Referat af hovedbestyrelsesmødet søndag den 21. januar 2007 på Middelfart Kursuscenter

Transkript

1 Hovedbestyrelsen Referat af hovedbestyrelsesmødet søndag den 21. januar 2007 på Middelfart Kursuscenter Deltagere: FU: Erik Søbjerg Morten Rasmussen Poul Søndergaard Esmat Guindy Henrik Knudsen 1. HK Lars Bech Hansen 2. HK Niels Steen Larsen 3. HK Poul Jacobsen 4. HK Hansjørgen Clausen 5. HK Bjarne Rasmussen 6. HK Aage Olsen 7. HK Jens Riis 8. HK Kasper Wilken Damm 9. HK Morten Fabrin Sekretær Esmat Guindy, Stadionvej 16, 8830 Tjele Tlf

2 Dagsorden: 1. Godkendelse af referat af HB-møderne 27. oktober og 18. november Forretningsudvalgets beretning Medlemskampagne Forslag til ændringer af "Love for Dansk Skak Union" Samarbejdsforholdet til Dansk Skole Skak Tid og sted for næste møde Eventuelt... 9 Oversigt over bilag: Bilag til punkt 4 Ændringer af Love for Dansk Skak Union Side 2 af 9

3 Erik Søbjerg bød velkommen til mødet og særligt til Bjarne Rasmussen, der repræsenterede 5. Hovedkreds i stedet for Jean Mikkelsen. 1. Godkendelse af referat af HB-møderne 27. oktober og 18. november Morten Fabrin fandt det lidt uoverskueligt, at man skulle et stykke ned i referatet for at kunne se, at referatet dækkede to møder. Erik Søbjerg samtykkede men fortalte, at man havde valgt at gøre det sådan, da det andet møde egentlig kun drejede sig om et punkt. 2. Forretningsudvalgets beretning Beretningen er som sædvanligt opdelt i en resultatmæssig og en organisatorisk del. Resultatmæssigt: Lars Bo Hansen, der for tiden er den mest turneringsaktive danske stormester blev delt nr. 6 i Rilton Cup med 6½ af 9 point. Allan Stig Rasmussen er af skakjournalisterne kåret som Årets Skakspiller 2006, og fejrede det ved at vinde den traditionsrige Øbro Nytår med 6 af 7. Klaus Berg blev delt nr. 2 med 6 af 7 i Travemünde Open. Nicolai V. Pedersen blev delt nr. 7. Junior 4-landskampen i Helsingør endte med en dansk sidsteplads efter en noget svingende præstation. Sverige løb med sejren foran Tyskland (Hamborg) og Norge. Årets divisionsturnering er godt i gang og det ser ud til en mere åben kamp om sejren i skakligaen, da de 6-foldige mestre fra Helsinge ikke i vanlig stil har sat sig på turneringen fra start. Carsten Høi og Nicolai V. Pedersen har med tilskud fra Unionens elitemidler deltaget i den stærke turnering Capablanca Memorial på Cuba. Høi klarede sig bedst med en delt 13. plads blandt de 50 deltagere med 5½ af 9. Klaus Berg og Jens Ove Fries Nielsen delte sejren i en lukket IM-turnering i Hamborg med 5½ af 9. Jakob Vang Glud og Emil Hermansson vandt Øbros 70 års jubilæumsturnering med 7 af 9. Organisatorisk: Det er småt med nyheder på den organisatoriske front i den korte periode siden de ekstraordinære HB-møder. Der er kommet godt gang i arbejdet med udviklingen af spilserveren. Den 1. weekend i december holdt Poul Søndergaard og Morten Rasmussen opstartsmøde med Tomas Hutters, og siden da har udviklingsarbejdet været i gang. Kontrakten mangler i skrivende stund endnu nogle detaljer i at kunne underskrives, men der arbejdes som nævnt allerede på fuldt tryk. Side 3 af 9

