Deltagere: Jørn Jeppesen Jes S. Brabrand Rethe Dahlstrup Ole Nielsen Svend Rasmussen Niels Dahl Eva Johansen

Transkript

1 Side 1 af 7 Referat fra bestyrelsesmødet i AABC tirsdag d kl : Deltagere: Jørn Jeppesen Jes S. Brabrand Rethe Dahlstrup Ole Nielsen Svend Rasmussen Niels Dahl Eva Johansen Fraværende: Tove Christensen og Axel A. Petersen Punkt 1: Referent: Svend Rasmussen Punkt 2: Afholdte arrangementer:(turneringsrapporter er på hjemmesiden) Dato Arrangement Arrangører Overskud Bemærkninger Juleafslutning Gudrun og Ole kr. Nye folk søges Lynbridge Jes, Jens 78 (+6) kr. 2 afbud Champagneturnering Jørn, Yvonne og Jes kr Indl. runde senior par Svend, Ulla kr Østkystsamarbejde Jørn Hanne Karen Ole Eltved lavede mad 52 (-6) 3,186 kr. (4.875 kr.) Poul og Leif hjalp til Østkystturnering Jørn kr. Turnering ophører Indl. mix Niels, Yvonne, Jes kr Undervisningsdag Rethe og Svend Erik 52 (-8) kr. (3.195 kr.) Kage fra Kirsten og Aksel Krogh Senior semifinale Axel, Lisbeth kr Drop In Eva Drop In Ole pga. kl Lagkageturnering Niels, Eva kr. (1.440 kr.) Trekantsmatch KP, Inge Marie kr. (+12) (1912 kr.) Distriktsfinale i Jørn, Svend Erik, 112 ( kr. Ældresagen Frands 16) ( Pris sættes op til 70 kr. næste gang + 1 køkkenhjælp Rethe, Ragna og Laila kr.) Introdag Jørn, Jes og Ole kr Drop In Ole 40 Beløb? Opdeling med handicap DM-begyndere Ole, Helge kr Handicapturnering Jens, Preben, Mona kr Afslutningsfest Jørn og Ole Annelise: kage Ulla: suppe Yvonne: fromage Maj Lynkursus Niels, Jørn 12 kr. 48 (-12) 1590 kr. Fælles sang Mad fra Sejlklubben Vedr. Handicap TU: Rethe vil gerne have tilsendt intro-materiale fra distrikt og forbund. Nogen gange gives der tilskud, som vi risikerer at gå glip af. Generelt har der været bedre tilslutning til indledende runder i denne sæson. Lynkursus nu i maj måned har 12 deltagere med talenter iblandt.

2 Side 2 af 7 DropIn: Vores drop in om eftermiddagen i vinterferien var en succes med 64 deltagere. Aftenerne har også været pænt besøgt. Ole har lavet handicapbånd, som vi kan bruge til at opdele rækkerne efter. Det er blevet godt modtaget. Der er kommet et forslag om, at vi laver drop in om eftermiddagen i sommerferien også. Vi venter til efter sommerferien og evaluerer derefter. Ny vejledning er sendt rundt i april og er også på kontoret. Klubhold den i Esbjerg. Der deltager 2 hold fra AABC. Vojens har sagt fra, derfor afholdes turneringen nu i Esbjerg. Vi kunne også byde ind vedrørende afholdelse, hvis det har interesse. Punkt 3: pr. klubaften jf. bilag1. Der var tilslutning til Rethes beregninger jvf. bilag 1, således at der beregnes et samlet forbrug på ca. 1½ flaske pr. spiller i lang sæson og 1 flaske pr. spiller i kort sæson. Spilleudvalget kan evt. drøfte præmieforbrug efter tilrettelæggelsen af turneringerne for næste sæson. Generelt lader det til, at folk har forstået de forklaringer, TU-lederne har givet vedr. præmier. Desuden kan der evt. orienteres om det i et par sætninger til generalforsamlingen. Punkt 4: Årets regnskab + kr. 94t revideret (bilag 1) ved Rethe Regnskabet viser et tilfredsstillende resultat på 94t mod knap120t sidste sæson. Der har været en ekstra udgift til reparation af varmestyring se note 3. Reparationen har været påkrævet, idet vores varmeforbrug har været for højt på grund af fejl i styringen. Vi får en lavere husleje fra bridgeklubben Glant, idet de nu kun spiller ved 9 borde. Punkt 5: Budget for næste år ved Jørn Forventet overskud: Nyanskaffelser Afdrag på DLR-lån Hensættelse til vedligehold / opsparing kr. Vi afdrager lidt mere, end vi har i overskud. Det oplystes, at Aabenraa Kommune angiveligt giver et årligt tilskud på kr. til Sønderjyllands Golfklub. Det lyder besynderligt i betragtning af, at vi derimod betaler i ejendomsskat. Rethe vil undersøge sagen. Punkt 6: Generalforsamling den kl Jørn har indkaldt, men dagsorden mangler. Valg til bestyrelsen: Alle nuværende bestyrelsesmedlemmer genopstiller, men Ole og Eva fortsætter nok kun ét år mere. Frokost: Arrangeres af Rethe, Eva og Tove. Prisen er fastsat til kr. 60,00. Niels Dahl arrangerer den efterfølgende bridgeturnering. Flest bronzepoint i sæsonen honoreres med en flaske på generalforsamlingen. Nr. 1: Jørn Jeppesen 825, nr. 2 Willy Eltved 815 og nr. 3: Jørgen Nørgaard 758. Drop In om sommeren er ikke taget med i denne beregning.

