Vejlederens opgaver. Brugervejledning Optagelse.dk

Transkript

1 Vejlederens opgaver Brugervejledning Optagelse.dk

2 Vejlederens opgaver Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C UNI C,

3 Indhold 1 Indledning Målgruppe Vejlederens arbejdsopgaver Vigtige begreber Vigtigt i Optagelse.dk Validering på antal af uddannelsesønsker i forbindelse med gymnasiale ønsker klasser med begrænsede antal pladser NemID Bemærkningsfelt Elever Udfyldelse af elevens uddannelsesplan Personlige oplysninger og karakterer Grundlag og uddannelsesønsker Parathedsvurdering Case: Eleven har ønsket STX som 1., HTX som 2. prioritet samt 10. klasse som 3. prioritet Case: Eleven har ønsket EUD som 1. og 2. prioritet Case: Eleven har EUD som 1. prioritet og STX som 2. og 3. prioritet Case: Eleven har pladsbegrænset EUD som 1. prioritet samt STX som 2. og 3. prioritet Case: Eleven har valgt 10. klasse som 1. og 2. prioritet Underskriftsfanebladet Digitale bilag Klar til forældremyndighedsindehaver Forældremyndighedsindehaver Godkendelse og afsendelse Klar til afhentning og afhentet Oplåsning af afsendt uddannelsesplan Oplåsning UNI C,

4 Indhold 4 UNI C,

5 1 Indledning Denne vejledning er rettet imod vejledere og beskriver vejlederens arbejdsopgaver på Optagelse.dk indtil den 1. marts. 1.1 Målgruppe Ved vejleder forstås vejleder ved frie skoler samt de vejledere, der er tilknyttet Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU). Det sidste afsnit er dog rettet alene mod brugere på UU med vejleder og administrator rettigheder. Vejlederen er den person, der i samarbejde med eleven udarbejder elevens uddannelsesplan. Det er vejlederen, der i første omgang vurdere om eleven er uddannelsesparat eller ikke uddannelsesparat Når forældremyndighedsindehaveren har underskrevet uddannelsesplanen sender vejlederen uddannelsesplanen direkte til den modtagende institution, hvis eleven er vurderet uddannelsesparat. Hvis eleven er vurderet ikke uddannelsesparat sendes uddannelsesplanen til yderligere afklaring hos UU centret i elevens hjemkommune. En vejleder har brug for at have rettigheden vejleder i Optagelse.dk. Du kan her læse mere om rettigheden vejleder i vejledningen om brugeroprettelse på skole eller brugeroprettelse på UU-center. 1.2 Vejlederens arbejdsopgaver 1. marts Udarbejdelse af uddannelsesplan Eleven udarbejder i samarbejde med vejlederen og forældremyndighedsindehaveren en uddannelsesplan. Senest den 1. marts skal forældremyndighedsindehaveren have underskrevet uddannelsesplanen. 5. marts Afklaring af elever der ikke er uddannelsesparate Hvis vejlederen vurderer eleven ikke uddannelsesparat til enten en gymnasial uddannelse eller en erhvervsuddannelse (EUD) og forældremyndighedsindehaveren ønsker vurderingen prøvet, skal uddannelsesplanen sendes senest 5. marts til UU-centret i elevens hjemkommune. Dette sker automatisk når vejlederen afsender uddannelsesplanen i Optagelse.dk. 15. marts Uddannelsesplaner fra uddannelsesparate elever sendes til 1. prioritet Hvis vejlederen vurderer eleven uddannelsesparat til sin første prioritet, og denne ikke er plads begrænset, sendes uddannelsesplanen senest 15. marts til elevens 1. prioritet. UNI C,

