Referat fra skolebestyrelsesmødet onsdag d. 7. juni 2017 kl

Transkript

1 Referat fra skolebestyrelsesmødet onsdag d. 7. juni 2017 kl Dato: D. 7. juni Sted: Christiansminde Emne: Skolebestyrelsesmøde

2 Mødedeltagere: Forældrerepræsentanter: Puk Skovgaard Hansen, Pia Buchhave, Rikke Hansen, Flemming Heldbjerg Kjeldsen, Anne Thrysøe, Michael Laursen Wivegård, Mette Mikkelmann. Medarbejdere: Mette S. Gertz (MS), Lene La Cour Nielsen (LN) Skoleleder: Birthe Christensen (BC) Elevrådsrepræsentanter: Andreas Hansen, Mikkel Thestrup. Suppleanter: 1. Karen Ethelberg Ejerskov Ikke mødt frem: Puk Skovgaard Hansen Afbud: Suppleanter mødt ind: Karen Ethelbjerg Ejerskov Mødeleder/ ordstyrer: Pia Buchhave Referent: Birthe Christensen Gæster Næste møde: 4. september 2017.

3 Formål med mødet: Træffe beslutninger vedr. vedlagte punkter. OBS det er besluttet i skolebestyrelsen, at vi ikke kun udarbejder et beslutnings referat, men man skal kunne få mening ud af referaterne uden at have deltaget i mødet. SBreferatet formidles ud til forældrene på bl.a. Forældreintra. Anvendelse af mødets resultat: Bruges til det videre SB-arbejde, indgår i udvikling af Tved Skole. Forberedelse: Emne Formål med punktet Proces Beslutning Referat fra sidste SB-møde Godkende og underskrive referatet fra mødet i februar Evt. bemærkninger til referatet fremføres. Referatet rundsendes og underskrives. Referatet blev godkendt NYT fra elevrådet Sætte fokus på elevinddrag else samt elevernes trivsel. Orientering Elevrådsrepræs entanterne fortæller om punkter fra elevrådet samt evt. andre pkt. fra eleverne. Referatet fra det sidste elevrådsmøde er lagt ud på skolens hjemmeside. Flg. pkt. blev bl.a. fremhævet: a. skoleboden har været afprøvet 2 gange, der bliver evalueret på modellen, og der er et ønske om, at den fortsætter i skoleåret 2017/18. Pt. er det planlagt, at den fortsætter om fredagen.

4 om områder som elevrådet arbejder medherunder punkter som man evt. ønsker, at SB skal gå videre med. Herefter dialog. b. Der er fortsat et ønske om, at få lys på multibanen, men det er dyrt og koster ca kr. c. Der udarbejdes en forretningsorden for elevrådet Nyt fra personalet Medarbejde rne giver en status på aktuelle emner Oplæg v. medarbejderne og herefter dialog 1. Man er optaget af skoleårets planlægning. Herunder fagfordeling, ansættelser, planlægning af dagene hhv. før og efter elevernes sommerferie. Der er 8 arbejdsdage dage inden eleverne begynder, og her er der bl.a. planlagt et kursus på Gl. Avernæs. Kurset indeholder flere punkter, bl.a. forebyggelse af vold og magtanvendelse. Der er ydet et tilskud på ca kr. ude fra til dette kursus.

5 4. Kl Orientering. Herunder orientering om : Orientering og inddragelse Orientering fra ledelsen m. fl. med efterfølgende dialog. a. Karen refererede fra Tved Uderum og redegjorde for status på arbejdet. Der henvises til FBgruppen Tveduderum. a. Status på arbejdet i Uderumsg ruppen. b. Dialogmø det d. 17. maj. Fra Tved Skole deltog Flemming, Pia samt Birthe. c. Udvalgte pkt. fra sidste UBUmøde. d. Status på lektiehjæl p- folder. e. Vikardæk ning. f. Trafikforh old b. Flemming refererede fra Dialogmødet (møde imellem politikere i UBU samt repræsentanter fra alle skolebestyrelser i Svendborg Kommune). Mødet blev afholdt på Hesselager Skole. c. Der blev orienteret om Tved Skoles dispensationsansøgning, der har været behandlet i UBU. Der var tilslutning i UBU til at fravige klassestørrelsen på kommende 4. årgang. d. Der er ikke udarbejdet en lektiehjælps folder for Tved Skole. Det er måske mere hensigtsmæssigt, at man på det første forældremøde i et skoleår tager dette pkt. op i de enkelte klasser. Mhp. en gensidig forventningsafstemning. e. Forældre kan stadig ikke se på forældreintra, om deres børn har haft vikar. Dette tages op næste gang.

6 herunder fodgænge rfelt på Tved vej g. 3- partssamt aler. Status på evaluerin g af disse. e. Forvaltningen skal udarbejde et billigere forslag ifht. til at flytte fodgængerfeltet, mhp. at de elever der skal krydse Tvedvej for at komme i skole, kan komme mere sikkert over. SB holder fortsat fokus på dette, og BC kontakter Vej- og Park igen. f. 3-partssamtaler tages op i lærergruppen, og behandles på et kommende SB-møde ifm. udmøntning af skole- hjem samarbejdet jvnf. pkt. 5.

