VELKOMMEN TIL KULTURHAVNS ÅRSMØDE 2018

Transkript

1 VELKOMMEN TIL KULTURHAVNS ÅRSMØDE

2 PROGRAM KL KL KL KL KL VELKOMST MED MAD ORIENTERING OM NY MODEL FOR BRUGERINDDRAGELSE GENERALFORSAMLING FOR FORENINGEN KULTURHAVN VALG TIL REPRÆSENTANTSKABET TAK FOR I DAG 2

3 NY MODEL FOR BRUGERINDDRAGELSE FOR KULTURHAVN FESTIVAL Alle de foreninger/aktører, der har deltaget i senest afviklede festival indkaldes til evalueringsmøde samt valg af et repræsentantskab, der erstatter den nuværende bestyrelse. Repræsentantskabet vælges for 1 år og der gennemføres 3 møder årligt (i januar, maj og september), hvilket er færre møder end på nuværende tidspunkt. Alle aktiviteter kategoriseres og der vælges 1 repræsentant for hver kategori. Repræsentantskabet skal på brugernes/borgernes vegne: Arbejde for inddragelse og aktivering af foreninger og aktører Være bindeled mellem festival og foreningerne Give input til en fortløbende udvikling af festivalformatet Være sparringspartner for sekretariatet Have forelagt budget, regnskab og alle klager (i anonymiseret form) samt sekretariatets behandling af disse med andre ord være borgernes kritiske blik på festivalen Bistå med praktisk hjælp i forbindelse med gennemførelsen af festivalen i muligt omfang Den reviderede model evalueres efter gennemførelsen af 2 festivaler (2019 og 2020) 3

4 GENERALFORSAMLING Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning ved formanden 3. Fremlæggelse af Foreningen KULTURHAVNs regnskab til godkendelse 4. Fremlæggelse af det foreløbige regnskab for Kulturhavn Festival 2018 til orientering 5. Evaluering af Kulturhavn Festival 2018 samt ideer til fremtiden 6. Ny model for brugerinddragelse og foreningen KULTURHAVN 7. Behandling af vedtægtsændring 8. Nedlæggelse af foreningen 9. Valg af bestyrelse og suppleanter (i det tilfælde af at punkter 7. og 8. ikke vedtages). Nis Kristensen, Kim Würtz og Per Vandrup er på valg 10. Anvendelse af foreningens formue efter nedlæggelsen (hvis punkt 8. vedtages) 11. Eventuelt 4

5 1. VALG AF DIRIGENT OG REFERENT 5

6 2. FORMANDENS BERETNING 6

7 3. FREMLÆGGELSE AF FORENINGEN KULTURHAVNS REGNSKAB 7

8 4. FORELØBIGT REGNSKAB FOR KULTURHAVN

9 5. EVALUERING AF KULTURHAVN 2018 Hvor tilfredse var I med? Find alle besvarelser her: Hvad var særlig godt ved Kulturhavn-festivalen i år? Hvad kan vi forbedre til Kulturhavn-festivalen til næste år? 9

10 10

11 6. FREMTID FOR FORENINGEN KULTURHAVN Alle godkendte folkeoplysende foreninger i København er i princippet medlem af en forening, som vælger en bestyrelse (8-10 medlemmer), der har følgende opgaver i forhold til festivalen: Bestyrelsen fastsætter principper for KULTURHAVN-festivalens overordnede indhold og organisering Bestyrelsen forelægges KULTURHAVN-festivalens overordnede budget til drøftelse Bestyrelsen kan afgive indstilling om udviklingstiltag, der forudsætter politisk behandling. Bestyrelsen kan udarbejde forslag til flerårige planer for KULTURHAVNfestivalen. Derudover varetages opgaven med planlægning og gennemførelse af festivalen af Kulturog Fritidsforvaltningen. Kultur S varetager i praksis opgaven som en del af bylivsarbejdet. 11

12 7. BEHANDLING AF VEDTÆGTSÆNDRING Aktuelle vedtægter 10.1 Opløsning af foreningen kan kun ske, hvis ingen ønsker at påtage sig opgaven med at være samarbejdspartner med Kultur- og Fritidsforvaltningen om at planlægge KULTURHAVN festival, eller hvis ikke tilstrækkeligt med foreninger ønsker at deltage i aktiviteterne. Forslag til nye vedtægter 10.1 Opløsning af foreningen kan ske efter beslutning på en generalforsamling og såfremt bestyrelsen vurderer at foreningens formål kan fremmes gennem en anden organisering. Det skal af dagsordenen til generalforsamlingen fremgå, at der skal træffes beslutning om nedlæggelse af foreningen. Beslutningen træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte foreninger. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 12

13 8. NEDLÆGGELSE AF FORENINGEN (HVIS PUNKT 7. VEDTAGES) ELLER 9. VALG AF BESTYRELSE OG SUPPLEANTER (I DET TILFÆLDE AF AT PUNKTER 7. OG 8. IKKE VEDTAGES) NIS KRISTENSEN, KIM WÜRTZ OG PER VANDRUP ER PÅ VALG 13

14 10. ANVENDELSE AF FORENINGENS FORMUE EFTER NEDLÆGGELSEN (HVIS PUNKT 8. VEDTAGES) Formand og revisor bemyndiges til at nedlægge bankkonto, og uddele de resterende midler til 2-3 deltagende foreninger i Kulturhavn Festivalen. Tildelingen skal ske efter kriteriet mange års deltagelse, incl. deltagelse i Kulturhavn

15 11. EVENTUELT 15

16 NY MODEL FOR BRUGERINDDRAGELSE FOR KULTURHAVN FESTIVAL Alle de foreninger/aktører, der har deltaget i senest afviklede festival indkaldes til evalueringsmøde samt valg af et repræsentantskab, der erstatter den nuværende bestyrelse. Repræsentantskabet vælges for 1 år og der gennemføres 3 møder årligt (i januar, maj og september), hvilket er færre møder end på nuværende tidspunkt. Alle aktiviteter kategoriseres og der vælges 1 repræsentant for hver kategori. Repræsentantskabet skal på brugernes/borgernes vegne: Arbejde for inddragelse og aktivering af foreninger og aktører Være bindeled mellem festival og foreningerne Give input til en fortløbende udvikling af festivalformatet Være sparringspartner for sekretariatet Have forelagt budget, regnskab og alle klager (i anonymiseret form) samt sekretariatets behandling af disse med andre ord være borgernes kritiske blik på festivalen Bistå med praktisk hjælp i forbindelse med gennemførelsen af festivalen i muligt omfang Den reviderede model evalueres efter gennemførelsen af 2 festivaler (2019 og 2020) 16

17 NY MODEL FOR BRUGERINDDRAGELSE FOR KULTURHAVN FESTIVAL Kategorisering: Verdenskultur Dans Solodans Pardans Musik Idræt Individuel idræt Holdidræt Idræt på vand Billedkunst, kunsthåndværk og design Natur, maritimt liv og det blå byrum Historie, havneudvikling og arkitektur Scenekunst Museer Spejder Aftenskoler Politiske organisationer Litteratur/bibliotek Street/gadekultur Film Sundhed/forebyggelse/velvære Miljø/Klima 17

18 MØDEPLAN 2019 Der gennemføres 3 møder årligt i januar, maj og september. Første møde: torsdag 24. januar 2019 kl

19 SPØRGSMÅL? Kontakt Festivalleder Antoine Améaume T Mail: 19