Velkommen som forening i Gentofte Kommune

Transkript

1 Velkommen som forening i Gentofte Kommune Hermed en vejledning af at starte en forening i Gentofte Kommune Start af forening For at kunne få tilskud til sine foreningsaktiviteter eller få stillet kommunale lokaler til rådighed skal man være en godkendt forening. Godkendelse sker efter reglerne i Folkeoplysningsloven. For at blive godkendt skal foreningen leve op til lovens formålsparagraf: Formålet med det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde er med udgangspunkt i aktiviteten og i det forpligtende fællesskab at styrke folkeoplysningen og dermed medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde rummer idræt samt idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde, hvortil der er knyttet en deltagerbetaling. Endvidere skal nedenstående krav være opfyldt: 1. Foreningen skal have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten 2. Foreningen skal have en bestyrelse 3. Foreningen skal være demokratisk opbygget 4. Foreningen skal være bygget på et aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer 5. Foreningen skal være åben for alle, som kan tilslutte sig forenings formål 6. Foreningen skal være hjemmehørende i Gentofte Kommune 7. Foreningen må ikke oprettes og drives kommercielt og overskud må ikke tilfalde enkeltpersoner Krav til bestyrelsen Bestyrelsen er ansvarlig over for kommunalbestyrelsen for anvendelse af tilskud, brugen af anviste lokaler samt at regnskab og dokumentation for virksomheden sker efter de givne retningslinier Vejledning i at udarbejde en vedtægt for frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i Gentofte Kommune Hvad er det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde? Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde rummer idræt samt ídebestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde, hvortil der er knyttet G01 Side 1 af 6

2 deltagerbetaling. Det er således en forudsætning, at medlemmerne bidrager økonomisk til forenings virksomhed. Folkeoplysende frivilligt foreningsarbejde skal bygge på et forpligtende fællesskab og aktivt medlemskab. Foreningens godkendelse Folkeoplysningsudvalget vurderer og afgør, om de krav, som er opstillet, er opfyldt tilstrækkeligt for en godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Vedtægter En folkeoplysende forening skal have en vedtægt. Vedtægterne skal som minimum indeholde oplysninger om: 1. Foreningens formål 2. Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer 3. Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor 4. Foreningens hjemsted (Gentofte Kommune) 5. Betingelser for medlemskab 6. Tegningsret for foreningen 7. Procedure for vedtægtsændringer 8. Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør Vejledning Foreningens formål Formålet med det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde er med udgangspunkt i aktiviteten og i det forpligtende fællesskab at styrke folkeoplysningen og dermed medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet. Foreningens formålsparagraf skal tage udgangspunkt i ovenstående formål. Det er ikke tilstrækkeligt at have en formålsparagraf, der beskriver, at man i foreningen kan dyrke f.eks. badminton, fodbold, spejderarbejde eller lignende. Formålsparagraffen skal også indeholde en beskrivelse af forenings mål for det forpligtende fællesskab og aktive medlemskab. Med det forpligtende fællesskab og aktive medlemskab menes, at et medlem af en frivillig folkeoplysende forening er den del af foreningen med indflydelse og ansvar overfor foreningens fællesskab og aktiviteter. Det forpligtende fællesskab, medlemsindflydelse og aktive medlemskab er samtidig de begreber, som adskiller den frivillige forening fra de kommercielle tilbud, hvortil der ikke ydes offentlige tilskud eller stilles lokaler til rådighed G01 Side 2 af 6

3 Nedenstående er 3 eksempler på hvordan en forenings formål kunne formuleres: Eksempel 1 Det er (foreningens navn) formål at tilbyde interesserede mulighed for at dyrke denne aktivitet samt med udgangspunkt i (foreningens navn) at udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningen og i det lokale samfund. Eksempel 2 Det er (foreningens navn) formål at skabe gode muligheder for at medlemmerne kan dyrke (foreningens navn), og med udgangspunkt i og ansvar for fællesskabet og det sociale liv i klubben, at udbrede kendskabet til (foreningens navn). Eksempel 3 Foreningens formål er at skabe gode muligheder for at dyrke (foreningens aktivitet) med udgangspunkt i medlemmernes interesse og engagement. Det sociale liv og medlemmernes fælles virke og ansvar er udgangspunkt for virksomheden. Folkeoplysningsloven støtter ikke foreninger, der etableres alene med det formål at afholde ét arrangement. Der skal være tale om faste, planlagte arrangementer. Folkeoplysningsudvalget anser som udgangspunkt 6 årlige arrangementer som minimum for at opnå godkendelse af foreningen. Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer Foreningen skal være demokratisk opbygget og foreningens bestyrelse skal være demokratisk valg. Dette vil normalt ske ved afholdelse af en årlig generalforsamling, hvor foreningens aktive medlemmer har indflydelse på valg af foreningens ledelse. Procedure omkring afholdelse af generalforsamling vil normalt fremgå af foreningens vedtægter. Eksempel på dagsorden til generalforsamling: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmeoptællere 3. Bestyrelsens beretning v/formanden 4. Regnskab 5. Fastsættelse af kontingent 6. Indkomne forslag, herunder vedtægtsændringer 7. Valg af bestyrelse i henhold til vedtægten Formand (lige år) Sekretær (lige år) Kasserer (ulige år) Bestyrelsesmedlem (lige år) Bestyrelsesmedlem (ulige år) Suppleant (ulige år) 8. Valg af 2 revisorer for et år 9. Eventuelt G01 Side 3 af 6

