DCU Motion Sydjylland/Fyn

Transkript

1 DCU Motion Sydjylland/Fyn Medlem af Danmarks Cykle Union (DCU) og Danmarks idrætsforbund (DIF) Internet: Velkomst og registrering Referat af årsmødet i DCU Motion Sydjylland/Fyn I Bramdrupdamhallerne Lørdag d. 23. januar Finn Bojel bød velkommen til årsmødet og håbede på et godt og konstruktivt møde. Søren Boysen registrerede de klubber der havde mødt frem: Agerskov Cykel Klub af Billund Cykel og Mountainbikeklub 1 Christiansfeld Cykelmotion 1 Cyklemotion Sønderborg 1 Det Blå Tog 1 Esbjerg Cykle Motion 1 Haderslev / Starup CK 1 Hedensted Cykelklub 2 I.A.O. Odense 1 Le Pedaleur De Charme 2 Morud Idrætsforening 2 Notmark Sogns Ungdomsforening 3 Pedaltramp Sydfyn 1 Sydbyens Cykelklub Kolding 1 Toftlund Cykelmotion 1 Vejle Cykel Motion 2 I alt var 16 ud af 80 klubber repræsenterede Toftlund d. 24. jan Valg af dirigent Torben Møller blev valgt. Da årsmødet ifølge vedtægterne skal afholdes sidste weekend i januar blev deltagerne spurgt om man kunne godkende årsmødet. Årsmødet blev godkendt. 2. Formandens beretning. Finn Bojel fremlagde sin årsberetning (Denne kan ses på hjemmesiden) Formandens beretning blev godkendt. Beretning fra Vintercup Finn Jørrald aflagde beretning for Vintercup (Denne kan ses på hjemmesiden)

2 Sydbyens cykelklub, at man fremover skal op på 4 baner. Beretningen blev godkendt 3. Fremlæggelse af revideret regnskab 2009 til godkendelse. Kasserer Søren Boysen fremlagde regnskabet for Regnskabet blev godkendt. 4. Tema. Hvad forventer områdeklubberne sig af bestyrelsen?? (Dialog med områdeklubberne mht. disses ønsker for fremtiden, visioner til gavn for 80 klubber) Forsamlingen blev spurgt om man var interesserede i, at afholde 2 årlige foredrag, i lighed med tidligere år, hvor kan har afholdt foredrag i Toftlund og Odense. Bent Skov informerede om, at tidligere breddekonsulent Bent Nielsen holder foredrag om Mit liv blandt Masaier Bjarne Uberg syntes, at det var en rigtig god ide, at man afholdt foredrag og gerne med kendisser Bjarne foreslog bla. Mikael Sandstød og Brian Holm. Ole Sand syntes også godt om ideen med foredrag, men mente, at Rolf Sørensen er alt for dyr. Finn Jørrald foreslog, at man holdt foredrag med de der har med landsholdet at gøre. Hvordan træner man? Osv. Bjarne Uberg fremlagde ideen om, at man kunne bruge de personer, der afholder disse foredrag gratis, mod at der doneres penge til et bestemt formål.. Finn Jørrald mente i lighed med Ole Sand at Rolf Sørensen er alt for dyr. Ole Sand foreslog foredrag med Arne Høst. Andre indlæg i forbindelse med årets tema: Ole Jensen foreslog, at man brugte penge på trafikofficialkurser Søren Boysen oplyste at klubbernes egenbetaling til trafikofficialkurserne kun er 500 kr. pr. deltager. Ole Sand foreslog, at man skulle give bidrag til løbsdeltagelse i de løb der afholdes af klubberne i yderområderne. Bjarne Skov og Bent Skov foreslog, at man lavede et samarbejde med det tyske forbund, da der er mange fra Tyskland, der deltager ved danske motionsløb. Ole Jensen foreslog, at man lavede en trailer med forskelligt materiale, der kunne lånes af klubberne i forbindelse ved motionsløb. Bjarne Uberg foreslog, at man lavede en udviklingspulje for derigennem bla. at udvikle forskellige former for nye løbsformer og foreslog, at man lavede en trailer med forskelligt udstyr, der kunne lånes af klubberne. Sidste emne der blev diskuteret var et fælles tidtagningssystem. Ole Jensen foreslog, at man brugte penge på et fælles tidtagningssystem

