Sæsonstart 2015/2016

Transkript

1 Sæsonstart 2015/2016 Kære tennisspiller, Bestyrelsen for Vejle Tennis Hal har hermed fornøjelsen af at byde velkommen til sæsonen 2015/2016 den 13. sæson i tennishallens historie. I forhold til den foregående sæson er der udover en mindre tilpasning af priserne ikke sket væsentlige ændringer. Begrundelsen for denne pristilpasning er bestræbelserne på at etablere og finansiere en udvidelse af tennishallen. Vi har i denne skrivelse samlet de væsentligste informationer vedrørende medlemstyper, priser, hvordan man melder sig ind osv. Sæson og åbningstider Sæsonen 2015/2016 begynder fredag den 18. september 2014 og slutter lørdag den 30. april. Hallen er åben for booking alle dage i tidsrummet Koden til hallen er 2119, og koden til VTK klubhus og omklædningsrum er 2030*. Medlemstyper For sæsonen 2015/2016 kan der vælges mellem følgende typer medlemmer: Juniorer For- og eftermiddag (booking indtil kl ) kr. 300 Primetime (fri booking) kr. 700 Seniorer For- og eftermiddag (booking indtil kl ) kr. 600 Primetime (fri booking) kr Et for- og eftermiddags medlemskab giver ret til at booke baner alle dage (mandag-søndag) indtil kl. 18, mens et primetime medlemskab giver mulighed for at reservere baner alle dage (mandag-søndag) på alle tidspunkter. Juniorer, der kun vil deltage i Vejle Tennis Klubs træning og ikke derudover ønsker at kunne benytte hallen, skal ikke melde sig i Vejle Tennis Hal. Hvis man ikke ønsker at blive medlem af hallen, kan man leje en bane til en pris på kr. 120 for en time. Såfremt man som medlem af hallen ønsker at spille med en person, som ikke er medlem, kan man købe et gæstekort for kr. 60. Vejle Tennis Hal modtager støtte fra Vejle Kommune. Det er derfor besluttet, at spillere med bopæl uden for Vejle Kommune skal betale et éngangsgebyr på kr Gebyret bliver opkrævet ved indmeldelse i Vejle Tennis Hal eller første gang, man lejer en bane. Ved tilmelding til de enkelte medlemstyper, køb af gæstekort, tilmelding til faste spilletider samt leje af en bane vil der blive tillagt en transaktionsgebyr til Nets og leverandøren af medlemssystemet.

2 Faste spillertider Som i de tidligere sæsoner vil der i denne sæson også være mulighed for at booke en eller flere faste spilletider. Faste spilletider kan som hidtil bookes alle dage indtil kl. 15. De faste spilletider vil ikke være gældende i skolerne Jule- og Påskeferien samt andre helligdage, idet de reserverede tider i disse perioder ofte står ubenyttet hen. Såfremt man i disse periode ønsker at spille, kan man blot reservere en bane på normal vis. En fast spilletid på 1 time forudsætter, at minimum 2 spillere tilmelder sig holdet. En spilletid af 2 timers varighed kræver mindst 4 tilmeldte spillere. Tilmelding til de enkelte hold skal ske inden sæsonstart. Såfremt et hold ikke opnår tilmelding fra det det nødvendige antal spillere, vil holdet blive nedlagt. Prisen for en fast spilletid er kr. 300 pr. deltager, om lørdagen dog kr Vejle Tennis Hal forbeholder sig ret til uden kompensation at inddrage faste spilletider i tilfælde af afholdelse af arrangementer og turneringer samt rengøring, vedligeholdelse og renovering af hallen. Medlemmer med en fast spilletid i sidste sæson har fået separat besked pr. , hvorvidt de ønsker at beholde deres denne tid. Tilmelding og dermed betaling til den pågældende faste spilletid skal ske senest den 4. september. Såfremt et hold ikke opnår tilmelding fra det nødvendige antal spillere, vil den pågældende tid blive givet fri for andre medlemmer. Tilmelding til Vejle Tennis Hal Medlemsoprettelse, booking af baner, tilmelding til faste spilletider samt betaling sker alt sammen via hallens medlemssystem KlubModul. For at blive medlem af Vejle Tennis Hal og dermed få afgang til at reservere baner og tilmelde sig faste spilletider skal man have en profil. Spillere, der var medlemmer sidste sæson, har allerede en profil. Har man glemt sit login, kan man klikke på "Glemt login" hvorved login bliver sendt til den mailadresse, som er angivet i profilen. En profil oprettes ved at gå ind på hjemmesiden: hvor man får nedenstående billede frem: Side 2 af 7

