Arbejdsopgaver i relation til det nye medlemssystem

Transkript

1 Arbejdsopgaver i relation til det nye medlemssystem Medlemshåndtering Lokalforeninger Udvalg Sekretæren Bogholder Medlemmer ne Systemansvarlig Indmeldelse Bistår med svar på spørgsmål/henvendels er Kontrol af oplysninger, herunder medlemstype. Lokalforeninger kan bede bogholderen om at guide her. Kontor sender velkomstpakke på vegne af Bogholderen sender en gang om måneden en liste til alle lokalforeninger med nye indmeldte medlemmer. Skift af lokalforening Vedligehold af medlemsdata Kan hjælpe, hvis medlemmerne er i tvivl. Lokalforeningerne er ansvarlige for løbende at tjekke, at de registrerede mailoplysninger er korrekte. Hvis de ikke er det, er det

2 s ansvar at rette henvendelse til medlemmerne for at få den korrekte mailadresse. Udmeldelse Opkrævning af kontingent Udsendelse af rykkere Løbende resistanceopfølgning Udmeldelse pga. manglende kontingentbetaling Lokalforeningerne vurderer de enkelte medlemmer der fremgår af den fra bogholderen tilsendte liste. Lokalforeningen vurderer om der skal ydes en ekstra indsats.. Bogholderen trækker i løbet af foråret en liste ud med manglende betalinger. Disse sendes til LF'erne og LF'erne tager action på disse og LF'erne

3 Udtræk af data til brug for økonomisystemet Ansøgning om DUF tilskud Indhentning og datering for indhentning af børneattester på frivillige.. Det er s ansvar at indhente underskrevne børneattester på frivillige og indsende dem til kontoret.. Det er sekretærens ansvar at indsende de underskrevne børneattester til politiet og datere indhentelsen i medlemssyste sender dernæst en liste tilbage til bogholderen, som derefter melder de medlemmer ud, som fortsat ikke har betalt. udtræk fra medlemssystem et

4 met. Aktiviteter Lokalforeninger Udvalg Sekretær Bogholder Medlemmer ne Oprettelse af tildelte delegationer Tilmelding til delegationer Oprettelse af andre aktiviteter, hvor tilmelding sker efter først til mølle princippet, f.eks. CFA, lokale juniorweekender, velkommen hjem fester mm. Det kan også være uddannelsesweekend er. oprettelse af egne delegationer tilmelding af deltagere på delegationerne. oprettelse af egne aktiviteter f.eks. juniorweekender, velkommen hjem fester, 10 års weekender eller lignende. Det er muligt enten at gøre aktiviteten gratis eller at kræve betaling. oprettelse af de delegationer, som udvalget selv finder deltagere til tilmelding af deltagere på de delegationer, som udvalget selv finder deltagere til oprettelse af egne aktiviteter f.eks. CFA eller uddannelsesweekende r. Det er muligt enten at gøre aktiviteten gratis eller at kræve betaling. eller Udvalget eller Udvalget eller Udvalget Tilmelding til Kan hjælpe, hvis

5 aktiviteter, der sker efter først til mølle princippet Overførsel af de penge, medlemmerne har betalt for deltagelse i aktiviteterne Overførsel af godtgørelse for afholdelse af uddannelsesweekend er eller andre aktiviteter, der udløser betaling fra CISV Danmark Opkrævning til LF for deltagelse på nationale arrangementer (eks UW) Hjælp til afholdelse af aktiviteter Oprettelse af aktiviteterne medlemmerne er i tvivl. Lokalforeningen sender en faktura til bogholderen Lokalforeningen sender en faktura til bogholderen overførsel af penge for aktuelle ledere/deltagere overførsel af pengene til den afholdende lokalforening overførsel af pengene til den afholdende lokalforening Bogholder sender en faktura til hver LF Lokalforeninger Udvalg Sekretær Bogholder Medlemmer ne

6 Tilmelding til aktiviteterne Kan hjælpe, hvis medlemmerne er i tvivl