning iht. de publicerede skemaer. 2. XPRS systemet svarer tilbage med et XPRS-referencenummer for indberetningen 3. Når XPRS har valideret indberetningen, sender den en mail til institutionen med information om eventuelle fundne fejl i indberetningen MOA

35 4. Til enhver tid efter punkt 2 kan institutionen forespørge på status på indberetningen ved hjælp af den dertil indrettede web-service (se 5.3 Status på indberetninger). Ved opdatering af tidligere foretagne indberetninger er fremgangsmåden præcis den samme: der kan genindberettes frem til tidsfristen for indberetningen. Der indberettes altid med reference til den forventede indberetningstidsfrist, som angivet i prøvekalenderudmeldingen. OBS! Som en undtagelse, kan censorkompetenceindberetningen og lærerfriholdelsesindberetningen genindberettes efter tidsfristen for at modtage ændringer til censorkompetencer, bestand og rådighedstid over lærerne Særlige forhold Totale indberetninger Alle indberetninger skal være totale dvs. omfatte ALLE data, der er relevante for den pågældende indberetningsdato. Dvs. ALLE censorer, der skal stilles til rådighed i et skoleår, HELE prøveplanen etc. Dette gælder også, når der ved genindberetning skal rettes fejl i en tidligere foretaget indberetning. Så skal hele indberetningen indberettes igen. Sletning af oplysninger Måden man oplyser UVM om, at en tidligere indberettet oplysning ikke længere er relevant, er ved at udelade den i en fornyet total indberetning. Rykning Ved manglende forventet indberetning fra en institution, sender XPRS en rykkermail til denne. Se afsnit 6 Breve og mails fra XPRS Fælles headere for forespørgsler for alle indberetninger Indberetningernes forespørgselsskemaer (datafelterne i selve afleveringen af indberetningen) er forskellige: dog er der en del fælles felter. Ligeledes er tilbagemeldingen i tilfælde af fejl overordnet struktureret på samme måde. I de følgende afsnit er beskrevet Indberetningsinformation - Header for alle indberetninger Indberetningsreply format for kvittering ved aflevering af indberetning Fejlhåndtering for indberetninger generelt Format for IndberetningsInformation header til alle indberetninger For alle typer indberetninger skal oplysningerne i datatypen IndberetningsInformation, som beskrevet i nedenstående skema, medtages. Denne datatype indgår som en del af alle indberetningsskemaer. Den er beskrevet detaljeret nedenfor, en gang for alle. MOA

36 Nogle indberetninger skal foretages i tilknytning til en prøvetermin (elever til prøve, prøveplaner), mens andre skal foretages i tilknytning til et skoleår (censorkompetencer). Det fremgår af den udmeldte prøvekalender (og de udmeldte koder for udvekslingstyper), hvorledes tilknytningen er for den enkelte indberetning. Denne tilknytning skal gengives i indberetningsheaderen, ved at man undlader at udfylde prøveterminen der, hvor den ikke er relevant Feltbeskrivelser for IndberetningsInformation header for alle indberetninger IndberetningsInformationsType Institutionsnummer integer(6) 6-cifrede, DS-institutionsnummer for indberettende institution. Det er ALTID hovedinstitutionen (den juridiske enhed), der indberetter. Proeveomraade string(10) Værdisæt: Udmeldt fra UVM med Diverse Koder. (AGYM for stx og hf, EGYM for hhx og htx). Der indberettes ALTID pr. prøveområde pr. institution, hvilket kan medføre flere indberetninger fra en institution. Skoleaar string(20) Det skoleår indberetningen gælder for, og som indberetningstidsfristen ligger i. Værdisæt er udmeldt med prøvekalenderen. Proevetermin string(20) Hvis indberetningen er en indberetning til en prøvetermin, angives denne. Pt. er det kun censorindberetningen der ikke er en MOA

37 IndberetningsInformationsType terminsindberetning. Værdisæt er udmeldt med prøvekalenderen. Indberetningstidsfrist date Den tidsfrist, UVM har ønsket indberetningen på, som udmeldt med Prøvekalender. Krævet for alle indberetninger. Censorkompetence-indberetningen vil formentlig blive krævet en gang pr. skoleår, de øvrige indberetninger en gang pr. prøvetermin. EksternReference string(20) En hvilken som helst reference, som er entydig for den indberettende institution og prøveområde. Kan anvendes, når indberetningen er valideret, til at forespørge på den. Hvis man vil forespørge FØR indberetningen er valideret skal man benytte den XPRS-reference, der returneres ved aflevering af indberetningen. KopiMailadresse string(100) Mailadresse på person, der skal modtage resultatet af indberetningsvalideringen, såfremt andre end institutionens hovedmailadresse skal modtage dette. Hvis angivet, skal der være tale om en valid mailadresse Format for IndberetningsReply kvittering for aflevering af indberetninger For alle indberetninger gælder, at svaret på requesten er ens: der returneres et XPRSreferencenummer for indberetningen, som er det nummer, der skal anvendes ved senere forespørgsler på indberetningen Feltbeskrivelser for IndberetningsReply kvittering for aflevering af indberetninger XprsReference integer(14) XPRS-referencenummer på den netop afleverede Fejlhåndtering ifm. indberetninger generelt indberetning. Identificerer entydigt indberetningen i XPRS-systemet, og anvendes ved forespørgsler på den afleverede indberetnings status i XPRS-systemet. Efter at indberetningen er afleveret, og XPRS-referencenummeret returneret til den kaldende institution, vil XPRS gå i gang med at validere den modtagne indberetning. MOA

38 XPRS sender en mail til institutionen, når indberetningen er valideret, med information om status og eventuelle fundne fejl. De samme oplysninger kan til enhver tid hentes med webservice Indberetningsstatus se kapitel 5.3 Status på indberetninger - således at udvikleren af det lokale studieadministrative system evt. selv kan polle efter oplysningen. Hele indberetningen afvises, hvis der findes en eller flere fejl. Kun fejlfri indberetninger indlæses i XPRS. Hvis institutionen modtager en fejlmeddelelse, skal denne rettes og en total indberetning foretages igen. Der er en række ting der kontrolleres ved alle indberetninger, fx: Der skal være åbent for indberetningen, dvs. indberetningen skal ske i den udmeldte indberetningsperiode (dog kan censorkompetenceindberetningsopdateringer og lærerfriholdelsesopdateringer ske efter tidsfristen) Den indberettende institution skal være godkendt på det prøveområde der indberettes for, og den bruger der indberetter skal matche institutionen der indberettes for. Herudover vil der være en række kontroller som er individuelle for den enkelte indberetningstype. Der meddeles om alle fundne fejl i hele indberetningen på én gang, og der forventes forholdsvis hurtigt tilbagesvar (15-30 minutter). For en fuld beskrivelse af både de generelle kontroller og de indberetningstype specifikke kontroller henvises til kapitel 8 Bilag 2: Liste over fejltyper for de enkelte indberetninger. MOA

39 3.2 Censorkompetencer Med censorkompetenceindberetningen indberettes mulige censorkandidater fra institutionerne til UVM. Censorkompetenceindberetningen indeholder stamdata om institutionernes lærere, samt oplysninger om hvilke kompetencer den enkelte lærer besidder (og stiller til rådighed som censor) Hvornår skal indberettes Der stilles typisk krav fra UVM s side om én indberetning til hvert skoleår. Hvornår indberetningen skal foreligge fastsættes individuelt pr. skoleår og kan være forskelligt for de enkelte prøveområder. Med prøvekalenderen udmeldes tidsfrist for hvornår indberetningen skal ske. Herudover skal institutionerne på egen foranledning indberette løbende, således at UVM s register er ajourført med ændringer. Løbende indberetninger sker med angivelse af samme tidsfrist, men kan godt ske EFTER denne (dette er en undtagelse for censorkompetenceindberetningen) Hvad skal indberettes Der er forskellige regler inden for de enkelte prøveområder mht. frivillighed i indberetningen. På nogle prøveområder har alle lærere pligt til at være censor, på andre prøveområder kan læreren selv bestemme om han/hun ønsker at blive indstillet som censor. Nedenstående oversigt viser reglerne for de enkelte prøveområder: Prøveområde Alment gymnasium Erhvervsgymnasium FVU AVU Regel Ingen frivillighed, alle skal påtage sig censorarbejde, hvis de indberettes af rektor. Alle lærere er forpligtet til at være mundtlig censor, mens de bliver spurgt om de ønsker at være skriftlig censor. Såfremt rektor skønner at den fornødne kompetence er tilstede og læreren har lyst til at være censor. Såfremt rektor skønner at den fornødne kompetence er tilstede og læreren har lyst til at være censor. Såfremt rektor skønner at den fornødne kompetence er tilstede og læreren har lyst til at være censor. Uanset om der er frivillighed i indberetningen eller ej, så er det institutionen der indestår for lærernes kompetencer. Der skal derfor kun indberettes de lærere der er egnet til og opfylder kravene til indstilling som censor. Hvis en lærer er ansat på flere institutioner, skal alle institutioner indberette læreren. Hver institution skal indberette ham med de kompetencer som institutionslederen kan stå inde for. Herudover skal følgende bemærkes: MOA

40 Der skal kun indberettes til kompetencer der i uddannelsesmodellen er markeret som ønskede (censorindberetning er true for den pågældende kompetence), Markering af skriftlig censur accept Det er muligt at markere at en censor har accepteret at være skriftlig censor, samt at angive en tilhørende ønsket belastningsgrad. Dette gøres via censors kompetencer i indberetningen se beskrivelse af KompetenceType nedenfor. XPRS styrer centralt hvilke belastningsgrader, der må indberettes. Pt. accepteres det kun at der (1) indberettes en belastningsgrad på 200 (procent), eller (2) ingen angivelse af belastningsgrad, hvilket tolkes som en belastningsgrad 100. Markering af hvorvidt en censor har accepteret at være skriftlig censor accepteres for alle kompetencer, såfremt prøveområdet tillader dette Regler for indberetningens indhold Indberetningen er total, dvs. den overskriver tidligere censorkompetenceindberetninger fra institutionen og prøveområdet fra samme censorperiode, både hvad angår oprettelser, opdateringer og sletninger. Dette betyder bl.a. at: Hvis en censor ikke mere er relevant, skal institutionen foretage en indberetning uden denne censor i. Hvis en censors kompetence ikke mere er relevant, skal institutionen foretage en indberetning uden denne censorkompetence i. Det er altså til enhver indberetning her-og-nu billedet, der skal indberettes. Der kan genindberettes løbende, og som en undtagelse for denne indberetning, også efter tidsfristen er nået Fejlmuligheder Hele indberetningen afvises, hvis der findes en eller flere fejl. Kun fejlfri indberetninger indlæses i XPRS. Hvis institutionen modtager en fejlmeddelelse, skal fejlen rettes og en total indberetning foretages igen. Der er en række ting, der kontrolleres ved censorkompetenceindberetningen, fx: Hvis en censor er blevet autoriseret af UVM og dernæst allokeret som censor til bestemte prøveafholdelser, kan denne lærer ikke udgå af indberetninger før disse prøveafholdelser er overstået eller en anden censor tilknyttet i XPRS. I dette tilfælde skal institutionen kontakte UVM og aftale nærmere. I XPRS har UVM mulighed for at markere en lærer som Permanent udgået (benyttes, hvis censor er afgået ved døden). Hvis denne markering er sat i XPRS, og læreren forsøges indberettet igen vil indberetningen blive afvist. MOA

41 Hvis censor indberettes med angivelse af en accepteret evalueringsform for en given kompetence, så kan denne afvises, såfremt der (1) indberettes flere evalueringsformer pr. kompetence end aftalt, eller (2) der indberettes en ikkegodkendt belastningsgrad. For en fuld beskrivelse af både de generelle kontroller og de indberetningstype specifikke kontroller henvises til 8 Bilag 2: Liste over fejltyper for de enkelte indberetninger Overordnet om indberetningens indhold For hver censor indberettes: Identifikation: CPR-nummer Stamoplysninger: Navn, telefonnummer, , adresse Kompetencer: Kompetencenavn, Alternativt censursprog Ansættelse: Ansættelsesgrad, Initialer Bank- og skatteoplysninger: Bankreg.nummer, Bankkontonummer, Træk% Særlige markeringer: KunKorteRejser, SendTilPrivatAdresse (true/false) Se detaljer i de næste afsnit. Censorperioden er en periode, som er defineret af UVM. UVM knytter en censorperiode til hver indberetningstidsfrist (typisk knyttet til hvert skoleår). Censorperioden angiver den gyldighedsperiode, der gælder for de indberettede kompetencer. En indberettet censorkompetence vil derfor altid få start-gyldighedsdato lig startdatoen for den pågældende censorperiode, og slutdato lig slutdato for den pågældende censorperiode. Fjernes censorkompetencen fra indberetningen, sætter XPRS slutdato for gyldigheden af kompetencen til den dato, kompetencen fjernes. Kompetencerne defineres ligeledes af UVM, og udmeldes som en del af uddannelsesmodellen. Kompetencerne grupperer fagene, således at når en censor indberettes med en kompetence, kan han benyttes til de fag som denne kompetence dækker Format for censorkompetenceindberetningen - forespørgslen XML-skemaet for censorkompetenceindberetningen forefindes i filen CensorIndberetning.xsd se denne. Eksakte feltbeskrivelser i næste afsnit ( Feltbeskrivelser for censorindberetningen) Feltbeskrivelser for censorindberetningen CensorindberetningType MOA

