ÅRSKALENDER LOF HASLEV 2018

Transkript

1 ÅRSKALENDER LOF HASLEV 2018

2 Januar Primo: Indrykke annonce i Jobindex over jobopslag i LOF Haslev til den kommende sæson Udarbejdelse og udgivelse af LOF Haslev Nyhedsbrev Deadline for ansøgning til udviklingspuljen til Faxe Kommune Ansøgning udviklingspuljen Opgørelse til Faxe Kommunes administration om lokaleudgifter for følgende år Bogføre de sidste regnskabstal for gammelt år Erklæring om indhentelse af børneattest underskrives og fremsendes til Faxe Kommunes Kulturog Fritidsafdeling Spotte nye trends og mulige kursusaktiviteter for kommende undervisnings år Indstilling af emner til Fritidsprisen i Faxe Kommune Udbetaling af 1. rate i tilskud fra Faxe Kommune Årsafslutning find periodetal udskrives til kasserer Regnskabet for 2017 udarbejdes og færdiggøres til kasseren. Der aftales herefter et tidspunkt hvor kasseren kommer og henter det indtastede regnskab og bilag til endelig udarbejdelse af trykt regnskab Tilmelding af stand sammen med Venstre på Haslev Messen

3 Afdelingsfællesskabets arbejdsgruppemøde vedr. nye hold og initiativer holder afsluttende møde vedr. nyt katalogindhold Dato for revisionsmøde skal aftales. Mødet holdes hos skolelederen Skema til Afregning vedr. tilskud til folkeoplysende voksenundervisning udfyldes og gennemgås med formanden med henblik på evt. tilbagebetaling til Faxe Kommune. Dette skema anvendes: Blanket vedr. tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 10%-puljeopgørelse for sidste regnskabsår afstemmes med formanden Ønsker om lokalebenyttelse til kommende sæson fremsendes til den kommunale administration: Start på bookning af lokaler i Faxe Kommune LOF Haslev bestyrelsesmøde kl.19:00 - Status på igangsatte hold vinter/forår Fagønsker til kommende aftenskolekatalog - Status på økonomi - Foreløbigt regnskab Endeligt budget Orientering om Idétræf i Svendborg - Årsmødedato fastsættes - Sommerhøjskolen status

4 Februar Primo: Idétræf weekend (første weekend i februar) i Svendborg Ansættelsessamtaler holdes på Biblioteket lokale 2 til stillinger i den kommende sæson Kasseren gennemgår regnskabet for justeringer og skolelederen foranlediger, at der bogføres de sidste bilag på sidste års regnskab inden dette lukkes Periodiseringer foretages i DOFO med henblik på I-skemaet til LOF s Sekretariat Fællesmøde med kasserer, formand og skoleleder samt de 2 revisorer på Skolelederens kontor. Regnskabet underskrives. Herudover underskrives I-skemaet og skemaet Afregning vedr. tilskud til folkeoplysende voksenundervisning. Herudover underskrives I-skemaet og skemaet Afregning vedr. tilskud til folkeoplysende voksenundervisning I-skema skal indberettes til LOF s sekretariat senest med udgangen af måneden sammen med afdelingens regnskab Annoncering og indkaldelse til Årsmøde i LOF Haslev Venstre indbydes Vinterferie - uge 7 Indlægge kommende års skole-ferieplankalender i DOFO Tjek i DOFO om vi har børn på vore hold undere 15 år. Fællesmøde med skoleledere i Afdelingsfællesskabet om hold Giv 3 og få 12 igen-møde Udsende skemaer til lærerne omkring forhåndstilmelding af kursister til nye hold i kommende sæson

5 Marts Haslev Messen (Første søndag i marts kl.10:00-17:00) Udarbejdelse og udgivelse af LOF Haslev Nyhedsbrev Lokaletilskud for sidste regnskabsår udbetales fra Faxe Kommunes Kultur- og Fritidsforvaltning LOF Haslev Årsmøde afholdes på Haslev Folkebibliotek kl.19:30 Inspiration til at udbyde nye hold. Annoncer efter lærere/undervisere eller hvis de har et kreativt fag de kan undervise i, så høre vi gerne herom Fremsendelse af /brev til undervisere om de ønsker at fortsætte i det kommende år med undervisningen medsendt Forhåndstilmeldinger til kommende hold næste år. (Kursisterne får hermed mulighed for allerede nu at booke en plads. Husk, at betalingen skal ske inden 1.8. ellers mister de deres forhåndsbooking) Afregning vedr. tilskud til folkeoplysende voksenundervisning fremsendes med bestyrelsens og r underskrift til Folkeoplysningsudvalget Regnskab fremsendes med underskrifter til Faxe Kommune Skoleledermøde på Sjælland Årsmøde i LOF Afdelingsfællesskab afholdes på Haslev Bibliotek kl.18:30 Oprette hold i DOFO Påskeferie i uge 13

