Indberetningsstruktur for kursistindberetning

Transkript

1 Indberetningsstruktur for kursistindberetning Dato Version Status 1.0 Gældende Ansvarlig Thomas Quaade

2 Side 2 af 17 Ændringshistorik Version Kapitel/afsnit Beskrivelse

3 Side 3 af 17 Indhold 1 Indledning Generelt om dataindsamling Afgrænsning i forhold til GYM Hvem skal indberette? Hvilke personer skal indberetningen omfatte? Indberetningsfrekvens Tidsafgrænsning Flere indberetninger af samme holddeltagelse Eksempler på indberetninger og deres tidsbegrænsninger Hvilke oplysninger skal indberettes om kursister på FVU, avu, OBU, Enkeltfag på hf og stx, GSK og GIF? Header AfholdInstitution Kursister Kursusdeltagelse Kompetencevurdering Beviser Tabel: 7. ProveresultaterPaaBeviser Klassifikation Undervisningsform Medtaelles Anerkendt Bevistype Faglig dokumentation Provekode... 17

4 Side 4 af 17 1 Indledning Dette dokument beskriver strukturen for de oplysninger, Styrelsen for IT og Læring (STIL) indsamler om alle kursister på institutioner, der har undervisning efter lovgivning om forberedende voksenundervisning (FVU), ordblindeundervisning for voksne (OBU), almen voksenuddannelse (avu), enkeltfag på hf og stx (Enkeltfag), gymnasiale suppleringskurser (GSK) og gymnasial indslusning for flygtninge (GIF). Der indsamles overordnet data om fire aktiviteter i forbindelse med kursusaktivitet: A. Kursisternes deltagelse i holdundervisning og resultater af denne undervisning B. Selvstuderende C. Individuel kompetencevurdering D. Almen forberedelseseksamen I senere afsnit gives en beskrivelse af, hvilke oplysninger der skal indberettes i de enkelte tabeller om kursister på FVU, OBU, avu, Enkeltfag, GSK og GIF samt individuel kompetencevurdering, selvstuderende og almen forberedelseseksamen. Det er vigtigt, at skolernes systemer på indberetningstidspunktet er opdaterede med de oplysninger, der indsamles til kursistindberetningen. 1.1 Generelt om dataindsamling Kursistindberetningen indsamler oplysningerne om kursister, der tidligere har været indberettet via VUC-indberetningen primært fra VUC-institutioner med LUDUS. Fra og med september 2015 er indberetningen udvidet med individuel kompetencevurdering og almen forberedelseseksamen og har samtidig gennemgået en teknisk opdatering. Endvidere indsamles oplysninger fra andre end VUC-institutioner, som har undervisning efter de relevante lovgivninger Afgrænsning i forhold til GYM Kursistindberetningen omfatter alle kursister, der undervises efter lovgivning om forberedende voksenundervisning (FVU), ordblindeundervisning for voksne (OBU), almen voksenuddannelse (avu), enkeltfag på hf og stx (Enkeltfag), gymnasiale suppleringskurser (GSK) og gymnasial indslusning for flygtninge (GIF). I GYMindberetningen indsamles alle fuldtidselever på uddannelserne inden for det almengymnasiale område, dvs. stx, stk, 2-årig hf, Pre-IB/IB og en del af fuldtidseleverne inden for det erhvervsgymnasiale område (hhx og htx). I Kursistindberetningen er den centrale enhed den enkelte persons fag på et hold på en afholdende institution under en indberettende institution. Personens aktiviteter på alle de afholdende institutioner indberettes i kursistindberetningen. 1.2 Hvem skal indberette? Alle uddannelsesinstitutioner skal indberette kursister, der undervises efter lovgivning om forberedende voksenundervisning (FVU), ordblindeundervisning for voksne