6 1 Indledning 1.3 Vigtige begreber Uddannelsesplanen er en plan for den fortsatte uddannelse. Alle elever skal have udarbejdet en uddannelsesplan ved udgangen af 9. og 10. klasse. Uddannelsesplanen bliver til det ansøgningsskema som UU eller den frie skole, som har vejledningsforpligtigelsen, skal sende til den uddannelsesinstitution, som eleven har valgt som sin 1. prioritet. Uddannelsesparathed Når en elev forlader 9. eller 10. klasse, skal det vurderes om vedkommende har de faglige, personlige og sociale forudsætninger, der skal til for at påbegynde og gennemføre en ungdomsuddannelse, hvis eleven søger optagelse på en gymnasial uddannelse eller erhvervsuddannelse. Se også Klar parat uddannelse. Uddannelsesparathedsvurdering (UPV) er en vurdering af elevens uddannelsesparathed. I første omgang foretages denne vurdering af vejlederen. Hvis eleven er vurderet ikke uddannelsesparat, og forældremyndighedsindehaveren ønsker vejledervurdering prøvet, sendes uddannelsesplanen til vurdering hos UU. UU sender uddannelsesplanen til vurdering hos en modtagende institution for at få en endelig vurdering. Se også Klar parat uddannelse. 1.4 Vigtigt i Optagelse.dk Validering på antal af uddannelsesønsker i forbindelse med gymnasiale ønsker Hvis eleven tilføjer et gymnasialt ønske, skal eleven som udgangspunkt have tre uddannelsesønsker. Der kan være afvigelser herfra i særlige tilfælde, men du kan læse mere i aftalen om klassekvotienten i gymnasiet klasser med begrænsede antal pladser. Tidligere blev eleverne spurgt, når de valgte en 10. klasse med begrænset plads, om de havde en aftale med skolen. Nu bliver de spurgt, om de er tilmeldt skolen eller ej NemID Den digitale medarbejdersignatur er ved at blive udfaset og erstattes af NemID medarbejdersignatur. Her er der to muligheder. Du kan som medarbejder få NemID medarbejdersignatur med nøglekort og NemID medarbejdersignatur, der installeres på computeren. Du skal være opmærksom på, at hvis I vælger løsningen med nøglekort, skal der bruges mellem en og to koder på kortet for hver elev. Én kode når uddannelsesplanen låses til forældre, og én når uddannelsesplanen sendes af sted, hvis du sender flere uddannelsesplaner på en gang, koster det dog kun en kode. Du kan læse mere om de nye NemID medarbejdersignaturer hos nets. 1.5 Bemærkningsfelt Forskellige steder i vejledningen er der indsat et bemærkningsfelt Bemærkningsfeltet orienterer om specielle forhold, du skal være opmærksom på. 6 UNI C,

7 1.5 Bemærkningsfelt 2 Elever Først skal du som vejleder finde den eller de elever, du vil arbejde med. trin 1 Login fra trin 2 Vælg institution Tryk pil nedad Markér institution Bemærk Hvis du er vejleder på en af de frie skoler, kan du formentlig kun se én institution, nemlig den skole, hvor du er vejleder. Hvis du ikke kan se den skole, hvor du er vejleder, så skyldes det formentlig, at du ikke er tilknyttet skolen på Optagelse.dk. Kontakt derfor skolens administrator af Optagelse.dk, som kan tildele dig de rettigheder, du mangler. UU-centret har flere skoler tilknyttet. Du har som UU-vejleder adgang til alle disse institutioner. Hvis der mangler institutioner fra de kommuner som UU betjener, kan administrator selv tilknytte disse institutioner. Se i vejledning om skoletilknytning. Det er ikke muligt for UU at tilknytte en skole der ikke geografisk ligger i en kommune UU betjener. trin 3 Når du har valgt institution, trykker du på knappen Elevoversigt. UNI C,

8 2 Elever trin 4 I drop-down menuen vælger du klassen ved at markere den. Alternativt kan du søge på et cpr-nummer. trin 5 Hvis der i trin 4 er valgt hele klassen, kommer der nu en oversigt med alle elever. Er der søgt på CPR-nummer, kommer der kun en enkelt elev frem. Vælg den elev, du ønsker at arbejde med ved at trykke på elevens CPR-nummer. 8 UNI C,

9 1.5 Bemærkningsfelt Får du beskeden i nedenstående billede, skal du kontakte skolen, da der er et problem med elevens stamdata. Det samme gælder, hvis der mangler en elev på oversigten, eller hvis der mangler CPR-nummer ud for eleven. Bemærk Der er ni statusfelter ud for hver elev, der angiver, hvor langt den enkelte er i ansøgningsprocessen. Disse felter gennemgås i afsnit 3. Der er lavet en ændring, så elevlisten indlæses først. Når hele elevlisten er indlæst, indlæses felterne. Det betyder, at hvis der er mange elever, kan der gå lidt tid, før felterne kommer på. Du kan imidlertid gå ind på en elev før felterne vises. Det er muligt at sortere eleverne efter Cpr-nummer, Navn, UNI-login, samt hvert af de ni statusfelter ved at klikke på de pågældende felter. (Dette kan med fordel gøres for at se, hvem der mangler at få udfyldt de enkelte trin). Hvis ingen har været inde på elevens uddannelsesplan, er der ingen felter ud for eleven. Derfor kan man stadig gå ind på eleven, og så kommer felterne frem. UNI C,