3 Side 3 af 7 Gaveliste Anledning Modtagere Art Bemærkninger Undervisning Helge Vin 1200 kr. Undervisning Jens Vin 1200 kr. Undervisning Laila Vin 1200 kr. Undervisning Niels Vin 1200 kr. Undervisning Rethe Vin 1200 kr. Undervisning Ole Vin 1200 kr. Kortblander Ole Kontingentfri 390 kr Kortblander Svend Erik Holst Vin 500 kr. Kortblander Ann Posselt Vin 500 kr. Kortblander Inger Ejbye Vin 500 kr. Kortblander Karen Søgaard Kontingentfri 390 kr. Kortblander Mona Nissen Kontingentfri 390 kr. Kortblander Dagny Beier Kontingentfri 390 kr. Kortblander Ruth Rynning Vin 500 kr. Rødvin Kortblander Bodil Winther Kontingentfri 390kr. Kortblander Niels Dahl Vin 500 kr. Redaktør Alice Vin 500 kr. Blomsterpige Kirsten Gubi Chokolade 250kr. Kirsten er også revisor Rengøring Punkt 7: Sæson Kontingentstruktur: Kontingentet dækker abonnement på Dansk Bridge, Bridge Nyt og medlemskab af DBF og AABC. Én lang sæson koster 990 kr. Lang sæson = perioden Én kort sæson koster 840 kr. Kort sæson = perioden Én ekstra lang sæson koster 500 kr. Én ekstra kort sæson koster 400 kr. Passive medlemmer og bestyrelse betaler 390 kr. Medlemmer af anden klub får 220 kr. i rabat. Betaling til Danmarks Bridgeforbund er uændret, mens kontingent til Distrikt Sydjylland stiger med 6 kr. Vi foretager ingen ændring i kontingent for næste sæson. AABC æder stigningen til distriktet. Tilmeldinger (tilmeldte pr ) for kommende sæson v/ Tove og Rethe 2015/ /2015 Mandag eftermiddag / Rethe: 96 max + 2 løse Mandag aften / Ole: par mgl 64-4 Tirsdag formiddag / Ole.: løse Tirsdag eftermiddag / Niels løse, mgl 2 par Tirsdag aften / Axel: løs, mgl 2 par 48-8 Onsdag aften nybegynder / Jens 4 10 Torsdag eftermiddag / Eva: løs Torsdag aften / Jes: løs, mgl 2 par Torsdag aften fortsætter 3 15 i alt -20