5 Side 5 af 17 (OBU), almen voksenuddannelse (avu), enkeltfag på hf og stx (Enkeltfag), gymnasiale suppleringskurser (GSK) og gymnasial indslusning for flygtninge (GIF). Indberetningen af kursisterne skal foretages af den institution, der har ansvaret for kursisten (ofte et VUC) og på vegne af institutionens afdelinger. Hvis kursisten undervises hos en driftsoverenskomstpart, indberettes kursisten af driftsherren med driftsherrens institutionsnummer som indberettende institution og driftsoverenskomstpartens institutionsnummer som afholdende institution. Driftsoverenskomstparten, der varetager undervisningen for driftsherren, skal ikke indberette. Af systemmæssige årsager er det vigtigt, at der ved eventuel genindberetning eller forsøg på ny indberetning anvendes samme institutionsnummer. 1.3 Hvilke personer skal indberetningen omfatte? Indberetningen skal omfatte kursister, der undervises efter lovgivning om forberedende voksenundervisning (FVU), ordblindeundervisning for voksne (OBU), almen voksenuddannelse (avu), enkeltfag på hf og stx (Enkeltfag), gymnasiale suppleringskurser (GSK) og gymnasial indslusning for flygtninge (GIF). Dette indbefatter indberetning af personer, der opnår almen forberedelseseksamen (AFE) eller får foretaget Individuel Kompetencevurdering (IKV). Personer, der er tilmeldt som selvstuderende, skal indberettes med angivelse af status som selvstuderende. Prøvedeltagere, der ikke er tilmeldt undervisning, skal også indberettes. Ved hver indberetning medtages en person kun én gang i kursisttabellen for hver kombination af indberettende institution, afholdende institution og uddannelse. Al relevant aktivitet for personen skal indberettes. 1.4 Indberetningsfrekvens Der skal fra og med september 2015 indberettes to gange årligt (september og marts) mod hidtil en gang om året (september). 1.5 Tidsafgrænsning Den relevante indberetningsperiode er 1. juli kalenderåret før indberetningstidspunktet indtil enten udgangen af februar (marts-indberetningen) eller udgangen af juni (september-indberetningen) i kalenderåret, hvor indberetningen finder sted. September-indberetningen rummer således hele marts-indberetningen og perioden fra 1. marts til udgangen af juni. Eksempel: Marts 2016-indberetningen indeholder kursister, der er relevante for perioden 1. juli 2015 til udgangen af februar September 2016-indberetningen indeholder kursister, der er relevante i perioden 1. juli 2015 til udgangen af juni Der skal ske en indberetning, hvis den relevante indberetningsperiode overlapper med datoen for

6 Side 6 af 17 a. kursisternes deltagelse i holdundervisning og prøveaktivitet i forbindelse med denne undervisning, eller b. prøveaktivitet for selvstuderende, eller c. for udstedelse af bevis for Individuel Kompetencevurdering, eller d. udstedelse af bevis for almen forberedelseseksamen Forløb, der afsluttes i indberetningsperioden, skal indberettes, selv om de oprindeligt var sat til at slutte i en tidligere indberetningsperiode. Dette sikrer, at kursister med sygeeksamener/prøver etc. bliver indberettet med korrekte oplysninger. Der skal ikke ske en indberetning, hvis kursisten har startdato efter 31. juni i det kalenderår, indberetningen finder sted. På indberetningstidspunktet indberettes under alle omstændigheder den mest aktuelle information om kursisten også selv om informationen er påført efter indberetningsperioden Flere indberetninger af samme holddeltagelse En kursist skal indberettes med holddeltagelse i flere på hinanden følgende indberetninger, hvis eksempelvis 1. holddeltagelsen strækker sig over to indberetningsperioder 2. holddeltagelsen afholdes i én indberetningsperiode og prøver (inklusive sygeeksamen, etc.) afholdes i den næste indberetningsperiode Ad 1: Hvis holddeltagelsen strækker sig ind over 1. juli, vil den første septemberindberetning indeholde den planlagte slutdato og en oplysning om, at kurset fortsætter i næste indberetningsperiode (i feltet Provekode i tabellen KursistensHold), mens de efterfølgende marts- og september-indberetninger vil indeholde holddeltagelsen med den faktiske slutdato og en oplysning om, hvorvidt kursisten har fuldført kurset/har opnået mindst en karakter ved prøven. Ad 2: Hvis holddeltagelsen slutter før juli, mens prøverne aflægges efter indberetningen i september, vil første september-indberetning indeholde den faktiske slutdato og en oplysning om, at kursisten har fuldført kurset, mens de efterfølgende marts- og september-indberetninger vil indeholde den faktiske slutdato og fuldførelse for kurset og herudover oplysninger om, hvorvidt kursisten har opnået mindst en karakter ved prøven Eksempler på indberetninger og deres tidsbegrænsninger Her følger en række eksempler på, hvorledes kursister skal indberettes. Eks 1: En kursist med startdato 1. juli 2015 skal ikke med i den indberetning, der finder sted i september Kursisten skal i stedet indberettes ved de næste indberetninger i marts og september Eks 2: En kursist med startdato 1. maj 2015 og slutdato 30. oktober 2015 skal medtages både i september 2015, marts 2016 og september 2016.