10 trin 6 I toppen og bunden af hver side findes knappen Vis klassefilter Denne knap får klasselisten til at vises ude til venstre, så du ikke skal ind på elevoversigten for at skifte elev. Listen kan fjernes igen ved at trykke Skjul klassefilter. Bemærk Når du skifter elev via klassefilter, bliver du på det faneblad, du står på. 10 UNI C,

11 3.1 Personlige oplysninger og karakterer 3 Udfyldelse af elevens uddannelsesplan 3.1 Personlige oplysninger og karakterer Fælles for disse to faneblade er, at det er medarbejderen på skolens ansvar. Har du brug for at læse mere om deres arbejde kan det gøres i vejledningen til skolemedarbejderen. trin 1 Det første faneblad, når du starter fra elevoversigten, er Personlige oplysninger. Personoplysningerne vedligeholdes fra skolens administrative system. Du har dog mulighed for at indtaste elevens og forældrenes eller telefonnummer direkte på Optagelse.dk. Hvis du tilføjer eller telefonnummer, så husk at trykke Gem, når du er færdig. Du kan kun skrive i de hvide felter. Er der fejl i adresseoplysningerne, skal du kontakte skolemedarbejderen. UNI C,

12 3 Udfyldelse af elevens uddannelsesplan trin 2 Vælg fanebladet Karakterer: Dette faneblad udfyldes af skolemedarbejderen. Punkt nummer 2 får et flueben, når karaktererne er udfyldt. 12 UNI C,

13 3.2 Grundlag og uddannelsesønsker 3.2 Grundlag og uddannelsesønsker Fælles for disse to faneblade er, at det er eleven, der skal udfylde disse to punkter. Vejlederne skal dog angive, om eleven har brug for støtte på gymnasiale og EUD uddannelsesønsker. Endvidere skal der på gymnasiale uddannelsesønsker angives om eleven opfylder de formelle krav i forbindelse med uddannelsen trin 1 Vælg fanebladet Grundlag: trin 2 Her kan eleven udfylde felterne, enten direkte i Optagelse.dk eller oplysningerne kan overføres fra et eksternt vejledersystem: Præsentér dig selv Hvad vil du bruge uddannelsen til? Brobygningsaktiviteter Praktik UNI C,

14 3 Udfyldelse af elevens uddannelsesplan Punkt 1 får et flueben, når Grundlag er udfyldt. trin 3 Bemærk Hvis eleverne udfylder uddannelsesplanen direkte i Optagelse.dk, er det en god ide først at udfylde en af skabelonerne og så kopiere oplysningerne ind i Optagelse.dk. Alternativt skal der gemmes hvert minut for ikke at miste de informationer, som eleverne har skrevet. Vælg fanebladet Uddannelsesønsker: Her vælger eleven sine uddannelsesønsker. Det er kun muligt at vælge uddannelsesønsker, når eleven er logget på med sit UNI-login. 14 UNI C,

15 3.2 Grundlag og uddannelsesønsker trin 4 Eleven kan udfylde op til fem prioriteter for en ungdomsuddannelse. I dette eksempel har eleven valgt tre ønsker: Punkt 3 får et flueben, når uddannelsesønskerne er udfyldt. UNI C,

16 3 Udfyldelse af elevens uddannelsesplan trin 5 Optagelseskrav kun for gymnasiale uddannelsesønsker Hvis eleven af den ene eller anden grund ikke opfylder de formelle optagelseskrav, skal der sættes flueben ud for Eleven opfylder ikke optagelseskrav. Dette gælder kun for de gymnasiale uddannelsesønsker. Hvis der sættes flueben, trykkes på Gem trin 6 Støtteforanstaltninger kun for EUD og gymnasiale uddannelsesønsker Har eleven brug for støtteforanstaltninger, kan det markeres med et flueben ud for Eleven har behov for støtte til at gennemføre ungdomsuddannelsen. Støtteforanstaltninger kan for eksempel være IT-rygsæk, mentor og lignende. Hvis der sættes flueben, husk at trykke på Gem. Bemærk Hvis grundlaget overføres fra et eksternt vejledersystem, vil eleven i feltet kunne se de oplysninger, der er hentet fra vejledersystemet. Oplysningerne er overført sammen med oplysninger på fanebladet Grundlag. Eleven kan først redigere og skrive i feltet med støtteforanstaltninger, når du har markeret, at eleven har behov for støtte. Da eleven selv kan redigere disse oplysninger, opdateres feltet ikke ved overførsler fra det eksterne vejledersystem efter, at uddannelsesønsket er tilføjet. Overfører I ikke oplysningerne fra et eksternt vejledersystem, kan eleven skrive i feltet om støtteforanstaltninger, når uddannelsesønsket er tilføjet, og du har angivet, at eleven har behov for støtte. 16 UNI C,

