AABENRAA BRIDGE CENTER

Transkript

1 Side 1 af 5 Dagsorden til bestyrelsesmødet i AABC fredag den kl : I klubbens lokaler med julefrokost fra Føtex. Mødet indledes med en demonstration af vores nye elektroniske tilmeldingssystem ved Ole Nielsen hertil deltager Preben Nissen, Iver Struck og Erik Evald også. Eva Johansen, Jørgen Nørgaard og Niels Dahl var indbudt men kunne ikke deltage. Laila Nielsen deltager som køkkenhjælp :-) Fælles diskussion: Punkt 18: Klubledere Ugedag kl. Sæson Leder Medhjælp Kommentar Mandag (starter KP Fortsætter September-april Rethe Dahlstrup med lektion) Mandag September-april Ole Nielsen Inger Eybye Fortsætter Tirsdag Oktober-marts Ole Nielsen Preben Nissen Fortsætter Tirsdag (starter Birgit B Fortsætter September-april Bente Ewald med lektion) Tirsdag September-april Axel A. Petersen Lisbeth Fortsætter Onsdag Ældre Sagen Eva Johansen (38 gns.) Fortsætter Onsdag Dameklubben Lissi Damm Fortsætter Onsdag Undervisning Bente Evald, Laila Nielsen Fortsætter Onsdag Glant Jesper Schultz Fortsætter Torsdag Oktober-marts Erik Evald og Iver Struck Fortsætter Torsdag September-april Jes S. Brabrand Birgit Brøns Fortsætter Under dette punkt gennemgik Ole Nielsen det nye tilmeldingssystem, som er via EDB. Der blev også gennemgået hvordan Turneringslederne, ved at bruge dette system på lettere vis end i dag kan opsætte en turnering. Der var fra de fleste positiv stemning for at bruge elektronisk tilmelding til de almindelige arrangementer. Når det kommer til Drop-in var stemningen mindre positiv. Hvis der skal meldes til senest 2 time før start, kan vi ikke tale om Drop-in.( hvilket jo betyder at man med kort varsel kan beslutte sig for, at spille.) Den endelige beslutning om dette må vi tage når sommerens Drop-in plan lægges. Systemet kan også bruges til at medlemmerne kan tilmelde sig til den kommende sæson. Det har fordele, men også ulemper, da de to EDB-programmer ikke umiddelbart snakker sammen. Hvis tilmelding skal foregå elektronisk betyder det, at Rethe D. ikke længere ønsker at være tovholder for opgaven med at få spillerne ( parvis ) på plads til de enkelte spilletidspunkter. Ole vil tage en snak med programudvikleren for at høre, om vi kan forvente en sammenkobling af systemerne. Se også under pkt. 17 Punkt 19 Diverse: - Rethe har været til møde hos Aabenraa Kommune vedr. placering af diskoteker i Aabenraa. - Der var god snak i de nedsatte grupper, men der kom ikke noget konkret m.h.t. at foreslå anden placering af diskoteket under Bridgecentret. Opgaven ligger fortsat hos Aabenraa kommune. - Rabatordningen med fysioterapeut ophører pr Svend orienterer om AaBC s nye billedarkiv mm. - Billeder fra AabC er startet og fusioneret med BK 57 i Protokol fra før Se hjemmeside: SA.dk - Svend Rasmussen arbejder videre på denne spænende opgave.

2 Side 2 af 5 Bestyrelsesmødet: Punkt 1: Valg af referent: Inger Deltagere: Jørn Jeppesen Jes S. Brabrand Inger Eybye Rethe Dahlstrup Karl Peder Larsen Svend Rasmussen Axel Petersen Bente Evald Birgit Brøns Punkt 2: Afholdte arrangementer: Dato Arrangement Arrangører Antal Overskud Bemærkninger Aabenraa Turnering KP, Jørn 72 (-24) Kr Laila, Yvonne Bridgens dag Bente 36 Vellykket Generalforsamling Jørn, Inger, Birgit 55 (19) Kr kr. næste år Venskabskamp Kiel Jørn, Laila Vellykket Drop In Jørn 28 Afløste Axel Drop In Jørgen, Kalle Æblekagebridge Svend, Preben 60 (-18) Kr Vellykket Grøn mester indl. Axel, KP 24 Kr. 439 Vellykket, for billigt Sæt prisen op til100 kr. incl. kaffe Klubsølv Rethe, KP 32 (+4) Kr Vellykket, +10 kr. Kommenteres/KP Svært at få at vide, hvor mange sølvpoints vi får. Vi får 4 + 3, da det er at betragte som en ½ turnering. Rethe + KP laver et skriv til DBf ang. dette Holdturnering KP 2 hold deltog Nævnt mange gange på spilleaftner, men interessen var ikke stor Julebridge gløgg Inger, Ole, Preben 48 (-12) Kr Vellykket Juleafslutning. Inger 104 (14) Kr Vellykket Lynbridge Jes og Svend 80 (+12) Kr Vellykket Punkt 2a: Kommende arrangementer: Dato Arrangement Arrangører Medhjælpere Champagneturnering 132 tilmeldt Jørn m.fl. Yvonne, Jes. Elin klaver Vinsmagning, Johan og Søren Jes Damedivision Jørn, KP Birgit, Frieda Undervisningslørdag - aflønning?* Bente HK kl. 19 Drop In (mandag) KP / Birgit kl. 13 Drop In (onsdag) KP / Inger Lagkagebridge Niels og Eva Ældresagens distriktsfinale Jørn Ragna, Frands,, Frieda Distriktsølv Jes?