7 Side 7 af 17 Eks 3: En kursist, der afslutter en sygeeksamen i juli 2015 på baggrund af holdaktivitet i perioden 1. marts-5. maj 2015, skal indberettes både i september 2015 (på grund af aktivitetsperioden), marts 2016 og september 2016-indberetningen (på grund af prøvedatoen). Eks 4: Afsluttes en individuelt kompetencevurdering (IKV) i maj 2015 med udstedelse af et bevis i juli 2015, skal denne IKV medtages i marts 2016 og september Hvilke oplysninger skal indberettes om kursister på FVU, avu, OBU, Enkeltfag på hf og stx, GSK og GIF? I det følgende gennemgås elementerne i indberetningen, der sigter mod indsamling af fire typer af data: A. Kursisternes deltagelse i holdundervisning og resultater af denne undervisning B. Selvstuderende C. Individuel Kompetencevurdering D. Almen forberedelseseksamen Indsamlingen består af følgende elementer: 1. Header 2. Afholdende institutioner 3. Kursister 4. Kursusdeltagelse 5. Kompetencevurdering 6. Beviser 7. Prøveresultater på beviser Holdaktiviteten under lovgivning om forberedende voksenundervisning (FVU), ordblindeundervisning for voksne (OBU), almen voksenuddannelse (avu), enkeltfag på hf og stx (Enkeltfag), gymnasiale suppleringskurser (GSK) og gymnasial indslusning for flygtninge (GIF) indberettes via elementerne 1, 2, 3 og 4. Selvstuderende (uden holdaktivitet) er personer, hvor elementerne 1, 2, 3 og 4 benyttes. Kompetencevurdering indsamles via elementerne 1, 2, 3 og 5. Almen forberedelseseksamen indsamles via elementerne 1, 2, 3, 6 og 7. Indberetningen skal indeholde alle elementerne 1, 2, 3, 4, 5, 6 og 7, også selv om der ikke er oplysninger i alle elementer.

8 Side 8 af Header Indberetningens header (indberetningshoved) indeholder grundlæggende oplysninger om indberetningen, herunder institutionsnummer for Indberettende institution, det indberettende system, versionen på det indberettende system, indberetningstidspunktet, etc. Tabel 1 Header. Felt Beskrivelse Felttype Lovlige værdier Institutionsnummer IndberettendeSystem SystemVersion Indberetningen af kursisterne skal foretages af den institution, der har ansvaret for kursisten og på vegne af institutionens afdelinger. Hvis kursisten undervises på en institution efter en driftsoverenskomst (dvs. hos en driftsoverenskomstpart), indberettes kursisten af driftsherren med driftsherrens institutionsnummer som indberettende institution. Administrativt system anvendt til indberetning Angiver versionsnummer for admin. system Heltal, 6 cifre Udmeldes af STIL i Institutionsregisteret. Obligatorisk Indberetningsaar Tidspunkt for indberetning Dato/tid Dato/tid Nøglefelt Journalnummer Journalnummer, bestemt af institution. 255 tegn Kontakt Indberetters 255 tegn Version Version af indberetningsskemaet. 30 tegn

9 Side 9 af AfholdInstitution Tabellen AfholdInstitution indeholder oplysninger om, hvilke institutioner der i indberetningsperioden enten 1. har afholdt holdundervisning på et fag på en relevant uddannelse, 1. har haft kursister tilmeldt prøver på et fag på en relevant uddannelse 2. har foretaget en kompetencevurdering på et fag på en relevant uddannelse, eller 3. har udskrevet beviser for almen forberedelseseksamen En afholdende institution er unik for en kombination af indberettende institution og afholdende institution. Hvis uddannelsesaktivitet/prøveaktivitet afholdes på en afdeling, er hovedreglen, at afdelingen hvor aktiviteten er afholdt angives i feltet for afholdende institution. Eftersom beviser oftest udskrives af den juridiske enhed, vil der også kunne optræde hovedskoler i feltet for afholdende institution. Tabel 2 AfholdInstitution. AfholdInstitution Institution, der afholder holdundervisning, prøver eller udskriver AFE-bevis. Afholdes på en afdeling under indberettende institution, angives afdelingen i dette felt. Afholdes iflg. driftsoverenskomst, angives driftsoverenskomstparten i dette felt. Heltal Udmeldes af STIL i Institutionsregisteret. IndbInstNr Defineret i tabellen Header Heltal Udmeldes af STIL i Institutionsregisteret. Felt Beskrivelse Felttype Lovlige værdier Obligatorisk Nøglefelt