42 IndberetningsInformation IndberetningsInformationType Overordnede oplysninger om indberetningen. Se generel beskrivelse i afsnit Format for IndberetningsInformation Formateret: Skrifttype: (Standard) Arial, 9 pkt header til alle indberetningerformat for IndberetningsInformation header til alle indberetninger. Censor IndberettetCensortype 0 eller flere forekomster. Én forekomst for hver censor, der indberettes kompetencer for. Se beskrivelse nedenfor IndberettetCensortype Persondata PersondataType Præcis én forekomst. Personoplysninger for censor. TelefonNummer string(50) Censors private telefonnr Adresse string(100) Censors private -adresse Hvis angivet, skal der være tale om en valid mailadresse. Adresse Adressetype Præcis én forekomst. Censors privatadresse. Initialer string(10) ( ) Censors initialer på indberettende institution. Valideres ikke i XPRS, men bør være entydige for den enkelte (hoved)institution Ansaettelsesgrad int(3) Værdisæt : Udmeldt af UVM med Diverse Koder (Ansaettelsesgrad). Ansættelsesgraden (i pct) afgør hvor meget personen må belastes med censuropgaver og fastsættes af institutionen ud fra ansættelseskontrakt (kan sættes til 25, 50, 75 og 100%). Hvis en lærer indberettes fra flere institutioner, og ansættelsesgraden sammenlagt overstiger 100%, belastes læreren kun op til 100%. MOA

43 IndberettetCensortype Afrunding: til nærmeste værdi. Skolelederen afgør hvilken procentsats, der skal indberettes for de enkelte lærere. KunKorteRejser boolean Værdisæt : true / false, default false. Angiver at mundtlige censorer kun sendes på korte rejser, hvor korte rejser betyder at rejsen fra censors hjeminstitution til prøveafholdende institution max andrager en rejsetid med off. transport på 1 time (iføl.dk) Må kun anvendes undtagelsesvist. SendTilPrivatAdresse boolean Værdisæt : true / false, default false Angivelse af, om skriftlige opgaver skal sendes til den angivne privatadresse. Hvis false sendes de til institutionen. AGYM : Må kun antage værdien false EGYM : Må kun antage værdien false FVU: AVU Loenoplysninger LoenOplysningerType 0 eller én forekomst. Lønoplysningerne videresendes til lønsystemet, som benytter disse ved honorering af skriftlige censorer (hvis aflønning sker af UVM), samt til udbetaling af rejsegodtgørelse. Lønoplysninger er krævet for AGYM, men ikke relevant for EGYM, FVU og AVU. Kompetence KompetenceType 1 eller flere forekomster. 1 forekomst for hver kompetence en censor indstilles for. Institutionen indestår for at censor er kvalificeret. PersondataType CprNummer string(10) Format : DDMMYYYYLLLL MOA

44 PersondataType Der foretages ingen validering af cprnr i indberetningen udover at det er 10 tegn langt, så konstruerede cprnumre (for fx udlændinge) accepteres også. Fornavn string(50) Efternavn string(50) AdresseType enten benyttes dansk eller udenlandsk adressetype, ikke begge. Men én af dem skal udfyldes Grønlandske adresser kan registreres både som dansk og udenlandsk adresse, færøske adresser skal registreres som udenlandsk adresse (pga. postnummer kode). DanskAdresse DanskAdresseType ( ) 0 eller 1 forekomst UdenlandskAdresse UdenlandskAdresseType ( ) 0 eller 1 forekomst DanskAdresseType CONavn string(50) C/O navn Gade string(50) Stednavn string(50) Postnummer integer(4) Skal være gyldigt, dansk postnummer UdenlandskAdresseType Adresse1 string(50) Adresse2 string(50) Adresse3 string(50) Adresse4 string(50) Land string(50) (ingen validering) LoenoplysningerType BankRegistreringsNummer integer(4) BankKontoNummer string(10) Traekprocent int(3) Oplysning om Træk% til brug for udbetaling af løn for skriftlige censorer. Kendes denne ikke, indberettes værdien 50. MOA

45 KompetenceType - der kan højest angives et alternativt censursprog pr. kompetence. KompetenceKode string(20) Værdisæt : Udmeldes med udd.model. Kompetencen angiver den gruppe af fag som læreren kan være censor i. AlternativtCensurSprog string(2) Værdisæt : Udmeldes fra XPRS med Diverse Koder (SprogKode). Hvis censor kan være censor på andet sprog end dansk i den pågældende kompetence kan det angives her. Generelt antages det at censor altid kan være censor på dansk: alternativt censursprog er blot en yderligere kvalifikation. Kan benyttes til at finde relevante censorer, såfremt der er prøveafholdelser, der foregår på fremmedsprog. Der kan højst indberettes ét alternativt censursprog pr. kompetence pr. censor. CensorEvalueringsform CensorEvalueringsformType 0 eller flere forekomster. Kan benyttes til at angive hvilke evalueringsformer en censor accepterer for kompetencen, samt en tilhørende belastningsgrad. CensorEvalueringsformType Evalueringsform EvalueringsformType Accepteret evalueringsform. Pt. accepteres værdien SKR. Belastningsgrad BelastningsgradType Ønsket belastningsgrad. Såfremt belastningsgrad ikke indberettes, tolkes det som en belastningsgrad på 100. BelastningsgradType Belastningsgrad int(3) Censors ønskede belastningsgrad. MOA

46 3.3 Lærerfriholdelse Med lærerfriholdelsesindberetningen indberettes lærernes fravær, dvs. de dage hvor lærerne har undervisning og de dage hvor lærerne af andre årsager ikke kan fungere som censor/eksaminator Hvornår skal indberettes Der stilles krav fra UVM s side om mindst én indberetning til hver prøvetermin pr. prøveområde. Hvornår indberetningen skal foreligge fastsættes individuelt pr. prøvetermin og kan være forskelligt for de enkelte prøveområder. Med prøvekalenderen udmeldes tidsfrist for hvornår indberetningen skal ske. Efter tidsfristen ønskes også løbende indberetninger, således at der er overblik over hvilke censorer, der fx kan hentes som erstatningscensorer. Dog skal det bemærkes at denne indberetning ikke må anvendes til afmelding fra tildelte opgaver. Hvis man forsøger at friholde en lærer, der er tilknyttet som eksaminator eller censor til en prøveafholdelse, vil friholdelsen blive afvist Hvad skal indberettes Lærerfriholdelse skal indberettes for alle lærere, der er indberettet med censorkompetencer, og alle lærere, der har hold, som potentielt kan blive udtrukket til prøve. Der skal indberettes friholdelser for hele skoleåret til hver termin Regler for indberetningens indhold Indberetningen er total, dvs. den overskriver totalt tidligere lærerfriholdelsesindberetninger fra institution og prøveområde fra samme skoleår, både hvad angår oprettelser, opdateringer og sletninger. Hvis en lærer ikke længere er forhindret på en given dato (periode), så indberettes en ny total hvor den givne friholdelsesperiode ikke længere indgår. Ligeledes, hvis en lærer er blevet yderligere forhindret på andre datoer end tidligere indberettet, så indberettes ligeledes en ny total hvor den nye friholdelsesperiode er tilføjet. Det er altså til enhver indberetning her-og-nu billedet, der skal indberettes. Hvis der indberettes friholdelser fra flere skoler til samme lærer er det foreningsmængden af friholdelserne der registreres. Eventuel genindberetning sker med angivelse af samme tidsfrist, men kan godt ske EFTER denne (dette er en undtagelse for lærerfriholdelsesindberetningen). MOA

47 Hvis der genindberettes efter at allokeringen er foretaget, kan det forekomme at den pågældende lærer/censor er knyttet til en prøveafholdelse. En sådan friholdelsesregistrering vil blive afvist af XPRS. Indberetningen kan altså IKKE anvendes til afmeldinger. Afmeldinger skal klares som vanligt: for mundtlige prøver må institutionen selv finde en ny mundtlig censor med Hent Erstatningscensor, for skriftlige prøver skal UVM kontaktes Fejlmuligheder Hele indberetningen afvises hvis der findes en eller flere fejl. Kun fejlfri indberetninger indlæses i XPRS. Hvis institutionen modtager en fejlmeddelelse, skal denne rettes og en total indberetning foretages igen. Der er ganske få ting der kontrolleres ved lærerfriholdelsesindberetningen, fx : Friholdelsesperiodens slutdato skal ligge på eller efter startdatoen (en friholdelse på én dag indberettes som startdato=slutdato). Friholdelsesperiodens start- og slutdato skal være gyldige datoer, og ligge indenfor skoleåret. Læreren må IKKE være allokeret til en prøveafholdelse som eksaminator eller censor på friholdelsestidspunktet For en fuld beskrivelse af både de generelle kontroller og de indberetningstype specifikke kontroller henvises til 8 Bilag 2: Liste over fejltyper for de enkelte indberetninger Overordnet om indberetningens indhold For hver kendt binding indberettes følgende Identifikation: CPR-nr Lærers navn Fornavn og efternavn Periode: fra/til dato for friholdelsen Se detaljer nedenfor. For hver lærer indberettes : de datoer (perioder) hvor læreren selv har undervisning, de datoer (perioder) hvor læreren af andre årsager ikke kan være censor (det er institutionslederen alene, der afgør om disse andre årsager er gyldige). I XPRS skelnes der ikke mellem de to typer friholdelser, hvorfor det også i indberetningen er underordnet, om friholdelsen skyldes undervisning eller anden årsag. Det er ikke nødvendigt at indberette friholdelser for weekender og helligdage. Hertil kan komme andre årsager til at læreren skal friholdes. Disse udledes på anden måde af XPRS og skal/må derfor ikke indberettes som en del af lærerfriholdelsesindberetningen: MOA

48 Lærer har eget hold til eksamen (udledes automatisk ud fra prøveplansindberetningen), Læreren skal til censormøde (udledes automatisk ud fra om lærer er autoriseret censor i det pågældende skriftlige fag og denne oplysning skal derfor ikke indberettes som anden friholdelse), Læreren er allokeret som censor (på aktuelle eller en anden XPRS-indberettende institution), Karensperioder bestemt af UVM (karensperiode er en periode, hvor personen af den ene eller den anden grund er uønsket som censor) Læreren har rejsedage ifm censorat på lang rejse Den samlede registrerede friholdelse benyttes til følgende formål: For det første til kontrol af institutionernes prøveplaner. Her kontrolleres det, at læreren er til rådighed på de tidspunkter, hvor hans hold skal til eksamen (mundtlig). NB. Kontrol af prøveplaner implementeres først i XPRS i leverance 2. Ved autorisering af skriftlige censorer. Her kontrolleres, at læreren ikke er friholdt på datoen for censormødet. Dernæst benyttes friholdelserne også, når XPRS foretager central allokering af censorer. Der tages her højde for, at læreren ikke er friholdt på de tidspunkter hvor han benyttes som censor Format for lærerfriholdelsesindberetningen XML-skemaet for lærerfriholdelsesindberetningen forefindes i filen LaererFriholdelseIndberetning.xsd se denne. Eksakte feltbeskrivelser findes i Feltbeskrivelser for lærerfriholdelsesindberetningen Feltbeskrivelser for lærerfriholdelsesindberetningen LaererfriholdelsesindberetningType IndberetningsInformation IndberetningsInformationType Overordnede oplysninger om indberetningen. Se generel beskrivelse i afsnit Format for IndberetningsInformation Formateret: Skrifttype: (Standard) Arial, 9 pkt header til alle indberetningerformat for IndberetningsInformation header til alle indberetninger. FriholdtLaerer FriholdtLaerertype 0 eller flere forekomester. Én forekomst for hver lærerfriholdelsesperiode. Se beskrivelse nedenfor MOA

49 FriholdtLaerertype Persondata PersondataType Præcis én forekomst. Personoplysninger for læreren. Startdato date Start- og slutdato angiver periode hvor læreren skal friholdes. Hvis friholdet kun gælder én dag vil start- og slutdato være ens. Slutdato date slutdato >= startdato. PersondataType CprNummer string(10) Format : DDMMYYYYLLLL Der foretages ikke validering af CprNummer i XPRS, udover at det er 10 tegn langt, så konstruerede cprnumre (for fx udlændinge) accepteres også. Fornavn string(50) Efternavn string(50) MOA

50 3.4 Elever til prøve Elever til prøve er en indberetning af alle de potentielle prøver, hver elev kan blive udtrukket til prøve i. Indberetningen bruges til efterfølgende at foretage udtræk af de fag eleven reelt skal til prøve i. Derfor indeholder denne indberetning også oplysninger om hvilke prøver eleven tidligere (på tidligere terminer) har været til prøve i, samt hvilke prøver eleven forventes at gå til prøve i fremtidigt (efterfølgende terminer). Denne indberetning indeholder også oplysninger om særlige forhold (blindskrift, stor skrift, døvetolk m.m.) Hvornår skal indberettes Der stilles krav fra UVM s side om én indberetning til hver prøvetermin. Hvornår indberetningen skal foreligge, fastsættes individuelt pr. prøvetermin og kan være forskelligt for de enkelte prøveområder. Med prøvekalenderen udmeldes tidsfrist for, hvornår indberetningen skal ske Hvad skal indberettes Elever til prøve skal indberettes for alle elever, og skal indeholde alle de mulige prøver som eleven kan komme til prøve i, i den aktuelle prøvetermin: dvs. prøver i fag, som eleven afslutter med den pågældende termin, og hvor faget på uddannelsen (i uddannelsesmodellens sammenkædning af fag og uddannelse) er markeret for, at der er indberetningspligt på faget. Der indberettes alle typer prøver, for alle kendte evalueringsformer (mundtlig, skriftlig, studieretningsprojekt/større skriftlig opgave). For det gymnasiale område gælder, at kun prøver, hvor central censurkode er altid og hvor prøvedeltagelseskoden (for tilknytning mellem fag og uddannelse) er sat til obligatorisk eller udtræk skal indberettes. Disse udvælgelsesregler for hvilke prøveafholdelser, der skal indberettes, gælder for både aktuelle, fremtidige og tidligere prøver Regler for indberetningens indhold Indberetningen er total, dvs. den overskriver totalt tidligere indberetninger af elever til prøve fra institution og prøveområde fra samme prøvetermin, både hvad angår oprettelser, opdateringer og sletninger. Hvis en elev ikke længere går på et prøvehold, så indberettes en ny total hvor den givne elev ikke længere indgår på prøveholdet. Ligeledes, hvis en elev er kommet til på et prøvehold, så indberettes ligeledes en ny total hvor den nye elev er tilføjet på prøveholdet. MOA