3 system helst skulle være oppe at køre i Herudover blev det foreslået, at man skulle arbejde på et fælles system vedrørende tidtagning. Bjarne Uberg fortalte, at man i Morud havde haft succes med at kombinere forskellige discipliner, hvor man bla. har kombineret MTB, racer, skydning m.m. og herigennem været med til at gøre sporten mere spændende. Bent Skov fandt ideen med at kombinere forskellige discipliner spændende, og at disse falder godt i tråd med hans arbejde som udviklingskonsulent, hvor han skal være med til at udvikle vores sport. Finn Bojel afsluttede med at sige forsamlingen tak for de mange ideer og forslag, som bestyrelsen vil arbejde videre med i det kommende år. 5. Indkomne forslag. Ingen 6. Nye tiltag 2010 Finn Bojel oplyste, at man af nye tiltag havde: Tilmeldingssystem Medlemskort Udvikling af hjemmesiden. I forbindelse hermed opfordrede han til, at man indsendte løbsberetninger Enkeltstartserie De mange gode forslag, der var kommet under årets tema Bjarne Uberg foreslog, at Landsstævnet blev for hele DCU og ikke kun DCU Motion. 7. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Søren Boysen fremlagde budgettet for I forbindelse med budgettet blev der sat spørgsmål ved, hvorfor man ikke laver et særskilt budget for Vintercup. Budgettet blev godkendt. 8. Fastsættelse af kontingent og løbsafgift til området for Kontingentet blev fastsat til 400 kr. Løbsafgiften blev fastsat til 0 kr. 9. Valg Valg af formand for 2 år. Finn Bojel var villig til genvalg Ole Sand foreslog Bjarne Ubjerg, som accepterede at blive opstillet. På vegne af den resterende bestyrelse (Søren Boysen, Hans Peder Andersen og Arne Simonsen) bekendtgjorde Hans Peder Andersen at i fald Finn Bojel ikke blev valgt til formand ville disse trække sig fra bestyrelsen. Årsagen til dette er de samarbejdsvanskeligheder, der har været de sidste 1½ år med Ole Sand. Ole Sand bekendtgjorde at han ikke ønskede valg til bestyrelsen hvis ikke Bjarne Ubjerg blev valgt som formand. Herefter blev der uddelt stemmesedler, men inden selve afstemningen bekendtgjorde Bjarne Ubjerg at han trak sig. Finn Bojel var herefter valgt som formand de næste 2 år. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år. Svend Erik Petersen fra NSU-cykelklub Fynshav blev valgt.

4 10. Valg af suppleant for 1 år. Ole Jensen fra Hedensted Cykelklub blev valgt. 11. Valg af revisor for 1 år. Erik Knudsen blev valgt. 12. Valg af revisorsuppleant for 1 år. Per Hansen blev valgt. 13. Eventuelt (herunder motionsdiplomer og lodtrækning af gavekort) Ole Sand informerede om Landsstævnet som afholdes i Nr. Lydelse på Fyn d. 28. og 29. august Arrangører er Kæden og Le Pedaleur de Charme Landsstævnet kører efter samme koncept som sidste Landsstævne. I år er der også løb for MTB. Bjarne Uberg fra Morud spurgte, om man ikke kunne lave en klasse for kvinder og evt. en klasse for børn. Finn Jørrald spurgte til, hvorfor man ikke lavede socialt løb for dem der ikke ønsker at køre race. Ole Sand henviste til den markedsundersøgelse der blev foretaget af Hans Peder angående interessen blandt klubberne for, at man lavede et socialt løb i forbindelse med Landsstævnet. På undersøgelsen svarede 32 klubber. I forbindelse med Landstævnet blev der spurgt om man skulle have motionslicens for at deltage ved Landsstævnet Søren Boysen oplyste, at der ikke kræves motionslicens for at deltage ved stævnet og kom ind på, at man arbejder med at lave et medlemskort for alle medlemmer i DCUklubber. Formanden for DCU Motion John Sørensen fortalte om ideen med dette kort, som vil komme til at koste ca. 20 kr. Bent Skov informerede om sit arbejde som udviklingskonsulent. Alle klubber har fået tilsendt forskellige tilbud, herunder: o Klubbesøg o Kaptajnskurser o Trænerkurser o MTB-træner kurser o Tilbud om klubudviklingsprojekter o Post Danmark Rundt for motionister o Kongeetappen ved Post Danmark o Cykelcamps o Medaljeløb o Skolebesøg Klubberne skal selv stå for denne. Trailer med cykler kan lånes. o MTB- trailer til udlån (pris 800 kr.) Bent Skov afsluttede med at fortælle, at en stor del af hans arbejde bliver at være med til at udvikle cykelsporten, og herunder være med til at lave nye spændende løbeformer. Lodtrækningen af gavekort blev overladt til bestyrelsen, som udsender gavekortene til de heldige vindere. Torben Møller takkede forsamlingen for god ro og orden

5 Finn Bojel takkede Torben Møller for sin gode ledelse af mødet. Ligeledes takkede Finn forsamlingen for de gode input til det videre arbejde. Finn Bojel sluttede af med at sige tak til Ole Sand for sit arbejde i bestyrelsen. Ref. Hans Peder Andersen