Hans Rømer Skolens skolebestyrelse afholder møde Torsdag den kl på afd. Aaker Dagsorden

Transkript

1 Hans Rømer Skolens skolebestyrelse afholder møde Torsdag den kl på afd. Aaker Dagsorden Beslutningsprotokol Deltagere: Navn David Hunt Morten Enni Cathrine Ingildsen Roar Green Repræsentant for:, rep. for Skole og Forældre Næstformand, fng. formand Afdelingsformand Vestermarie Afdelingsformand Aaker Afbud/ Fraværende Dorthe Rolsted Jensen Repræsentant for specialklasserækken % Vakant Peter Raith Medarbejder Repræsentant Birgitte Ekstrøm Niclas Fick Skoleleder Jens Falkenstrøm Per Arndal Per Dybdahl Afdelingsformand Mosaik Vestermarie Aaker Mosaik Konstitueret Distriktsskoleleder Afdelingsskoleleder Mosaik Mie Christensen Afdelingsskoleleder Vestermarie % Jesper Lykkegaard Elev Repræsentant Afdelingsskoleleder Aaker Julie Glimberg Jørgensen Aaker % Magnus Ipsen Vestermarie % Nicolaj Olsen Mosaik % Side 1 af 18

2 Oversigt over dagsordenspunkter SB Bemærkninger til dagsorden 3 SB Meddelelser 4 SB Inklusion (fast punkt) 5 SB Økonomi 6 SB Budget SB Folkeskolereform 8 SB Dialogmøde 9 SB Evaluering af årsmøde 11 SB Suppleringsvalg 12 SB Aftalestyring 13 SB Værdiregelsæt 14 SB Skolestruktur 15 SB Næste møder 16 SB Eventuelt 17 Side 2 af 18

3 SB Bemærkninger til dagsorden J.nr.: Tilføjet punkt om indskrivning: Vi tilskriver BSK at vi forudsætter/3 klasser oprettet én på hver afdeling. PA skriver forslag til ME til fremsendelse til BSK. Side 3 af 18

4 SB Meddelelser J.nr.: Fra Mosaik afd.: Juleafslutning i Østerlars Rundkirke. Fra Vestermarie afd.: Udskiftning af nogle medarbejdere. Miljøråd. Fra Aaker afd.: 29/11 Hans Rømer Dag. Hans Rømer Skolen nr. 1 i karakterer. Trivselsarbejde i fuld gang. Fra elevrådet: Fra SB-formand: Fra Skoleledelsen: - Forældrehenvendelse vedr. manglende undervisning - Trivselsprojekt - To lærere langtidssygemeldt - Tilbagemelding fra møde om manglende undervisning - AT tilsynsbesøg. TE Side 4 af 18

5 SB Inklusion (fast punkt) J.nr.: Inklusion er indsats område for skolebestyrelsen og punktet er fast på dagsordene. Skolens inklusionsgruppe har været på studietur og arbejder med ideer til ny organisering af inklusionsklasser /specialklasser og af understøttende tiltag under 13 timer ugentligt. Skolen er udpeget til at deltage i Inklusionspanelet. Roar Green spørger til status for specialundervisningen på Hans Rømer Skolen med reference til artikel i Folkeskolen (gengivet i uddrag): Antallet af børn, der får specialundervisning i en almindelig folkeskoleklasse er faldet fra sidste år til 856 fra 2012 i år. Størsteparten skyldes, at under 9 timers støtte ikke længere kaldes specialundervisning. Men andelen, der får mellem 9 og 20 timers specialundervisning er også faldet - med 27 procent. I skoleåret 2011/2012 fik elever i normalskolen specialundervisning. Året efter er antallet faldet til 856. Størstedelen af årsagen ligger i den nye inklusionslov, der blev vedtaget af et bred flertal i Folketinget i april 2012.Den gjorde nemlig med et pennestrøg alle elever, der fik under ni klokketimers specialundervisning om ugen til normalelever. Men antallet af elever, der får mellem 9 og 20 timers specialunervisning er også faldet - fra 970 til altså 27 procent. Det viser den seneste opgørelse fra Danmarks Statistik.Antallet af elever, der går i en almindelig folkeskole, men får specialundervisning stort set hele tiden (over 20 timer om ugen) er steget en smule - fra 124 til 148 elever på landsplan. Orientering fra konference 18/11. Foreløbig drøftelse af kommende inklusionstilbud. Næste møde Status på specialundervisning / inklusion på Hans Rømer Skolen Spørgeskema fra Skole & Forældre udsendes til SB og afdelingsråd. På dagsorden næste gang. Drøftet. BE laver referat af konference. Side 5 af 18

