Referat fra bestyrelsesmøde i AVALAK København

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i AVALAK København Dato: 9. Marts.2016 Sted: Kontoret i Avalak Navn Deltager Afbud Udeblevet Nyoka Steenholdt (Formand, HB-suppl.) Avaruna Mathæussen (Næstforman, HB-rep.) Paninnguaq Boassen (Kasserer) Pam Stach (Informationskoordinator, DGHrep) Aki-Mathilda Høegh-Dam (Menig) Michael Severin Bro (Menig) Riikki Jensen (Menig) Lasse Kyed (HB-repræsentant) Næste møde: 6. april Punkt Orientering (Udfyldes før mødet) Diskussion/Bemærkning -> Beslutning 1. Ordstyrer og referent Husk forventningsafstemningen om ordstyrerens rolle! Hold fokus og tid på diskussion, og vær gerne en smule skrap. Referent: Lasse Ordstyrer: Avaruna Andre deltagere: Daniel Svenningsen: Nysgerrig Muusa: Inviteret over FB, bagtanker til Nanoq FC om samarbejde på et tidspunkt.

2 Finn: Samarbejde med Nanoq Henning: Nanoq, interesseret 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt 3. Godkendelse af referat(er) Godkendt (kom lidt sent op?) 4. Gennemgang af arbejdsopgaver Se skema nederst. (ikke inkluderet i offentliggjort version) 5. Meddelelser til/fra formanden - Invitation af Avalaks medlemmer til mødet og facebook besked skal diskuteres. Der ønskes en diskussion Københavns næste trin for at få flere bestyrelsesmedlemmer. TIL: Mere i forhold til hvis der ikke kom nogen. måske skal spørges om deltagelse efter hun er kommet tilbage. Også Michael om han kommer tilbage til DK. FRA: Nyoka: kommer tilbage i April, måske skal spørges om deltagelse efter hun er kommet tilbage. 6. Økonomi (kasserer) - Kassestatus - Meddelelser til/fra kassereren Mobilepay Business går gennem Danske Bank, så nu har vi en konto dér, og pengene vi får ind der skal manuelt overføres til foreningens konto i Arbejdernes Landsbank. Der er muligvis gebyr på overførslen, så det skal ikke gøres for tit. TIL: Vi har det godt, der skal bruges penge på medlemmerne. FRA: Paninnguaq, Der er ikke gebyr på det. Arbejdernes landsbank ,17 kr og mobilepay: 1936 kr. Kassen har omkring Kontingent fra HB er ikke kommet endnu. Komme ca. Beløb fra medlemmerne fra semesterstartsfest. Dropper at prøve at få betalingskort indtil videre. 7. Indkommen post (Infoko/svarer) - Der har stadigvæk ikke været særlige mange, og vigtige mails. Jeg er dog kommet i dialog med AFS ang. hjemve workshoppen, opfølgning følger. Ikke særlig mange vigtige mails. Workshop om hjemve er under udvikling. 8. Meddelelser til/fra HB Nivikka HB's infoko er med til mødet for at TIL: Når vi fremlægger events på FB er det

3 (HB-repræsentant) tale om FB siderne og grupperne. Der skal tages en beslutning i dag som er bindende! svært at nå ud til medlemmerne pga. De mange sider. Problemet er at man ikke selv har lyst til at være personen der deler sine egne informationer. Fjerner like-siden og fjerner Forum i titlen på gruppen. Hvor mange medlemmer er der i Avalak i alt? Hvor mange er der i KBH? Medlemsliste er der og skal opdateres løbende. Ros til HB, det er meget tydeligere at se Avalak eksisterer. Det kunne være fedt at få flere debatter, udtalelser og pressemeddelelser angående det politiske. FRA: HB Info. Koord.: HB ønsker 1 like-side og 4 lukkede grupper for hver lokalbestyrelse. Bør afstemmes. Fjerne avalak køb salg- bytte. Fjern Avalak KBH s instagram og bruge Avalaks instagram. Facebook like-side slettes vedtaget. Instagram slettes vedtaget. HB vil gerne have KBH bruger den nye snapchat. Referater skal op på hjemmesiden, fortsæt med det.

