Referat fra skolebestyrelsesmødet mandag d. 5. december 2016 kl

Transkript

1 Referat fra skolebestyrelsesmødet mandag d. 5. december 2016 kl Dato: D. 5. decemb er Sted: konferencerummet Emne: Skolebestyrelsesmøde 1

2 Mødedeltagere: Forældrerepræsentanter: Puk Skovgaard Hansen, Pia Buchhave, Rikke Hansen, Flemming Heldbjerg Kjeldsen, Anne Thrysøe, Michael Laursen Wivegård, Mette Mikkelmann. Medarbejdere: Mette S. Gertz (MS), Lene La Cour Nielsen (LN) Skoleleder: Birthe Christensen (BC) Viceskoleleder: Claus Schønberg (CS) Elevrådsrepræsentanter: Andreas Hansen, Mikkel Thestrup. Suppleanter: 1. Karen Ethelberg Ejerskov Ikke mødt frem: Afbud: Puk S. Hansen. Suppleanter mødt ind: Karen Ethelberg Ejerskov Mødeleder/ ordstyrer: Pia Buchhave Referent: Birthe Christensen Gæster: Næste møde: D. 3. januar 2016 kl

3 Formål med mødet: Træffe beslutninger vedr. vedlagte punkter. OBS det er besluttet i skolebestyrelsen, at vi ikke kun udarbejder et beslutnings referat, men man skal kunne få mening ud af referaterne uden at have deltaget i mødet. SB-referatet formidles ud til forældrene på bl.a. Forældreintra Anvendelse af mødets resultat: Bruges til det videre SB-arbejde, indgår i udvikling af Tved Skole. Forberedelse: Emne Formål med punktet Proces Beslutning Referat fra sidste SB-møde Godkende og underskrive referatet fra mødet i Evt. bemærkninger til referatet fremføres. Referatet rundsendes og underskrives. Godkendt. 3

4 november NYT fra elevrådet Sætte fokus på elevinddragelse samt elevernes trivsel. Orientering om områder som elevrådet arbejder medherunder punkter som man evt. ønsker, at SB skal gå videre med. Elevrådsrepræsentante rne fortæller om punkter fra elevrådet samt evt. andre pkt. fra eleverne. Herefter dialog. Der har været afholdt elevrådsmøde, og eleverne vil tilbyde flg.: at de gerne vil komme til et møde i legepladsudvalget, og fortælle om deres ønsker til legepladsen at 5. og 6. årgang hjælper med en skolebod Endvidere har man talt om, at toiletterne stadig kan fremtræde mangelfuldt rengjorte nu og da. BC følger op på rengøring. Karen fra SB sørger for dialog med elevrådet ifht. ønsker. Skolebod- se pkt Nyt fra lærerne Medarbejderne giver en status på aktuelle emner Oplæg v. medarbejderne og herefter dialog Lærerne har travlt med 3- partssamtaler pt. Nogle klasser afholder alle 3-partssamtaler på én gang, og andre fordeler dem ud over året. Der er julefrokost på fredag, og der er god tilslutning, da 49 er tilmeldt. 4

5 4. Kl Orientering. Herunder orientering om : Orientering og inddragelse Orientering fra ledelsen med efterfølgende dialog. a. Kurset foregik i Skole og Forældre regi, og Flemming refererede fra kurset: Man kan få et certifikat, hvis man tager kurser, der handler om, hvad det vil sige at være i en a. Flemmings deltagelse i et kursus b. Progression srapporten c. Referat fra Dialogmøde t d. 17. november på Vestermark skolen skolebestyrelse. Kan tages som E-kursus via Skole og Forældres hjemmeside. Flemming anbefaler det f.eks. ifm. skolebestyrelsesvalg. På kurset var der forskellige temaer: talentudvikling, styrkelse af elever med anden-etnisk herkomst, foredrag med Lars Goldschmidt mm. Endvidere hørte man om 1. den nye klageinstans, som man skal være opmærksom på, ifht. evt. tvist imellem skoleleder og SB, 2. Foreningen Skole d. Status på Minuddanne lse e. Julemånede n på Tved Skole f. Status på nyindretted e børnehavekl asse lokaler g. Indskrivnin og Forældre er bekymret for, at man skal betale mere som forældre, 3. der er i kommunerne fokus på sammenlægning af ledelser, 4. der var et stort slag for udarbejdelse af principper samt 5. fra 2017 må der kommer to fra Tved Skole til delegeret møde i foreningen Skole og Forældre. b. Der blev orienteret om Tved Skoles Progressionsrapport, der er udarbejdet til 5