17 3.3 Parathedsvurdering trin 7 Kommentarfelt Her kan du som vejleder skrive en eventuel kommentar til uddannelsesønsket. Kommentaren tilknyttes kun det uddannelsesønske den skrives på. Husk at trykke på Tilføj kommentar, hvis du skriver i kommentarfeltet. Bemærk Kommentarer vedrørende parathedsvurdering, skal ske på Parathedsvurderingsfanebladet, ikke på de enkelte uddannelsesønsker. 3.3 Parathedsvurdering Parathedsvurdering starter hos vejleder og fortsætter eventuelt hos UU i elevens hjemkommune og modtagende institutioner. Se nærmere for de enkelte tidsfrister i tidsplanen. Der skal foretages parathedsvurdering, hvis eleven søger Erhvervsuddannelser (EUD) eller gymnasiale uddannelser. Der skal kun laves én vurdering per område, så hvis eleven vurderes uddannelsesparat til for eksempel HHX, er eleven også uddannelsesparat til STX, HTX osv. Har eleven både EUD og gymnasiale ønsker, skal eleven vurderes på begge områder. Eleven skal ikke parathedsvurderes til 10. klasse og andre aktiviteter. Du kan læse mere om uddannelsesparathed i folderen Klar parat uddannelse. Dette afsnit afsluttes med gennemgange af forskellige cases med forskellige kombinationer af uddannelsesønsker. trin 1 Vælg fanebladet Parathedsvurdering Bemærk Fanebladet er kun aktivt, hvis eleven har et uddannelsesønske, der kræver en parathedsvurdering. Har eleven for eksempel kun ønsket 10. klasse, vil fanebladet være nedtonet. UNI C,

18 3 Udfyldelse af elevens uddannelsesplan trin 2 Vurdering: I dette eksempel har eleven valgt en STX og to erhvervsuddannelser. Angiv om eleven er uddannelsesparat eller ikke uddannelsesparat. Som udgangspunkt er valgt, at eleven ikke er vurderet. trin 3 Eleven er uddannelsesparat. Hvis eleven vurderes uddannelsesparat, markeres ud for parat. 18 UNI C,

19 3.3 Parathedsvurdering Eleven er ikke uddannelsesparat Hvis eleven vurderes ikke uddannelsesparat, markeres ud for ikke parat. Endvidere skal der skrives en kommentar til vurderingen. Når kommentaren er skrevet, trykkes ok. Kommentar ses nederst på siden. Vær opmærksom på, at både eleven, forældre og modtagende institution kan se kommentaren. Kommentaren kan ikke slettes eller redigeres. UNI C,

20 3 Udfyldelse af elevens uddannelsesplan Bemærk Under uddannelsesønsker ændres farven på firkanterne alt efter, om eleven er vurderet parat eller ikke parat. Når eleven ikke er vurderet, er feltet gråt. Hvis eleven er vurderet uddannelsesparat, bliver felterne grønne. Hvis eleven er vurderet uddannelsesparat til en pladsbegrænset erhvervsuddannelse, bliver firkanten gul. Hvis eleven er vurderet ikke uddannelsesparat bliver felterne røde. trin 4 Kommentar Det er muligt at skrive generelle kommentarer til parathedsvurderingen. Dette gælder både forældre og elever. Det gøres i kommentarfeltet. Husk at tryk Tilføj kommentar, når du har skrevet kommentaren. Du har ikke mulighed for at slette en kommentar, når den først er tilføjet. 20 UNI C,

