Vedtægter Personaleforeningen (PPS)

Transkript

1 Vedtægter Personaleforeningen (PPS)

2 2

3 Vedtægter for Personaleforeningen i PenSam 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er Personaleforeningen i PenSam og som anvender forkortelsen PPS. Personaleforeningen har hjemsted i Furesø Kommune. 2 Formål Personaleforeningens formål er, at fremme de interne relationer mellem medarbejderne i PenSam gruppen, på tværs af faggrænser. Personaleforeningen tilbyder medlemmerne et varieret udbud af arrangementer så som foredrag, udflugter, kunst- og sportsoplevelser, sportsgrene, gastronomi, medlemskab af indkøbsforeninger. Dette skal løbende tilpasses medlemmernes interesser og ønsker. 3 Tegning og hæftelse Personaleforeningen forpligtes ved underskrift af 2 medlemmer af bestyrelsen. Den samlede bestyrelse kan meddele andre personer prokura. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 3

4 4 Medlemskab Alle medarbejdere med ansættelse i PenSam gruppen kan blive medlem af Personaleforeningen og forblive medlem, indtil ansættelsesforholdet ophører (A-medlem). Hvis den fratrædende ønsker det, kan medlemskabet mod betaling af kontingent - fortsætte til regnskabsårets udgang (B-medlem). Ved dødsfald ophører medlemskabet straks. Ind- og udmeldelse af Personaleforeningen kan kun ske ved henvendelse til Personaleforeningen. Udmeldelse af personaleforeningen skal ske skriftligt. Hvis du kun er medlem af Personaleforeningen og ikke af en aktivitet kan udmeldelse ske med 1 måneds varsel til den 1. i en måned. Hvis du er medlem af en aktivitet kan udmeldelse finde sted pr eller med 1 måneds varsel. Stk. 3 Medarbejdere som fratræder deres stilling i PenSam grundet alder eller sygdom eller i forbindelse med virksomhedsoverdragelse (outsourcing af aktiviteter), har ret til at fortsætte deres medlemskab i Personaleforeningen, så længe de ønsker (B-medlem). Stk.4 Et medlemskab af Personaleforeningen giver ret til at tilmelde sig én eller flere af de aktiviteter, som Personaleforeningen udbyder mod betaling for den pågældende aktivitet. 4

5 Stk. 5 I samarbejde med aktivitetsudvalget (jf. 8 stk. 2) udarbejder bestyrelsen årligt budget for Personaleforeningen. Stk. 6 Bestyrelsen kan fastlægge, om givne aktiviteter kun er åbne for A-medlemmer. 5 Kontingent Medlemskontingentet til Personaleforeningen fastsættes hvert år på generalforsamlingen. A-medlemmer betaler månedligt i form af et løntræk. B-medlemmer indbetaler kontingentet ved bankfoverførsel for 6 måneder eller 12 måneder ad gangen. Generalforsamlingen kan bestemme, at der skal fastsættes forskelligt kontingent for A- og B-medlemmer. 6 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er Personaleforeningens højeste myndighed. Personaleforeningens generalforsamlinger afholdes i hjemstedskommunen. Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af marts efter regnskabsårets afslutning. 5

6 Stk. 3 Indkaldelse til ordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden skal foretages med højest 4 ugers og mindst 2 ugers varsel. Sager, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal anmeldes skriftligt til formanden senest 7 dage før generalforsamlingen finder sted og bekendtgøres ved opslag. Stk. 4 Alle sager, med undtagelse af Personaleforeningens opløsning eller vedtægtsændringer, træffes ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. A-medlemmer og B-medlemmer har stemme-ret med én stemme. Der kan afgives en fuldmagt, skriftligt, hvis man er forhindret i at deltage. Dog kan et fremmødt medlem kun medbringe én fuldmagt. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødte medlemmers antal, når generalforsamlingen er lovligt indvarslet. Stk. 5 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholder følgende punkter: Valg af dirigent Bestyrelsens beretning om det forløbne år Bestyrelsens fremlæggelse af den reviderede regnskab Fastsættelse af det månedlige kontingent Indkomne forslag Valg af formand Valg af kasserer Valg af bestyrelse/suppleanter Valg af revisor/revisorsuppleant Eventuelt 6