51 Det er altså til enhver indberetning her-og-nu billedet der skal indberettes. Der må kun genindberettes frem til tidsfristen for indberetningen. I praksis forventes kun genindberetninger, hvis der er fejl i indberetningen, og kun genindberetning indtil tidsfristen. Ændringer derefter skal ikke foranledige genindberetning: eventuelt tilkomne elever kan benytte det udmeldte prøvefagsudtræk. Hvis en elev følger mere end en uddannelse og disse ikke er hjemhørende i samme prøveområde vil elevens mulige prøvefag blive indberettet ad flere gange (da der indberettes pr. institution pr. prøveområde). Tilsvarende, hvis eleven følger fag på flere institutioner. Hvis eleven følger fag på en anden institution end den, hvor han er optaget, er det optagsinstitutionen, der har ansvaret for at faget indberettes sammen med de øvrige fag, og for at benytte det efterfølgende prøveudtræk ved bl.a. at orientere prøveafholdende institution om at eleven skal til prøve. Herefter overtager prøveafholdende skole. Visse oplysninger i Elever til prøve indberetningen kan måske være vanskelige at udfylde, hvis prøverne skal foregå på en anden institution: i dette tilfælde må prøveholds- og læreroplysninger udfyldes med dummy-værdier (hvoraf prøveholdidentifikationen skal kunne genkendes, når prøveudtrækket kommer retur fra UVM) Fejlmuligheder Hele indberetningen afvises, hvis der findes en eller flere fejl. Kun fejlfri indberetninger indlæses i XPRS. Hvis institutionen modtager en fejlmeddelelse, skal denne rettes, og en total indberetning foretages igen. Der er en række ting der kontrolleres ved indberetningen af elever til prøve, fx: De angivne prøver, skal være registreret i XPRS som hørende til uddannelser for de elever, de indberettes for. For en fuld beskrivelse af både de generelle kontroller og de indberetningstype specifikke kontroller henvises til 8 Bilag 2: Liste over fejltyper for de enkelte indberetninger Overordnet om indberetningens indhold Der indberettes følgende Lærere: Prøvehold: Elever: CPR-nr, Navn Identifikation, Lærere på holdet, Særlige behov, prøveforekomst CPR-nr, Navn, Stamhold, Uddannelse, Tidligere/fremtidig prøver, prøveholdsdeltagelse i aktuel termin. MOA

52 Prøvehold omfatter normalt et helt hold elever, der er undervist sammen: der indberettes ét prøvehold pr. undervisningshold pr. prøveområde. Dette betyder specielt, at hvis der er undervist elever på hold på tværs af prøveområder, indberettes det som 1 hold pr. prøveområde. Stx, hf og hhx elever, der er undervist sammen, indberettes som 2 hold: ét hold for stx/hf-eleverne for AGYM og et hold for hhx-eleverne for EGYM. Særligt for prøver, der bygger på individuelt fagvalg (se eksempler på fag med variable underfag i skemaet i afsnit Eksempler på prøver i fag med faste og variable underfag ) gælder dog, at der indberettes hold med én elev på hver, sammen med angivelse af de underfag, eleven har valgt for opgaven. For de enkelte prøvehold angives, hvilke fag, prøven omfatter. For de fleste prøver vil dette i forvejen være givet via prøvefagskoden. Men for prøvefag, der har faste underfag (fx naturfagsgruppen på hf), eller fag, der har variable underfag (se eksempler på fag med variable underfag i skemaet i afsnit Eksempler på prøver i fag med faste og variable underfag ) vil prøven omfatte og skulle indberettes med andre fag end selve prøvefaget (da det er underfagene, der skal findes censorkompetencer til). I indberetningerne skal bl.a. angives, hvilken aktuel uddannelsesperiode, eleven befinder sig på, og hvor mange uddannelsesperioder, der er i tilrettelæggelsen. En uddannelsesperiode svarer til et semester, og for en almindelig gymnasial uddannelse med en almindelig tilrettelæggelse vil der være 6 perioder. For særlige tilrettelæggelser kan der være et andet antal uddannelsesperioder for samme uddannelse (fx 8 for Team DK elever). Formålet med at give oplysningerne til XPRS er at XPRS skal vide hvor i uddannelsesforløbet, eleven er, for at kunne fordele udtrukne fag henover elevens uddannelsesforløb. Se detaljer nedenfor. Indberetningen benyttes til flere formål : Prøveudtræk, hvor elever til prøve indberetningen er selve grundlaget for prøveudtrækket, dvs. opstilling af prioriterede prøveholdslister i ver. 1. Kontrol af prøveplaner i forhold til udtrækket af prøvehold, Fastsættelse af særlige behov, bl.a. til brug for bestilling af opgavesæt i særlige formater Format for elever til prøve indberetningen XML-skemaet for Elever til prøve indberetningen forefindes i filen EleverTilProeveIndberetning.xsd se denne. Eksakte feltbeskrivelser i næste afsnit (3.4.7 Feltbeskrivelser for elever til prøve indberetningen) Feltbeskrivelser for elever til prøve indberetningen EleverTilProeveIndberetningType MOA

53 IndberetningsInformation IndberetningsInformationType Overordnede oplysninger om indberetningen. Se generel beskrivelse i afsnit Format for IndberetningsInformation Formateret: Skrifttype: (Standard) Arial, 9 pkt header til alle indberetningerformat for IndberetningsInformation header til alle indberetninger. Laerer LaererStamdataType 0 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Skal indeholde en forekomst for hver af de lærere, der indgår i prøveholdene. Proevehold ETPProeveholdType 0 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Skal indeholde en forekomst for hvert prøvehold, der er indberetningspligtigt. Et prøvehold er indberetningspligtigt, såfremt det kan kræve centralt udmeldt censur. Elev ETPElevType 0 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Skal indeholde en forekomst for hver elev, der har 1 eller flere potentielle prøveafholdelser med central censur i den pågældende prøvetermin på en eller flere uddannelser inden for det pågældende prøveområde på den pågældende institution. LaererStamdataType Persondata PersondataType Præcis én forekomst. Se beskrivelse nedenfor Personoplysninger for læreren. Initialer string(10) Lærerens initialer på den indberettende institution. Bør være entydigt inden for hovedinstitutionen men tjekkes ikke af XPRS. Vil blive videreudmeldt som kontaktinformation til censor. MOA

54 PersondataType CprNummer string(10) Format : DDMMYYYYLLLL Der foretages ikke validering af CprNummer i XPRS, udover at det er 10 tegn langt, så konstruerede cprnumre (for fx udlændinge) accepteres også. Fornavn string(50) Efternavn string(50) ETPProeveholdType ProeveholdStamdata ProeveholdStamdataType Præcis én forekomst. Se beskrivelse nedenfor Stamdata for prøveholdet. Proevested string(50) Fri angivelse af prøvested for prøveafholdelsen. Kan fx være institutionsnummer på afdeling el.lign. XPRS bruger udelukkende oplysningen ifm. skriftlig eksamen til at udregne hvor mange pakker med opgaver, der skal sendes til de enkelte hovedinstitutioner. Dvs. oplysningen kan IKKE anvendes på mundtlige prøver til at angive, hvor censor skal møde op: dette skal prøveafholdende institution selv meddele censor. Det kan godt være hensigtsmæssigt at indsætte en identifikation for prøveafholdelsesstedet for at få opgavepakker nok men oplysningen gives ikke videre ud af XPRS. ProeveForekomst string(50) 0 eller en forekomst. Denne oplysning bruges i forbindelse med udtræk til skriftlige prøver, der kan blive opsplittet i 2 prøvehold med samme prøve, men på 2 forskellige dage. Ved ETP indberetning er prøvedatoen ikke kendt - derfor anvendes prøveforekomst-navnet, som er entydig. ProeveholdSaerligeBehov ETPProeveholdSaerligeBeh 0 eller flere forekomster. MOA

55 ETPProeveholdType ov Type Se beskrivelse nedenfor Der angives én forekomst for hver type særligt behov (magnaprint el. lign), der er på prøveholdet. Omfatter kun særlige behov ifm. skriftlige prøver. Bemærk, at der indberettes samlet på holdet frem for individuelt. ProeveholdFagLaerer ETPProeveholdFagLaererTy pe 1 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Her angives en liste af de fag, prøven omfatter, og som der kræves censor/eksaminator-kompetence til. For hvert fag angives den eller de lærere, der har undervist i faget/er potentielle eksaminatorer i faget. For prøver i fag, som i uddannelsesmodellen er registreret som fag uden underfag (de fleste!) vil oplysningen være redundant i forhold til prøven angivet på prøveholdet. Men når faget har faste underfag, vil disse afvige fra prøvefaget. Og for fag med variable underfag vil disse kunne læses af denne. For fag med faste og variable underfag gælder, at KUN underfagene med tilhørende lærere indberettes i ProeveholdFagLaerer der indberettes ikke en særlig lærer for hovedfaget. Se eksempler i kapitel 3.7 Faste og Formateret: Skrifttype: 10 pkt variable underfag, og brugen af disse i prøveplansindberetningerfaste og variable underfag, og brugen af disse i prøveplansindberetninger ProeveholdStamdataType ProeveholdId string(50) Holdets identifikation. Må IKKE ændre MOA

56 ProeveholdStamdataType sig i senere indberetninger af prøveplan og realiseret prøveplan, men kan som udgangspunkt vælges frit af institutionen. ProeveholdNavn string(50) Holdets navn. Proeve ProeveType Præcis én forekomst. Eksaminationssprog string(2) Værdisæt : Udmeldes fra XPRS med Diverse Koder (SprogKode) Angives kun hvis eksamination skal foregå på andet sprog end dansk. ETPProeveholdSaerligeBehovType SaerligBehovtype string(15) Værdisæt : Udmeldes fra XPRS med Diverse Koder (SaerligtBehov) Kan fx angive behov for blindskrift. Angiver kun særlige behov ifm skriftlige prøver. AntalElever int(6) Antal elever på holdet, der skal have den skriftlige opgave i ovenstående format. ETPProeveholdFagLaererType Fag FagType Præcis én forekomst. For prøver i fag med faste eller variable underfag vil dette fag være forskelligt fra prøvefaget, i alle andre tilfælde vil det være identisk. CprNummer string(10) 1 eller flere forekomster. Format : DDMMYYYYLLLL Der foretages ikke validering af CprNummer i XPRS, udover at det er 10 tegn langt, så konstruerede cprnumre (for fx udlændinge) accepteres også. Læreren (eller lærerne), der har undervist i det angivne fag, og som eventuelt skal deltage til prøven. MOA

57 ETPElevType ElevStamdata ElevStamdataType Præcis én forekomst. Stamdata for den indberettede elev. ElevUddannelseProeve ETPElevUddannelseProeveType 1 eller flere forekomster. Der indberettes én forekomst for hver uddannelse, eleven er optaget på og skal til prøve på, på den pågældende institution og prøveområde (i reglen nok én). ElevStamdataType Persondata PersondataType Præcis én forekomst. Stamhold string(50) Elevens stamhold/stamklasse. Bruges ikke styrende i XPRS, men udelukkende til udskrifter o.lign. For enkeltfagselever, hvor der evt. ikke findes stamholdsidentifikation, kan elevens cprnr anvendes. PersondataType CprNummer string(10) Format : DDMMYYYYLLLL Der foretages ikke validering af CprNummer i XPRS, udover at det er 10 tegn langt, så konstruerede cprnumre (for fx udlændinge) accepteres også. Fornavn string(50) Efternavn string(50) ETPElevUddannelseProeveType ElevUddannelseData ElevUddannelseDataType Præcis én forekomst. Uddannelse, som eleven er optaget på og har potentielt mindst en prøve MOA

58 ETPElevUddannelseProeveType på. Studieretning StudieretningType 0 eller 1 forekomst. Identifikation af studieretningen, eleven har valgt, inden for uddannelsen. Hvis studieretningen ER valgt på tidspunktet for indberetningen, SKAL den angives. Hvilket typisk vil sige at studieretningen vil være tom i indberetningen til vinterterminen for 1. års elever. Herefter vil indberetningen indeholde studieretning for alle elever. For enkeltfagsstuderende udfyldes studieretningsfagene blot med faget selv (hvis flere fag for eleven: et tilfældigt af disse) AktuelProevedeltagelse ETPAktuelProevedeltagelse Type 1 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Her angives en liste over de prøveafholdelser, eleven potentielt kan komme til prøve i, og som der i givet fald skal central censur på, i den pågældende termin. TidligereProeve ETPTidligereProeveType 0 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Her angives en liste af de prøver, eleven tidligere har taget, og som tæller med i antal udtrukne prøver for den pågældende uddannelse. Hvis man tidligere har været oppe i Matematik B, men nu skifter niveau til Matematik A, skal den tidligere prøve i Matematik B ikke indberettes. Oplysninger om tidligere og fremtidige prøver er ikke nødvendige for behandlingen i leverance 1, 2 eller 3 MOA

59 ETPElevUddannelseProeveType af systemet, men vil blive nødvendige i en senere leverance af systemet. Hvis oplysningerne indberettes, skal de angivne regler følges FremtidigProeve ETPFremtidigProeveType 0 eller flere forekomester. Se beskrivelse nedenfor Her angives en liste over alle kendte, fremtidige prøver for eleven. Oplysninger om tidligere og fremtidige prøver er ikke nødvendige for behandlingen i leverance 1, 2 eller 3 af systemet, men vil blive nødvendige i en senere leverance af systemet. Hvis oplysningerne indberettes, skal de angivne regler følges Oplysningerne behøver ikke at blive indberettet for ÅU-elever (enkeltfagsstuderende). ElevUddannelseDataType Uddannelse UddannelseType Præcis én forekomst. UddannelsesPeriodeNr int(3) Angiver hvilke uddannelsesperiode eleven pt. er på. Se AntalUddPerioderITilrettelaeggelsen AntalUddPerioderI Tilrettelaeggelsen int(3) Hvor mange uddannelsesperioder består uddannelsen i alt af for denne elev. Der regnes med 6 uddannelsesperioder for en 3-årig uddannelse svarende til antal hovedprøveterminer /semestre. Afvigelser kan forekomme for fx Team DK elever, der har 8 uddannelsesperioder i alt. Oplysninger om uddannelsesperiodenr og antal MOA

