Overdragelsesmøde i Det Grønlandske Hus i Aarhus

Transkript

1 Dagsorden for overdragelsesmøde d Tilstede er: Najannguaq Jørgensen, Knut Jensen, Rhea Heilmann, Kenneth Bengtsson, Jonas Elgaard, Tupaarnaq Trondheim, Agathe Møller, Elsennguaq Silassen, Mia Lynge, Nivikka Isaksen, Kaali Karolussen, Nicki, Abelsen, Hans Peder Kirkegaard, Nyoka, Bjørk Kristiansen, Nanna Pedersen, Marianne Abrahamsen. Afbud: Marie Louise Karlsen 1. Åbning af mødet 2. Valg af referent og ordstyrer a. Agathe vælges som ordstyrer og Nanna som referent 3. Godkendelse af det forrige referat (GF) a. Godkendes med forbehold for kommentarer 4. Godkendelse af dagsorden a. Tilføjelse Vælgermøde b. Dagsordenen godkendes herefter enstemmigt 5. Formand a. Posten overføres fra Puk til Bjørk. Formandsposten beskrives og der bliver delt ud af erfaringer 6. Kasserer a. Status over medlemmerne i de forskellige lokalforeninger. b. Ny medlemsliste pr. 1/1-15 c. Bilagsskema, vedr. transportudgifter skal sendes til kasserermailen. 1

2 d. Hvis man har været repræsenteret i bestyrelserne, og fx fået refunderet transportudgifter til HB-møde etc., skal man betale det man skylder i kontingent, for al den tid man har siddet i bestyrelsen 7. Informationskoordinator a. Meldt afbud. Bestyrelsen opdateres med en skrivelse fra informationskoordinatoren vedr. hjemmesiden. 8. Forhandler a. Posten overføres fra Mia til Elsennguaq b. Der er oprettet en vejledning, samt oversigt over igangværende opgaver, samt hvordan disse kan afvikles. Kontaktpersoner er også omfattet. Der er et tæt samarbejde med formanden. c. Elsennguaq er allerede i gang med at forhandle, er i kontakt med Air Greenland. 9. Fundraiser a. Overførelse af posten fra Najannguaq til Kaali b. Der er oprettet en mappe på dropbox til fundraiseren. Herunder findes et årsskema med fristdatoer for indsendelse af ansøgninger. c. Fundraiseren indgår også i samarbejde med formanden. 10. Pause 11. Valg af næstformand a. Beskrivelse af posten sker ved den tidligere næstformand b. Knut og Nyoka stiller op til posten i. Den nye bestyrelse stemmer ved hemmeligt valg 2

3 1. Nyoka får 4 stemmer, der er afgivet 1 blank stemme, Knut får 7 stemmer, og derefter den nye næstformand 12. Indkomne mails a. Vedr. støttemedlemmer 1. Enstemmigt vedtaget at den nye bestyrelse arbejder videre med dette punkt 13. Evaluering af Generalforsamlingen a. Alt i alt et godt GF, godt humør blandt gæsterne, og gode lokaler i Odense 14. Jobmesse a. Dialogen vedr. det fortsatte samarbejde omkring jobmessen tages på et senere bestyrelsesmøde 15. Julehilsen i Vejle a. Puk beretter om sin erfaring med taler til julehilsen i Vejle b. Det bliver vedtaget at Elsennguaq holder talen i år, hun indgår i et samarbejde med formanden vedr. talen 16. Pause 17. Vælgermøde a. Naaja Nathanielsen og Julie Rademacher har meldt ud at de kommer b. Forslag til emner: i. Emner i KBH 3

4 1. Iværksætteri c. Emner i Aarhus i. Uddannelse (bredt) ii. Økonomisk udvikling 18. Hjemmeside a. Der er lavet youtube guidelines for brug af hjemmesiden b. Nivikka vil være ansvarslig for hjemmesiden, den opdateres løbende når der sker ændringer c. Der foreslås at der kommes med en opfordring til lokalbestyrelserne så de kan blive bedre til at sætte opslag med arrangementer op på hjemmesiden 19. s a. Puk forklarer hvordan mailsystemet hænger sammen. Der skal tages stilling til om den nye HB vil bruge deres egen mail til at få de videresendte mails. b. De forskellige poster som har egne mails gennemgås 20. Facebook a. Diskussioner tages ikke længe på facebook, dette blev besluttet sidste år. 21. Evt. a. Nye nøglekort til HB KBH i. Det slås fast at det kun er LB-KBH som får nye nøglekort. (møde slut ca. kl.18.00) Næste møde: 4

5 Odense den. 7/12 Sørger for at booke lokaler samt forplejning 5