21 3.3 Parathedsvurdering Bemærk Kommentarer, der er tilføjet i forbindelse med, at eleven er vurderet ikke uddannelsesparat, er markeret i form af et rødt flag. Kommentarer, der bare skrives, markeres ikke med rødt flag. trin Case: Eleven har ønsket STX som 1., HTX som 2. prioritet samt 10. klasse som 3. prioritet Eleven har valgt sine uddannelsesønsker: 1. prioriteten er en STX, 2. prioriteten er en HTX og 3. prioriteten er en 10. klasse. trin 2 Eleven skal vurderes på det gymnasiale område. Der skal ikke vurderes på 10. klasses ønsket. Der skal kun foretages én vurdering, da den samme vurdering dækker både STX og HTX. Eleven kan altså ikke vurderes uddannelsesparat til HTX og samtidig vurderes ikke uddannelsesparat til STX og omvendt. UNI C,

22 3 Udfyldelse af elevens uddannelsesplan Vurderes eleven uddannelsesparat, bliver begge ønsker grønne. Vurderes eleven ikke uddannelsesparat bliver begge ønsker røde. Eleven skal til uddannelsesparathedsvurdering hos den modtagende gymnasiale institution, hvis forældrene ønsker vejledervurdering prøvet. trin Case: Eleven har ønsket EUD som 1. og 2. prioritet Eleven har valgt sine uddannelsesønsker 1. prioriteten er dyr, planter og natur, 2. prioriteten er merkantil 22 UNI C,

23 3.3 Parathedsvurdering trin 2 Eleven skal vurderes på EUD. Der skal kun foretages én vurdering, da den samme vurdering dækker både dyr, planter og natur og merkantil. Eleven kan altså ikke være klar til dyr, planter og natur, men ikke merkantil og omvendt. Vurderes eleven uddannelsesparat, bliver begge ønsker grønne. Vurderes eleven ikke uddannelsesparat, bliver begge ønsker røde. Eleven skal til uddannelsesparathedsvurdering hos modtagende EUD institution, hvis forældre ønsker vejledervurdering prøvet. UNI C,

24 3 Udfyldelse af elevens uddannelsesplan trin Case: Eleven har EUD som 1. prioritet og STX som 2. og 3. prioritet Eleven har valgt sine uddannelsesønsker: 1. prioritet er Dyr, planter og natur, 2. og 3. prioritet er STX trin 2 Eleven skal vurderes på både EUD og de gymnasiale uddannelser. Eleven vurderes uddannelsesparat til både EUD og de gymnasiale uddannelser Uddannelsesplanen er klar og kan afsendes. 24 UNI C,

25 3.3 Parathedsvurdering Eleven vurderes uddannelsesparat til de gymnasiale uddannelser og ikke uddannelsesparat til EUD Da EUD er første prioritet, skal eleven til uddannelsesparathedsvurdering på den modtagende EUD institution, hvis forældrene ønsker vejledervurdering prøvet. Eleven vurderes ikke uddannelsesparat til de gymnasiale uddannelser og uddannelsesparat til EUD Uddannelsesplanen er klar og kan afsendes, da eleven er uddannelsesparat til sin 1. prioritet, og denne ikke er pladsbegrænset. Eleven vurderes ikke uddannelsesparat til både EUD og de gymnasiale uddannelser Eleven skal til uddannelsesparathedsvurdering på både den modtagende EUD og den modtagende gymnasiale institution, hvis forældrene ønsker vejledervurderinger prøvet. UNI C,

26 3 Udfyldelse af elevens uddannelsesplan trin Case: Eleven har pladsbegrænset EUD som 1. prioritet samt STX som 2. og 3. prioritet Eleven har valgt sine uddannelsesønsker 1. prioritet er frisør, 2. og 3. prioritet er STX. trin 2 Eleven skal vurderes på både EUD og de gymnasiale uddannelser. Eleven vurderes uddannelsesparat til både EUD og de gymnasiale uddannelser Uddannelsesplanen er klar og kan afsendes. 26 UNI C,