6 SB Økonomi J.nr.: Skolen har indberettet et forventet underskud på ca. 2,5 mill. kroner, et tal der ikke har varieret væsentligt året igennem. Aktuelt ser det lidt mere positivt ud, og det forventes under de aktuelle forudsætninger at ende på 2,1 millioner. Materiale vedr. budgetopfølgning fremsendes inden mødet. Budgetopfølgningen tages til efterretning Tal vedr. ændringer på lederlønkontoen uddybes på mødet. TE Side 6 af 18

7 SB Budget 2014 J.nr.: Skolens budget for 2014 er endnu ikke meldt endeligt ud. Flere faktorer er fortsat usikre, bl.a. indskrivning, kommunale standarder i folkeskolereformen og personalebehov. Skolens ledelse og administration skal 11. december på planlægningsworkshop. Derefter forventes det, at vi kan fremlægge budget 2014 mere kvalificeret. Alligevel kan bestyrelsen godt give en foreløbig prioritering af budgetønsker for Foreløbige prioriterede ønsker til Budget 2014 drøftes. Udsat Side 7 af 18

8 SB Folkeskolereform J.nr.: Der har været afholdt temamøde for det pædagogiske personale, i SB og på årsmøde. Der er nedsat udviklingsgrupper. Disse mødes igen i december. Der er interne kommunale arbejdsgrupper, der bla. udarbejder forslag til de kommunale standarder. Drøftes TE. Vi afventer de kommunale standarder for placering af arbejdstid. Tilbagemelding fra de lokale arbejdsgrupper. Arbejdsgruppernes titel listes op. Ønske om forældretemadag. Side 8 af 18

9 SB Dialogmøde J.nr.: Emne: Dialogmøde d Mødelokale A, Ullasvej 23 Dato Tidspunkt Virksomhed 9.12 kl Rønneskolen kl Hans Rømer Skolen kl Kildebakken kl Bornholms Heldagsskole kl Paradisbakkeskolen kl Skole Nord Dagsorden Kort orientering om B2014 på udvalgets område herunder hvad der er af interesse for virksomheden- samt status for 2013 Erfaringsopsamling omkring dialogmøder i den seneste Kommunalbestyrelsesperiode, med henblik på justering og input i den kommende periode. En drøftelse af, hvordan den enkelte skolebestyrelse kan varetage involveringen af forældrekredsen i informationen om og arbejdet med Folkeskolereformen, samt hvilken bistand det forudsætter. Hvilke muligheder og udfordringer ser virksomheden for det kommende år. Evt. Derudover er der fra Rønneskolen indkommet ønske om at drøfte Kvalitetsrapporten. I de foreslåede dagsordenspunkter i referatet fra BSU skal man lige være opmærksom på, at et af punkterne kun er for skolerne ( involvering af bestyrelserne i folkeskolereformarbejdet) og et punkt kun er rejst af Rønneskolen ( Kvalitetsrapport) Side 9 af 18

10 Drøftes Det foreslås, at skolebestyrelsen afholder ekstraordninært møde (forberedelse) ½ time før dialogmødet i mødelokale i Rønne. PA bestiller lokale halv time før til forberedelse. SB ønsker at drøfte økonomi og tildelingsmodel. PA skriver til sekretariatet. Side 10 af 18