7 Stk. 6 En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når generalforsamlingen, bestyrelsen eller mindst ¼ af medlemmerne anmoder om det. Anmodningen skal stilles til bestyrelsen skriftligt og indeholde en dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen, og skal indkaldes med mindst 7 dages varsel med angivelse af dagsorden. Stk. 7 Ændringsforslag til vedtægterne skal være medlemmerne i hænde senest 2 uger inden generalforsamlingen. Ændringsforslag til vedtægterne kan behandles på generalforsamlingen. Vedtægtsændringer kan kun finde sted, hvis mindst 2/3 af de fremmødte A-medlemmer på generalforsamlingen stemmer for ændringsforslagene. 7 Bestyrelse Bestyrelsen varetager, med ansvar overfor generalforsamlingen, den daglige overordnede og administrative ledelse af Personaleforeningen, herunder oprettelse og nedlæggelse af aktiviteter. Personaleforeningens bestyrelse er sammensat af en formand, en næstformand, en kasserer samt op til 4 bestyrelsesmedlemmer. Stk. 3 Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling. Formanden og op til 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år. Kassereren og op 7

8 til 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år. Bestyrelsesmedlemmer er valgt for 2 år. Der vælges 2 suppleanter for 1 år. I foreningens første år vælges kassereren og op 2 bestyrelsesmedlemmerne dog kun for 1 år. Stk. 4 Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat, som underskrives af formanden eller næstformanden og referenten. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 5 På bestyrelsesmøderne træffer bestyrelsen beslutninger ved almindeligt stemmeflertal, men er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Stk. 6 Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid udtræde af bestyrelsen, men kan derimod kun afsættes i utide ved afholdelse af ekstraordinær generalforsamling. Ved frafald i bestyrelsen suppleres denne med de på generalforsamlingen valgte suppleanter. Stk. 7 På første bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig i øvrigt. 8 Aktivitetsudvalg En ny aktivitet kan oprettes, når der er interesse for denne. Personaleforeningens bestyrelse godkender nye aktiviteter. Personaleforenin- 8

9 gens bestyrelse har ret til at lukke en aktivitet og afslå en foreslået aktivitet. For hver aktivitet der oprettes, skal der være en ansvarlig. De ansvarlige for de enkelte aktiviteter udgør aktivitetsudvalget. Stk. 3 Aktivitetsudvalgets opgaver er primært at koordinere aktiviteterne i Personaleforeningen. Aktivitetsudvalget fastsætter selv en forretningsorden. Stk. 4 Aktivitetsudvalget har møderet og taleret på bestyrelsesmøderne, men ikke stemmeret. Et bestyrelsesmedlem, der også er aktivitetsudvalgsmedlem, er inhabil i sager vedrørende den pågældende aktivitet. Stk. 5 Hver aktivitet kan - med respekt for PPS vedtægterne - fastsætte egne interne retningslinjer for aktiviteten, herunder regler for valg af den ansvarlige, og ændring af retningslinjer. 9 Økonomi PenSam yder tilskud til personaleforeningen. I samarbejde med aktivitetsudvalget udarbejdes der årligt budget for personaleforeningen samt for hver aktivitet. 9

10 10 Regnskab og revision Personaleforeningens regnskabsår løber fra til Personaleforeningens regnskab revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor. Derudover vælges en revisorsuppleant. Revisor vælges for 2 år, og revisorsuppleanten vælges for 1 år. 11 Opløsning Beslutning om at opløse Personaleforeningen kan kun finde sted på en ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes i den anledning. B-medlemmer har møde- og taleret, men ikke stemmeret på en ekstraordinær generalforsamling. Til vedtagelse af opløsningen kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte, stemmer for Personaleforeningens opløsning, på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages og højst 30 dagens mellemrum. Generalforsamlingen træffer samtidig beslutning om Personaleforeningens likvidation og anvendelse af eventuel formue, der kun kan gå til øvrige medarbejderaktiviteter i PenSam gruppen eller velgørende formål. Således vedtaget på generalforsamlingen den

11

12