Paradisbakkeskolens skolebestyrelse afholder møde

Transkript

1 Paradisbakkeskolens skolebestyrelse afholder møde Mandag kl i Nexø SFO Mødet indledes med en kort rundvisning på afdelingen Dagsorden Beslutningsprotokol Tilstede: PP,AMV, KEP, JRH, EK, JLC, BF Fraværende: BB Side 1 af 22

2 Oversigt over dagsordenspunkter SB Bemærkninger til dagsordenen 3 SB Meddelelser 4 SB Præsentation af nyt personale 5 SB Skolebestyrelsens årshjul 6 SB Valg til afdelingsråd 7 SB Høring; Inkluderende læringsmiljøer 9 SB Skolebestyrelsens tilknytningsplan til klasserne 10 SB Udpegning af repræsentanter 12 SB Økonomi aktuel budgetopfølgning samt oplæg vedr. B SB Sikkerhedssplan 15 SB Lokaler til sagsbehandlere 16 SB Kvalitetsrapport 17 SB Status på lukning af Bodilsker 18 SB Fokuspunkter 19 SB Næste møde 20 SB Eventuelt 21 Alle stedfortrædere er indkaldt til at deltage standby jf. gl. forretningsorden Side 2 af 22

3 SB Bemærkninger til dagsordenen J.nr.: Forventet tidsramme Intet Side 3 af 22

4 SB Meddelelser J.nr.: Byggesag Svaneke (SFO og brandsikring) Byggesag Nexø (brandsikring) Nyt personale: Per Jensen, IT-medhjælp Bibi Frenning, støttepædagog Nicolai, teknisk service medhjælp Jim, teknisk servicemedhjælp Michael Dich, teknisk serviceleder Lærere (se pkt. 172) Til efterretning Side 4 af 22

5 SB Præsentation af nyt personale J.nr.: Michael Dich, teknisk serviceleder Inge-Lise Johnsen, lærer M-klasser Tina Clausen, lærer E-klasser Anne-Lise Munch Ipsen, lærer Hanne Kofoed, lærer Julie Johansen, lærer Mathilde Clement, lærer Jacob Krausmann, lærer PA undersøger ansættelsesprocedurer for de nye ansatte lærere. I øvrigt til efterretning. Side 5 af 22

6 SB Skolebestyrelsens årshjul J.nr.: August Foreløbig orientering om budget for næste år. Budgetopfølgning/regulering på indeværende års budget. Kommunal kvalitetsrapport tilbagemelding på tilsynsbesøg/høring. Præsentation af nye ansatte. SB-repræsentation ved møder for nye 0. klasser September Forberedelse af dialogmøde Høringssvar til næste års budget efter KB s førstebehandling. Oktober Dialogmøde November Aftale, ydelsesbeskrivelser, virksomhedsplan mellem Skole Øst og KB for kommende år. December Ferieplan Godkendelse af virksomhedens budget for kommende år Januar Opfølgning på aftale mv. m. KB fra foregående år Februar Principper for undervisningens organisering, herunder timefordeling, holddannelse, specialundervisning, tosprogsundervisning, fordeling af holddelingstimer, principper for og placering af e-klasser mv. Principper for skole-hjem-samarbejdet Marts Udarbejdelse af skolebestyrelsens beretning Forberedelse af årsmødet Udpegning af indsatsområder for kommende skoleår April Godkendelse af timefordelingsplan Elevernes ordensregler Principper for elevaktiviteter som f.eks. lejrskole, hytteture mv. Forberedelse af dialogmøde Skolens kvalitetsrapport skriftlig del og tilsynsbesøg Maj Skolens årsmøde Gennemgang af planlægningsprincipper, lokalaftaler m.v. Juni Mødekalender for skolebestyrelsesmøder. Skolebestyrelsens tilknytningsplan. Skolens dimission. Tilføjes: Prioritering af budgetønsker i november måned. Side 6 af 22