6 April Lokaleleje sendes til René Olsen (Rønnede) for leje af Østparkens Fælleslokale for første kvartal af året hvis vi har lejet lokaler Forslag til nye hold / aftaler indgås med undervisere Nyt katalog forberedes og holdene som skal videreføres kopieres til nyt katalog. (God idé at anvende indeværende års PDF-fil-katalog til at justere i) Bogtrykkeren kontaktes med henblik på pristilbud på kommende katalog Oprette hold i DOFO Lørdagsavisen kontaktes med henblik på en ordrebekræftelse af distribution af katalog LOF Skoleledertræf (fredag-lørdag) Oprette hold i DOFO Tilbud fra bogtrykkeren gennemgås og godkendes endeligt Lørdagsavisens tilbud underskrives og fremsendes til Lørdagsavisens distributionskoordinator Oprette hold i DOFO

7 Maj Bededagsferie og 1. mag fridag Udarbejdelse og udgivelse af LOF Haslev Nyhedsbrev LOF Lands-årsmøde (lørdag) Oprette hold i DOFO Oprette hold i DOFO Oprette hold i DOFO

8 Juni LOF Haslev bestyrelsesmøde kl.19:00 Fyraftensmøde omkring FVU om ordblinde status i Vordingborg kl.17:30-19:30 LOF s Sekretariat v/ Jacob Kofoed foretager en IT-mæssig klargøring af kataloget så dette kan videregives til layout- og bogtrykkeren Indsendelse af oversigt til Faxe Kommunes administration over deltagere fra andre kommuner den mellemkommunale refusionsliste for perioden til dette år til Carsten Riisager i Kultur- og Fritidsafdelingen

9 Juli Sommerferie LOF Haslev programmet sendes til bogtrykkeren senest 15. juli. Korrekturlæsning af kursusprogrammet af 3 forskellige personer

10 August Det nytrykte program leveres af bogtrykkeren til distributøren Det nye undervisnings- og kursusprogram omdeles den 1. lørdag i august måned Udarbejdelse og udgivelse af LOF Haslev Nyhedsbrev Udbetaling af 2. rate i tilskud fra Faxe Kommune Kursustilmeldinger modtages i stort antal både via hjemmesiden og via tilmeldingskuponer Kursustilmeldinger modtages i stort antal både via hjemmesiden og tilmeldingskuponer LOF Haslev bestyrelsesmøde kl.18:00 og (lærermøde kl.19:00) - Fordeling af bemanding på igangsætning af hold (specielt foredragene) Ansættelsesbreve udarbejdes og ligger efterfølgende klar sammen med nøgler til underviserne Deadline for ansøgning til udviklingspuljen t il Faxe Kommune Ansøgning udviklingspuljen

11 September Fastlæggelse af årlig Temadag Strategimøde til afholdelse i oktober måned Tjekke deltagerlisterne på de respektive hold for kursister der er under 15 år. I givet fald skal søges om en børneattest Møde i Afdelingsfællesskabet på Haslev Folkebibliotek kl.19:00 Afmelde lokaler til Kultur- og Fritidsforvaltningen i Faxe Kommune som ikke skal anvendes i sæsonen Hensyntagende hold skal tjekkes om alle kursister har underskrevet en handicaperklæring

12 Oktober Udarbejdelse og udgivelse af LOF Haslev Nyhedsbrev Ansøgning om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning for indeværende år (skema hentes fra Faxe Kommunes hjemmeside) og fremsendes med formandens underskrift til Folkeoplysningsudvalget. ( tilskud til voksenundervisning Strategimøde i LOF Haslevs bestyrelse Afdelingsfællesskabets arbejdsgruppe vedr. nye hold og initiativer holder møde LOF Skoleledermøde i LOF s Sekretariat (altid en fredag)

13 November Afdelingsfællesskabet holder møde på Haslev Folkebibliotek kl. 19:00 Annonce om gavekort og nye hold til det kommende år (efter nytår) udarbejdes og sendes til indrykning i medierne Gavekort til brug for kursus-gaver trykkes Landsrådsmøde Fremsendelse af oversigt over deltagere fra andre kommuner den Mellemkommunale refusionsliste for perioden til Kultur og fritidsadministrationen i Faxe Kommune Udsendelse af fakturaer til annoncører, og samarbejdspartnere

14 December LOF Haslev afholder bestyrelsesmøde kl. 18:00 (1 time) med efterfølgende julefrokost kl. 19:00 med ledsagere Udarbejdelse af kursusoversigt over hold der starter pr. 1. januar Aftale med Haslev Posten om isætning i både Haslev Posten og Faxe Bugten Indsendelse af oversigt til Faxe Kommunes administration over deltagere fra andre kommuner den mellemkommunale refusionsliste for perioden til Julefrokost FVU-møde i Vordingborg kl.18:30. Senest den 09. i måneden skal indberettes løn til ProLøn Lokaleleje sendes til René Olsen (Rønnede) for leje af Østparkens Fælleslokale for sidste kvartal af året.

15