Ældrerådet i Halsnæs Kommune. af møde den 10. marts 2014 kl i Paraplyen

Transkript

1 Ældrerådet i Halsnæs Kommune af møde den 10. marts 2014 kl i Paraplyen

2 Medlemmer Poula Thrane ( ) formand Kirsten Jørgensen ( ) næstformand Lillian Skjødt ( ) Lone Karakavuk ( ) Ella Bertelsen ( ) Dorthe Jensen ( ) Vibeke Frej ( ) Annette Kjærsgaard ( ) Mogens Lehd Pedersen ( ) Øvrige deltagere Ingen.

3 Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af referat 1 2 Godkendelse af dagsorden 2 Sager til efterretning 3 Beretninger / orienteringer fra 3 Sager til behandling 4 Behandling af forslag til høringssvar 4 5 Administrative forhold 5 6 Behandling af øvrige forslag 6 7 Sager opstået efter dagsordenens udsendelse 7 8 Forestående virksomhed 8 9 Eventuelt 9

4 1 Godkendelse af referat 10. marts 2014 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 10. marts 2014, Punkt 1 Godkendt. Fraværende med afbud: Ella Bertelsen Side 1

5 2 Godkendelse af dagsorden 10. marts 2014 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 10. marts 2014, Punkt 2 Godkendt. Fraværende med afbud: Ella Bertelsen Side 2

6 3 Beretninger / orienteringer fra 10. marts 2014 Efterretning Sagens kerne - formand - kasserer - forretningsudvalg - Udvalget for Ældre og Handicappede - Udvalget for Sundhed og Kultur - Udvalget for Miljø og Teknik Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 10. marts 2014, Punkt 3 Formanden: Svar fra Lone S. Anderskov vedrørende henvendelse om ændring af Centerrådets vedtægt. Ældrerådets brev var ved fejl fremsendt til Arresøparken - skulle være til Arresø Plejecenter. Møde i Centerådet Hundested Plejecenter den 5. marts Poula Thrane deltog i stedet for Vibeke Frej. Poula Thrane oplyste, at Foreningen Strandgårdens Venners arrangementerne fremover afholdes på plejecentret i stedet for på Strandgården. Arrangementerne afholdes i den store dagligstue, og Strandgårdens Venner afholder udgifterne til et mindre serveringskøkken i den ene ende. Plejecentrets beboere kan deltage i arrangementerne. Ordningen er afklaret med administrationen. Det er muligt for plejecentrets beboere at benytte lokalet, når Strandgårdens venner ikke benytter det. Plejecentret har ikke fået Centerråd/bestyrelser på plads endnu. De har to boligforeninger - den ene vil ikke acceptere bestyrelsessammensætningen på trods af kommunens vedtagelse. Afventer derfor. Rekvireret publikation fra Ensomme Gamles Værn: "Velfærdsteknologiens muligheder og begrænsninger i funktionssvækkede ældre menneskers liv". Den kan revireres på: God inspiration til fremtidige debatter. Der er modtaget tryksag fra Faglige Seniorer: "Pensionist eller efterlønsmodtager 2014". Årsberetning 2013 afleveres hos trykkeren tirsdag. Mogens Lehd Pedersen Faldsituationer på plejehjem. Han oplyser, at han er blevet opmærksom på, at Københavns Kommune har orienteret personalet om ikke må gribe i en borger, der er ved at falde. Han mener, det er dybt usmageligt. Hvordan forholder vi os i Halsnæs Kommune? Hvilke instrukser har vores personale fået? Poula Thrane skriver til udvalget og forespørger. Lone Karakavuk Har medtaget velkomstpjece og avis fra Solhjem. Poula Thrane vil forespørge på plejecentret, om hele Ældrerådet kan få et eksemplar. Dorthe Jensen oplyser, at hun nu er indkaldt til centerrådsmøde på Humlehaven. Fraværende med afbud: Ella Bertelsen Side 3

7 4 Behandling af forslag til høringssvar 10. marts 2014 Behandling Sagens kerne Hvis Ældrerådet ønsker at afgive høringssvar til de politiske dagsordener, skal disse drøftes. Indstilling Formanden indstiller, at eventuelle høringssvar drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 10. marts 2014, Punkt 4 Poula Thrane havde gennemgået dagsorden til Udvalget for Ældre og Handicappede og Udvalget for Sundhed og Kultur. Blev drøftet: Pkt Leverandør til uanmeldt kommunalt tilsyn i hjemmeplejen - høringssvar. Pkt Kvalitetsstandarder høringssvar. Pkt Tilsyn i hjemmeplejen - høringssvar. Pkt Årsrapport for magtanvendelse ikke høringssvar. Pkt Ansøgning om midler fra Ældrepuljen - høringssvar. Pkt Davida - bosted for senhjerneskadede - ikke Ældrerådets område Sundhed og Kultur Pkt Kvalitetsstander ikke høringssvar. Er fremsendt tidligere. Pkt Selvbetjent åbningstid på bibliotekerne - høringssvar. Side 4