11 SB Evaluering af årsmøde J.nr.: Skolebestyrelsen afholdt årsmøde mandag 11. november 2013 kl i Moasik. Mødet evalueres på flg. punkter: Placering i skoleåret er november bedre end maj? Tidsramme er det passende? Kulturelt indslag hvad synes vi om musik til mødet? Mødets indhold har mødet er passende indhold ud over den obligatoriske beretning? Traktement er der et passende traktement? Offentlighed og presse får vi passende dækning, kommer vi i kontakt med omverdenen? Udsættes. Side 11 af 18

12 SB Suppleringsvalg J.nr.: Roar Green har ønsket et suppleringsvalg til skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen har 1 vakant plads, og der er ikke flere suppleanter. Skolebestyrelsen er dog fortsat beslutningsdygtig. Et suppleringsvalg skal i givet fald ske efter de samme regler som til et ordinært SB-valg, BEK nr 114 af 26/01/2010 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser m.v.. Eksempler på tidsplan for suppleringsvalg fremsendes inden mødet. Der afholdes ordinært valg til SB i starten af 2014, således at den nye skolebestyrelse kan tiltræde 1. august Regelsættet til dette kommende SB-valg forventes ændret i overensstemmelse med folkeskolereformen, og det forventes klart i begyndelsen af Skolelederen indstiller, at der ikke afholdes suppleringsvalg på nuværende tidspunkt, da der snart er valg til ny skolebestyrelse. Udsat. Side 12 af 18

13 SB Aftalestyring J.nr.: BRK er overgået fra virksomhedsaftaler til lederaftaler. Det betyder, at virksomhedslederen skal indgå en aftale med områdechefen om: Forventninger til rollen som virksomhedsleder Politiske visioner, strategier m.m. Politiske og administrative mål i lederaftalen Det forventes, at der indgås aftale for Til efterretning. Udsat. Side 13 af 18

14 SB Værdiregelsæt J.nr.: Punktet genoptaget fra sidste møde. Oversigt og forslag til antimobbeplan forventes fremsendt inden mødet. Drøftes og vedtages. Nyt punkt besluttes til behandling på næste møde. Udsættes. Side 14 af 18

15 SB Skolestruktur J.nr.: Der er ikke aktuelt nogen skolestruktur ændringsforslag meldt ud fra BSU eller KB. Skolebestyrelsen har alligevel ønsket af egen drift at påbegynde en drøftelse af en kommende skolestruktur. Der har i medierne været beskrevet flere scenarier, heraf de to mest vidtgående: 1. Én skole på Bornholm. De fire nuværende almenskoler nedlægges, og der oprettes én ny selvstændig skole med afdelinger forskellige steder på Bornholm. 2. Overbygningen samles på Rønneskolen. De tre andre almenskoler forbliver selvstændige skoler med 0-6. klasse. Drøftes Drøftet. ME og PA arrangerer temamøde inden jul. Side 15 af 18

16 SB Næste møder J.nr.: Mandag den 16. december 2013 kl i Aaker Godkendelse af Budget for kommende år Budgetopfølgning Principper for undervisningens organisering, skole-hjem-samarbejde, herunder: timefordeling, holddannelse, specialundervisning, tosprogsundervisning, fordeling af holddelingstimer, principper for specialklasser mv. Ferieplan Mødekalender for kommende halve år Folkeskolereform Bilag fra NF (et til SD og et til AR) TE. Side 16 af 18

17 SB Eventuelt Intet. Side 17 af 18

18 Mødet slut kl. Morten Enni David Hunt Cathrine Ingildsen Roar Green Peter Raith Dorthe Rolsted Jensen vakant Birgitte Ekstrøm Niclas Fick Jens Falkenstrøm Julie Glimberg Jørgensen Nicolai Olsen Magnus Side 18 af 18