10 Side 10 af Kursister Tabellen Kursister indeholder oplysninger om, hvilke personer der i indberetningsperioden enten 1. har modtaget holdundervisning på et fag på en relevant uddannelse, 2. har været tilmeldt prøver på et fag på en relevant uddannelse, 3. har fået foretaget en kompetencevurdering på et fag på en relevant uddannelse, eller 4. har modtaget et bevis for almen forberedelseseksamen. En kursist er en kombination af cpr-nummer, uddannelse (Coesaformaal), indberettende institution og afholdende institution. Uddannelsens version (Version) er den senest registrerede version af personens uddannelse. Tabel 3 Kursister. Felt Beskrivelse Felttype Lovlige værdier Cprnummer CoesaFormaal Cpr-nummer eller erstatnings-cpr-nummer for relevante personer Angiver overordnet kode for uddannelsen. 10 tegn Heltal, 1-4 cifre Version Angiver uddannelsens version. Heltal, 1-4 cifre Fornavn Efternavn Kursistens fornavn og mellemnavne. Hvis kursisten skifter for-/ mellemnavne, anvendes kun seneste anvendte for-/ mellemnavne. Ved adressebeskyttelse benyttes fornavnet <Beskyttet>. Ukendt fornavn markeres med <Ukendt>. Kursistens efternavn(e). Hvis kursisten skifter efternavn(e), anvendes kun senest anvendte efternavn(e). Ved adressebeskyttelse benyttes efternavnet <Beskyttet>. Ukendt efternavn markeres med <Ukendt>. 100 tegn 100 tegn Valide cpr+ erstatningscpr Udmeldt i UMF Udmeldt i UMF Obligatorisk Nøglefelt tegn tegn

11 Side 11 af 17 En person behandles som to forskellige kursister, hvis kursisten i indberetningsperioden (liste er ikke nødvendigvis udtømmende): 1. modtager holdundervisning på to forskellige uddannelser 2. går op til prøve på to forskellige uddannelser 3. modtager holdundervisning på én uddannelse og går op til prøve på en an-den uddannelse 4. får udskrevet bevis for Almen Forberedelsesundervisning og modtager holdundervisning på en anden uddannelse end avu 5. får udskrevet bevis for Almen Forberedelsesundervisning og går op til prøve på en anden uddannelse end avu 6. går på samme uddannelse på to forskellige afholdende institutioner under samme indberettende institution 7. går på samme afholdende institution i regi af forskellige indberettende institutioner (må ikke forekomme i den enkelte institutions indberetning, da der kun er én indberettende institution i den enkelte indberetning) 2.4 Kursusdeltagelse Denne tabel indeholder kursusdeltagelsen for kursister, der enten 1. har været tilmeldt prøver i indberetningsperioden, eller 2. har været tilmeldt hold i indberetningsperioden Kursusdeltagelse er unik for hver kombination af kursist, fag, niveau på faget og hold. Et hold er en gruppe af kursister, der sammen følger et undervisningsforløb i et bestemt fag og niveau på en afholdende institution indberettet af en indberettende institution. Der er ikke krav om, at alle kursister på et hold er på samme uddannelse, men de skal alle have samme unikke holdbetegnelse. Selvstuderende tildeles en holdbetegnelse, der er unik for den pågældende selvstuderende i det pågældende fag og niveau og på den afholdende institution. Tabel 4 Kursusdeltagelse. Felt Beskrivelse Felttype Lovlige værdier LokalHoldID Uvm_fag Niveau Unik holdbetegnelse for det hold, eleven følger faget. Fagnummer. Angives sammen med FagNiveau. Niveau på faget. Angives sammen med Uvm_fag. Heltal, 1-5 cifre 1 tegn Obligatorisk Tekst Udmeldt i UMF Udmeldt i UMF Nøglefelt