8 5 Administrative forhold 10. marts 2014 Behandling Sagens kerne Fra tidligere møder: - arbejdsprøvning/førtidspension - befordringsgodtgørelse læge/sygehus - dialogmøder. Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 10. marts 2014, Punkt 5 Kirsten Jørgensen har anmodet om at bytte plads - fra Udvalget for Ældre og Handicappede til Udvalget for Sundhed og Kultur. Da der ikke var nogen, der var interesseret i at bytte mellem udvalgene, blev Mogens Lehd Pedersen valgt som ny formand. Befordringsgodtgørelse/kørsel til egen læge. Alle har ret til godtgørelse, hvis udgiften overstiger 25 kr.. Man skal anmode om skema på hospitalet, hvorefter beløbet refunderes hos kommune eller region. Kommunen oplyser ikke om dette. Poula Thrane udarbejder udkast til brev, hvori administrationen anmodes om at udarbejde vejledning om dette. Forelægges på næste møde i Ældrerådet. Transportgodtgørelse for ældrerådsmedlemmers deltagelse i diverse møder og konferencer. Ved arrangementer i København er det altid billigste offentlige transportmiddel, der refunderes - med mindre der er tre personer eller flere, der kører sammen. Her vil den, der kører, få udbetalt km.godtgørelse. Mail med angivelse af arrangement/sted skal fremsendes til formanden, der godkender og videresender mail til sekretær. Sekretær vil herefter sørge for, at beløbet udbetales. Kørsel til officielle møder (Regionsældrerådsmøder, Nordgruppe-møder etc.) sker med km.godtgørelse. Dialogmøder med de politiske udvalg: Er på dagsorden til udvalgsmøderne i marts. Fraværende med afbud: Ella Bertelsen Side 5

9 6 Behandling af øvrige forslag 10. marts 2014 Behandling Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 10. marts 2014, Punkt 6 Tilbud om omkostningsfri brochure fra AD Media: Der er informationsmøde den 13. maj 2014 kl. 13 i Paraplyen. Der er fremsendt link til allerede udarbejdede brochurer. Det anbefales, at Ældrerådet drøfter disse nærmere på næste møde. Planlagt møde med Movia 8. april kl. 13 i Multisalen. Der vil være præsentation af rejsekortet. Poula Thrane vil kontakte vicekommunaldirektør Finn Gaarskjær vedrørende tilskud til annoncering af mødet. Der var enighed om, at der serveres kaffe og småkager til de fremmødte. Ældrerådet møder kl. 12 for at klargøre. Møde i Nordgruppen 5. marts Hanne Vedersøe (fra Frederikssund Ældreråd) blev valgt til formand i Nordgruppen og repræsentant i Regionsældrerådets forretningsudvalg. Finn Kamper Jørgensen (fra Fredensborg Seniorråd) blev valgt som næstformand i Nordgruppen og suppleant for Hanne Vedersøe i forretningsudvalget. Der er ikke valgt sekertær, og den nye formand anbefalede, at man fandt en ældrerådsrepræsentant, der kun varetager denne funktion - det vil sige ikke deltager i debat og uden taleret. Poula Thrane forespørger, om der er nogen fra Halsnæs Ældreråd, der ønsker at påtage sig denne opgave? Lillian Skjødt er interesseret. Poula Thrane orienterer Nordgruppen om dette. Dorthe Jensen orienterede fra madpanelet. Hun oplyste, at hun havde modtaget seks forretter og seks hovedretter. Hun var meget tilfreds med maden. Der har efterfølgende været rundvisning i i køkkenet/hillerød. Det var en god oplevelse - meget engagerede ansatte, der var meget lydhøre. Hun mener, det er vigtigt, at Ældrerådet melder ud, at det ikke er dårlig mad - det er en meget varieret og sund kost. Hvis den, der leverer maden, opdager, at maden ikke bliver spist, orienteres kommunen om dette. Lillian Skjødt havde også deltaget i madpanelet. Hun havde fået oplyst, at det er muligt at få udleveret to mikroovne til ægtepar. Der kan også bestilles store/små portioner. Ligeledes er det også muligt at bestille andre typer mad - f.eks. hvis man skal tage på eller skal holde vægten. Prisen for mad er forskellig i de forskellige kommuner - det afhænger af det kommunale tilskud til maden. Køkkenet var blevet orienteret om, at det var for lidt med to smagsprøvninger, da der er forskel på råvarerne på de forskellige årstider. Annette Kjærsgaard mener også, maden er OK. Hun oplever dog, at portionerne ikke er optimale for kvinder - der er for mange kartofler og for få grøntsager. Vibeke Frej oplyser, at for svagtseende kan det være svært at bestille. Det er svært, når man ikke ser godt. Dette kan afhjælpes ved, at hjemmeplejen hjælper ved bestilling. Kirsten Jørgensen mener, plejecentrene bør bestille mere halvfabrikata. Det giver de ældre mulighed for at fornemme duften af mad. Poula Thrane oplyser, at smagspanelet fra sidste ældrerådsperiode også var positive over for maden. Når hun hører negativt om køkkenet, går det altid på pålægspakkerne. Måske det er en idé at få afprøvet dette hos smagspanelet. Dorthe Jensen vil skrive et læserbrev, hvori hun roser maden. Der var enighed om, at det er en god idé. Side 6

