Grundkursus. for afdelingsbestyrelser

Transkript

1 Grundkursus for afdelingsbestyrelser 1

2 De almene boliger Boligorganisationerne hovedformål er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere offentligt støttet boligbyggeri er non profit foretagender har en boligsocial forpligtigelse har beboerdemokrati 2

3 Lovgivningen for almene boliger Lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. Lov om leje af almene boliger Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Vejledning om drift af almene boliger m.v. Tillæg til vejledning om drift af almene boliger m.v. Bekendtgørelse om sideaktiviteter i almene boligorganisationer m.v. Vejledning om sideaktiviteter i almene boligorganisationer m.v. Bekendtgørelse om støtte til almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. Vejledning om offentlig støtte til almene boliger m.v. Bekendtgørelse om udlejning af almene boliger m.v. Vejledning om udlejning af almene boliger m.v. Bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger m.v. Vejledning om udlejningsregler 3

4 Beboerdemokrati Alle lejere kan: deltage i afdelingsmødet fremsætte forslag vælges til afdelingsbestyrelsen vælges til repræsentantskabet vælges til organisationsbestyrelsen 4

5 Selvejende almen boligorganisation Almen andelsboligorganisation med repræsentantskab Repræsentantskab Afdelingsrepræsentanter + organisationsbestyrelsen Organisationsbestyrelse valgte valgte beboere + andre andre iht. iht. vedtægt Afd.best Afd.best Afd.best Afd.møde de Afd.møde de Afd.møde de Forretningsfører Afdeling Afdeling Afdeling Administration 5

6 Almen andelsboligorganisation med generalforsamling Generalforsamling Medlemmerne Organisationsbestyrelse valgte valgte beboere + andre andre iht. iht. vedtægt Afd.best Afd.best Afd.best Afd.møde Afd.møde Afd.møde Forretningsfører Afdeling Afdeling Afdeling Administration 6

7 Afdelingsbestyrelsens vigtigste opgaver Summemøde: Tal med dine naboer 7

8 Afdelingsbestyrelsens vigtigste opgaver Tillidsmand for alle Bindeled mellem beboere, organisationsbestyrelse og administration 8

9 Repræsenterer I alle beboerne i afdelingen? 9

10 Afdelingsbestyrelsen Opgaver: Fører tilsyn med afdelingen markvandring og husorden Fremlægger og godkender budgettet Fremlægger arbejder og aktiviteter i afdelingen Tovholder på de vedtagne forslag Afvikler afdelingsmødet Men!!. er ikke vagthunde 10

11 Tilsyn Afdelingsbestyrelsen skal sørge for god orden i afdelingen Daglig opmærksomhed Husorden Bygningsvedligeholdelse markvandring 11

12 Daglig opmærksomhed Ikke: Kontrol rettelser Skal det ligge der? Men: Ser her ordentligt ud? Er der graffiti? Hænger der mange på bænken? 12

13 Husordenen -formalia Spilleregler for samvær som beboerne beslutter Formål: beskytte beboere og bebyggelse (Baggrund: erfaringer eller ønsker/forslag) Kan ændres når som helst af afdelingsmødet 13

14 Husordenen Image skabende Brug henstillinger f.eks. vis hensyn, vær opmærksom på, undgå.. Pas på med forbudsland! 14

15 Markvandring En vedligeholdelsesplan bliver til: nødvendige arbejder ønskværdige arbejder arbejder på sigt Deltagerne: Afdelingsbestyrelsen Ejendomsinspektøren Ledende ejendomsfunktionær Ved nybyggeri inviteres afdelingsbestyrelsen til 1 års og 5 årseftersynet 15

16 Budgettet bliver til i dialog Indtægter: Husleje Udgifter: Lån Skatter Service??

17 Budgettet Faste udgifter (upåvirkelige) Lån (renter og afdrag) Skatter og afgifter Variable udgifter (påvirkelige) Administrationsbidrag Fælles vand, varme, el Planlagt Periodisk Vedligehold Service

18 Budget-dialogen Afdelingsbestyrelsen bør have politiske holdninger til budgettet! Vil I spare mest muligt? Vil I være Grønne? Vil I styrke det sociale liv? Tænk i målsætninger!