27 3.3 Parathedsvurdering Eleven vurderes uddannelsesparat til de gymnasiale uddannelser og ikke uddannelsesparat til EUD Eleven skal til uddannelsesparathedsvurdering på den modtagende EUD-institution, hvis forældrene ønsker vejledervurdering prøvet. Eleven vurderes ikke uddannelsesparat til de gymnasiale uddannelser og uddannelsesparat til EUD Eleven SKAL til uddannelsesparathedsvurdering på den modtagende gymnasiale institution, hvis forældrene ønsker vejledervurderingen prøvet, da EUD-ønsket er pladsbegrænset. Eleven vurderes ikke uddannelsesparat til både EUD og de gymnasiale uddannelser Eleven skal til uddannelsesparathedsvurdering på både den modtagende EUD og den modtagende gymnasiale institution, hvis forældrene ønsker vejledervurderinger prøvet. Bemærk Firkanten ud for frisør bliver gul, når eleven vurderes uddannelsesparat, da uddannelsen er pladsbegrænset. UNI C,

28 3 Udfyldelse af elevens uddannelsesplan trin Case: Eleven har valgt 10. klasse som 1. og 2. prioritet Eleven har valgt sine uddannelsesønsker: 1. og 2. prioriteten er en 10. klasse. trin 2 Da eleven ikke skal vurderes om uddannelsesparathed på 10. klasse, er det ikke muligt at vælge fanebladet Parathedsvurdering. 28 UNI C,

29 3.4 Underskriftsfanebladet 3.4 Underskriftsfanebladet På underskriftsfanebladet kan bilag uploades. Her skal vejleder og forældre også godkende uddannelsesplanen. trin 1 Vælg fanebladet Underskrift og bilag. trin 2 Nu er der flere muligheder, som gennemgås i de følgende afsnit. trin Digitale bilag Klik på knappen Tilføj bilag. Bemærk Personfølsomme oplysninger må ikke vedhæftes som elektroniske bilag. Det er for eksempel SSP-vurdering, psykologudtalelser og lignede, der ikke må vedhæftes. Personfølsomme oplysninger skal stadig sendes på papir med posten. UNI C,

30 3 Udfyldelse af elevens uddannelsesplan trin 2 Nu kommer en dialogboks op. Klik på knappen Tilføj. Hvis du ikke ønsker at vedlægge et bilag, så tryk på Luk. trin 3 Udpeg nu, hvor bilaget ligger på din computer. Dobbeltklik på filen, der skal vedhæftes. trin 4 Giv bilaget et navn, så du kan genkende det. Det kan for eksempel være Udtalelse musikskole eller Papir ungdomsskole. Klik på knappen Ok. trin 5 Statusmeddelelse vises. Klik på Ok. Du kan se filen i boksen bagved. 30 UNI C,

31 3.4 Underskriftsfanebladet trin 6 Bemærk Der kan kun vedlægges bilag i PDF-format. I Word kan man gemme filer som PDF, ellers kan du bruge en PDF-printer. Den printer et dokument som en PDF-fil. Her kan du hente en gratis PDF-printer Nu er bilaget vedhæftet til ansøgningen. Hvis du ønsker at se bilaget, kan du trykke på bilagets navn. Hvis du vil slette det, trykker du på det røde kryds. Bemærk Der kan kun vedhæftes bilag indtil, uddannelsesplanen er gjort klar til forældremyndighedsindehavere. Elever kan selv vedhæfte bilag Klar til forældremyndighedsindehaver Når eleven har valgt sine uddannelsesønsker, og uddannelsesplanen er klar til afsendelse, skal du som vejleder signere den og dermed låse den og gøre den klar til forældremyndighedsindehaver. trin 1 I feltet Underskrifter vælges Klar til forældremyndighedsindehaver. Her trykkes på knappen Signér UNI C,

32 3 Udfyldelse af elevens uddannelsesplan Bemærk Hvis eleven har tilføjet et gymnasialt uddannelsesønske, men ikke har tilføjet tre uddannelsesønsker, bliver du advaret, når du signerer. Der kan være gyldige grunde til, at eleven ikke har valgt tre uddannelsesønsker. Du kan læse mere om reglerne i aftalen. Men hvis eleven ikke har tre ønsker, skal du angive en kommentar på det første uddannelsesønske. Hvis det er tilfældet, skal du trykke på Ok. Hvis eleven skal have tre uddannelsesønsker, skal du trykke på Annuller. Du kan stadig skrive kommentaren selv om du trykker Ok. Denne besked er en reminder. Det betyder, at hvis du trykker Annuller, skriver kommentaren og går ind for at låse igen, vil du få beskeden igen. Det vil sige du vil får beskeden uanset om du har skrevet kommentaren eller ej, for det er blot en reminder om at du skal huske at skrive kommentaren. trin 2 Når du har trykket Signér, sendes du over i et nyt vindue. Her skal du underskrive med den samme digitale medarbejdersignatur eller NemID til Erhverv, som du er logget på med. Du skal være opmærksom på at vælge det korrekte faneblad. 32 UNI C,