4 9. Meddelelser til/fra DGH (DGH-repræsentant) 10. Meddelelser til/fra vejledere (DGH-repræsentant) Til: Kan man bede om at referaterne fra DGH-mødet lige efter mødet? (Problemer ang betaling til kirkekaffen) - OBS. Klage er skrevet til Niels Ole angående kirkekaffe. Fra: Nyt fra Kalaallit Illuutaat: Der er et stigende problem med udlejning af Ajamut til private fester. Der bliver ikke ryddet op som aftalt, inventar bliver ødelagt og lignende, så der bliver strammet op om tilknytningen til huset ligesom det bliver forbudt med fadølsanlæg inden døre. Ajamut skal renoveres og males over et par uger i sommeren. Huset sørger for papir og toner til printeren i foreningskontoret. Dørtelefonen ved opgang B bliver repareret. Der vil blive fundet en løsning på lugtgenerne fra herretoilettet i kælderen. Det foreløbige forårsprogram blev præsenteret, antallet af skoletjenester er stærkt voksende (Kopiret fra referatet d. 26. Januar 2016). Næste møde er først d. 29. Marts kl Der er blevet holdt et møde i dag d. 9 marts med begge studievejledere i DGH sammen med HB's infoko. Der skal en Til: Kan man bede om at referaterne fra DGHmødet lige efter mødet? (Problemer ang betaling til kirkekaffen) - OBS. Klage er skrevet til Niels Ole angående kirkekaffe. Nogle af kagerne er blevet spist før arrangementet blev holdt. Det var lidt ærgerligt der ikke kom så mange til at arrangere. Fra: Næste møde er 29. Marts. Nils Ole er vist tilbage. TIL: FRA:

5 11. Evaluering af afholdte arrangementer (Hvad gik godt? Hvad kan gøres bedre?) - Fattigrøvsdag - Kirkekaffe bagning, samt kirkekaffe. bedre afgræsning af hvad Avalaks og studievejledernes rolle reelt ér. Plus hvordan kan studievejlederne hjælpe os og vice versa. Det blev talt om at vi deler vores kalender med huset's kalender, så vi er bliver mere synlige for vores arrangementer. Og have lidt flere fælles arrangementer med vejlederne i løbet af semestrene. Plus være bedre til at dele informationerne til vores medlemmer etc. også de kommende studerende i Grønland. De kom med et forslag med et fælles fagligt arrangement med Kununnguaq Fleischer med temaet Kultur Forståelse for de studerende. Studievejlederne selv var meget forvirret over alle FB siderne og grupperne og var selv i tvivl om de var i den rigtige og om de henviste til de rigtige sider når de taler med de grønlandske studerende. DGH: Vores arrangementer kan komme i Husets kalender! De vil gerne betale for fx maden til fælles faglige arrangementer. Tovholdere: Paninnguaq og Pam. Fattigrøvsdag/oplæg: Kom ca. 18, gode forslag fra medlemmerne om markedsføring. Månedlige mails med kommende arrangementer. Kommentar: fedt at det er åbent forum og ikke så lukket arrangement.

6 Kirkekaffe: Paninnguaq Tovholder, ærgerligt at der kun var 2 bestyrelsesmedlemmer der kunne, når der er tidspres på medlemmerne ville det være fedt at kunne flytte eventet. Informere om vigtigheden bag kirkekaffe og invitere alle medlemmer. 12. Kommende arrangementer Marts: - Biograftur - Pubcrawl - Fattigrøvsmiddag. 30. April: - Hjemve workshop, evt i samarbejde med udd vejledningen. Eller oplæg fra Rotary, og AFS. - Fattigrøvsdag. -Seminar Maj: - Picnic - Paintball, forslag d. 14 april. - Lektiecafe Juni: - Semester afslutningsfest, dato 11. Juni. - Forslag til køb af spil: Partners eller andet nyt spil til spilaftenen Leje Play Station til Singstar aften Næste kirkekaffe skal der så være minimum 3 tovholdere? Eller bare flere end 1. pga. de to dages forberedelse er det stort arbejde og ofte er der mange tilmeldte frivillige der alligevel ikke dukker op. Fattigrøvsmiddag d. 30 Marts: Tovholdere: Avaruna og Riikki. Rotary? Workshop opfølgning følger. Seminar d april, vi søger musikere, kunstnere og politikere til at holde oplæg. Mangler 1 lokalbestyrelsesmedlem fra KBH udover HB. Riikki kontakter 2 uger før, Paninnguaq har eksamen 1 dag før og kan først lave noget til selve seminaret. Jo flere jo bedre.

7 *Bemærk at de fleste datoer kun er forslag. 1. Evt. FC Nanoq Samarbejde 2. Aflevere flasker i aften? 3. Færøske studenterforening fælles arrangement FC Nanoq samarbejde: Kommunikation har ikke været på toppen. Muligvis ekstra medlemmer og spillere til holdet, men ikke hovedformålet. Åbne overfor hvad som helst, snakket om paintball. Start eller slutningen af måneden? Dækker for egne medlemmer. Det foreslås 23. april. 4. Evaluering af mødet Det kunne være fedt at udveksle fx mad og musik til et arrangement i KBH. Det bliver holdt på Nordatlantiske Brygge, dato er ved at blive fundet. Gæster: Berigende. Tidsramme er overholdt, dejligt. Gode til at stoppe os selv når vi gik udover emnet eller gentog os selv. Efter Pause blev det lidt for løst. Næste møde: 6. april