REFERAT Distrikt Fyn bestyrelsesmøde torsdag, den 27. maj 2010 hos JGL.

Transkript

1 REFERAT Distrikt Fyn bestyrelsesmøde torsdag, den 27. maj 2010 hos JGL. Deltagere: Preben Mohr (), Leise Hemberg (), Claus Lund (), Niels Lønborg () og Jørn Gissemann Larsen (JGL). Fraværende: Kurt Lynnerup. Referat i henhold til dagsorden. 1. Konstituering. Bestyrelsesposter: Formand Næstformand Kasserer Sekretær Bestyrelsesmedlem/indpisker Bestyrelsesmedlem/webmaster Kontakt til turneringsudvalg Kredsrepræsentant Repræsentanter DBF JGL KL + + Distrikt Fyn stiller med de valgte repræsentanter og refererer fra Distriktets generalforsamling. Ansvarsområder: Klub- og medlemskontakt Sølvpoint Appelkomite Juniorkomite Nybegynder/kursister Hjemmeside Nyhedsmail Turneringskalender Kortsortering (formand) + + (formand) (kontakter forbundet) KL + (Knud Just praktiske del) Turneringskalender fremsendes til alle klubber i ca. 20 eksemplarer. udarbejder udkast, der fremsendes til alle bestyrelsesmedlemmer. JGL trykker turneringskalenderen i 250 stk. i grøn farve. (og drengene) forestår pakning og udsendelse. Turneringskalenderen forventes udsendt til klubberne senest primo august. SU til Leise 1. august Distriktskalenderen fremsendes også elektronisk til klubformændene.

2 Turneringsansvarlig: Ansvar for de enkelte turneringer Åben Par Mix Par Damepar Veteranpar Begynderturnering Ruderturnering DM begynder IMP-par JGL Serieturneringen Klub Hold Oprykningsrækken Poul Just 2. Referat fra sidste møde den 15/4-10 hos. Referatet godkendt med bemærkning, at der er aftalt præmier til nr. 1 og 2 i serie 3. Referat fra generalforsamlingen. Referatet godkendt. 3. Turneringsindskud erkendtligheder etc. Indledende runder Semifinale Begynderturnering/klubturnering klubberne kan frit fastsætte dette indskud kr. 75,- pr. person kr. 100,- pr. person Dikteret fra DFB ekskl. kaffe og brød. Serieturneringer Klub hold Oprykningsrækken Distrikt Fyn skal have kr. 10,- pr spiller, der spiller indledende runder i respektive klubber. Denne udgift dækker bl.a. sølvpoint.

3 Såfremt klubberne afholder indledende runder til klubhold afregnes kr. 100,- pr. hold til distriktet. Erkendtligheder: Indledende runder Semifinale Begynderturnering/klubturnering kr ,- pr. dag kr ,- pr. dag Serieturneringen Klub Hold Såfremt den turneringsansvarlige finder behov for medhjælp mv. konfereres med distriktsbestyrelsen om vederlag hertil. I relation til befordring afregner distriktet efter statens takster (kr. 3,56 pr. km). Ved brug af offentlige transportmidler skal der foreligge kvittering. Præmier. I distrikt Fyns turneringer uddeles der præmier til ca. 20 % af deltagerne. Præmiebudgettet skal samtidig modsvare ca. 25 % af indskuddet. Dette skal også være gældende for Serieturneringen. Vandrepokal foreslået. undersøger muligheder herfor også med gravering. Pokaler til åben par, mixed, damer og veteran. 4. Indledende runder DM datoer fra klubber, som skal i vor kalender. Der foreligger forslag fra Skallen om åben par den 26/12-10 og veteran den 2/1-11. Skallen afvikler ikke indledende mixed. Svendborg bridgeklub afholder åben par 21/11-10 og mixed 6/3-11. Indledende runder afvikles også i Odense datoer kommer senere. Aftalt, at der tages kontakt til Kerteminde, Bogense og Middelfart om eventuel afvikling af indledende runder. Vedtaget, at afholdelse af distriktsfinale i åben par henlægges til Svendborg. Indledende imp.par og klubhold kan ligeledes afholdes i Svendborg.

4 5. Turneringsprogram Åben Par 02/ (S) Mix Par 07/ (B) Damepar (B) Veteranpar 30/4 og 1/5.11 (B) Klubturnering (Skallen) DM-begynder (Skallen) IMP-par Kval. Fyn Serieturneringen Tilmelding Klub Hold Tilmelding Indledende 14/ (B) Oprykningsrækken Tilmelding / Aftalt, at tilmelding til kval skal ske samtidig med tilmelding til divisionsturneringen. Der skal meldes ud herom via . Kategorisering i klubhold foreslået. Distriktet har modtaget orientering om følgende klubarrangementer: Nr. Åby/Fåborg Assens Bridgeklub 60 år 6. Repræsentantskabsmødet på Røde Kro den 5/6 juni og deltager. 7. Behandling af klage i serie 2. Skal reglerne for serien strammes op eller tydeliggøres? Klagen behandlet. Bestyrelsen valgte at følge turneringslederens indstilling, idet hovedparten af bestyrelsen mener, at der er tale om en rimelig grund til at benytte substitutter, uagtet at man er et 6-mands hold. Bestyrelsen har gennemset korrespondancen og har lagt dette til grund. Da der var en i bestyrelsen, som stemte imod blev det aftalt at stramme op på reglerne i distriktet uagtet at reglerne i divisionen er meget frie. Resultatet af kampen fastholdes således. orienterede om henvendelser fra bridgeklubberne Højfyn og Langeskov.

5 8. Hjemmesiden hvad kan vi gøre bedre og hvordan. Enighed om, at den bør strammes op bl.a. med et bedre design. Aftalt, at tager kontakt med en person, der kan komme med et udspil. 9. Udsendelse af turneringskalender. afsender efter afklaring af datoer med Poul Just 10. Fastsættelse af dato for distriktets generalforsamling Aftalt til torsdag den 12. maj Dato for næste møde. Næste møde afholdes hos den 2/9-10 kl På næste dagsorden skal punkt siden sidst medtages. 12. Eventuelt. Referater og referat fra generalforsamlingen kan udsendes til klubberne. Turneringsregler og love bør gennemgås nærmere. Forslag fremsat om, at den nuværende kvote på 50 % ved indledende runder erstattes af det antal pladser distriktet er berettiget til. Jørn Gissemann Larsen Referent