12 Side 12 af 17 LoftetFraNiveau Hvis løftefag: Angiver hvilket niveau af faget, kursisten er løftet fra. Ellers ikke udfyldt. LoftetFraNiveau tages ud, da det ikke i fremtiden registreres. 1 tegn Niveauer for faget udmeldt i UMF, samt blank HoldDeltagelseStart Startdato for kursistens holddeltagelse (ikke holdets startdato) 10 tegn Dato, YYYY- MM-DD HoldDeltagelseSlut Slutdato på kursistens holddeltagelse. Planlagt sluttidspunkt for uafsluttet kursus. Faktisk slutdato for kursisten, når slutdato kendes. 10 tegn Dato, YYYY- MM-DD Rekvirent Rekvirenttyper udmeldes i UMF (UVM, SJOB, KOMA, ). Kun en rekvirent angives, selvom der ved kursusdeltagelsen er flere rekvirenter. 4 felter Udmeldt i UMF Afholdelsesform Afholdelsesform for indberettende institution. Egen institution, driftsoverenskomst, etc. Udmeldt i UMF TMK Tilskudsmærke. Kun et tilskudsmærke angives, selvom der ved kursusdeltagelsen er beregnet taxameter med flere tilskudsmærker. 5 tegn Udmeldt i UMF Medtaelles Er der ydet tilskud til kursistens deltagelse på holdet? Heltal Se klassifikationstabel Holdstoerrelse Antal forbrugte lektioner for kursisten. Kun OBU. Heltal Positiv hvis holdaktivitet Kun OBU Undervisningsform UdbudteLektioner Undervisningsformen på kurset (Dag/aften/fjernflex/selvstud.) Antal tilbudte lektioner til kursisten. Kun OBU. Heltal Def. i bilag Heltal Kun OBU Provekode Status for faget ved indberetningen. FagligDokumentation Er faglig dokumentation bedømt egnet? Heltal, 2 cifre Heltal Def. i bilag Se klassifikationstabel Hvis kurset er slut

13 Side 13 af Kompetencevurdering Denne tabel indeholder kompetencebeviser, der udstedes i indberetningsperioden for avu og almengymnasiale uddannelser. Kompetencebeviserne kan omfatte afgrænsede dele af et fag eller et helt fag på niveau G til A. Når kursisten får udstedt et kompetencebevis for en uddannelse og et fag på et niveau, indgår det i indberetningen hvert fag og niveau for kursisten. Får kursisten udstedt flere kompetencebeviser for samme fag og niveau for kurset (eksempelvis flere delvise anerkendelser for samme fag og niveau), indberettes flere records med samme fag/niveau-kombinationer for kursisten. Tabel 5 Kompetencevurdering. Felt Beskrivelse Felttype Lovlige værdier Obligatorisk Uvm_fag Niveau Fagnummer. Angives sammen med FagNiveau. Niveau på faget. Angives sammen med Uvm_fag. Heltal, 1-5 cifre 1 tegn Anerkendt Anerkendt kompetence. Heltal Se klassifikationstabel Anerkendtdato Dato for udstedelse af bevis. Tekst Dato, YYYY- MM-DD Udmeldt i UMF Udmeldt i UMF Nøglefelt

14 Side 14 af Beviser Denne tabel indeholder oplysninger om beviser for almen forberedelseseksamen på avu. Prøveresultater på beviset indeholdes i tabellen ProveresultaterPaaBeviser. Det er normalt en forudsætning, at alle prøver i alle fag på beviset er bestået for at beviset kan udstedes og derved indgå i tabellen. Hvis der gives merit for et fag, medtages det pågældende fag i ProveresultaterPaaBeviser. Beviser er unikke for hver kombination af kursist, bevistype og bevisudstedende institution. Udskrives flere beviser for samme kursist, benyttes udelukkende det seneste bevis og de tilhørende prøveresultater. Tabel 6 Beviser. Felt Beskrivelse Felttype Lovlige værdier Obligatorisk Bevistype Bevistype Heltal Se klassifikationstabel Bevisdato Dato for udstedelse af beviset Tekst Dato, YYYY- MM-DD Bevisudsted- Instnr Institution, der udsteder bevis angivet ved institutionsnummer Heltal Nøglefelt 2.7 Tabel: 7. ProveresultaterPaaBeviser Denne tabel indeholder oplysninger om de prøveresultater, der indgår i beviserne på almen forberedelseseksamen på avu. Beviserne findes i tabellen Beviser. Prøveresultater på beviser er unikke for hver kombination af bevis, fag, niveau på faget og evalueringsformen. Tabel 7 PrøveresultaterPaaBeviser. Felt Beskrivelse Felttype Lovlige værdier Uvm_fag FagNiveau Evalueringsform Fagnummer. Angives sammen med FagNiveau. Niveau på faget. Angives sammen med Uvm_fag. Evalueringsform ved prøve, fx Skriftlig evaluering. Heltal 1 tegn Tekst Udmeldt i UMF Udmeldt i UMF Udmeldt i UMF Jf. Institutionsregister Obligatorisk Nøglefelt