7 5. Kl Forældremøder på Tved Skole Dialog om forældremø der. Der har i flere omgange været fælles forældremø der, inden man er gået ud i den enkelte klasse. Flemming har ønsket, at dette pkt. kom op. Se også tidligere SB-referat okt samt januar Der er udarbejdet et princip for skole- hjem samarbejdet på Tved Skole. Det indebærer bl.a., at der er 2 forældremøder pr. klasse pr. skoleår. Under dette pkt. blev flg. debatteret: a. Kan et forældre arrangement i slutningen af 6. årgang erstatte det ene forældremøde, det mener SB ikke. b. Det er hensigtsmæssigt, at de to forældremøder afholdes sådan, at forældrene reelt kan nå at blive inddraget i det enkelte skoleår. Så det er ikke optimalt at afholde det ene forældremøde ved afslutningen af skoleåret. c. Kan indholdet i forældremøderne optimeres, og er der pkt. som alle klasser med fordel kan diskutere. Flg. blev nævnt: 1. det er ikke nok at holde et forældremøde, der kun indeholder et pkt. om lejrskole, 2. alle klasser kan med fordel forventnings afstemme lektier på det første forældremøde i et nyt skoleår

8 d. Der har været flere forældremøder, hvor ledelsen først er kommet med et ½- times oplæg, og hvor forældremøderne i den enkelte afdeling er afviklet samtidig. Det kunne være rart som forældre at vide, om dette finder sted. BC - det har vi gjort, når det giver mening. F.eks. ved en ny folkeskolereform, gennemgang af test mm. Det aftales, at det meldes ud i forældregruppen, når forældremødet har den karakter, at man mødes fælles først. e. Så har der været enkelte forældremøder, der er aflyst/ udsat med kort varsel, og det er ikke hensigtsmæssigt, da forældrene indretter sig efter de udmeldte datoer. Beslutning: Afholdelse af forældremøder tages op i personale gruppen, mhp. at komme med et udspil på baggrund af ovennævnte pkt. 6. Kl Planlægning af skoleåret 2017/18 Orientering om status på planlægning en. Oplæg v. skolelederherefter dialog samt beslutning a. På 4. årgang er der søgt om dispensation hos UBU for et elevtal på over 26 i klassen. Så man kan bibeholde 2 klasser, selv om der er over 52 elever

9 Herunder behandles flg. pkt. : a. klasse danne lserpå komm ende 1. samt komm ende 4. årgan g b. fælles spisni ng c. ansæt telser d. møde datoe r- herun der SBmøde r på årgangen. Jvnf. Svendborg Kommunes styrelsesvedtægt for folkeskolen, så kan der dog fortsat max være 30 elever pr. klasse. Der tildeles resurser som om der var 3 klasser, og der vil være fleksibel holddannelse på årgangen. Ifht. kommende 1. årg., så er der nu et elevtal på over 52 elever på årgangen. Der oprettes 3 kommende 1. klasser, og der vil være et tæt samarbejde på årgangen. b. Fællesspisning for hele skolen ønskes afviklet lørdag d. 7. oktober kl ( der har tidligere været talt om en lørdag i september.) Denne lørdag tænkes afviklet som en dag, hvor der er fokus på det kommende skoleår, høstmarked samt LOMA. Torsdag d. 5. oktober er der LOMA-event for hele Svendborg Kommune. På Tved Skole er det den dag, hvor de nye elementer i køkkenet bliver indviet ( bevilget af Nordea fonden via LOMA projektet). De kan også indgå i arrangementet lørdag d. 7. oktober. Det er første

10 Årshjul for Udkast til skolebestyrelse årshjul n At skabe klarhed over, hvornår hvilke pkt. behandles. gang vi forsøger os med en lørdag, men mange forældre har nævnt, at det kan være stressende, at skulle hjem fra arbejde og herefter til fællesspisning. c. Der er blevet ansat to lærere: Søren Throchmann samt Rikke Louise Pedersen. d. Samme møde frekvens som i år. Dvs. 1 pr. måned i tidsrummet fra kl Møderne for det kommende år sendes ud til SB. Ikke behandlet. Tages op på næste møde.

11 8. Kl Hæfte 6- indflydelse gennem samarbejde At blive klogere på SB s muligheder for at udøve indflydelse Hæftet ( Ikke behandlet. Tages op på næste møde. udleveret på sidste møde)gennemg ås og arbejdes igennem på mødet Evt. Principper-skal det være de underskrevne der er på hjemmesiden. Kommende pkt.: Inklusionsprincip- samt øvrige principper, skole-hjem-samarbejde- herunder 3- partssamtaler, årshjul, budget-regnskab