4 Junior 4-landskampen i Helsingør blev en stor succes og understregede endnu engang det meget positive samarbejde med LO-skolen. Det lover godt for Politiken Cup, som i år også har status af Nordisk Mesterskab. Der er her en uge før fristens udløb kun kommet fire ansøgninger om støtte til internationale turneringer i Fordelingen af tilskud oplyses på HB-mødet. Der er på foranledning af Per Skjoldager lagt en plan for den fremtidige indretning af Unions arkiv på Tjele Efterskole. Svend Novrup har igen evnet at stable et fornemt blindskakarrangement på benene. Denne gang Faaborg-Midtfyn Cup som afvikles på Hvedholm Slot februar. Nordens fire stærkeste stormestre deltager. Herefter fortsatte Erik Søbjerg med den mundtlige del af beretningen: Ledelsen af pokalturneringen overtages i 2007 af Finn Larsen, da Erik G. Andresen ønskede at stoppe efter på bedste vis at have arrangeret turneringen i Stævnet afvikles som vanligt på Hotel Nyborg Strand pinsedag. Seniorskak: Der har været meget få tilbagemeldinger fra klubberne. Derfor bedes hovedkredsene selv undersøge, hvad der foregår af seniorskakaktiviteter i hver deres hovedkreds og melde tilbage til Bent Sørensen eller Erik Søbjerg. Der planlægges et møde om seniorskak i påsken. Efter moden overvejelse stiller FU forslag om, at der på permanent basis gives mulighed for bogføringshjælp til kassererposten indenfor en budgetramme i størrelsesordenen kr. årligt. Beløbet fastsættes af HB som en del af budgettet. Forslaget skal ses i lyset af den uforholdsmæssigt store arbejdsbyrde, der ligger på kassererposten. Det er FU s opfattelse at der ikke bare for den nuværende kasserer, men også med henblik på fremtidige kasserere er behov for en aflastning, så kassereren i højere grad kan være en aktiv deltager i meget af det øvrige FUarbejde. Lars Bech Hansen mente, at arbejdsopgaverne på kassererposten bliver større med de nye medlemstyper. Derfor skal FU have mulighed for at betale sig fra det. Niels Steen Larsen syntes, at vi skulle passe på, at det ikke skrider således, at vi får indført et sekretariat ad bagvejen. Erik Søbjerg oplyste, at FU ikke har planer om at indføre et sekretariat. Jens Riis, Aage Olsen og Morten Fabrin fandt, det bedst at tage punktet op særskilt på påskemødet med en uddybet begrundelse fra FU s side, hvilket forsamlingen enedes om. FU underrettede om, at man havde bevilget følgende turneringer støtte: Bornholm: kr. K 41 s GM-turnering: kr. Vesterhavsturneringen: kr. Politiken Cup er Nordisk Mesterskab og får derfor et samlet beløb på kr. Side 4 af 9