15 Side 15 af 17 3 Klassifikation Indberetningen benytter klassifikationer, som defineres enten i stand-alone - klassifikationstabeller herunder eller i Uddannelsesmodellen. Klassifikation af felterne CoesaFormaal Evalueringsform Fag FagUdd Afholdelsesform og disse felters indbyrdes relationer stammer fra Uddannelsesmodellen. Herudover benyttes følgende stand-alone -tabeller med klassifikationer: Undervisningssform Medtaelles FagligDokumentation Anerkendt Bevistype Provekode 3.1 Undervisningsform Tabel 8 Undervisningsform. Felt Beskrivelse Felttype Lovlige værdier Undervisningsform Undervisningsformen Heltal, 2 tegn Betegnelse Beskrivelse af kategorier for Undervisningsform 1,2,3,9,19. 1=Dag 2=Aften 3=Fjernundervisning 9=Selvstuderende 19=Andet

16 Side 16 af Medtaelles Tabel 9 Medtaelles. Felt Beskrivelse Felttype Lovlige værdier Medtaelles Betegnelse Er der ydet tilskud til kursistens deltagelse på holdet? Beskrivelse af kategorier for Medtaelles. Heltal, 1 ciffer 1,2,9 1= 2= 9=Ej relevant 3.3 Anerkendt Tabel 10 Anerkendt. Felt Beskrivelse Felttype Lovlige værdier Anerkendt Anerkendt kompetence. Heltal, 1 ciffer Betegnelse Beskrivelse af kategorier for Anerkendt. 1,2,3,8,9 1=, 2=, 3=Delvis, 9=Ej relevant 3.4 Bevistype Tabel 11 Bevistype. Felt Beskrivelse Felttype Lovlige værdier Bevistype Bevistype. Heltal, 3 cifre Betegnelse Beskrivelse af kategorier for Bevistype. 1 1=AlmenForberedelses- Eksamen

17 Side 17 af Faglig dokumentation Tabel 12 Faglig dokumentation. Felt Beskrivelse Felttype Lovlige værdier FagligDokumentation Er faglig dokumentation afgivet for kursistens deltagelse på faget/holdet? Betegnelse Er faglig dokumentation bedømt egnet? Benyttes på niveauerne Basis, F og E på avu. Heltal, 1 ciffer 1,2,9 1= 2= 9=Ej relevant 3.6 Provekode Tabel 13 Provekode. Felt Beskrivelse Felttype Lovlige værdier Provekode Provekode 1) Heltal, 2 cifre Betegnelse Beskrivelse af kategorier for Provekode 100 tegn 1, 2, 3, 4, 7, 8, 19 Prøvekoden udfyldes ikke for OBU 1=Gennemført med prøve, dvs. der er registreret mindst en karakter. 2=Gennemført uden prøve eller berettiget til deltagerbevis. 3= Gennemført/bestået alle udmeldte prøver i faget. 4=Afbrudt. Dvs. ikke gennemført eller berettiget til deltagerbevis. 7=Kursisten aldrig mødt frem. 8=Kursisten fortsætter i samme fag (dvs. at modulet fortsætter i efterfølgende indberetningsperiode). 19=Ej relevant. 1): Hvis en kursists deltagelse opfylder flere betingelser, skal der prioriteres i følgende rækkefølge (hvor tal refererer til værdierne af Provekode):3, 1, 2, 4, 8, 7, 19. En kursist med bestået prøve i faget skal således kodes som 3=Faget bestået med prøve/eksamen, selvom kursisten også opfylder kravene for Provekode=1 og Provekode=2.