60 ElevUddannelseDataType uddannelsesperioder i alt, er ikke nødvendige i leverance 1, 2 eller 3 af systemet, men vil blive nødvendige i en senere leverance af systemet. Men Indtil da: For elever med normalforløb vil UVM gerne have oplysningen indberettet for andre elever kan skoleperiodenummeret fra EASY benyttes indtil videre. Hvis oplysningerne slet ikke kendes, kan der indberettes 0 i de to periodefelter, men der bør indberettes 6 for almindelige gymnasieelever hhv. 4 for hf ere i AntalUddPerioderITilrettelaeggelsen For enkeltfagsstuderende (ÅU-elever) kan der indberettes værdien 0 i hhv. Uddannelsesperiodenr og AntalUddPerioderITilrettelaeggelsen. SidsteTerminPaaUddannelsen boolean Værdisæt : true / false. Sættes til true hvis dette er den sidste prøvetermin på uddannelsen for denne elev. Denne oplysning anvender XPRS til at sørge for, at der bliver udtrukket det antal prøver, der resterer for den pågældende elev, før han er oppe på det lovfastsatte antal prøver (pt. 10). Brug værdien false for ÅUelever/enkeltfagsstuderende. StudieretningType StudieretningHovedfag FagType Præcis 2 forekomster. Her angives studieretningens 2 hovedfag. Der er altid 2. MOA

61 ETPAktuelProevedeltagelseType ProevedeltagelseData ProevedeltagelseDataType Præcis 1 forekomst. Information om elevens prøvedeltagelse. ProevedeltagelseDataType ProeveholdId string(50) Entydig identifikation af prøveholdet, eleven skal til prøve med. Proevefagskategori string(10) Værdisæt : Udmeldt fra XPRS med Diverse Koder (ProevefagsKategori). For gymnasierne: Angiver om faget er et obligatorisk fag, et studieretningsfag eller et valgfag for den pågældende elev. For ÅU-elever (enkeltfagsstuderende) angives altid, at der er tale om et obligatorisk fag. TvungenProeve boolean Værdisæt : true / false. Angiver, om prøven er tvungen for den pågældende elev. true: Sættes for hf (alt), stx (alle skriftlige prøver, samt almen studieforberedelse), Hhx og htx (alle skriftlige prøver, medmindre eleven har mere end 4 hhv. 3 A-niveau fag), selvstuderende (alle uddannelser og alle prøver), enkeltfagsuddannelser (alle uddannelser og alle prøver). false: Sættes for stx (alle mundtlige prøver på nær almen studieforberedelse), hhx og htx (alle mundtlige prøver samt skriftlige prøver, når eleven har mere end 4 hhv. 3 A-niveau fag). En enkelt undtagelse til ovenstående er, at en hhx elev, der ikke har været til eksamen i studieområdet, MOA

62 ProevedeltagelseDataType erhvervscase, i 2. g, vil have tvungen prøve (true) i studieområdet, internationalt, i 3.g. Prøvedeltagelseskoden på sammenknytningen mellem uddannelse og fag kan anvendes til at bestemme dette. Herudover har AVU og FVU tvungne prøver. ETPTidligereProeveType Proeve Proevetype Præcis én forekomst. Proevefagskategori string(10) Værdisæt : Udmeldt fra XPRS med Diverse Koder (ProevefagsKategori). For gymnasierne: Angiver om faget er et obligatorisk fag, et studieretningsfag eller et valgfag for den pågældende elev. For ÅU-elever (enkeltfagsstuderende) angives altid, at der er tale om et obligatorisk fag. UddannelsePeriodeNr int(3) Angiver hvilken uddannelsesperiode i uddannelsen, denne tidligere prøve blev aflagt på. Der regnes med 6 uddannelsesperioder for en 3-årig uddannelse svarende til antal hovedprøveterminer /semestre. Afvigelser kan forekomme for fx Team DK elever, der har 8 uddannelsesperioder i alt. Dato date Dato hvor prøven er aflagt (eller merit godkendt). Hvis ikke andet kendes: registreringstidspunkt i systemet. Merit boolean Værdisæt : true / false. Eleven kan have merit i et fag, hvis han har karakter fra en tidligere prøve i samme fag eller tilsvarende fag, eller MOA

63 ETPTidligereProeveType hvis han har fået overført en karakter (fx årskarakter) i faget. (OBS! Merit gives forud for optagelse på en uddannelse) MeritType string(10) Værdisæt : Udmeldt fra XPRS med Diverse Koder (MeritType). Angiver om der er tale om merit fra samme fag, tilsvarende fag, eller en overført karakter. Skal udfyldes hvis Merit er sat til true. Må ikke udfyldes, hvis Merit er sat til false. Hvis der er tale om årskaraktermerit, skal feltet medtaeller sættes til false. Fritaget boolean Værdisæt : true / false. Angiver om eleven er fritaget for prøven. Ikke relevant for gymnasiale uddannelser dvs. her er værdien altid false. Medtaeller boolean Værdisæt : true / false. Angivelse af, om prøven tæller med som udtrukken prøve, som 1 ud af de pt. 10 prøver, der skal udtrækkes for eleven i hele uddannelsesforløbet, i henhold til gældende regler. OBS! Oplysningen er ikke redundant, da der findes elever, der har været oppe på særlige vilkår uden at være udtrukket i alle fag, de har været oppe i. De ikke-udtrukne prøver, de har været oppe i, indberettes med Medtaeller=false. ETPFremtidigProeveType Proeve Proevetype Præcis én forekomst. Prøve, som eleven forventes at skulle MOA

64 ETPFremtidigProeveType op til i fremtiden, og som opfylder kriterierne for indberetning. Proevefagskategori string(10) Værdisæt : Udmeldt fra XPRS med Diverse Koder (ProevefagsKategori). For gymnasierne: Angiver om faget er et obligatorisk fag, et studieretningsfag eller et valgfag for den pågældende elev. For ÅU-elever (enkeltfagsstuderende) angives altid, at der er tale om et obligatorisk fag. UddannelsePeriodeNrType int(3) Angiver den uddannelsesperiode på uddannelsen, hvor eleven forventes at gennemføre denne prøve. Der regnes med 6 uddannelsesperioder for en 3-årig uddannelse svarende til antal hovedprøveterminer /semestre. Afvigelser kan forekomme for fx Team DK elever, der har 8 uddannelsesperioder i alt. ProeveType Fag FagType Præcis én forekomst. ProeveKode string(10) Værdisæt : Udmeldes med udd.model FagType FagNummer integer(5) Værdisæt : Udmeldes med udd.model Niveau string(1) Værdisæt : Udmeldes med udd.model UddannelseType CoesaFormaal string(4) Værdisæt : Udmeldes med udd.model Den uddannelse, eleven læser faget på. UddannelseVersion integer(4) Værdisæt : Udmeldes med udd.model Den version af uddannelsen eleven læser faget på. MOA

65 3.5 Prøveplan Prøveplanen er en indberetning af alle de prøver, eleverne er blevet udtrukket til prøve i, sat op i et eksamensskema med eksamensdatoer for alle prøveafholdelser. Indberetningen bruges til efterfølgende at foretage central allokering af censorer til prøveholdene Hvornår skal indberettes Der stilles krav fra UVM s side om én indberetning til hver prøvetermin på prøveområder/prøveterminer hvor der benyttes samlet censur. Hvornår indberetningen skal foreligge, fastsættes individuelt pr. prøvetermin og kan være forskelligt for de enkelte prøveområder. Med prøvekalenderen udmeldes tidsfrist for hvornår indberetningen skal ske. Formateret: Ikke Fremhævning Hvad skal indberettes Prøveplanen skal indberettes for alle elever der skal til prøve på institutionen, og skal indeholde alle de prøver som eleven skal til prøve i, i den aktuelle prøvetermin. Dvs. prøver, der er udtrukket på basis af prøveudtrækket og elever til prøve se disse. Indberetningen indeholder alle de prøver der finder sted indenfor de centralt fastlagte perioder i prøveterminen. Prøver udenfor disse perioder kan håndteres som løbende censur hvis funktionaliteten til løbende censur er tilgængelig på det pågældende prøveområde. Formateret: Ikke Fremhævning Regler for indberetningens indhold Indberetningen er total, dvs. den overskriver totalt tidligere indberetninger af prøveplaner fra institution og prøveområde fra samme prøvetermin, både hvad angår oprettelser, opdateringer og sletninger. Prøvehold indberettet som løbende censur berøres ikke af denne indberetning. Formateret: Ikke Fremhævning Hvis en elev ikke længere går på et prøvehold, så indberettes en ny total hvor den givne elev ikke længere indgår på prøveholdet. Ligeledes, hvis en elev er kommet til på et prøvehold, så indberettes ligeledes en ny total hvor den nye elev er tilføjet på prøveholdet. Det er altså til enhver indberetning her-og-nu billedet der skal indberettes. Der må kun genindberettes frem til tidsfristen for indberetningen. I praksis forventes kun genindberetninger, hvis der er fejl i indberetningen, og kun genindberetning indtil tidsfristen. Ændringer derefter skal ikke foranledige genindberetning. MOA

66 3.5.4 Undtagelser for hold med mundtlig evalueringsform Prøveområdet AVU har et særligt behov for at indberette prøvehold med mundtlig evalueringsform uden at angive prøveafholdelsestidspunktet. Dette kan konfigureres centralt i XPRS per prøveområde, således at det er lovligt at indberette prøvehold uden ProeveStartDatoTid og ProeveSlutdatoTid på Proevehold og på elevens ProeveDeltagelse. Hvis et hold indberettes uden prøveafholdelsestidspunkt, så er det ikke muligt at tjekke for lærerfriholdelser. For AVU benyttes lærerfriholdelser pt. ikke Fejlmuligheder Hele indberetningen afvises, hvis der findes en eller flere fejl. Kun fejlfri indberetninger indlæses i XPRS. Hvis institutionen modtager en fejlmeddelelse, skal denne rettes, og en total indberetning foretages igen. Der er en række ting der kontrolleres ved indberetningen af prøveplanen, fx: Fra leverance 1 af XPRS: Datoer for mundtlige prøveafholdelser ligger inden for de udmeldte mundtlige prøveperioder Kædning af hold på tværs af fag (må ikke forekomme) (fra lev. 1) Fra leverance 2 af XPRS Censurkapacitet, dvs. er der censorer nok til rådighed på de valgte mundtlige prøvedatoer. Ad hoc forespørgslen Censurkapacitet (også fra lev. 2) kan give oplysninger om, hvornår der er ledig censurkapacitet. Eventuel konflikt med indberettede lærerfriholdelser Ad hoc forespørgslen Lærerbindinger (også fra lev 2) kan give oplysninger om, hvornår en lærer har bindinger. Konflikt med andre skolers indberettede prøveplaner (fra lev 2) En elev må ikke have flere prøver pr. dag end den fastsatte prøvedagsdeling på uddannelsen (for GYM: højst 1 prøve pr. dag) En elev må ikke have tidsafhængige og tidsuafhængige prøver på samme dag For alle eksaminatorer (lærere, der deltager i eksamen) tjekkes, at disse ikke har prøvehold til eksamen på dage, hvor de er friholdt/bundne (indberettede friholdelser, deltagelse ved censormøder, censuropgaver, andre eksaminatoropgaver, rejsedage) For alle censurkæder tjekkes, at de ikke indeholder censurfri dage (en kæde, der går fra mandag til torsdag SKAL også have prøvehold placeret tirsdag og onsdag). Det er heller ikke tilladt, at der er en helligdag midt i kæden. For alle eksaminatorer tjekkes, at han ikke er indberettet fra andre institutioner med prøveafholdelser på samme dage (altså konflikt ved dobbeltansættelser). Fra leverance 3 af XPRS Formateret: Ikke Fremhævning MOA

67 Prøvehold indberettet som løbende censur må ikke samtidig indberettes med den samlede prøveplan. Et prøvehold indberettes enten som løbende censur eller i den samlede prøveplan ikke både og. For en fuld beskrivelse af både de generelle kontroller og de indberetningstype specifikke kontroller henvises til 8 Bilag 2: Liste over fejltyper for de enkelte indberetninger Overordnet om indberetningens indhold Der indberettes følgende Lærere: Prøvehold: Elever: CPR-nr, Navn Identifikation, Lærere på holdet CPR-nr, Navn, Stamhold, Uddannelse, Prøveholdsdeltagelse, Studieretning. Der benyttes samme principper for indberetning af hold/holdstørrelse og underfag, samt benyttelse af uddannelsesperiodenumre som beskrevet for Elever til prøve Udover mængden af indberettede prøver, er forskellen mellem indholdet i Elever til prøve og Prøveplan er hovedsagelig flg.: I Elever til prøve indberettes fremtidige og fortidige prøver, disse indberettes ikke med prøveplanen. I Prøveplanen indberettes dato og tid for prøveafholdelserne, det sker ikke i elever til prøve. I Prøveplanen indberettes oplysninger om evt. sammenkædede hold I Prøveplanen indberettes, hvilke lærere, der forventes at deltage i eksaminationen. I Elever til prøve indberettes Særlige behov for skriftlige prøver disse indberettes ikke i prøveplanen. Se detaljer nedenfor. Indberetningen benyttes til flere formål: Kontrol af censurkapacitet, altså om der er censorer nok til den totale mængde af prøver i de enkelte fag. NB. Kontrol af censurkapacitet implementeres i XPRS i leverance 2. Allokering af censorer, med efterfølgende udmelding af censurplaner Format for prøveplanindberetningen XML-skemaet for Prøveplan indberetningen forefindes i filen ProeveplanIndberetning.xsd se denne. Eksakte feltbeskrivelser i næste afsnit ( Feltbeskrivelser for prøveplansindberetningen) MOA