19 Arbejder og aktiviteter Forslag fx Køkkenmoderniseringer De grønne områder hvad skal de bruges til? Det sociale liv skal der sættes ind med tiltag? Udestuer/garager/inddækning af altaner = råderet O.lign

20 Mange muligheder for forbedringer/ forandringer Individuelle forbedringer inde Råderet Kollektive forbedringer Samtlige boliger forbedres Individuelle forandringer inde Aftales med administrationen Forbedringer/forandringer ude Afdelingsmødet beslutter Kollektiv råderet Enkelte boliger forbedres Bestemte forbedringer Frivilligt Finansieres af afdelingen - betales via huslejen Finansieres af lejeren

21 Afvikling af afdelingsmødet Afdelingsmøder Budgetmøde Regnskabsmøde (evt.) Ekstraordinære møder afholdes når: afdelingsmødet beslutter det afdelingsbestyrelsen finder behov organisationsbestyrelsen finder behov et antal husstande (25%) i afdelingen ønsker det

22 Afvikling af afdelingsmødet Hvad skal afdelingsbestyrelsen sikre sig inden mødet? Mødeindkaldelse Lokale og forplejning Indkomne forslag evt. prisberegning fra administrationen Beretning Dirigent og referent? Valgmateriale Vedtægterne fuldmagt?

23 Afvikling af afdelingsmødet Beretningen Se på året der gik - nåede vi vores mål? Se frem hvad er vores ideer for fremtiden? Gør den skriftlige beretning overskuelig lav temaer Gør den mundtlige beretning levende - del den mellem jer

24 Afvikling af afdelingsmødet De indkomne forslag - skab debat og diskussion! Overvej bordopstillingen Hvor sidder bestyrelsen? Har administrationen lavet budgetoverslag? Etc..

25 Efter afdelingsmødet Skrive referat offentligt tilgængeligst senest fire uger efter Forretningsorden Konstitution Hvem indkalder/laver dagsorden? Beslutningsdygtighed Referater tidsfrister? Uddelegering til udvalg Tavshedspligt/informationspligt Rådighedsbeløb - retningslinier Årsplan

26 Spillereglerne for bestyrelsen Tavshedspligt: Kun i personsager f.eks private stridigheder, ulykker, strafbare forhold Informationspligt: Beboerne bør informeres om arbejdet i bestyrelsen Loyalitet: Kun de trufne beslutninger refereres ikke hvem

27 Boligselskabernes Landsforening BL er en interesse og branche organisation BL s opgaver: Politisk lobbyarbejde varetage boligsektorens interesser Informere medlemmerne BL informere, blade, pjecer, uddannelse, medlemsservice BL s medlemmer: Ca. 700 almene boligorganisationer/8.000 afdelinger Ca boliger Ca. 1 mio. beboere

28 Afvikling af afdelingsmøder Opgaver - vælg Hvad skal afdelingsbestyrelsen sikre sig inden mødet? Kom med forslag til hvordan afdelingsbestyrelsen kan skabe mere debat på afdelingsmødet!

29 Hvem sørger for at tingene sker? Er det jer i afdelingsbestyrelsen? Er det administrationen? Er det funktionæren? Er det organisationsbestyrelsen? 29

30 Hvem har kompetencen? Afdelingsbestyrelsen fremlægger forslag/ideer Afdelingsmødet godkender forslagene Administrationen udfører arbejderne 30

31 Nye regler Øverste myndighed kan beslutte større renoveringer, energibesparende foranstaltninger, boligsociale helhedsplaner, fremtidssikring af boligerne Fastboende 18 kan deltage i afd. mødet og vælges Fortrinsretten til store boliger ophæves 3-4 vær. kan genindføres efter aftale med kommunen Vedligeholdelsesordning vedtages på afd. mødet

32 Forretningsorden for afdelingsbestyrelsen Hvad er en forretningsorden? Hvem beslutter den? Hvad skal den indeholde? har I sådan én? 32

33 Samarbejdet med ejendomsfunktionæren Afdelingsbestyrelsen påser, at der er god orden i afdelingen (evt. klage sendes til boligorganisationens ledelse) Afdelingsbestyrelsen skal orienteres om ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionær 33

34 Sørg for en klar arbejdsdeling! Opstil klare retningslinier for arbejdsdelingen mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen! Almindelig vedligehold Ejendomsfunktionæren udfører Kvartalsoversigter til afd.best. Indhentning af pristilbud - Administrationen udfører Rekvirering af håndværkere - Administrationen udfører Afd.mødets beslutninger - Boligorganisationens ledelse er føres ud i livet ansvarlig afd.best. følger op 34

35 Samarbejde Der er en anden verden De har nok de samme problemer som jer I arbejder mod samme mål 35

36 Den ideelle afdelingsbestyrelse Den sociale Idémageren Afdelingsbestyrelsen Arbejdsbien

37 Samarbejde Hvad skal man være god til, hvis man skal kunne samarbejde? Hvad er godt at ha på papir, når man skal samarbejde?

38 Samarbejdsparter

39 Samarbejde Administrationen Beboerdemokratiet Ejendomsfunktionæren? 39

40 Lokalområdet Politi Kirken Foreninger Skolen Rådhuset 40

41 Tak for i dag 41