SKOLEBESTYRELSESMØDE TORSDAG D. 10. DECEMBER 2015, KL. 17:00 18:30

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSESMØDE TORSDAG D. 10. DECEMBER 2015, KL. 17:00 18:30 Bestyrelsesmedlemmer Christina Carter (formand) Lise Brix Pape (næstformand) Naja Sandal Legaard Rouat (forældrerepræsentant) Mai-Britt hvam Krogh (forældrerepræsentant) Maria Jensen (forældrerepræsentant) Marie Elisabeth Schroll (forældrerepræsentant) Johnny Wilms Løndorf (forældresuppleant) Henrik Vesterløkke (medarbejderrepræsentant) Klaus Vestergaard Pedersen (medarbejderrepræsentant) Rasmus Bonde (ledelsesrepræsentant) Line Sloth Andersen (ledelsesrepræsentant) Claus Andersen (ledelsesrepræsentant) Benjamin Høj-Jørgensen (ledelsesrepræsentant) Deltagelse Christina Carter Lise Brix Pape Naja Sandal Legaard Rouat Mai-Britt Hvam Krogh Maria Jensen Johnny Wilms Løndorf Klaus Vestergaard Pedersen Rasmus Bonde Line Sloth Andersen Claus Andersen Benjamin Høj-Jørgensen Afbud Henrik Vesterløkke Marie Elisabeth Schroll Emner Forberedelse og beslutninger Tid Referat 1 Godkendelse af referat fra forrige møde Godkendelse 1 Godkendt 2 Godkendelse af dagsorden Godkendelse 1 Godkendt 3 Status fra elevrådet / elevrådsrepræsentant Nyt fra elevrådet 10 Status fra elevrådet: Der er p.t ikke nedsat et elevråd. Det arbejdes der på - der bliver nedsat et elevråd i det nye kalenderår. Claus Side 1 af 6

2 og Dorthe er primusmotor for at få sat denne proces godt i gang. Processen sættes i gang og elevrådet og ledelsen melder tilbage til bestyrelsen, når de er parate til at deltage. 4 Princip for brug af ugeplan og lektiebog / Claus og Rasmus Endelig godkendelse af princip for brug af ugeplan og lektiebog 5 Principper for ugeplaner Der er truffet en beslutning om, at der kommunikeres via ugeplaner og ikke andre steder. Der bliver lavet en princip for dette. 5 Kontaktforældrefolder / Mai-Britt, lærergruppe og ledelse Endelig godkendelse af kontaktforældrefolder 5 Kontaktforældrefolder Kontaktforældrefolderen er godkendt i den form, der er fremvist på mødet. 6 Kontaktforældremøde / Mai-Britt og Maria Dagsorden for kontaktforældremøde 12. januar 10 Kontaktforældremøde Kontaktforældrefolderen bliver præsenteret for forældrene på mødet og der bliver opfordret til involvering i den fremtidige proces omkring folderen. Der er afsat en time til dette møde. Mødet afholdes den 12 jan fra kl til Rasmus holder oplæg i 30 min. - Gennemgang af ændringer til principperne 10 min - Oplæg ved en nuværende kontaktforældre - Præsentation af kontaktforældrefolder - Evt Side 2 af 6

3 Line sørger for at sende den endelige dagsorden ud og undersøger om vi kan lave tilmelding via intra. Principper og folder sendes ud sammen med dagsordnen. Line tjekker op på om listen er opdateret. 7 Kvalitetsrapport / Rasmus Proces og drøftelse af indhold. Læs rapporten og tænk over et punkt/emne i rapporten, der overrasker dig, gør dig nysgerrig, bekymrer dig, er positivt el. lign. 20 Kvalitetsrapport Rasmus orienterer om kvalitetsrapporten. Den er nu sendt videre til det politiske niveau. Den faglige handleplan arbejde vi målrettet med og vi er i gang med alle indsatser. Det er besluttet, at alle frivillige nationale test er obligatoriske, så elever og personale bliver rutineret i at blive testet. KORT PAUSE 8 Åben skole filmprojekt / (Elisabeth) og Rasmus Status på filmprojektet 5 Åben skole og filmprojekt Det er besluttet, at der vil være filmvisning for kommende elever. Der vil være et tema hver gang, hvor 6 årgang vil stå for gennemgangen /forforståelse og selve filmvisningen. Det vil være den sidste torsdag i måneden i januar, februar og marts. 9 Status fra ledelsen / Rasmus Status på Handleplan Kommunikationsstrategi Side 3 af 6 15 Status fra ledelsen Handleplan: Vi følger handleplanen og er tidsmæssigt foran. Vi kan ikke måle effekten endnu, men vi arbejder

4 Indskrivning bevidst med handleplanen og sætter ikke projekter i gang, der ikke lægger sig op ad handleplanen. Kommunikationsstrategi Skolen har haft besøg af to kommunikationsmedarbejder fra BUF, der målrettet vil arbejde med skolens kommunikationsstrategi. Hjemmesiden skal fremadrettet være til eksterne samarbejdsparter og kommende forældre det er her informationerne om skole findes. Den skal være enkel og ikke så mange billeder. Målet er at kommunikationsstrategien er gennemarbejdet inden sommerferien. Lise fra bestyrelsen deltager i arbejdet. Der er p.t. ingen tidsplan ledelsen arbejder på at få lavet en tidsplan. Den 21 jan vil alle eleverne blive fotograferet. Bestyrelsen skal også komme forbi den dag, så der kan komme billeder af bestyrelsen på hjemmesiden. Indskrivning Benjamin orienterer om indskrivningen. P.t. er indskrivningen slut, men skolen mangler at høre fra de sidste. Der er p.t. 44 indskrevne og så er der ca. 24 elever vi får tilbage da de ikke har retskrav på at komme på en anden skole. Side 4 af 6

5 10 Status fra lærergruppen / Klaus Orientering 5 Status fra medarbejderne Medarbejderne trænger til ferie, men en god pointe er at den følelse indtraf allerede inden efterårsferien sidste skoleår. Det er en klar forbedring og det går den rigtige vej. Vi har haft gode emneuger og musicalen var en succes. Medarbejderne vil fremadrettet sørge for at referere tilbage til medarbejderne og sørge for at tage punkterne med fra medarbejderne. 11 Eventuelt 5 Evt: Mikkel er nu endelig ansat som teknisk ejendomsleder. Økonomien er ikke til at ansætte en mere, men via et samarbejde med området, der bor i Lyongade er det faktisk muligt at ansætte en mere. Den proces er i gang lige nu. Der bliver spurgt ind til kompetencedækningen den er i kvalitetsrapporten 70. Den er højere nu. Ledelsen vil trække de nyeste tal til næste møde. Bestyrelsen skal i det næste kalenderår sætte deres nyhedsbreve mere i system. Dette tages op på et møde i det nye skoleår. Tak for en god og hyggelig julefrokost. God jul og godt nytår. Side 5 af 6

6 Punkter til kommende møder Principper for uuv Principper for lektiecafe Opfølgning på førskolebio Opfølgning på samarbejde med Lergravsparkens skolebestyrelse Næste møde er den 18. januar. Side 6 af 6