10 7 Sager opstået efter dagsordenens udsendelse 10. marts 2014 Behandling Sagens kerne Formanden vil orientere om eventuelle sager, der er opstået efter udsendelse af dagsorden. Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 10. marts 2014, Punkt 7 Ældrerådet har været til arrangement på Rådhuset i forbindelse med, at de er blevet digitale. Herefter drøftede Ældrerådet det udleverede IT-udstyr Ældrerådet havde en forventning om, at PC'erne var installeret med diverse nødvendige programmer, bl.a. Office-pakken, hvilket ikke er tilfældet. Lillian Skjødt: Orienterede om sin oplevelse med den udleverede PC. Det var bare en skrabet udgave med kommunens fjernskrivebord installeret. Kirsten Jørgensen: Har endnu ikke afhentet. Vibeke Frej: Har tidligere modtaget PC og ved ikke, om hun skal have nyt udstyr. Lone Karakavuk: Har endnu ikke afhentet. Hun oplyser, at man kan downloade gratis programmer fra internettet. Dorthe Jensen: Har afhentet udstyr, men har endnu ikke installeret. Hun skal have hjælp til det og forespørger, om det ikke er muligt at få en kommunal it-ekspert til hjælp. Hun mangler også en mus. Mogens Lehd Pedersen: Ønsker ikke udstyr. Annette Kjærsgaard: Hun mangler også mus og diverse programmer. Hun ønsker ikke udstyret, hvis det ikke fungerer. Poula Thrane skriver til administrationen og efterlyser installation af programmer, udlevering af mus og hjælp til opstilling. Poula Trane: Mener ikke, at det, der er blevet udleveret, er det, der blev lovet. Det blev lovet, at man skulle kunne det samme, som med egen udstyr. Hun er derfor ikke tilfreds med løsningen og vil meddele dette til administrationen/peter Aslund. Hun mener, det skal være en winwin-situation. I øjeblikket er det kun for kommunen, det er positivt. De sparer at udsende i papir. Lone Karakavuk: Hun mener ikke, man bare kan levere en PC uden noget som helst indhold - hverken Adobe, Java, office pakke etc. Hun mener, det burde være installeret på PC'en. Dorthe Jensen: Kunne godt bruge en kørende konsulent fra kommunen, der kom hjem til hende og hjalp hende i gang. Kirsten Jørgensen: Er enig med Dorthe. Annette Kjærsgaard: Vedjledning til at downloade programmer er ofte på engelsk - hun kan ikke engelsk. Side 7

11 8 Forestående virksomhed 10. marts 2014 Behandling Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 10. marts 2014, Punkt 8 Er behandlet undervejs. Side 8

12 9 Eventuelt 10. marts 2014 Behandling Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 10. marts 2014, Punkt 9 Kirsten Jørgensen har fået oplyst, at hvis man frasiger fastnet, kan man ikke få alarmopkald til kommunen. Det blev drøftet, om dette er korrekt? Bør undersøges hos kommunen. Poula Thrane skriver til administrationen. Poula Thrane Lillian Skjødt har forespurgt om indkøbsordning i kommunen. Poula Thrane oplyser, at det står i kommunens kvalitetsstandarder. Side 9