7 SB Valg til afdelingsråd J.nr.: Forventet tidsramme SB ønskede på sit møde den 6. juni 2011 at behandle AR-valg på førstkommende ordinære møde. Fra Styrelsesvedtægten, gældende pr. 1. august 2011, udsendt den 7. juni 2011: 12. Afdelingsrådet har hjemmel i denne styrelsesvedtægt. Ved hver af de 4 distriktsskoler oprettes der et afdelingsråd på hver af skolens afdelinger. 13. Afdelingsrådene er valgt for perioden 1. august juli Inden udgangen af juni 2011 afholdes nyvalg til afdelingsrådene i Skole Nords afdeling Hasle og Paradisbakkeskolens afdeling Nexø og de to nyvalgte afdelingsråd er valgt for perioden 1. august juli Valgproceduren for valg til afdelingsrådene er beskrevet i 14, stk Ved hver afdeling vælges 5 forældrerepræsentanter, heraf 1 forældrerepræsentant for specialklasserækken, hvor denne findes. Derudover vælges 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter. Stk. 2. Valget af forældrerepræsentanter og deres stedfortrædere foregår på den måde, at afdelingsskolelederen inviterer til et fælles valgmøde for alle afdelingens forældre. Stemmeberettigede er personer, der har forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i afdelingen. Forældre der er ansat i skoleafdelingen har dog ikke stemmeret og er ikke valgbare. Hvis der i valgmødet opstilles mere end 5 kandidater, sker valget ved skriftlig afstemning. Hver stemmeberettiget kan skrive navnet på 1 af de de på stemmesedlen. Den person der har opnået flest stemmer er valgt som nr. 1, den person der opnår næstflest stemmer er valgt som nr. 2 og så fremdeles. Den person der har sjette flest stemmer er 1. stedfortræder, den person der har opnået syvende flest stemmer er 2. stedfortræder og så fremdeles. Såfremt der i løbet af valgperioden opstår behov for supplerende valg af medlemmer og/eller stedfortrædere til afdelingsrådet indkalder skolelederen til valgmøde, jf. stk. 2. Supplerende valg er gældende for den resterende del af valgperioden. Stk. 3. Medarbejderrepræsentanterne vælges på den måde, at afdelingsskolelederen indkalder samtlige medarbejdere, der gør tjeneste ved afdelingen, til en fælles valghandling. Alle medarbejdere med et ansættelsesforhold på mere end 1/3 af fuld tid kan stemme på alle kandidater. Medarbejderrepræsentanternes valgperiode er et år. Valget finder sted i forbindelse med skolens planlægning af det kommende skoleår. Såfremt der er mere end 2 kandidater, sker valget ved skriftlig afstemning, hvor hver stemmeberettigede skal skrive navnene på 2 af de opstillede på stemmesedlen. Herudover Side 7 af 22

8 vælges 1. og 2. stedfortræder, der deltager i afdelingsrådets møder ved medarbejderrepræsentanternes forfald. Den medarbejder, der opnår flest stemmer af de valgte kandidater, er samtidig valgt til skolebestyrelsen for 1 år, jf. 2, stk. 3 i denne vedtægt. Den anden medarbejderrepræsentant er stedfortræder til skolebestyrelsen. Stk. 4. Elevrepræsentanterne og deres stedfortrædere til afdelingsrådet vælges af elevrådet/elevforsamlingen. Valget finder sted i august måned og gælder for indeværende skoleår.blandt de 2 valgte elevrepræsentanter vælges 1 af disse til skolebestyrelsen, jf. 2,stk 5 i denne vedtægt. Den anden elevrepræsentant er stedfortræder til skolebestyrelsen. 15. Samtlige medlemmer i afdelingsrådet har stemmeret med undtagelse af afdelingsskolelederen. 16. På afdelingsrådets første møde vælger de stemmeberettigede medlemmer blandt forældrerepræsentanterne formand og næstformand. Valgene afgøres ved simpelt flertal. Formanden indtræder i skolebestyrelsen, jf. 1, stk. 1 i denne vedtægt. Næstformanden er stedfortræder ved formandens forfald. Afdelingsskoleleder Pia Tofte indkalder til valgmøde (forældre) til afdelingsråd for Nexøafdeling, samt sørger for medarbejdervalg og elevvalg jf. styrelsesvedtægt. Vedtaget. Side 8 af 22

9 SB Høring; Inkluderende læringsmiljøer J.nr.: Forventet tidsramme Punktet udsat fra 27. juni Materiale vedr. høringen er tidligere udsendt. Udsættes til 5/9-11. Side 9 af 22

10 SB Skolebestyrelsens tilknytningsplan til klasserne J.nr.: SB-medlemmerne vælger sig ind på ledige klasser: Nexø Klasse Kontakt Klasse Kontakt Klasse Kontakt 0A KEP 4A Michael 7A IQ IQ KEP 4B Michael 7B IQ 1A Tina 4C Michael 7C IQ 1B Tina 5A Tina 8A AMV 2A Betina 5B Tina 8B AMV 2B Michael 6A Betina 8C AMV 3A KEP 6B Betina 9A PP 3B KEP 6C Betina 9B PP 9C PP 1M JRH 2M JRH 3M JRH Svaneke Klasse Kontakt 0A 1A 2A 3A 4A 5A AMV 6A Side 10 af 22

11 PA fordeler efter placeringen af børn: AR 0-6 SB 7-9 Sagen behandles igen og skolebestyrelsens medlemmer tilknyttes de enkelte klasser. Klasselæreren skal invitere repræsentant med. Svaneke melder ind. IQ sender oplæg til PT. PT sørger for videre formidling. Side 11 af 22

12 SB Udpegning af repræsentanter J.nr.: Der afholdes møde for de nye 0. klasser: Nexø : Onsdag den 24. august 2011 kl Svaneke : Torsdag den 19. august 2010 kl Onsdag den 24. august 2011 kl Der udpeges 1-2 repræsentanter til at deltage i hvert af møderne PP i Nexø/Svaneke. Dette punkt fremover i juni. Side 12 af 22