5 Blindskakarrangement, Faaborg-Midtfyn Cup støtter DSU ved at stå for IT-delen. Omkostningerne forventes at blive på ca kr. Lars Bech Hansen, Morten Fabrin og Aage Olsen syntes, at det var fint at støtte blindskakarrangementet, men fandt ikke at det lå under internationale turneringer. Henrik Knudsen konterede blindskakarrangementet som en pr aktivitet. Lars Bech Hansen berettede at skak i dagtimerne for seniorer er en succes og fortsætter. Han opfordrede de hovedkredse med større byer til at sætte noget lignende i værk. Om Politiken Cup informerede han, at seniorturneringen og kvindeturneringen bliver udskilt som to særskilte turneringer. Poul Søndergaard gav en status på spilserverprojektet: Der blev holdt et 2-dages opstartsmøde i december mellem Tomas Hutters, Morten Rasmussen og jeg. Formålet var at gennemgå kravspecifikationen og udbygge og præcisere den på forskellige områder. Den efterfølgende periode har været en afklaringsfase, hvor der er arbejdet med tekniske undersøgelser, skitser og dokumentation. Det er min vurdering er at teamet her har lavet mere, end hvad man kunne forvente i afklaringsfasen. Det kan opveje, at denne fase kommer til at tage længere end det, der oprindelig var regnet med i tilbuddet. Der er etableret et forum på Internettet, hvor udviklingsteamet kan dele diskussioner, filer og andet materiale. FU teamet har også adgang og følger slagets gang fra sidelinien. Der er arbejdet intensivt med design af bræt og brikker. Vedrørende kontrakt har vi fået hjælp fra Lars Kirstein og Else Thygesen, der har valgt en standardkontrakt fra videnskabsministeriet. Den har Tomas Hutters haft under bearbejdning, dvs. han har tilpasset og udfyldt den. Vi har modtaget hans udkast, som dog ikke er færdigt. Aage Olsen spurgte til, hvornår vi kan forvente at se noget. Poul Søndergaard oplyste, at der arbejdes hen mod, at vi i påsken kan vise noget frem, uden at det dog er færdigt. Det vil være en smagsprøve. I fasen inden, vil der kun være mulighed for at kigge på skitser. Lars Bech Hansen var urolig over, at kontrakten ikke var på plads. Erik Søbjerg pointerede, at det indtil videre er Tomas Hutters, der løber risikoen uden kontrakten. Poul Søndergaard orienterede om Elrotel. Det er ikke gået godt, da der kun er kommet få abonnementer fra DSU i 1. kvartal. Elrotel er derfor gået i tænkeboks over om de vil fortsætte aftalen. Han understregede, at vi har opfyldt vores del af aftalen ved at give plads for, at de kunne komme skakbladet og vi har skrevet en artikel. Det har ikke været meningen, at vi skulle reklamere for dem. Side 5 af 9

6 Lars Bech Hansen havde haft svært ved at få overblikket på Elrotel-siden. Herefter blev beretningen godkendt. 3. Medlemskampagne Erik Søbjerg indledte med at konstatere, at vi er i en fase, hvor ideerne kan og gerne skulle springe op. Budgetrammen for medlemskampagnen er under hensyntagen til Unionens økonomi vurderet til at måtte holde sig på kr. Aage Olsen tvivlede på, hvor meget man kan gøre for Han kom med forslag om skak med levende brikker og en konkurrence med input til, hvad man kan lave lokalt i 6. hovedkreds. Han fandt det vigtigt med tv-dækning og højt profilerede arrangementer samt matcher over Internettet. Arrangementerne skal være samlet fysisk og strategisk placeret i forhold til tv2 s regioner. Desuden foreslog han, at man eventuelt kunne betale for at komme højt på Googles søgelister. Han forestillede sig, at man lavede en 2-delt folder, der fortæller om klubberne og skak generelt samt om spilserveren. Som forløber for medlemskampagnen foreslog han en genoplivning af bestyrelsesskak. Morten Fabrin forudså, at det kunne blive svært at få gennemslagskraft, fordi problemet var at få motiveret klubledelserne. Desuden pointerede han vigtigheden i, at klubberne skal være parate, når medlemmerne vil melde sig til og at man kunne udpege en eller flere tutorer i klubberne. Jens Riis mente, at kampagnen i vid udstrækning skal køre via serveren. Han foreslog danskak som portalnavn. Han fandt at hurtigskak for klubbestyrelser var en god måde at få samlet de organisatoriske kræfter på. Lars Bech Hansen så Internetcaféturneringer som en måde at få skudt kampagnen i gang på. Det skal interessere fjernsynet. Kasper Wilken Damm foreslog, at man kunne få en måneds gratis medlemskab, ved at hverve et nyt medlem. Poul Jacobsen mente, at man kunne forsøge at udbrede kendskabet til spilserveren på samme måde som kendskabet til poker er blevet udbredt; nemlig ved henvendelse til fodboldklubber og andre sportsorganisationers fans. Morten Fabrin fortalte, at Viborg og Aalborg har mødtes på skakfronten samtidig med damehåndbold, og foreslog at noget lignende kunne anvendes i forbindelse med lanceringen af spilserveren. Aage Olsen pointerede, at den største opgave lå i at gøre ikke-medlemmer opmærksomme på, at man kan komme ind og spille skak. Derfor er det vigtigt med noget stort og spektakulært, som har mediernes interesse. Som eksempel nævnte han en match mellem Moskva og London og foreslog at involvere Larsen i Argentina. Lars Bech Hansen påpegede, at man kunne få gratis reklame i aviserne i form af skakspalterne. Side 6 af 9