6 g af nye børnehavekl asseelever. Dd. er der 61 mulige o. klasser til 17/18 ( 6 færre i udgangspkt. end v. indskrivnin g til 16/17). h. Status på arbejdet med Uderumsud valget. i. Endelig høringssvar vedr. modtagelse sklasser j. Henvendels e fra forældre vedr. trafikale forhold k. Punkter fra Flemming: Byrådet omhandlende bl.a. status på diverse test. c. Orientering om Dialogmødet herunder Markedspladsen hvor de enkelte skoler fortalte om udmøntning af den understøttende undervisning. d. MinUddannelse. Flere forældre har ikke været inde og se på platformen minuddannelse, og forældrene har også haft svært ved at finde der ind. MinUddannelse er stadig under opstart. Der skal være gensidig forventningsafstemning ifht. orientering om MinUddannelse inden man kommer til 3- partssamtaler. Lærerne skal på kursus igend. 4. januar. MinUddannelse kan opleves som forvirrende. Er det muligt at få besked, når der har været aktivitet på platformen? Der meldes ud om bl.a. dette senere. Opfølgning på februar mødet. e. Orientering om diverse jule arrangementer på Tved Skole. 6

7 princip om antimobbes trategi samt inklusion l. Viceskolele der Claus S. sygemeldt i 14 dage m. Forslag til ny model for dialogmøde r i høring. f. 0. B er blevet flyttet over i det gule hus, og der har været tilknyttet en fagkonsulent ifht. indretning af de to børnehaveklasser. Det er blevet godt. Der bliver installeret et nyt ventilations anlæg i det røde hus, hvor 0. a hører til. Endvidere bliver der bl.a. etableret handicap venlige adgange til hhv. det røde og det gule hus, så de lever op til Ibrugtagningstilladelser for g. Orientering om indskrivning- herunder antal mulige elever samt arrangement ifm. indskrivning. h. Der er god opbakning til Uderumsudvalget, og bl.a. er der gang i flg.: Møde med Kompan på onsdag om legeredskaber Møde vedr. etablering af en løbe sti Udarbejdelse af en plan for hele områdetpå næste SB-møde, der vil ideerne blive gennemgået og den store plakat over området vil blive taget op. i. Orientering taget til efterretning. 7

8 j. en forældre har klaget over manglende fodgængerfelt v. Spar-købmanden. Birthe rykker Trafikudvalget v. Bente Hansen k. Flemming efterlyser antimobbestrategien samt et princip om inklusion. Der udarbejdes et princip om inklusion i det nye år, og antimobbestrategien tages op igen. k. orientering taget til efterretning k. behandles på januar mødet 8

9 5. Kl Pause Skolebod på Tved Skole Afklare om der kan / skal etableres en skolebod -som elevrådet har et ønske om. Kan man lave prøvehandlinger der relaterer til LOMA Oplæg og dialog. Se SB-referat fra november måned. Elevrådet kan godt tænke sig at få en skolebod. Det skal beskrives nærmere, og det kræver, at der er voksne der vil stå for det. Flg. blev nævnt: kan vi lave en prøvehandling?, der skal være bestilling, der skal være godkendelse ifht. krav fra Fødevarestyrelsen, kunne man lave en suppebod på udvalgte dage i samarbejde med Madkundskabshold og i lighed med en anden LOMA skole, det er en stor opgave, elever skal ikke have penge med i skole, kan der være et samarbejde med forsamlingshuset. Der laves et forsag med en nærmere beskrivelse, og når dette er klar tages det op i SB igen. 6. Kl Hæfte vedr. Skolebestyrelse og Tilsyn Orientering/ kort gennemgang af hæftet Hæftet er sendt elektronisk. Læs det inden mødet. Dialog. Hæftet blev gennemgået. Der blev reflekteret over, at SB kun fungerer i møder samt at SB har en tilsynsforpligtigelse. 7. Kl Årsmødet på Tved Skole torsdag d. 12. januar kl Dialog om årsmødet. Foredragsholder Rasmus Alenkær ER bestilt Der skal være tilmelding- og gerne inden jul. Hvis der er ledige pladser, så kan man evt. udbyde dem til børnehaverne. Flemming og Pia laver et udkast til en årsberetning. 9

10 8. kl Økonomi, Forventet regnskab, budget 2017 Oplæg v. BC Herefter dialog Der blev udleveret et foreløbigt regnskab, hvor alt ikke er endeligt konteret samt placeret korrekt på konti. Der forventes et overskud på ca. 1 mio. kr., men det er ikke endeligt gjort op. Der har i 2016 været tilført Tved Skole såkaldte tilbageløbsmidler fra centralt hold efter august på ca kr. Så er det første år, hvor man af eget budget skal afsætte midler til at købe skoletilbud for elever fra distriktet der skal i andre skoletilbudf.eks. Byhaveskolen, Centerafdelingen m.fl. Denne post bliver først endeligt gjort op for 2016 i begyndelsen af januar 2017, inden regnskabsafslutning i midten af januar. Denne post er svær at budgettere, idet man f.eks ikke kan beregne, om disse elever flytter hhv. ind eller ud af distriktet. 10

11 Evt.- kolonner i referatet skal være bredere og med mindre skrift. 11