Dagsorden til ØDF s generalforsamling 2007

Transkript

1 Dagsorden til ØDF s generalforsamling 2007 Tidspunkt: 12. november 2009, kl Sted: Hotel Trinity, Fredericia 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Rune Jönsson, Glostrup Kommune, som dirigent. 2. Bestyrelsens beretning Jf. vedtægternes 9 udarbejder bestyrelsen en skriftlig beretning, som fremlægges på generalforsamlingen. Formanden vil på vegne af bestyrelsen fremlægge bestyrelsens beretning. 3. Regnskabsaflæggelse Jf. vedtægternes 6 følger regnskabet kalenderåret. Formanden vil gerne orientere om de væsentligste økonomiske poster i Valg af formand Jf. vedtægterne 9 vælges formanden for 2 år ad gangen er på valg i ulige år. Jf. vedtægternes 11 skal forslag til formand for foreningen være foreningen i hænde senest 4 uger før afholdelse af generalforsamling. Bestyrelsen har pligt til at stille med forslag til formand. Bestyrelsen er enige om at indstille nuværende formand Nete Dietrich til genvalg. 5. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant Jf. vedtægternes 7 vælges der på generalforsamlingen 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Bestyrelsen stiller forslag om genvalg af: Rune Jönsson, Glostrup Kommune (revisor) Kjeld Bentsen, Thisted Kommune (revisor) John Burchardt, Kolding Kommune (revisorsuppleant) 6. Fastsættelse af kontingent Jf. vedtægternes 5 fastsættes der på generalforsamlingen et kontingent med gyldighed for de påfølgende 2 regnskabsår Bestyrelsen stiller forslag om at kontingentet fastholdes på kr. 7. Indkomne forslag Jf. vedtægternes 11 skal forslag være foreningens formand i hænde senest 4 uger før afholdelse af generalforsamlingen. Det kan konstateres, at eneste forslag er bestyrelsens forslag om en revidering af vedtægterne. Vedtægtsændringer? bestyrelsens forslag til reviderede vedtægter.

2 1. Hjemsted og navn Foreningens navn er Foreningen af Kommunale Økonomidirektører/-chefer i Danmark - i dagligt tale Økonomidirektørforeningen (ØDF). Foreningens hjemsted er formandens adresse. 2. Formål Foreningens formål er: At præge udvikling og effektivisering af den kommunale økonomistyring og øve indflydelse på spørgsmål og problemstillinger inden for økonomiområdet. At være en attraktiv og kompetent samarbejdspartner for relevante aktører i både den private og offentlige sektor. At dele viden og styrke den faglige udvikling og netværksdannelse for chefer og ledere af økonomiområdet i den offentlige sektor. At gennemføre aktiviteter der understøtter lederrollen og en faglig og personlig udvikling af medlemmerne og disses medarbejdere. Foreningen virker i et nært samarbejde med KL, Kommunaldirektørforeningen (KDF) og øvrige chefforeninger på det kommunale område. 3. Medlemmer Som medlemmer kan optages den øverste leder af kommunens overordnede økonomifunktion og ledere med det daglige ansvar for kommunens overordnede økonomifunktion. Der kan maksimalt optages 3 medlemmer fra hver kommune. I særlige tilfælde kan hovedbestyrelsen dispensere efter indstilling fra den øverste leder af kommunens økonomifunktion. 4. Medlemskab Indmeldelse i foreningen sker ved skriftlig henvendelse til foreningens sekretariat. Udmeldelse af foreningen sker ved skriftlig henvendelse til foreningens sekretariat. Indbetalt kontingent refunderes ikke. Opfylder et medlem ikke længere kravene for medlemskab af foreningen, betragtes dette som en udmeldelse. Undlader et medlem trods påkrav at betale kontingent, betragtes medlemmet som udmeldt af foreningen. 5. Kontingent Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen med gyldighed for det følgende regnskabsår og opkræves 1 gang årligt i 1. kvartal. 6. Regnskab Regnskabsåret løber fra 1/7 til 30/6. Revideret regnskab forelægges hovedbestyrelsen inden generalforsamlingen. 7. Revision På generalforsamlingen vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for 1 år ad gangen. 8. Hæftelse Foreningen hæfter med sin kapital efter dansk rets almindelige regler. Det enkelte medlem hæfter kun med sit indskud.