7 Esmat Guindy fortalte, at der for godt et år siden var fokus på, at skak gjorde børn klogere, og at man kunne afholde matcher over serveren mellem børn på forskellige skoler. Poul Søndergaard understregede vigtigheden i, at hele kampagnen fokuserer på lancering af skakserveren, og derved ikke først og fremmest er en markedsføring af skakklubber. Målgruppen er de uorganiserede netspillere, som vi gerne vil have ind på skakserveren. Desuden mente han, at folderne helst skal produceres centralt, så der kan blive en linie i det, som støtter det overordnede formål: At lancere skakserveren. Poul Jacobsen ønskede hovedkredsafhængigt stof og oplyste at, Skaksalget kan udsende folderne hovedkredsafhængigt. Erik Søbjerg fortalte, at FU forestiller sig at arbejde videre med Claus Nordahl og det oplæg til kampagne der tidligere var blevet udviklet, så ideerne og midlerne brugt derpå kan komme til sin ret. Men det tidligere budget var dobbelt så stort som vores nuværende. Erik så gerne lokale initiativer, men understregede vigtigheden af at de blev koordineret med denne kampagne eksempelvis ved en landsdækkende folder, hvor der kunne være lokale sider, hvilket giver genkendelighed. Det er vigtigt at der ikke bliver sideløbende kampagner med forskellige budskaber. Erik oplyste endvidere, at Claus ikke længere er i Schulz, men i eget firma. Aage Olsen ønskede, at den landsdækkende var klar snart. 6. hovedkreds havde i forvejen planlagt en medlemskampagne i forhold til skakklubberne. Lars Bech Hansen ønskede, at Hovedkredsene fik en beskrivelse af, hvilke arrangementer der er teknisk mulige at lave på serveren. 4. Forslag til ændringer af "Love for Dansk Skak Union" Morten Fabrin svarede, adspurgt af formanden, at han ikke havde fundet inkonsekvens i rettelserne (se bilag til punkt 4). Flere nævnte passager i lovene, som enten trængte til opdatering, eller helt skulle slettes. Morten Fabrin understregede, at ændringsforslagene udelukkende var konsekvensrettelser som følge af de nye medlemstyper. Lars Bech Hansen mente, at vi først skal lave yderligere ændringer i afsnittet, når vi har spilserveren. De fleste HB-medlemmer fandt det naturligt, at netmedlemmer har adgang til delegeretmødet uden stemmeret og dermed samme rettigheder som personlige medlemmer. Lovforslagene blev enstemmigt indstillet af HB til vedtagelse på delegeretmødet. 5. Samarbejdsforholdet til Dansk Skole Skak Erik Søbjerg bød velkommen til Jakob Rathlev og Mads Jacobsen fra Dansk Skole Skak (DSS) og ønskede dem tillykke med optagelsen i Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF). Side 7 af 9