68 3.5.8 Feltbeskrivelser for prøveplansindberetningen ProevePlanIndberetningType IndberetningsInformation IndberetningsInformationType Overordnede oplysninger om indberetningen. Se generel beskrivelse i afsnit Format for IndberetningsInformation Formateret: Skrifttype: (Standard) Arial, 9 pkt header til alle indberetningerformat for IndberetningsInformation header til alle indberetninger. Laerer LaererStamdataType 0 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Skal indeholde en forekomst for hver af de lærere, der indgår i prøveholdene. Proevehold PPProeveholdType 0 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Skal indeholde en forekomst for hvert prøvehold, der er udtrukket (inkl. obligatoriske prøver). Elev PPElevType 0 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Skal indeholde en forekomst for hver elev, der skal til prøve på et af de indberettede prøvehold. LaererStamdataType Persondata PersondataType Præcis én forekomst. Se beskrivelse nedenfor Personoplysninger for læreren. Initialer string(10) Lærerens initialer på den indberettende institution. Bør være entydigt inden for hovedinstitutionen men tjekkes ikke af XPRS. Vil blive videreudmeldt som kontaktinformation til censor. PersondataType CprNummer string(10) Format : DDMMYYYYLLLL MOA

69 PersondataType Der foretages ikke validering af CprNummer i XPRS, udover at det er 10 tegn langt, så konstruerede cprnumre (for fx udlændinge) accepteres også. Fornavn string(50) Efternavn string(50) PPProeveholdType ProeveholdStamdata ProeveholdStamdataType Præcis én forekomst. Se beskrivelse nedenfor Stamdata for prøveholdet. Proevested string(50) Fri angivelse af prøvested for prøveafholdelsen. Kan fx være institutionsnummer på afdeling el.lign. XPRS bruger udelukkende oplysningen ifm. skriftlig eksamen til at udregne hvor mange pakker med opgaver, der skal sendes til de enkelte hovedinstitutioner. Dvs. oplysningen kan IKKE anvendes på mundtlige prøver til at angive, hvor censor skal møde op: dette skal prøveafholdende institution selv meddele censor. ProeveStartDatoTid datetime Starttidspunkt for afholdelse af prøven. Mundtlige prøver skal placeres i en af de med prøvekalenderen udmeldte mundtlige prøveperioder. (for skriftlige prøver angives blot afholdelsesstarttidspunktet for prøven, udmeldt med prøvekalenderen) Det kan via parametren 'IndberetPrøveholdUdenDatoMDTCens ur konfigureres om ProeveStartDatoTid skal angives for hold med MDT evalueringsform. ProeveStartDatoTid skal default indberettes. MOA

70 PPProeveholdType ProeveSlutDatoTid datetime Sluttidspunkt for afholdelse af prøven. (for skriftlige prøver angives blot afholdelsessluttidspunktet for prøven, udmeldt med prøvekalenderen) Det kan via konfigurationsparametren 'IndberetPrøveholdUdenDatoMDTCens ur konfigureres om ProeveSlutDatoTid skal angives for hold med MDT evalueringsform. ProeveSlutDatoTid skal default indberettes. KaedeId string(20) Institutionens identifikation af en kæde af hægtede prøveafholdelser, som kan have samme censor, for at udnytte censorkapaciteten bedst muligt. Kan anvendes til alle mundtlige prøveafholdelser, i særdeleshed bør små prøvehold (herunder 1- mandsholdene for prøver med individuelle underfag) kædes. For almen studieforberedelse og tilsvarende (fag med variable underfag - se eksempler i skemaet i afsnit Eksempler på prøver i fag med faste og variable underfageksempler på prøver i fag med faste og variable underfag ), hvor XPRS har udmeldt et forslag til en kæde, gælder, at kædeidentifikationen ikke behøver at være det samme, som XPRS har udmeldt i prøveudtrækket: man må gerne lave nye kæder, så længe censorfaget bibeholdes. Formateret: Skrifttype: (Standard) Arial, 9 pkt NB! Hold må ikke kædes på tværs af kompetencer alle hold inden for en kæde skal have censorfag hørende til samme censorkompetence. Reglen gælder kun for censorfaget, ikke for eventuelle andre underfag. MOA

71 PPProeveholdType ALLE prøveafholdelser i en prøveplanindberetning fra en institution, som har samme kædeid, opfattes som værende i samme kæde, og skal ergo være knyttet til samme censorkompetence. KaedeLoebeNr int(6) Løbenummer for rækkefølge af prøveafholdelser i kæden. Fortløbende nummerering inden for kæden. ProeveholdFagLaerer ProeveholdFagLaererType 1 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Her angives en liste af de fag, prøven omfatter, og som der kræves censor/eksaminator-kompetence til. For hvert fag angives den eller de lærere, der har undervist i faget og som er potentielle eksaminatorer i faget. For prøve i fag, som i uddannelsesmodellen er registreret som fag uden underfag (de fleste!) vil oplysningen være redundant i forhold til prøven angivet på prøveholdet. Men når faget har faste underfag, vil disse afvige fra prøvefaget. Og for fag med variable underfag vil disse kunne læses af denne. For fag med faste og variable underfag gælder, at KUN underfagene med tilhørende lærere indberettes i ProeveholdFagLaerer der indberettes ikke en særlig lærer for hovedfaget. Se eksempler i kapitel 3.7 Faste og Formateret: Skrifttype: 10 pkt variable underfag, og brugen af disse i prøveplansindberetningerfaste og variable underfag, og brugen af disse i prøveplansindberetninger MOA

72 ProeveholdStamdataType ProeveholdId string(50) Holdets identifikation. Skal svare til indberettet værdi for samme hold i elever til prøve og må IKKE ændre sig i senere indberetning af realiseret prøveplan. ProeveholdNavn string(50) Holdets navn. Proeve ProeveType Præcis én forekomst. Eksaminationssprog string(2) Værdisæt : Udmeldes fra XPRS med Diverse Koder (SprogKode) Angives kun hvis eksamination skal foregå på andet sprog end dansk. Hvis prøvehold er kædet, må der udover dansk (altså ingen værdi i dette felt), kun indgå ét andet eksaminationssprog i kæden. ProeveholdFagLaererType Fag FagType Præcis én forekomst. For prøver i fag med faste eller variable underfag vil dette fag være forskelligt fra prøvefaget, i alle andre tilfælde vil det være identisk. Laerer ProeveholdLaererType 1 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Læreren (eller lærerne), der har undervist i det angivne fag, og som eventuelt vil deltage til prøven. ProeveholdLaererType CprNummer string(10) Format : DDMMYYYYLLLL Der foretages ikke validering af CprNummer i XPRS, udover at det er 10 tegn langt, så konstruerede cprnumre (for fx udlændinge) accepteres også. ProeveDeltagelse boolean Værdisæt : true / false. Angiver om læreren skal deltage ved MOA

73 ProeveholdLaererType prøveafholdelsen, såfremt censoren, der udmeldes, ikke dækker hans fag. For tidsafhængige prøver med variable eller faste underfag, skal mindst én af de indberettede lærere fra et ikke-censorfag deltage i prøven. PPElevType ElevStamdata ElevStamdataType Præcis én forekomst. Stamdata for den indberettede elev. ElevUddannelseProeve PPElevUddannelseProeveType 1 eller flere forekomster. Der indberettes én forekomst for hver uddannelse, eleven er optaget på og skal til prøve på, på den pågældende institution og prøveområde (i reglen nok én). ElevStamdataType Persondata PersondataType Præcis én forekomst. Stamhold string(50) Elevens stamhold/stamklasse. Bruges ikke styrende i XPRS, men udelukkende til udskrifter o.lign. For enkeltfagselever, hvor der evt. ikke findes stamholdsidentifikation, kan elevens cprnr anvendes. PersondataType CprNummer string(10) Format : DDMMYYYYLLLL Der foretages ikke validering af CprNummer i XPRS, udover at det er 10 tegn langt, så konstruerede cprnumre (for fx udlændinge) accepteres også. Fornavn string(50) MOA

74 PersondataType Efternavn string(50) PPElevUddannelseProeveType ElevUddannelseData ElevUddannelseDataType Præcis én forekomst. Uddannelse, som eleven er optaget på, og har mindst en prøve på. Studieretning StudieretningType Præcis én forekomst. Identifikation af studieretningen, eleven har valgt, inden for uddannelsen. Hvis studieretningen ER valgt på tidspunktet for indberetningen, SKAL den angives. Hvilket typisk vil sige at studieretningen vil være tom i indberetningen til vinterterminen for 1. års elever. Herefter vil indberetningen indeholde studieretning for alle elever. For enkeltfagsstuderende udfyldes studieretningsfagene blot med faget selv (hvis flere fag for eleven: et tilfældigt af disse) Proevedeltagelse PPProevedeltagelseType 0 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Her angives en liste over de prøveafholdelser, eleven skal til prøve i for den pågældende uddannelse i terminen. 0 forekomster kan forekomme, hvis eleven var med i elever til prøve, men ikke er blevet udtrukket. ElevUddannelseDataType MOA

75 ElevUddannelseDataType Uddannelse UddannelseType Præcis én forekomst. UddannelsesPeriodeNr int(3) Skal udfyldes på AGYM/EGYM, skal ikke udfyldes på DVU-Lærer, FVU og AVU. AntalUddPerioderI Tilrettelaeggelse int(3) Angiver hvilke uddannelsesperiode eleven pt. er på. Se AntalUddPerioderITilrettelaeggelsen Skal udfyldes på AGYM/EGYM, skal ikke udfyldes på DVU-Lærer, FVU og AVU. Hvor mange uddannelsesperioder består uddannelsen i alt af for denne elev. Der regnes med 6 uddannelsesperioder for en 3-årig uddannelse svarende til antal hovedprøveterminer /semestre. Afvigelser kan forekomme for fx Team DK elever, der har 8 uddannelsesperioder i alt. Oplysninger om uddannelsesperiodenr og antal uddannelsesperioder i alt, er ikke nødvendige i leverance 1, 2 eller 3 af systemet, men vil blive nødvendige i en senere leverance af systemet. Indtil da: For elever med normalforløb vil UVM gerne have oplysningen indberettet for andre elever kan skoleperiodenummeret fra EASY benyttes indtil videre. Hvis oplysningerne slet ikke kendes, kan der indberettes 0 i de to periodefelter, men der bør indberettes 6 for almindelige gymnasieelever hhv. 4 for hf ere. MOA

76 ElevUddannelseDataType For enkeltfagsstuderende (ÅU-elever) kan der indberettes værdien 0 i hhv. Uddannelsesperiodenr og AntalUddPerioderITilrettelaeggelsen. SidsteTerminPaaUddannelsen boolean Værdisæt : true / false. Skal udfyldes på AGYM/EGYM, skal ikke udfyldes på DVU-Lærer, FVU og AVU. Sættes til true hvis dette er den sidste prøvetermin på uddannelsen for denne elev. Brug værdien false for ÅUelever/enkeltfagsstuderende. StudieretningType StudieretningsHovedfag FagType Skal udfyldes på AGYM/EGYM, skal ikke udfyldes på DVU-Lærer, FVU og AVU. Præcis 2 forekomster. Her angives studieretningens 2 hovedfag. Der er altid 2. PPProevedeltagelseType ProevedeltagelseData ProevedeltagelseDataType Præcis 1 forekomst. ProeveStartDatoTid datetime Start- og slutdatotid angiver tidspunkt for elevens prøves afholdelse. Oplysningen anvendes til at sikre, at der ikke som det kan forudses på prøveplan-tidspunktet - ligger 2 prøveafholdelser samtidig. For nogle prøveområder er reglen, at der kun må være én prøveafholdelse på en MOA

77 PPProevedeltagelseType dag, og her tjekkes dette af XPRS (GYM). For andre prøveområder må der ligge højst (fx) 2 prøveafholdelser samme dag, men de må ikke ligge tidsmæssigt samtidig (fx AVU). Datoen (den præcise dato inden for prøveholdets udstrækning) skal således indberettes for alle elever. Mht tidspunktet: For prøveområder, hvor der kan være flere prøveafholdelser for en elev på en dag, skal klokkeslettet også angives. For prøveområder, hvor der kun kan være én prøveafholdelse pr. elev pr. dag, kan klokkeslettet godt være vilkårligt, men skal ligge inden for den tidsperiode, der er angivet for prøven (altså næppe 00:00). Det kan via konfigurationsparametren 'IndberetPrøveholdUdenDatoMDTCensur konfigureres om ProeveStartDatoTid skal angives for hold med MDT evalueringsform. ProeveStartDatoTid skal default indberettes. ProeveSlutDatoTid datetime Slutdatotid >= startdatotid (se denne) Det kan via konfigurationsparametren 'IndberetPrøveholdUdenDatoMDTCensur konfigureres om ProeveSlutDatoTid skal angives for hold med MDT evalueringsform. ProeveSlutDatoTid skal default indberettes. ProeveUdtrukket boolean Værdisæt : true / false. Skal udfyldes på AGYM/EGYM, skal ikke udfyldes på DVU-Lærer, FVU og AVU. Formålet er at kunne skelne mellem prøver, der er udtrukket, og prøver, hvor eleven skal op som selvstuderende eller på særlige vilkår MOA

78 ProevedeltagelseDataType ProeveholdId string(50) Entydig identifikation af prøveholdet, eleven skal til prøve med. Proevefagskategori string(10) Værdisæt : Udmeldt fra XPRS med Diverse Koder (ProevefagsKategori). Skal udfyldes på AGYM/EGYM, skal ikke udfyldes på DVU-Lærer, FVU og AVU. For gymnasierne: Angiver om faget er et obligatorisk fag, et studieretningsfag eller et valgfag for den pågældende elev. For ÅU-elever (enkeltfagsstuderende) angives altid, at der er tale om et obligatorisk fag. TvungenProeve boolean Værdisæt : true / false. Skal udfyldes på AGYM/EGYM, skal ikke udfyldes på DVU-Lærer, FVU og AVU. true: Sættes for hf (alt), stx (alle skriftlige prøver, samt almen studieforberedelse), hhx og htx (alle skriftlige prøver, medmindre eleven har mere end 4 hhv 3 A-niveau fag), selvstuderende (alle uddannelser og alle prøver), enkeltfagsuddannelser (alle uddannelser og alle prøver). false: Sættes for stx (alle mundtlige prøver på nær almen studieforberedelse), Hhx og htx (alle mundtlige prøver samt skriftlige prøver, når eleven har mere end 4 hhv 3 A-niveau fag). En enkelt undtagelse til ovenstående er, at en hhx elev, der ikke har været til eksamen i studieområdet, erhvervscase, i 2. g, vil have tvungen MOA