4 Børn og unge skal have stemmeret. Børnemedlemmer kan dog være repræsenteret ved deres forældre i foreningens demokratiske struktur. Eksempel 1 Forening med børnemedlemmer har en eller flere bestyrelsespladser for børne- og ungdomsrepræsentanter. F.eks. en forældrerepræsentant. Eksempel 2 Foreningen nedsætter børneudvalg, hvor børnemedlemmer tages med på råd omkring planlægning af aktiviteterne og kommer med forslag til bestyrelse og generalforsamling m.v. Regnskab- og formueforhold, herunder valg af revisor Foreningens regnskabsår skal fremgå af vedtægterne ligesom det skal fremgå, hvor foreningens midler opbevares. Det anbefales at lade regnskabsåret følge kalenderåret. Valg af revisor og revisorsuppleanter skal fremgå af vedtægten. Foreningen vælger revisor og revisorsuppleanter på generalforsamlingen. Foreningen skal i vedtægterne beskrive sine principper for fastsættelse af kontingent. Eksempel Foreningen fastsætter sit kontingent for det kommende år på den ordinære generalforsamling. Foreningens hjemsted Foreningen skal være hjemmehørende i og have sin lokale forankring i Gentofte Kommune. En forening har således kun ret til tilskud og lokaler i den kommune, hvor foreningen er hjemmehørende og hvor foreningen er en del af lokalsamfundet. Det vil sige at flertallet af foreningens aktiviteter skal foregå i Gentoft Kommune. Folkeoplysningsudvalget afgør ud fra en samlet vurdering af foreningens tilhørsforhold til kommunen, om udvalget skønner, at foreningen er hjemmehørende i Gentofte Kommune. Betingelse for medlemskab Det skal som hovedregel være muligt for alle personer, der tilslutter sig foreningen formål at blive medlem. Det vil sige der ikke må ske diskrimination på grund af etnisk baggrund, religion, politisk tilhørsforhold eller andre lignende forhold. Foreninger, hvor medlemskaber er betinget af køn, vil opfylde åbenhedskriteriet. Tegningsret for foreningen Det skal fremgå af vedtægten, hvem der tegner foreningen overfor Gentofte Kommune samt om hvem der tegner foreningen i økonomiske anliggende G01 Side 4 af 6

5 Det anbefales, at foreningen i forhold til Gentofte Kommune tegnes af formanden og/eller kassereren. Procedure for vedtægtsændringer Det skal fremgå af vedtægten, hvorledes foreningens vedtægt kan ændres. Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør Ved en folkeoplysende forenings opløsning skal et eventuelt overskud, der er opstået ved foreningens virksomhed tilfaldes et almennyttigt formål. Formålet skal fremgå af vedtægten. Når foreningen er godkendt af Folkeoplysningsudvalget. Når foreningen er godkendt /optaget under Gentofte-ordningen er der mulighed for medlemstilskud, lokaletilskud og tilskud til lederuddannelse. Medlemstilskud Gentofte-ordningen er den kommunale støtteordning for foreningslivet, som yder støtte til medlemmer under 25 år. Dvs. at kommunen yder en procentdel af indbetalt kontingent samt 36 kr. for medlemmer under 25 år for et regnskabsår. Et krav for at opnå kommunalt støtte er at foreningen er åben for alle interesserede. Lokaletilskud Kommunalbestyrelsen yder tilskud til: - Foreningernes egne lokaler, herunder haller og lejrpladser - til lejede lokaler, herunder haller samt lejrpladser som anvendes eller lejes til brug for aktiviteter for børn og unge under 25 år. Tilskud til lederuddannelse Der ydes maksimalt et tilskud på 850,00 kr. første kursus dag og 500 kr. for anden dag, 500 kr. for tredje dag osv. Foreningen vil automatisk modtage information om ansøgningsprocedure for diverse tilskud primo januar. Desuden vil foreningen fremover modtage al post til orientering, som udsendes til foreningerne i kommunen. Foreningsoversigt Når man etablerer sig som forening i Gentofte Kommune er det et krav at foreningen er offentlig tilgængelig. Borgere i kommunen skal kunne finde oplysninger om foreningen på kommunens hjemmeside. Derfor skal foreningen udarbejde en G01 Side 5 af 6

6 præsentation af foreningen, som kan komme både på kommunens hjemmeside som skal indrapporteres på Lokaler Har foreningen behov for lån af lokaler kan disse lånes, som beskrevet nedenstående på kommunens folkeskoler: Lån vil normalt kunne finde sted mandag-torsdag (begge dage incl.) indenfor tidsrummet kl Weekendskoler Lokaler kan lånes i weekends på Bakkegårdsskolen og Gentofte Skole fredage kl og lørdage/søndage kl Kontaktperson Lena Kjelfred tlf Aktiv Sommer/Aktivt Efterår/Aktiv Vinter Hvert år arrangerer Børn, Unge og Fritid i samarbejde med kommunens foreninger ferietilbud til kommunens skolebørn. Mere information herom udsendes primo januar. Andre spørgsmål Har foreningen nogle spørgsmål til ovenstående, er du altid velkommen til at kontakte Lena Kjelfred på telefon eller idrætskonsulent Sanne Høck Just på telefon eller mail [email protected] Du kan også læse mere på kommunens hjemmeside under Kultur og Fritid G01 Side 6 af 6