33 3.4 Underskriftsfanebladet Nu er uddannelsesplanen låst og klar til, at forældre kan signere. Når uddannelsesplanen er låst og klar til forældremyndighedsindehaverne, vil der være flueben i punkt nummer 4 på elevoversigten. Hængelås ude til højre viser, at uddannelsesplanen er underskrevet og signeret. Vejlederen kan låse op og derved fjerne underskriften Forældremyndighedsindehaver Når vejlederen har låst uddannelsesplanen, skal den underskrives af forældremyndighedsindehaver. Forældremyndighedsindehaver kan underskrive med digital signatur eller NemID. Derudover kan forældremyndighedsindehaveren i stedet underskrive en printet version af uddannelsesplanen. Hvis forældrene underskriver på en printet version af uddannelsesplanen, skal du som vejleder underskrive på vegne af forældrene på Optagelse.dk. Hvis eleven er vurderet ikke uddannelsesparat, skal forældrene også angive, om de ønsker vejledervurderingen prøvet. UNI C,

34 3 Udfyldelse af elevens uddannelsesplan Hvis forældrene selv underskriver, kan det være en god ide at kontrollere, om der er overensstemmelse mellem, hvem der har underskrevet, og hvem der står som forældremyndighedsindehaver under personoplysninger. Når forældrene har underskrevet kommer der flueben i punkt Signering for forældre trin 1 Udskriv uddannelsesplanen På fanebladet Underskrifter og bilag, kan du udskrive uddannelsesplanen. Tryk på Udskriv uddannelsesplan. Så kommer et nyt vindue op (efter lidt tid). Her trykker du på uddannelsesplan.pdf. Så får du ansøgningen op. Tryk på Luk, når du er færdig Bemærk Hvis du skal underskrive på vegne af forældremyndighedsindehavere, skal du have en underskrevet papirkopi af uddannelsesplanen. Hvis der sker ændringer i uddannelsesplanen skal du have underskrevet en ny papirskopi. 34 UNI C,

35 3.4 Underskriftsfanebladet trin 2 Underskriv som forældremyndighedsindehaver Du kan fra underskriftsfanebladet sætte flueben i kassen ud for Signér for forældremyndighedsindehaver. Så er der underskrevet på vegne af forældrene. Du kan også underskrive fra elevoversigten ved at sætte et flueben ud for punkt 5. UNI C,

36 3 Udfyldelse af elevens uddannelsesplan Når du har underskrevet for forældrene, er der flueben i punkt 5. Bemærk Når du underskriver som forælder forsvinder den ene underskriftsmulighed for forældremyndighedsindehaver. Det er fordi, det kun er nødvendigt, at én forældremyndighedsindehaver underskriver, men der er mulighed for, at begge kan underskrive. Hvis ikke det er muligt at underskrive for forældrene, og der er klar til forældremyndighedsindehaver, kan det være fordi, du på forældrenes vegne skal angive, om forældrene ønsker vejledervurdering prøvet. På fanebladet Underskrifter og bilag vil signeringsfeltet ikke være der. Hvis du forsøger at underskrive via elevoversigten uden at dette er gjort får du en advarsel der ser således ud: 36 UNI C,

37 3.4 Underskriftsfanebladet Du skal angive om forældrene ønsker vejledervurderingen prøvet. Dette skal angives på parathedsvurderingsfanebladet. trin Godkendelse og afsendelse Godkendelse af uddannelsesplanen Du kan fra underskriftsfanebladet sætte flueben i kassen ud for uddannelsesplanen er godkendt. Nu er uddannelsesplanen klar til signering. Du kan også godkende fra elevoversigten ved at sætte et flueben ud for punkt 6. UNI C,