3 Her skal man klikke på Opret profil, hvorefter følgende billede fremkommer: Når felterne er udfyldt, trykker man på Opret profil Vælge nu menuen Banebooking/Kontingent (se øverste figur) Herefter vælger man "Betal her" og senere den type medlemskab, som man ønsker. Hvis man ikke ønsker at blive medlem, men blot vil spille som gæst, vælger man Gæst ikke medlem af VTH. Nu klikker man på "Betal", hvorved betingelserne for at benytte hallen samtidig accepteres. Disse betingelser kan for øvrigt læses ved at klikke på linket Betingelser. Side 3 af 7

4 På betalingssiden skal man vælge det betalings- eller kreditkort, som man ønsker at betale med. Man kommer nu til et nyt billede, hvor man angiver kortnummer, udløbsmåned og år samt kontroltallet. Herefter klikker man på Gennemfør betaling. Man er nu blevet medlem af Vejle Tennis Hal og kan straks reservere en banetid. Hvis man allerede har en profil, logger man ind med sit brugernavn og password. Derefter vælger man det medlemskab, som man ønsker. Skulle man have glemt sit login og samtidig fået ny mail-adresse, kan man kontakte bestyrelsesformanden pr. mail på for assistance. Booking af baner Når man har oprettet en profil og betalt for det valgte medlemskab, kan man booke en bane. Dette gøres igen ved at gå ind på hjemmesiden Side 4 af 7

5 og logge ind med sit brugernavn og password. Derefter klikkes på menupunktet Banebooking/Kontingent, hvorefter følgende billede kommer frem: Man vælger nu bane og tidspunkt (farven grøn indikerer en ledig banetid), hvorefter man går til Find medspiller. Her skriver man navnet på det medlem, som man ønsker at spille med (eventuelt ved at anvende Søg ) hvorefter man klikker på feltet Book banen i feltet til højre. Man har nu booket en bane, og begge spillere vil modtage en sms og mail om denne booking. Hvis man ønsker at spille med en person, som ikke er medlem af Vejle Tennis Hal, klikker man på "Book med gæst", hvorefter man kommer til betalingssiden og kan gennemføre betalingen. Oprettelse og tilmelding til faste spilletider Hvis man ønsker at få en fast spilletid, skal man rette henvendelse til bestyrelsesformanden for Vejle Tennis Hal Tlf.: Mail: [email protected] med angivelse af ønsket spilletid og navne samt på de øvrige spillere. Side 5 af 7

6 Hvis der er plads på det pågældende tidspunkt, vil der blive oprettet et hold, som spillerne efterfølgende kan melde sig til. Tilmelding til et oprettet hold sker ved på hjemmesiden at vælge menupunktet Træning. Herefter kommer man ind på dette billede: Her vælges punktet Faste bookinger, og listen med faste spilletider fremkommer nu. Tilmeldingen til et hold foretages nu ved at klikke på prisen for det pågældende hold, hvorefter man kommer til betalingssiden og kan betale for deltagelsen på holdet. Man kan på denne side se de enkelte hold og deres spilletider. Side 6 af 7

7 Træning Vejle Tennis Klub tilbyder i lighed med de foregående år træning for juniorer i tennishallen. Såfremt man ønsker at deltage i denne træning, skal man henvende sig til Benjamin Ejlersen Tlf.: Mail: [email protected] Tilmelding til og betaling for denne træning sker på Vejle Tennis Klubs hjemmeside Juniorer, der kun ønsker at deltage i træningen og ikke derudover ikke at kunne spille i hallen, skal ikke være medlem af Vejle Tennis Hal. Spørgsmål og kommentarer Såfremt det måtte være spørgsmål og kommentarer vedrørende benyttelsen af Vejle Tennis Hal samt brugen af medlemssystemet, kan der rettes henvendelse til bestyrelsen. God fornøjelse På bestyrelsens vegne Side 7 af 7