79 ProevedeltagelseDataType prøve (true) i studieområdet, internationalt, i 3.g. Prøvedeltagelseskoden på sammenknytningen mellem uddannelse og fag kan anvendes til at bestemme dette. Der kan være en forskel fra Elever til prøve i de tilfælde, hvor en elev overgår til at skulle op på særlige vilkår. ProeveType Fag FagType Præcis én forekomst. ProeveKode string(10) Værdisæt : Udmeldes med udd.model FagType FagNummer integer(5) Værdisæt : Udmeldes med udd.model Niveau string(1) Værdisæt : Udmeldes med udd.model UddannelseType CoesaFormaal string(4) Værdisæt : Udmeldes med udd.model Den uddannelse eleven læser faget på. UddannelseVersion integer(4) Værdisæt : Udmeldes med udd.model Den version af uddannelsen eleven læser faget på. MOA

80 3.6 Realiseret prøveplan tidsafhængig og tidsuafhængig Realiserede prøveplaner er en indberetning af prøveplaner med de ændringer, der er foretaget i planerne på institutionen. Som yderligere oplysninger i denne indberetning i forhold til prøveplan-indberetningen, findes oplysninger om hvilken lærer og hvilke censorer der deltog i prøveafholdelsen. Indberetningen implementeres i leverance 2 af XPRS Hvornår skal indberettes Der stilles krav fra UVM s side om én indberetning til hver prøvetermin for tidsafhængige (mundtlige) prøveafholdelser og én indberetning til hver prøvetermin for tidsuafhængige (skriftlige) prøveafholdelser. Formatet for de 2 indberetninger er ens, og beskrives under ét i dette kapitel. Hvornår indberetningen skal foreligge, fastsættes individuelt pr. prøvetermin og kan være forskelligt for de enkelte prøveområder. Med prøvekalenderen udmeldes tidsfrist for hvornår indberetningen skal ske Hvad skal indberettes Den realiserede prøveplan skal indberettes for alle elever der har været til prøve, og skal indeholde alle de prøver som eleven har deltaget i, i den aktuelle prøvetermin. UVM vil sammenligne den med den tidligere indberettede prøveplan. Indberetning af realiseret prøveplan skal både indeholde løbende og samlet censur. Formateret: Ikke Fremhævning Regler for indberetningens indhold Indberetningen er total, dvs. den overskriver totalt tidligere indberetninger af realiserede prøveplaner fra institution og prøveområde fra samme prøvetermin, både hvad angår oprettelser, opdateringer og sletninger. Det er altså til enhver indberetning her-og-nu billedet der skal indberettes. Der må kun genindberettes frem til tidsfristen for indberetningen. I praksis forventes kun genindberetninger, hvis der er fejl i indberetningen, og kun genindberetning indtil tidsfristen. Ændringer derefter skal ikke foranledige genindberetning. MOA

81 3.6.4 Fejlmuligheder Hele indberetningen afvises hvis der findes en eller flere fejl. Kun fejlfri indberetninger indlæses i XPRS. Hvis institutionen modtager en fejlmeddelelse, skal denne rettes og en total indberetning foretages igen. Udover de kontroller der også foretages ved indberetning af elever til prøve og prøveplaner (såsom at fagene, prøverne og kompetencerne skal eksistere i uddannelsesmodellen, at der er angivet de rigtige underfag til prøverne o.s.v.), foretages der ikke andre kontroller umiddelbart i forbindelse med indlæsningen af realiseret prøveplan. Der modtages som normalt en godkendelsesmail fra systemet hvis indberetningen er i orden. Derimod foretager KET kontrol af de realiserede prøveplaner efterfølgende, fx er der brugt den censor KET forventer at der er brugt. Ved indberetning af skriftlige realiserede prøveplaner skal KET efterfølgende godkende at tallene fra indberetningen må bruges som grundlag for udbetaling af løn til skriftlige censorer. I den forbindelse vil institutionen også modtage en mail om at indberetningen er godkendt til dette formål. For skriftlige realiserede prøveplaner modtages altså to godkendelses mails : Den første som er standard for alle indberetninger, og som angiver at der ikke blev fundet nogen fejl i indberetningen, og den anden som angiver at KET har godkendt at indberetningen benyttes til udbetaling af løn til censorerne. For mundtlige realiserede prøveplaner modtages kun den første mail. Når først KET har godkendt den skriftlige realiserede prøveplan, får institutionen ikke længere lov til at genindberette. Hvis der er behov for at indberette igen må institutionen kontakte KET. For en fuld beskrivelse af både de generelle kontroller og de indberetningstype-specifikke kontroller henvises til 8 Bilag 2: Liste over fejltyper for de enkelte indberetninger Overordnet om indberetningens indhold Der indberettes følgende Lærere: Prøvehold: Elever: CPR-nr, Navn Identifikation, Lærere på holdet, Censorer på holdet CPR-nr, Navn, Stamhold, Uddannelse, prøveholdsdeltagelse. Der benyttes samme principper for indberetning af hold/holdstørrelse og underfag, samt benyttelse af uddannelsesperiodenumre som beskrevet for Elever til prøve og Prøveplan. MOA

82 Udover at Prøveplanen indeholder planlagte prøver, og den realiserede prøveplan indeholder faktiske oplysninger om afholdte prøver, er forskellen i indholdet på de 2 indberetningers format særligt følgende: I Realiseret prøveplan indberettes som hovedregel ikke oplysninger, der har til formål at styre censorallokeringen, som fx kæde-oplysninger. I Realiseret prøveplan indberettes ikke prøvested (som anvendes til at beregne antal opgavesæt fra trykkeriet) I Realiseret prøveplan indberettes, hvilke(n) censor(er), der deltog i eksaminationen Se detaljer nedenfor. Indberetningen benyttes til flere formål : Statistiske oplysninger til kontrol af lønudbetaling (kun skriftlige prøver) og rejsegodtgørelse, Kontrol af ændringer i.f.t. indberettet prøveplan og udmeldte censorallokeringer Format for realiseret prøveplanindberetningen XML-skemaet for Realiseret Prøveplan indberetningen forefindes i filen RealiseretProeveplanIndberetning.xsd se denne. Eksakte feltbeskrivelser i næste afsnit (3.6.7 Feltbeskrivelser for realiseret prøveplansindberetningen) Feltbeskrivelser for realiseret prøveplansindberetningen RealiseretProeveplanIndberetningType IndberetningsInformation IndberetningsInformationType Overordnede oplysninger om indberetningen. Se generel beskrivelse i afsnit Format for IndberetningsInformation Formateret: Skrifttype: (Standard) Arial, 9 pkt header til alle indberetningerformat for IndberetningsInformation header til alle indberetninger. CensurType string(20) Værdisæt : Udmeldt fra UVM med Diverse Koder (CensurType) Angiver, om der er tale om en realiseret prøveplan med tidsafhængige eller tidsuafhængige prøveafholdelser. Laerer LaererStamdataType 0 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Skal indeholde en forekomst for hver af de lærere, der indgår i prøveholdene. MOA

83 RealiseretProeveplanIndberetningType Proevehold RPPProeveholdType 0 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Skal indeholde en forekomst for hvert prøvehold, der har været til prøve. Elev RPPElevType 0 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Skal indeholde en forekomst for hver elev, der har været til prøve på et af de indberettede prøvehold. LaererStamdataType Persondata PersondataType Præcis én forekomst. Se beskrivelse nedenfor Personoplysninger for læreren. Initialer string(10) Lærerens initialer på den indberettende institution. Bør være entydigt inden for hovedinstitutionen men tjekkes ikke af XPRS. Vil blive videreudmeldt som kontaktinformation til censor. RPPProeveholdType ProeveholdStamdata ProeveholdStamdataType Præcis én forekomst. Se beskrivelse nedenfor Stamdata for prøveholdet. ProeveStartDatoTid datetime Realiseret starttidspunkt for afholdelse af prøven. ProeveSlutDatoTid datetime Realiseret sluttidspunkt for afholdelse af prøven. Slutdatotid >= startdatotid ProeveholdFagLaerer ProeveholdFagLaererType 1 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Her angives en liste af de fag, prøven omfatter, og som der kræves censor/eksaminator-kompetence til. For MOA

84 RPPProeveholdType hvert fag angives den eller de lærere, der har undervist i faget eller er potentielle eksaminatorer i faget. For prøve i fag, som i uddannelsesmodellen er registreret som fag uden underfag (de fleste!) vil oplysningen være redundant i forhold til prøven angivet på prøveholdet. Men når faget har faste underfag, vil disse afvige fra prøvefaget. Og for fag med variable underfag vil disse kunne læses af denne. For fag med faste og variable underfag gælder, at KUN underfagene med tilhørende lærere indberettes i ProeveholdFagLaerer der indberettes ikke en særlig lærer for hovedfaget. ProeveholdCensor RPPProeveholdCensorType 1 eller flere forekomster. Se eksempler i kapitel 3.7 Faste og Formateret: Skrifttype: 10 pkt variable underfag, og brugen af disse i prøveplansindberetningerfaste og variable underfag, og brugen af disse i prøveplansindberetninger Her angives oplysninger om den eller de censorer, som have censorrollen ved prøveafholdelsen. ProeveholdStamdataType ProeveholdId string(50) Holdets identifikation. Skal svare til tidligere indberettet identifikation af holdet. ProeveholdNavn string(50) Holdets navn. Proeve ProeveType Præcis én forekomst. Eksaminationssprog string(2) Værdisæt : Udmeldes fra XPRS med Diverse Koder (SprogKode) Angives kun hvis eksamination foregik MOA

85 ProeveholdStamdataType på et andet sprog end dansk. ProeveholdFagLaererType Fag FagType Præcis én forekomst. For prøver i fag med faste eller variable underfag vil dette fag være forskelligt fra prøvefaget, i alle andre tilfælde vil det være identisk. Laerer ProeveholdLaererType 1 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Læreren (eller lærerne), der har undervist i det angivne fag, og som eventuelt har deltaget i prøven. ProeveholdLaererType CprNummer string(10) Format : DDMMYYYYLLLL Der foretages ikke validering af CprNummer i XPRS, udover at det er 10 tegn langt, så konstruerede cprnumre (for fx udlændinge) accepteres også. ProeveDeltagelse boolean Værdisæt : true / false. Angiver om læreren deltog i prøven som eksaminator. RPPProeveholdCensorType Persondata PersondataType Præcis én forekomst. Stamdata for censor Fag FagType Præcis én forekomst. Fag, som censor var censor i, i den pågældende prøve. Vil kun afvige fra prøvefaget, såfremt dette har faste eller variable underfag. MOA

86 RPPElevType ElevStamdata ElevStamdataType Præcis én forekomst. ElevUddannelseProeve RPPElevUddannelseProeve Type Stamdata for den indberettede elev. 1 eller flere forekomster. Der indberettes én forekomst for hver uddannelse, eleven er optaget på og oprindelig var meldt til prøve på (i prøveplanen), på den pågældende institution og prøveområde (i reglen nok én). ElevStamdataType Persondata PersondataType Præcis én forekomst. Stamhold string(50) Elevens stamhold/stamklasse. Bruges ikke styrende i XPRS, men udelukkende til udskrifter o.lign. For enkeltfagselever, hvor der evt. ikke findes stamholdsidentifikation, kan elevens cprnr anvendes. PersondataType CprNummer string(10) Format : DDMMYYYYLLLL Der foretages ikke validering af CprNummer i XPRS, udover at det er 10 tegn langt, så konstruerede cprnumre (for fx udlændinge) accepteres også. Fornavn string(50) Efternavn string(50) RPPElevUddannelseProeveType ElevUddannelseData ElevUddannelseDataType Præcis én forekomst. Uddannelse, som eleven er optaget MOA

87 RPPElevUddannelseProeveType på og har været til prøve på. Proevedeltagelse RPPProevedeltagelseType 0 eller flere forekomster. Se beskrivelse nedenfor Her angives en liste over de prøveafholdelser, eleven har deltaget i for den pågældende uddannelse i terminen. 0 forekomster kan forekomme, hvis eleven var med i prøveplanen, men ikke gik til prøve alligevel. ElevUddannelseDataType Uddannelse UddannelseType Præcis én forekomst. UddannelsesPeriodeNr int(3) Skal udfyldes på AGYM/EGYM, skal ikke udfyldes på DVU-Lærer, FVU og AVU AntalUddPerioderI Tilrettelaeggelse int(3) Angiver hvilke uddannelsesperiode eleven pt. er på. Se AntalUddPerioderITilrettelaeggelsen Skal udfyldes på AGYM/EGYM, skal ikke udfyldes på DVU-Lærer, FVU og AVU Hvor mange uddannelsesperioder består uddannelsen i alt af for denne elev. Der regnes med 6 uddannelsesperioder for en 3-årig uddannelse svarende til antal hovedprøveterminer /semestre. Afvigelser kan forekomme for fx Team DK elever, der har 8 uddannelsesperioder i alt. Oplysninger om uddannelsesperiodenr og antal uddannelsesperioder i alt, er ikke MOA