8 Mads Jacobsen og Jakob Rathlev berettede, at man i DSS har skærpet skoleprofilen, da det er i skolen, at de gode historier skabes. Skak ses i DSS ikke som et mål i sig selv, men som et pædagogisk middel. Baggrund for DSS s udmeldelse af Dansk Tankesports-Forbund (DTF) var, at de som børne- og ungdomsorganisation ikke følte samhørighed med voksenforbundene samt, at de ikke betragter skak som en idræt, men derimod som en sport. De forklarede, at DUF ikke har et problem med konkurrence (sport), så længe konkurrencen ikke er det primære, men børnene, der er i fokus. Derimod har DUF et problem med idræt, hvorfor det var problematisk at optage et medlem af DTF, som bejler til Danmarks Idræts Forbund. Som følge af optagelsen i DUF kan visse især københavnske - juniorklubber ikke længere være medlemmer af DSS, da DUF kræver, at alle skoleskakklubber er selvstændige enheder med egen bestyrelse osv. Men der er intet til hinder for personoverlap mellem bestyrelsen i skakklubben og skoleskakklubben. Juniorspillere, der ikke er medlemmer af DSS igennem deres klub kan dog fortsat deltage ved DM i Skoleskak, hvis de melder sig ind hos DSS som enkeltmedlemmer. Mads Jacobsen fortalte, at man havde fået en del midler hos DUF og havde en forventning om, at andelen kunne blive større ad åre. Pengene fra DUF forventer DSS at bruge til at ansætte en person, der bl.a. kan bruges til at kontakte de 98 kommuner og Danmarks skolelederforening for at undersøge, hvilke tilbud, de har for deres børn med særlige behov så som indvandrerbørn for på den baggrund at skabe mere organiseret SFO-skak og skoleskak. DSU s opgave i fremtiden bliver at indfange medlemmerne noget tidligere, da man i DSS oplever, at medlemmerne bliver yngre og yngre. DSS havde følgende ønsker til DSU: Et formaliseret observatørsamarbejde: At DSS kan være observatører ved HB-møderne, mod at DSU kan være observatører ved Landsudvalgsmødet således, at vi kan forbedre samarbejde og fx planlægger vores aktiviteter, så de ikke ligger samtidig. At DSU-klubberne selv tager ansvar i forhold til overgangen fra skoleskak til skakklub. At vi kan skabe et konstruktivt samarbejde i forhold til spilserveren At DSU-medlemmer vil give gaver eller arv til DSS Erik Søbjerg påpegede de nære historiske bånd mellem de to organisationer, eksemplificeret ved at skoleskakken startede i begyndelsen af 1960 erne som et udvalg under DSU, ledet af daværende FU-medlem Børge Borgaa. Erik så et problem for DSU i, at DSS i dag ikke længere har skak som sit vigtigste formål. DSS var enig i, at der gennem de sidste 47 år har eksisteret et frugtbart samarbejde mellem DSU og DSS, men påpegede, at DSS altid har været en selvstændig organisation og ikke en ungdomsafdeling under DSU. DSS har haft sine egne ideer med børnene i fokus og er for langt Side 8 af 9

9 størstedelen blevet opdyrket og drevet af almindelige skolelærere, forældre mv. og ikke af DSUklubber. Derfor har det også været helt logisk, at DSU feks. har afholdt sine egne Junior-DM både individuelt og for hold. Lars Bech Hansen konstaterede, at DSU har undladt at skabe sin egen ungdomsafdeling, hvilket var grelt i københavnsområdet, da der ikke er ret meget skoleskak her. Han spurgte til, om det var noget DSS ville gå ind i. Jakob Rathlev fortalte, at der ikke var et specielt tiltag på vej i forhold til København, men at det var op til de organisatoriske kræfter på lokalplan. Han forklarede, at der ikke er noget problem i at DSU henter deres spillere i skoleskakklubberne, og at skoleskaklederne er behjælpelige med samarbejdet, men det er ofte Tordenskjolds soldater, der er hårdt spændt for i forvejen. Han så det ikke som en DSS opgave, at få skoleskakspillerne videre over til DSU. Aage Olsen bemærkede, at især i storbyerne er der meget sportsledere i skoleskaklederne, når de føler, at de er ved at miste spillere til seniorskakklubben. Her tænker lederne visse steder: hvorfor anbefale mine elever at gå ned i den konkurrerende skakklub? DSS opfattede dog ikke dette som et generelt problem. 6. Tid og sted for næste møde Hotel Hvide Hus i Aalborg, Langfredag 6. april kl Eventuelt Under dette punkt blev der kommenteret på samarbejdet med Dansk Skole Skak. Der var enighed om, at de to organisationers forretningsudvalg skal afholde møder, men uenighed om, hvorvidt DSS skal have observatørstatus til HB-møderne. Erik Søbjerg konkluderede, at FU vil komme med et oplæg om dette til augustmødet. Poul Jacobsen mente, at der var god grund til at overveje fire årlige HB-møder i stedet for kun tre. Referent: Esmat Guindy Side 9 af 9