3 Side 3 af Drop In (mandag før påske) Rethe, Inger DM for begyndere Ole, Bente Mix par finale Niels, Axel Birgit Afslutningsbrunch 9.30 Jørn m.fl. Birgit, Frieda Maj Lyn og rep. kursus tirsdage Jørn, Bente m.fl. 1. gang den 7. maj Aflønning for kagebagning til undervisningslørdag d. 9. februar : Deltager gratis i arrangementet og får desuden 1 fl. vin. Hvis man bager og IKKE deltager vil udgifter til ingredienser blive betalt. Prins Henriks Memorial, Guldturnering 55 spil. Distriktet efterlyser arrangører af denne turnering. Formanden har foreslået, at vi kan afholde den d. 25. eller 26. maj, hvis der er interesse for spil i maj måned. Inger Eybye og Jørn Jeppesen vil stå for det praktiske. Introdag søndag d. 1. september 2019 Punkt 3: Opfølgning på GF - Bente blev valgt i stedet for Niels. Alle andre blev genvalgt. - Flest bronzepoint i klubben i sæsonen ( ) blev honoreret med en flaske. - Det fremkomne forslag om trykte medlemsnyt blev imødekommet med en liste i klubben. - Ann Posselt var en kompetent ordstyrer Punkt 4: Bridge+more ved Jes + Bente - Torsdag aften ikke i brug. Tirsdag og onsdag forløber godt. - Tjek fastnet, mobilnet og netforbindelse. Nye kort bestilt. Punkt 5: Vedligeholdelse mm. - Facade er delvist malet. Nye toiletsæder anskaffet + ny nødbelysning. - Kaffemaskine i gangen? Det blev besluttet, at der fremover kun skal være én kaffemaskine og den skal være på nuværende placering i spillelokalet. De hold, som spiller i træningslokalet kan tappe kaffe på kander inden spillestart. - Nye komfurer i køkkenet? - Det blev besluttet at udskifte komfuret med 2 nye. Det praktiske ordner Jørn Jeppesen med hjælp fra Helmuth Machmüller. Komfuret blev solgt til den mand, som afhentede det. - Punkt 6: Nyt fra turneringsudvalget - BC3 er taget i brug med visse problemer. Punkt 7:Kortblanding - Det går godt. - Kortblanderteamet har ønsket nye / flere reoler. Det er løst ved, at der byttes om på reoler i kortrummet og kontoret. Endvidere ønskes det mus til blande-pc en. Dette er sket. Punkt 8: Sponsorordning med Sydbank Sponsorkontrakten med Sydbank er på plads. Vi har adgang til kopiering og har fået 330 spil kort. Punkt 9 :Nyt fra Distrikt Sydjylland og DBF/ Ved Axel og Jørn - Bridgefestival i 2019 er igen i Svendborg

4 Side 4 af 5 - Læs klubnyt fra DBF. - Mulighed for TL-kursus 2. marts 2019 i Ølgod. Vi laver turneringslederkursus her i foråret. Punkt 10: Hjemmeside - Det ny tilmeldingssystem er taget i brug. Punkt 11: Nyhedsbrev i januar og marts - Tilmelding til næste sæson evt. via nyt tilmeldingssystem - Nyt fra bestyrelsen, kontingent mm. - Lagkageturnering - Indkaldelse til GF, afslutningsfest, Aabenraa Turnering mm. Punkt 12: Skolebridge ved KP: - Introduktion på Løjt skole med 50 elever. Start uge onsdag. Punkt 13: Undervisning i AaBC ved Bente - 17 onsdag aften ved Bente og Laila. - Skal vi også have fortsætterundervisning næste år? => Nej - Bente og Birgit- tirsdag el. torsdag aften efter spillernes valg. 64, - Rethe mandag eftermiddag 96 - Evt. holdspil tirsdag eftermiddag v. Ole Nielsen pr. 1. januar Hvordan indsluser vi kursisterne næste år. Punkt 14: Økonomi mm. ved Rethe (+20) medlemmer heraf 17 kursister og 8 klubmedlemmer (2. hovedklub). 307 primære - Indestående på bankkonto pr : ca kr. Likviditeten er god. - Forventet overskud på niveau med sidste år - Salg af lommelygter vi prøver at sælge nogle til Champagneturneringen Ny sæson Punkt 15: Kontingent Det foreslås, at kontingent for næste sæson er uændret således: Lang sæson: kr. ( ) Kort sæson: 850 kr. ( ) Pr. ekstra gang i lang sæson: 500 kr. Pr. ekstra gang i kort sæson: 400 kr. Passiv: 400 kr. Undervisning pr. halvår: 700 kr. inkl. materiel Anden hovedklub under DBF: rabat på 220 kr. Hvis kontingent til DBF eller Distrikt Sydjylland stiger, kan vi evt. forhøje kontingentet. Punkt 16: Elektronisk tilmelding næste sæson - Beslutning om elektronisk tilmelding via hjemmesiden næste år - Jes stiller sig til rådighed som koordinator - Der fremlægges blanketter til de, som ikke har en computer Punkt 17: Planlægning af drop in i sommer: Markant fald i deltagerantallet til 818 (1.170) Rækkeinddeling efter handicap fungerer fint. Pris 40 kr. Skal vi fortsætte med onsdag eftermiddags drop in? Ja, hvis vi kan få turneringsledere.

5 Side 5 af 5 Inger planlægger Beslutningen blev : Tilmelding elektronisk 2 gange pr. uge Dette er et forsøg i 2019 Pkt 20 EVT: - Aksel foreslår, at der laves retningslinjer/ kriterier for udnævnelse af æresmedlemmer Tages op på næste bestyrelsesmøde. Aksel laver et oplæg. Mødet afsluttet kl