3 9. Hovedbestyrelsen Foreningen ledes af en hovedbestyrelse på 6 personer, en formand og 5 kredsformænd. Formanden vælges på generalforsamlingen. Formanden vælges for 2 år ad gangen og er på valg i ulige år. Genvalg kan finde sted. Øvrige hovedbestyrelsesmedlemmer vælges i kredsene, jf. 10. Efter den årlige generalforsamlingen vælger hovedbestyrelsen af og blandt sine medlemmer en næstformand. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen udarbejder årligt en skriftlig beretning, som fremlægges på generalforsamlingen og efterføl gende er tilgængelig på hjemmesiden. Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 10. Kredse Medlemmerne er grupperet i følgende kredse: Kreds 1. Kreds 2. Kreds 3. Kreds 4. Kreds 5. Kommunerne i Region Hovedstaden Kommunerne i Region Sjælland Kommunerne i Region Syddanmark Kommunerne i Region Midtjylland Kommunerne i Region Nordjylland Kredsgeneralforsamling skal være afholdt inden 1. oktober. Kreds 1, 3 og 5 afholder kredsgeneralforsamling i lige år og kreds 2 og 4 i ulige år. Indkaldelse til kredsgeneralforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel. 10. Kredse (2) For hver kreds vælges på kredsens generalforsamling en bestyrelse med 3 medlemmer, og 1 suppleant for disse. Valgene gælder for 2 år. Kredsformanden, der samtidig er medlem af hovedbestyrelsen vælges særskilt. De to kredsbestyrelsesmedlemmer vælges under et. De to kandidater, der får flest stemmer, er valgt til bestyrelsen. Hvis to eller flere kandidater opnår samme antal stemmer, foretages lodtrækning. Derefter vælges suppleant til kredsbestyrelsen. Kredsbestyrelsen vælger af og blandt sine medlemmer en næstformand. Næstformanden er samtidig suppleant for formanden i hovedbestyrelsen. 10. Kredse (3) Afstemninger sker ved håndsoprækning med mindre dirigenten eller mindst 5 fremmødte medlemmer stiller krav om skriftlig afstemning. Ekstraordinær generalforsamling afholdes på kredsbestyrelsens foranledning eller på skriftlig anmodning til denne fra mindst 1/3 af medlemmerne og med angivelse af dagsorden. Den ekstraordinære kredsgeneralforsamling skal være afholdt indenfor 30 dage efter anmodningen. Kredsbestyrelsen gennemfører arrangementer som netværk og foredrag lokalt i regionen. Møderne kan åbnes for andre end medlemmerne. Kredsaktiviteterne finansieres primært ved træk på hovedforeningens midler. I særlige tilfælde kan aktiviteter finansieres gennem brugerbetaling. 10. Kredse (4) Kredsbestyrelsen er bindeled mellem de lokale medlemmer og hovedbestyrelsen og kan nedsætte arbejdsgrupper og udvalg på relevante områder. Kredsene fastsætter selv sin forretningsorden.

4 11. Årsmøde og generalforsamling I 4. kvartal afholdes årsmøde. Generalforsamling afholdes i forbindelse med årsmøde. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Formanden indkalder til årsmøde og generalforsamling med mindst 6 ugers varsel. Indkaldelsen ledsages af en foreløbig dagsorden. Dagsorden til generalforsamlingen skal omfatte: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Regnskabsaflæggelse. 4. Valg af formand (i ulige år). 5. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 6. Fastsættelse af kontingent. 7. Indkomne forslag. 8. Eventuelt. 11. Årsmøde og generalforsamling (2) Forslag til dagsordenens pkt. 4? valg af formand, skal være foreningens sekretariat i hænde senest 4 uger før afholdelse af generalforsamlingen. Bestyrelsen er forpligtet til at opstille en formandskandidat. Forslag til dagsordenens pkt. 7 - indkomne forslag, skal være formanden i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. Senest 3 uger før generalforsamlingen udsendes endelig dagsorden bilagt indkomne forslag til punkt 4 og 7, jf. ovenfor. Alle medlemmer, jf. 3 har stemmeret på generalforsamlingen. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. 11. Årsmøde og generalforsamling (3) Vedtægtsændringer kræver 2/3-dels tilslutning af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Ekstraordinær generalforsamling afholdes på hovedbestyrelsens foranledning eller på skriftlig anmodning til denne fra mindst 1/3 af medlemmerne og med angivelse af dagsorden. Den estraordinære generalforsamling skal være afholdt indenfor 30 dage efter anmodningen. Afstemninger sker ved håndsoprækning med mindre dirigenten eller mindst 10 fremmødte medlemmer stiller krav om skriftlig afstemning. 12. Opløsning Generalforsamlingen kan, hvis der skriftligt er indkommet forslag til generalforsamlingen herom, med 2/3-dels flertal af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer beslutte at opløse foreningen. Generalforsamlingen beslutter, hvordan den opløste forenings midler skal anvendes. Godkendelse Vedtaget på generalforsamlingen i Rebild dags dato Økonomidirektørforeningen ØDF Ordinærgeneralforsamling 25. oktober 2007

5 Samarbejdsaftale KL og ØDF Under udarbejdelse God dialog med KL Økonomisk sekretariat Center for styring og økonom Formål med aftalen: Understøtte kontakten mellem økonomiansvarlige i kommunerne og KL Sikre et højt fagligt indhold på medlemsmøderne Understøtte vidensdeling omkring kommunaløkonomiske metoder, redskaber og udvikling kommunerne og KL imellem. Understøtte lederrollen som økonomiansvarlig leder. Muligt indhold i aftalen: Op til 3-4 regionale møder, hvor KL bidrager med faglige input. Studieture Ad hoc arrangementer Web-konference (lukket/åben) Mailhøringer omkring aktuelle tema?er som KL måtte have interesse i. Forudsætninger: ØDF er en selvstændig organisation, der? uanset samarbejdsaftalen? kan benytte konsulenter efter eget valg (fravalg) Økonomien aftales særskilt for planlagte arrangementer? og ikke via abonnementslignende aftaler Spørgsmål: Hvad mener I om tankerne for samarbejdsaftalen? Har vi overset noget vitalt? Skal vi have andre samarbejdsaftaler? KMD eller anden IT-leverandør? KR eller anden revisor? KDF eller andre chefforeninger? KREVI??? Tak til KMD for at bidrage med lokaler og forplejning I ønskes alle et rigtigt godt økonomichefseminar!