88 ElevUddannelseDataType nødvendige i leverance 1, 2 eller 3 af systemet, men vil blive nødvendige i en senere leverance af systemet. Indtil da: For elever med normalforløb vil UVM gerne have oplysningen indberettet for andre elever kan skoleperiodenummeret fra EASY benyttes indtil videre. Hvis oplysningerne slet ikke kendes, kan der indberettes 0 i de to periodefelter, men der bør indberettes 6 for almindelige gymnasieelever hhv 4 for hf ere. For enkeltfagsstuderende (ÅU-elever) kan der indberettes værdien 0 i hhv. Uddannelsesperiodenr og AntalUddPerioderITilrettelaeggelsen. SidsteTerminPaaUddannelsen boolean Værdisæt : true / false. Skal udfyldes på AGYM/EGYM, skal ikke udfyldes på DVU-Lærer, FVU og AVU Sættes til true hvis dette er den sidste prøvetermin på uddannelsen for denne elev. Brug værdien false for ÅUelever/enkeltfagsstuderende. RPPProevedeltagelseType ProevedeltagelseData ProevedeltagelseDataType Præcis én forekomst. ProeveUdtrukket boolean Værdisæt : true / false Skal udfyldes på AGYM/EGYM, skal ikke udfyldes på DVU-Lærer, FVU og AVU MOA

89 RPPProevedeltagelseType Angivelse af, om den pågældende prøve var udtrukket for eleven eller ej. Sættes også til true for obligatoriske prøver. Kan have værdien false, hvis eleven er selvstuderende eller på særlige vilkår. For hf sættes den også til false. ProevedeltagelseDataType ProeveholdId string(50) Entydig identifikation af prøveholdet, eleven var til prøve med. Proevefagskategori string(10) Værdisæt : Udmeldt fra XPRS med Diverse Koder (ProevefagsKategori). Skal udfyldes på AGYM/EGYM, skal ikke udfyldes på DVU-Lærer, FVU og AVU For gymnasierne: Angiver om faget er et obligatorisk fag, et studieretningsfag eller et valgfag for den pågældende elev. For ÅU-elever (enkeltfagsstuderende) angives altid, at der er tale om et obligatorisk fag. TvungenProeve boolean Værdisæt : true / false. Skal udfyldes på AGYM/EGYM, skal ikke udfyldes på DVU-Lærer, FVU og AVU true: Sættes for hf (alt), stx (alle skriftlige prøver, samt almen studieforberedelse), Hhx og htx (alle skriftlige prøver, medmindre eleven har mere end 4 hhv 3 A-niveau fag), selvstuderende (alle uddannelser og alle prøver), enkeltfagsuddannelser (alle uddannelser og alle prøver). false: Sættes for stx (alle mundtlige prøver på nær almen MOA

90 ProevedeltagelseDataType studieforberedelse), Hhx og htx (alle mundtlige prøver samt skriftlige prøver, når eleven har mere end 4 hhv 3 A-niveau fag). En enkelt undtagelse til ovenstående er, at en hhx elev, der ikke har været til eksamen i studieområdet, erhvervscase, i 2. g, vil have tvungen prøve (true) i studieområdet, internationalt, i 3.g. Prøvedeltagelseskoden på sammenknytningen mellem uddannelse og fag kan anvendes til at bestemme dette. ProeveType Fag FagType Præcis én forekomst. ProeveKode string(10) Værdisæt : Udmeldes med udd.model FagType FagNummer integer(5) Værdisæt : Udmeldes med udd.model Niveau string(1) Værdisæt : Udmeldes med udd.model UddannelseType CoesaFormaal string(4) Værdisæt : Udmeldes med udd.model Den uddannelse eleven læser faget på. UddannelseVersion integer(4) Værdisæt : Udmeldes med udd.model Den version af uddannelsen eleven læser faget på. MOA

91 3.7 Faste og variable underfag, og brugen af disse i prøveplansindberetninger Dette afsnit samler information, der er relevant for forståelsen af hhv Elever til prøveindberetningen, Prøveplansindberetningen og Realiseret Prøveplan-indberetningen, når det handler om fag med hhv INGEN, FASTE eller VARIABLE underfag Eksempler på prøver i fag med faste og variable underfag Der gives her eksempler på fag fra det gymnasiale område med faste og variable underfag (og så et enkelt eksempel på et fag uden underfag bare til illustration). Uddannelse Prøve Evalueringsform 2 (fra prøvetabellen i udd.modellen) Underfagkode (fra fag-tabellen i udd.modellen) Holdbaseret/Indivi Formateret: Dansk duelt fagvalg 3 (fra prøvetabellen i udd.modellen) stx Almen studieforberedelse (2 fag) MDT VARIABLE INDIVIDUEL Formateret: Dansk stx Studieretningsprojektet (2-3 fag) SS VARIABLE INDIVIDUEL hf Eksamensprojekt (2-3 fag) MDT VARIABLE INDIVIDUEL hf Større skr. opgave (1-3 fag) SS VARIABLE INDIVIDUEL Formateret: Dansk hf Naturfagsgruppen MDT FASTE HOLDBASERET hf Kultur- og samfundsfagsgruppen MDT FASTE HOLDBASERET hhx Studieområdet erhvervscase MDT FASTE HOLDBASERET hhx Studieområdet internationalt MDT VARIABLE INDIVIDUEL område hhx Studieretningsprojektet (2-3 fag) SS VARIABLE INDIVIDUEL htx Studieretningsprojektet (2-3 fag) SS VARIABLE INDIVIDUEL htx Studieområdet MDT VARIABLE INDIVIDUEL stx Matematik A MDT INGEN HOLDBASERET XPRS udtrækker censorfag til ovenstående prøver med evalueringsform MDT ifm prøvefagsudtræk (dvs. oplysninger om censorfag udmeldes ifm prøvefagsudtrækket i øvrigt sammen med en foreslået prøvedato og en kæde-identifikation) XPRS udtrækker censorfag til ovenstående prøver med evalueringsform SS ifm skr. allokering (dvs. der udmeldes IKKE censorfag for disse i prøvefagsudtrækket) 2 MDT = Mundtlig, SS= Større skr. opgave 3 INDIVIDUELT fagvalg betyder at der skal laves enkelt-mandsprøvehold, HOLDBASERET betyder at hele holdet kan være ét prøvehold (da de kan have samme censor) MOA

92 3.7.2 Eksempler på udfyldelse af ProeveholdStamdata og ProeveholdFagLaerer Hermed et par eksempler på udfyldelse af sammenhørende ProeveholdStamdata og ProeveholdFagLaerer Almindelig prøve Eksemplificeret ved Dansk A-niveau (4846 A), stx, mundtlig ProeveholdStamdata Feltnavn Værdi ProeveholdId 3a 2006 Dansk mdt ProeveholdNavn 3a 2006 Dansk mdt Proeve.Fag.FagNummer 4846 Proeve.Fag.Niveau A Proeve.ProeveKode 1 ProeveholdFagLaerer Feltnavn Fag.FagNummer Fag.Niveau Laerer.CprNummer Laerer.ProeveDeltagelse Værdi 4846 A true Prøver i fag med variable/individuelle underfag Eksemplificeret ved Almen studieforberedelse stx (4843 -) underfag i fysik A (4851 A) og matematik A (4858 A), hvor sidstnævnte er udmeldt som censurfag Bemærk: der indberettes IKKE en særlig lærer for hovedfaget, men kun lærere for underfagene. ProeveholdStamdata Feltnavn ProeveholdId ProeveholdNavn Proeve.Fag.FagNummer Proeve.Fag.Niveau Proeve.ProeveKode Værdi 3x 2006 ASF 12 3x 2006 ASF ProeveholdFagLaerer Feltnavn Fag.FagNummer Fag.Niveau Laerer.CprNummer Værdi 4851 A MOA

93 Laerer.ProeveDeltagelse Fag.FagNummer Fag.Niveau Laerer.CprNummer Laerer.ProeveDeltagelse true 4858 A false Prøver i fag med faste underfag Eksemplificeret ved Naturvidenskabelig faggruppe på hf (4886 -), hvor der er de faste underfag biologi C (4845 C), kemi C (4861 C) og geografi C (4856 C), og hvor biologi er udmeldt som censorfag Bemærk: der indberettes IKKE en særlig lærer for hovedfaget, men kun lærere for underfagene. ProeveholdStamdata Feltnavn ProeveholdId ProeveholdNavn Proeve.Fag.FagNummer Proeve.Fag.Niveau Proeve.ProeveKode Værdi 2p 2006 Natfag 2p 2006 Natfag ProeveholdFagLaerer Feltnavn Fag.FagNummer Fag.Niveau Laerer.CprNummer Laerer.ProeveDeltagelse Fag.FagNummer Fag.Niveau Laerer.CprNummer Laerer.ProeveDeltagelse Fag.FagNummer Fag.Niveau Laerer.CprNummer Laerer.ProeveDeltagelse Værdi 4845 C false 4861 C true 4856 C true MOA

94 4. Udmeldinger 4.1 Fælles for alle udmeldinger Hvem og hvornår Udmeldinger hentes på initiativ af institutionerne anfordringsbaseret. Udmeldinger kan (og skal) hentes i forbindelse med den udmeldingsdato, der er angivet i den udmeldte prøvekalender, samt når UVM pr. mail oplyser, at der ligger en opdatering til en tidligere udmelding. Det betyder at den anmeldte mail account regelmæssigt skal tjekkes for indkommende mails Hvordan Hver udmeldingstype hentes ved kald af den web-service, der svarer til udmeldingen (en udmeldingstype en web-service) Validering og svar Hvis der findes fejl i selve forespørgslen svares tilbage med en fejlmeddelelse, ellers svares umiddelbart med et XML-skema indeholdende de forespurgte data (selve udmeldingen) Arbejdsgang ved hent af udmelding Udmeldinger forventes overført til institutionernes systemer således: 1. Når udmeldingsdatoen er nået, og udmeldingen foreligger, sender XPRS adviseringsmails til de institutioner, der forventes at læse udmeldingen. 2. Det lokale studieadministrative system aktiverer den relevante XPRS web-service, og forespørger på data for udmeldingsdatoen for udmeldingen. 3. XPRS systemet svarer tilbage med et XML-dokument, fyldt med de forespurgte data. 4. XPRS forventer, at det lokale studieadministrative system indlæser data. Ved opdateringer til udmeldte data, vil arbejdsgangen være præcis den samme, initieret af en adviseringsmail fra XPRS-systemet. Dog adviseres kun berørte institutioner (dvs. institutioner, hvortil der er ændrede data) om opdateringer!! Institutionerne kan dog til enhver tid hente sidste nye version af alle udmeldinger. I udmeldingerne er det markeret, hvilke data, der er ændret i forhold til andre versioner. Se beskrivelse i afsnit Versionering af udmeldte data Særlige forhold I prøvekalenderen, som udmeldes i starten af skoleåret, er der for hver udmelding angivet en udmeldingsdato og en offentliggørelsesdato. MOA

95 Det er institutionernes ansvar, at udmeldte, hentede data ikke offentliggøres før den i prøvekalenderen angivne offentliggørelsesdato Versionering af udmeldte data Intentionen er at foretage én udmelding, svarende til ét dataudtræk fra XPRS, pr. udmeldingsdato. I praksis vil der dog forekomme ændringer efter udmeldingsdatoen for de fleste af udmeldingstyperne. For at lette arbejdet på institutionerne med at identificere ændringerne, udmeldes enkle oplysninger, der kan hjælpe med at identificere disse. I udmeldinger versioneres der således på to niveauer: Det overordnede udtræk for hele prøveområdet versioneres (Udmeldingens Udtræksversion). De enkelte poster i en udmelding versioneres (Udtrækshistorik for den enkelte post). Udmeldingens udtræksversion Udtræksversionsnummeret vedrører det samlede udtræk af data for hele prøveområdet. Det aflæses i elementet Udtraeksversion i UdmeldingInformation. Se afsnit Format for UdmeldingsInformation header til alle udmeldinger). For hver udmeldingsdato for én type udmelding versioneres udtræk, således at det første udtræk for den pågældende udmelding får udtræksversionsnummeret 1. Hvis der finder ændringer sted i de data, der er blevet udmeldt, vil der blive lavet et nyt udtræk af alle data for hele prøveområdet, og udtræksversionsnummeret vil stige med 1. En institution vil dog kun blive adviseret om den nye version af udmeldingen, hvis der er ændringer eller tilføjelser i udmeldingen, som vedrører netop denne institution. Derfor vil en institution ofte opleve, at der er spring i det overordnede versionsnummer på en udmelding, til trods for at institutionen har hentet udmeldingen ved hver advisering. Hvis en udmelding hentes igen uden forudgående advisering, vil en institution ligeledes kunne opleve, at det overordnede versionsnummer er steget, uden at der er ændringer i de hentede data. Udtrækshistorik for den enkelte post På den enkelte post (på et vist, defineret niveau, fx censor i censorautorisation) i et udtræk versioneres der således, at det kan ses, om posten er blevet ændret, slettet (ugyldig) eller tilføjet i forhold til tidligere versioner af samme udmelding. Denne historik kan aflæses i elementet Udtraekshistorik (se nedenfor). Udtrækversion -elementet i den enkelte posts udtrækshistorik indeholder udtræksversionsnummeret på det overordnede udtræk, i hvilken den pågældende post senest blev opdateret eller slettet. For en given post gælder det således, at hvis posten har samme MOA

96 udtræksversionsnummer, som det udtræk, den er en del af, er posten tilføjet, slettet eller ændret i denne version af udtrækket. Poster, der ikke længere indgår i udmeldingen (dvs. slettet) er markeret som ugyldig (Værdien i Ugyldig-tagget er sat til true ). UdtraekshistorikType Udtraeksversion int(6) Angivelse af, i hvilken version af den pågældende udmelding, data i den pågældende post senest blev opdateret (eller sat ugyldig). Ugyldig boolean Værdisæt : true / false. Angivelse af, om den pågældende post er Ugyldig eller ej (det forventes at der vil stå false i de fleste poster ). Vil være sat for poster, der er indgået i tidligere udtræk, men nu ikke længere er gyldige (typisk fordi data er slettet). Meningen er, at enhver version af en udmelding kan anvendes både til at indlæse totalt ( forfra ) og til at nøjes med at foretage nødvendige opdateringer. Det eneste, det kræver, er, at institutionen holder styr på, hvilken udtræksversion, man sidst hentede. Det er institutionernes eget ansvar at holde styr på opdaterede oplysninger til stadighed er indlæst Fælles headere for forespørgsler og svar for alle udmeldinger Alle udmeldinger har et ens forespørgselsskema (requestskema). Den eneste forskel i kaldenes format er navnet på den web-service, man kalder. Svarene (dvs. selve udmeldingerne) er naturligvis forskellige, men i reply-skemaet indgår for alle udmeldinger en udmeldingsheader Udmeldingsinformation, sammen med de forespurgte data. Nedenfor er følgende beskrevet: MOA