13 SB Økonomi aktuel budgetopfølgning samt oplæg vedr. B2012 J.nr.: Budgetopfølgning pr. 31. maj 2011 Virksomhed: Paradisbakkeskolen Politikområde/Udvalg: Undervisning / BSU Opfølgning på budget overførbar bevilling Budgetopfølgning pr. 31. maj 2011 a Korrigeret nettobudget 2011 (excl. overført over/underskud) kr b Overført over/underskud fra 2010 Underskud kr c Korrigeret budget 2011 (inkl. overførsler) (c=a+b) Det forventede forbrug i 2011 vurderes i forhold til korr budget 2011 (inkl. overførsler): d Virksomheden forventer et overskud i 2011 kr. e Virksomheden forventer et underskud i 2011 kr f Forventet forbrug i 2011 (f=c-d+e) kr g Forventet mindreforbrug i 2011, excl. overført over/underskud (g=a-f) kr Kommentér mer/mindreforbrug i 2011 (g): Skriv. Undervisningsdelen forventes at kunne indhente underskud fra Hvorfor vi ved årets start budgetterede med at komme ud af 2011 i balance. SFO-delen i Nexø/Svaneke forventes siden grundet ekstra-ordinære lønudgifter at give underskud : Sydgården/Jordbærhuset er omgærdet af en række usikkerhedsmomenter. Specielt Jordbærhusets driftssituation er et væsentligt usikkerhedsmoment - der et et meget lavt børnetal, der kan falde yderligere i næste skoleår - hvorfor stedets drift er klart uholdbart. Optimistisk skønnet genereres her et underskud på med potentiale for væsentligt større underskud. Samlet skønnes derfor i øjeblikket et underskud på for virksomheden Paradisbakkeskolen. Sidste budgetopfølgning pr. 31. marts 2011: Forventet over/underskud i 2011 kr. 0 h Afvigelse i forhold til sidste budgetopfølgning Forværret resultat kr Side 13 af 22

14 På mødet vil ledelsen redegøre for vores forventninger til elevtalsudvikling og budget Drøftes. PA laver oplæg til PP. Side 14 af 22

15 SB Sikkerhedssplan J.nr.: Undervisningsministeriet har ultimo 2009 udsendt en vejledning i sikkerhed og kriseberedskab. Ledelsen forslag til sikkerhedsplan er bilagt. Drøftes og besluttes som tillæg til skolens værdiregelsæt. Punktet opfølgning konsekvensrettes. Vedtaget. Side 15 af 22

16 SB Lokaler til sagsbehandlere J.nr.: Børne- og skoleudvalget besluttede på sit møde den 30. juni 2011, at der skulle etableres arbejdspladser til 8 medarbejdere i Østermarie (Bornholms Heldagsskoles bygninger), at Teknik og Miljø skulle udarbejde forslag til en bygningsmæssig tilpasning af Villa Maria i Rønne, samt: Placering i Distrikt Nord og Øst skulle undersøges Drøftes Skolen er disponeret. Anbefales i rådhuset indtil faldende børnetal giver ledige lokaler på skolen. Hvis SFO klub inddrages er konsekvensen at der kommer +146 børn i anden SFO-afdeling. Alternativt pavillion eller Svanekes loftetage (med etablering af nødvendig brandtrappe). Side 16 af 22

17 SB Kvalitetsrapport J.nr.: Der har ikke været afholdt tilsynsbesøg, og der er endnu ikke udsendt rapport i høring. Punktet genoptages, når rapport sendes i høring. Til efterretning. Side 17 af 22

18 SB Status på lukning af Bodilsker J.nr.: Ledelsen vil på mødet orientere om status på: Klassedannelsen og elevflytning Buskørsel ønske om forbedrede tider omkring Bus rute 6 Personaleflytning til efterretning Materialeflytning til efterretning Rømning af Bodilsker til efterretning 1. skoledag til efterretning Intra ønske om at se på nye brugere ved vip og overbygning fremover og ved nye brugere. Drøftes Ønske om mere smidig udlevering af buskort. Side 18 af 22

19 SB Fokuspunkter J.nr.: Opfølgning i henhold til bestyrelsens egen liste over fokuspunkter Punktet udsættes. Udsat Side 19 af 22

20 SB Næste møde J.nr.: Forventet tidsramme Næste møde afholdes mandag 5. september 2011 kl i Nexø. Flg.punkter behandles på dagsordenen: Forberedelse af dialogmøde Høringssvar til næste års budget efter KB s førstebehandling. Fokusområder DEVIKA opfølgning v. afd. ledere E-klasser Høringssvar Fokuspunkter SFO (EK) Pædagogisk indhold og samarbejde med skolen og tilbagemelding fra arbejdsgruppe. Vippeordning, integration med skolen Skolebestyrelsens information (AB) Skolens informationsmateriale Skolepatruljer Side 20 af 22

21 SB Eventuelt J.nr.: Intet. Side 21 af 22

22 Mødet slut Peter Paldan Sørensen Anne Mette Vesterdahl Bent Bejstrup Jens R. Hansen Ivan Quist Kenny Petersen Kim Rømer John Lassalle Christensen Bente Frederiksen Elev Nexø Elev Svaneke Side 22 af 22