38 3 Udfyldelse af elevens uddannelsesplan Har du lige før sat flueben for at underskrive for forældrene, skal du lige opdaterere siden ved at trykke på pilene til højre over printerikonerne. Når du har godkendt, er der flueben i punkt 6. trin 2 Afsendelse af uddannelsesplanen På underskriftsfanebladet trykker du på knappen Signér under Afsendelse af uddannelsesplanen. Du kan også afsende fra elevoversigten her kan du også afsende flere på en gang. Sæt flueben ud for den eller de uddannelsesplaner, som du ønsker at afsende. Du kan vælge alle uddannelsesplaner, der er klar til afsendelse ved at trykke i feltet i den mørkegrå linje. Tryk på knappen Afsend uddannelsesplaner. Denne er gråtonet, indtil der er valgt nogle uddannelsesplaner. Igen hvis du lige har godkendt uddannelsesplanen skal du trykke på pilene over til 38 UNI C,

39 3.4 Underskriftsfanebladet højre over printer ikonerne. trin 3 Uanset hvor du kommer fra, kommer du, når du har trykket, over i et nyt vindue. Her skal du underskrive med den samme digitale medarbejdersignatur eller NemID til Erhverv, som du er logget på med. Du skal være opmærksom på at vælge det korrekte faneblad. Så er uddannelsesplanen afsendt UNI C,

40 3 Udfyldelse af elevens uddannelsesplan Når uddannelsesplanen er afsendt, er der flueben i punkt Klar til afhentning og afhentet Nu er opgaven for vejlederen færdig. Du kan nu holde øje med, hvad der sker på med elevens uddannelsesplan Klar til afhentning Der er flueben i punkt 8 på elevoversigten, når elevens uddannelsesplan er klar til afhentning på den modtagende institution. Der kommer flueben i punkt 8, når du afsender uddannelsesplanen, medmindre eleven er vurderet ikke uddannelsesparat, og der afventer en vurdering hos UU og modtagende institution. 40 UNI C,

41 3.5 Klar til afhentning og afhentet Afhentet af modtagende institution Der kommer flueben i punkt 9, når elevens uddannelsesplan er afhentet af den modtagende institution. Uddannelsesplanen kan ikke længere låses op, og eventuelle ændringer må ske ved kontakt til den modtagende institution. UNI C,

42 4 Oplåsning af afsendt uddannelsesplan 4 Oplåsning af afsendt uddannelsesplan Dette afsnit er kun relevant for medarbejdere hos UU med rettigheder som vejleder og administrator. Har du ikke rettigheden administrator, men er ansat på et UU-center, skal du bede jeres administrator hjælpe dig. Er du ansat på en af de frie skoler, der ikke er tilknyttet et UU-center, skal du kontakte supporten for at få uddannelsesplanen låst op efter afsendelse. I mailen skal du oplyse elevens navn, cpr-nr og UNI-login. Supporten kan kun låse op til uddannelsesplanen er afhentet af modtagende institution. 4.1 Oplåsning Indtil uddannelsesplanen er afsendt, kan vejleder selv låse uddannelsesplanen op. trin 1 Login fra trin 2 Vælg institution Tryk pil nedad Markér institution trin 3 Når du har valgt institution, trykker du på knappen Elevoversigt. 42 UNI C,

43 4.1 Oplåsning trin 4 I drop-down menuen vælger du klassen ved at markere den. Alternativt kan du søge på et cpr-nummer. trin 5 Så er du inde på oversigten. Der er fire mulige tilstande uddannelsesplanen kan være i. Eleven kan være ved at lave sin uddannelsesplan, så er uddannelsesplanen ikke låst. Uddannelsesplanen kan være låst til forældre. Her kan en vejleder låse uddannelsesplanen op. UNI C,

44 4 Oplåsning af afsendt uddannelsesplan Uddannelsesplanen kan være afsendt. Her er det kun en UU-medarbejder med vejleder- og administrator-rettigheder, der kan låse uddannelsesplanen op. Uddannelsesplanen kan være afhentet af den modtagende institution, så kan uddannelsesplanen ikke låses op. Eventuelle omprioriteringer må så ske ved at kontakte modtagende institution, og eleven skal lave en ny ansøgning uden UNI-login. trin 6 Når du låser op, bliver du advaret med en besked. Bemærk Hvis du trykker på knappen Ja, bliver uddannelsesplanen låst op. Hvis du trykker på knappen Nej, bliver uddannelsesplanen ikke låst op. Når du låser en uddannelsesplan op, der er afsendt og dermed har dette ikon: Så låser du op til punkt 6: Når du låser en uddannelsesplan op, der er låst, men ikke afsendt og dermed har dette ikon: Så låser du op til punkt 3, uanset hvilket punkt du låser op fra: 44 UNI C,