97 Udmeldingsrequest format for forespørgsel efter udmelding. Udmeldingsinformation format for header for alle udmeldinger Fejlhåndtering ifm udmeldinger generelt Format for Udmeldingsrequest forespørgsel på udmelding Formatet for Udmeldingsrequest altså forespørgsel på en udmelding er ens, uanset hvilken udmeldings web-service, der er tale om. Nogle udmeldinger foretages i tilknytning til en prøvetermin (prøveudtræk, censurplan, censorautorisering, mens andre foretages i tilknytning til et skoleår (prøvekalenderen)). Det fremgår af den udmeldte prøvekalender (og de udmeldte koder for udvekslingstyper), hvorledes tilknytningen er for den enkelte indberetning. Denne tilknytning skal gengives i udmeldingsrequestet, ved at man undlader at udfylde prøveterminen der, hvor den ikke er relevant Feltbeskrivelser for Udmeldingsrequest forespørgsel på udmelding UdmeldingsRequestType Institutionsnummer integer(6) 6-cifrede, DS-institutionsnummer for forespørgende institution. Det er ALTID hovedinstitutionen (den juridiske enhed), der kommunikeres med. Proeveomraade string(10) Værdisæt : Udmeldt fra UVM med Diverse Koder. (AGYM for stx og hf, EGYM for hhx og htx). Der udmeldes ALTID pr. prøveområde pr. institution, hvilket kan medføre flere udmeldinger til den samme institution. Skoleaar string(20) Skoleår svarende til det skoleår, der er angivet i den udmeldte prøvekalender for MOA

98 UdmeldingsRequestType tidsfristen. Proevetermin string(20) Prøvetermin svarende til den prøvetermin, der er angivet i den udmeldte prøvekalender for tidsfristen. Angives kun, hvis udmeldingen er terminsbaseret. Udmeldingsdato date Den tidsfrist, UVM har angivet i prøvekalenderen for den pågældende udmeldingstype i den pågældende termin/skoleår. Krævet for alle udmeldinger Format for UdmeldingsInformation header til alle udmeldinger I svaret som indeholder data for udmeldingen indgår en fælles header som er ens for alle udmeldinger, nemlig datatypen UdmeldingsInformation. Denne datatype indgår som en del af alle udmeldingsskemaer. Den er beskrevet detaljeret nedenfor, en gang for alle Feltbeskrivelser generelt UdmeldingsInformationType Proeveomraade string(10) Værdisæt : Udmeldt fra UVM med Diverse MOA

99 UdmeldingsInformationType Koder. (AGYM for stx og hf, EGYM for hhx og htx). Der udmeldes ALTID pr. prøveområde pr. institution, hvilket kan medføre flere udmeldinger til den samme institution. Institutionsnummer integer(6) 6-cifrede, DS-institutionsnummer for institution der henter udmeldingen. Vil være udfyldt for udmeldinger, der har individuelt indhold pr. institution, men ikke for dem, der har samme indhold for alle institutioner i et prøveområde. Dvs. den er ikke udfyldt for prøvekalender-udmeldingen. Skoleaar string(20) Skoleår svarende til det skoleår, der er angivet i den udmeldte prøvekalender for tidsfristen. Proevetermin string(20) Prøvetermin svarende til den prøvetermin, der er angivet i den udmeldte prøvekalender for tidsfristen. Kun angivet, hvis udmeldingen er terminsbaseret. Udmeldingsdato date Den tidsfrist, UVM har angivet i prøvekalenderen for den udmelding, der er leveret i XML-dokumentet. Udtraeksversion int(6) Version af udtrækket. 1. version til en given udmeldingsdato har altid version 1. Opdaterende versioner nummereres fortløbende. Se i øvrigt detaljeret beskrivelse af konceptet i Versionering Formateret: Skrifttype: (Standard) af udmeldte dataversionering af udmeldte Arial, 9 pkt data. Udtraeksdato date Dato for dannelse af det dataudtræk, der ligger til grund for udmeldingen. Udtraeksbemaerkning string(200) Eventuel bemærkning i tilknytning til udtrækket fx om hvorfor der er kommet en opdaterende version Fejlhåndtering ifm. udmeldinger generelt Fejlhåndtering er ikke et stort emne ifm. udmeldinger: hvis der findes fejl i selve forespørgslen returneres en fejlmeddelelse i stedet for selve udmeldingen. MOA

100 4.2 Prøvekalender Prøvekalenderen indeholder alle datooplysninger relateret til et skoleår. Det er bl.a. her institutionen kan se hvornår de forskellige indberetninger og udmeldinger vil finde sted, og hvordan de enkelte prøveterminer i skoleåret forløber Hvornår udmeldes Prøvekalenderen udmeldes til hvert skoleår Hvad udmeldes Når prøvekalenderen for et bestemt skoleår udmeldes, vil alle datoer være fastsat for dette skoleår. Men samtidig vil der allerede være fastlagt visse datoer for fremtidige skoleår. Ved udmelding medtages disse oplysninger også. Dette skyldes at fx skriftlige eksamenstidspunkter skal udmeldes lang tid i forvejen pga. planlægningen. Generelt kan siges at jo længere frem i tiden, jo mindre detaljerede oplysninger kan udmeldes. Der udmeldes mere og mere detaljerede prøvekalendere, i form af opdaterende versioner, hen over tid. Der udmeldes samme prøvekalender til alle institutioner i samme prøveområde Regler for udmeldingens indhold Udmeldingen er total, dvs. den erstatter tidligere udmeldinger af prøvekalenderen til det aktuelle og fremtidige skoleår for det pågældende prøveområde Fejlmuligheder Overordnet om udmeldingens indhold For hvert skoleår indeholder udmeldingen følgende oplysninger: Skoleår-identifikation samt start/slutdato for skoleåret Prøvetermin-identifikation og start/slutdato for af alle prøveterminerne i skoleåret, Indberetningstidsfrister for indberetninger, der knytter sig til skoleåret Udmeldingstidsfrister for udmeldinger, der knytter dig til prøveterminen For hver prøvetermin udmeldes: o Identifikation af prøveterminen MOA

101 o Prøveterminens type (sommer-, vinter-, større skriftlig-, sygetermin eller andet) o Periode (Start/slutdato) for prøveterminen o Indberetningstidsfrister (type, indberetningens startdato, og tidsfrist) o Udmeldingsdatoer (type udmeldingsdato og offentliggørelsesdato) o Perioder (start/slutdato) for mundtlige prøver o Datoer for skriftlige prøver, og evt. prøveforekomster o Datoer for censormøder Der er reserveret to prøveterminer til studieretningsprojekter og større skriftlig opgave. Identifikation af skoleår og prøvetermin vil ikke ændre sig: nøglen bibeholdes fra udmelding til udmelding Format for svar på forespørgsel på prøvekalender XML-skemaet for Prøvekalender-udmeldingen forefindes i filen ProeveKalenderUdmelding.xsd se denne Feltbeskrivelser for svar på prøvekalender ProevekalenderUdmeldingType UdmeldingsInformation UdmeldingsInformationType Se generel beskrivelse i afsnit 4.1 Fælles for alle udmeldingerfælles for Formateret: Skrifttype: (Standard) alle udmeldinger Arial, 9 pkt Institutionsnummer og prøvetermin er IKKE udfyldt. SkoleaarKalender SkoleaarKalenderType 1 eller flere forekomster. Liste med oplysninger om skoleår (aktuelt og eventuelle fremtidige) SkoleaarKalenderType SkoleaarInfo SkoleaarInfoType Præcis én forekomst. ProeveTerminKalender ProeveTerminKalenderType 0 eller flere forekomster Liste af prøveterminer, der hører under det pågældende skoleår. IndberetningsInfo IndberetningsInfoType 0 eller flere forekomster. MOA

102 SkoleaarKalenderType Liste over forventede indberetninger der er knyttet direkte til skoleåret. Pt..er det kun censorkompetenceindberetningen, der ligger direkte knyttet til skoleår i stedet for terminen. UdmeldingsInfo UdmeldingsInfoType 0 eller flere forekomster. Liste med oplysninger om faste udmeldinger, der vil komme i skoleåret, og som institutionerne skal hente. Pt. er det kun prøvekalenderudmeldingen, der ligger direkte knyttet til skoleår i stedet for terminen (idet Diverse Koder og Uddannelsesmodel er ad hoc udmeldinger, og dermed ikke datofastsat i kalenderen). SkoleaarInfoType Skoleaar string(20) Kode for skoleåret - fx 2005/06 Betegnelse string(50) Betegnelse for skoleåret Startdato date Start- og slutdato angiver det tidsrum skoleåret rækker over. Slutdato date slutdato >= startdato Censorperiode CensorperiodeType 0 eller 1 forekomst. Censorperioden angiver den periode censorerkandidater indberettes til fra institutionen. Censorkandidater indberettet til en bestemt censorperiode, kan autoriseres til alle prøveterminer i denne periode. Udtraekshistorik UdtraekshistorikType Præcis én forekomst. Se beskrivelse nedenfor og generel beskrivelse af mekanismen i udtræksversionering i Versionering af udmeldte dataversionering af udmeldte data Formateret: Skrifttype: (Standard) Arial, 9 pkt MOA

103 CensorperiodeType Censorperiode String(20) Kode for censorperioden fx 2005/06 Betegnelse string(50) Betegnelse for censorperioden Startdato date Start- og slutdato angiver det tidsrum censorperioden rækker over. Slutdato date slutdato >= startdato ProeveTerminKalenderType ProeveterminInfo ProeveterminInfoType Præcis én forekomst. IndberetningsInfo IndberetningsInfoType 0 eller flere forekomster. Liste med oplysninger om indberetninger, der forventes i terminen. UdmeldingsInfo UdmeldingsInfoType 0 eller flere forekomster. Liste med oplysninger om faste udmeldinger, der vil komme i terminen, og som institutionerne skal hente. MundtligProeveperiodeInfo MundtligProeveperiodeInfoType 0 eller flere forekomster. Liste med oplysninger om mundtlige prøveperioder i terminen. Inden for disse må institutionen placere sine mundtlige prøver. CensormoedeInfo CensormoedeInfoType 0 eller flere forekomster. Liste over censormøder, der skal afholdes i terminen. SkriftligProevedatoInfo SkriftligProevedatoInfoType 0 eller flere forekomster. Liste over skriftlige prøvedatoer i terminen. MOA

104 ProeveterminInfoType Proevetermin string(20) Fx Sommer 2007 Der kan ikke forventes et bestemt format for denne kode. Betegnelse string(50) Betegnelse for prøveterminen Proeveterminstype string(20) Prøveterminens type På det gymnasiale område forventes følgende terminstyper Sommertermin Større skr. opgave Vintertermin Sygeeksamenstermin Præcist kodesæt udmeldes af UVM med Diverse Koder (Proeveterminstype). OBS! Der kan godt være flere terminer af samme type i et skoleår fx kan/vil der være 2 Større skr. opgave terminer i et skoleår for det gymnasiale område. Startdato date Prøveterminens startdato Slutdato date Prøveterminens slutdato Slutdato>=Startdato Begivenheder knyttet til prøveterminen skal foregå inden for den angivne periode. Visse terminer (sygeeksamensterminen, fx) godt ligge uden for skoleårets periode.. Udtraekshistorik UdtraekshistorikType Præcis én forekomst. Se beskrivelse nedenfor og generel beskrivelse af mekanismen i udtræksversionering i Versionering af udmeldte dataversionering af udmeldte data Formateret: Skrifttype: (Standard) Arial, 9 pkt IndberetningsInfoType IndberetningsType string(20) Værdisæt : Udmeldt af UVM i Diverse Koder (UdvekslingsType). Indeholder de forskellige indberetningstyper i XPRS, fx MOA

105 IndberetningsInfoType PRØPLA, CENKOM etc. IndberetningsStartdato date Fra og med denne dato kan der modtages indberetninger af den pågældende type med angivelse af tidsfristen for indberetningen. IndberetningsTidsfrist date Sidste dato indberetninger af denne type godtages af XPRS. Ifm indberetninger angives denne oplysning som tidsfrist så XPRS ved, hvilken planlagt indberetning, der er tale om. Udtraekshistorik UdtraekshistorikType Præcis én forekomst. Se beskrivelse nedenfor og generel beskrivelse af mekanismen i udtræksversionering i Versionering af udmeldte dataversionering af udmeldte data Formateret: Skrifttype: (Standard) Arial, 9 pkt UdmeldingsInfoType UdmeldingsType string(20) Værdisæt : Udmeldt af UVM i Diverse Koder (UdvekslingsType). Indeholder de forskellige udmeldingstyper i XPRS, fx PRØKAL, PRØFAGUDT m.m. Udmeldingsdato date Den dato oplysningerne udmeldes fra XPRS (senest) Offentliggoerelsesdato date Den dato institutionen må offentliggøre oplysningerne. Er i praksis kun relevant for censurplaner og prøveudtræksudmeldingerne. Udtraekshistorik UdtraekshistorikType Præcis én forekomst. Se beskrivelse nedenfor og generel beskrivelse af mekanismen i udtræksversionering i Versionering af udmeldte dataversionering af udmeldte data Formateret: Skrifttype: (Standard) Arial, 9 pkt MundtligProeveperiodeInfoType ProeveperiodeNavn string(50) Entydig navngivning af den mundtlige prøveperiode. MOA