4 Side 4 af 7 Der er fortsat mange løse ender for at få kabalen til at gå op. Ifølge Rethe er der allerede mange rettelser til ovenstående tal og der kommer flere senere. Generelt bliver vi formentlig lidt færre spillere i næste sæson. Tendensen fortsætter med flere spillere om formiddagen og om eftermiddagen og færre spillere om aftenen. Torsdag aften begynder at blive kritisk. Vi må opfordre folk til at vælge at spille torsdag aften. Der fremkom forlydender om, at nogen spillere oplever en dårlig tone torsdag aften. Spillere og TU-ledere torsdag aften opfordres til at bidrage til en positiv atmosfære. Medlemmer af turneringsudvalget mente at kunne tilrettelægge en acceptabel turnering med den nuværende tilslutning torsdag aften. Turneringsudvalg - Axel, Niels, Ole og Jes skal finde en mødedato medium august. Niels indkalder. Velkomstfolderen er opdateret, se den på hjemmesiden. Øvrige arrangementer: bilag 2 1. Jørn opfordrede TU-ledere ved Drop In i sommer til at reklamere for Aabenraa-turneringen. 2. Datoer for distriktsturneringer ligger fast. 3. Axel, kan vi få godkendt sølvturneringerne 23.8., , og 29.12? 4. Venskabskamp mod Kiel vi skal derned. Ole Eltved kører ikke. Forslag om at køre samlet i nogle biler og lave en picnic. 5. Vi mangler arrangører til juleafslutningen. Vi spørger på generalforsamlingen. 6. Jørn spørger Lars Andersen vedr. TU-ledelse til februar. 7. DM for klubspillere 2016 udgår. I stedet kan afholdes en Handicap-turnering. Vi ser. 8. Afslutningsfest Vi har 25-års jubilæum, og det bør markeres i FredagsBridge 2015/2016: Bridge og Brunch gentages ikke af Ole Eltved m.fl ? og ? - Vi har tidligere drøftet muligheden for en suppe-aften med bridge. - Svend nævner mulighed for en Armensk aften i anledning af 100-året for tyrkernes folkemord. Har kontakt til armensk familie. Punkt 8: Østkystsamarbejde fortsætter ikke i kommende sæson Pga. manglende opbakning er turneringen ophørt. Samarbejdet søges videreført på anden måde. Sønderborg vil gerne fortsætte med et eller andet. Jørn har spurgt K.P.Larsen, om en 4-kant turnering kunne komme på tale i næste sæson i stedet for en 3-kant turnering som hidtil. spil pr. runde kunne evt. sættes ned. KP er positiv. Punkt 8: Kursus i Bridgecentral og kursus i bridgemate i Svendborg i forbindelse med DM?

5 Side 5 af 7 OVERSIGT OVER HJÆLPERE TIL FRIVILLIGT ARBEJDE Navn Turneringsmedhj. Festmedhj. Køkkenmedhj. Kagebager Lidt af hvert Kortblander Tove L. Sørensen Karin Nielsen Gerda Hinrichsen Gerda Loff Heike S.-Glockow Annelise Kjær Margit Bladt Hansi Larsen Vibeke Kjempff Christine Aagesen Astrid Jensen Inger Eybye Ruth Rynning Ole Nielsen Niels Dahl Eva Johansen Karen Søgård BittenVestergaard Annelise Dahl Aase Damberg Inger Marie Jørgensen Niels Kjempff Mona Nissen Ann Posselt Dagny Beier Bodil Winther Svend Erik Holst Kortblandere: Ann, Mona, Bodil, Dagny, Ruth, Karen, Ole, Niels, Svend Erik, Inger Ejbye. Karen og Ruth stopper. Ester Eilersen og Gerda Frandsen overtager. Punkt 9: Undervisning i den kommende sæson ved Ole Nielsen Undervisning pris 700 kr. pr. halvår: HUSK ANNONCERING Ole laver plakater samt løbesedler til uddeling. Skal vi lave en gratis introdag i august? Nybegyndere onsdag aften NS1-2 ved Jens Fortsætterhold NS 3-4 torsdag aften ved Ole 4 tilmeldte pt. 3 tilmeldte pt. Punkt 10: Nyanskaffelser og vedligeholdelse i kommende sæson - Skab på handicaptoilet til toiletpapir og lign. afventer. - Pokalskab afventer. - Vi har fået nye havemøbler og planter på terrassen.

6 Side 6 af 7 Punkt 11: Nyt fra generalforsamlingen i Distrikt Sydjylland v/axel. Ifølge Axel er betaling til Danmarks Bridgeforbund uændret, mens Distrikt Sydjylland kræver 6 kr. mere Axel er nu stoppet i distriktet. Steen Christensen, som i næste sæson spiller i AABC, blev i stedet valgt til bestyrelsen. afholdes finale for klubhold i Esbjerg afholdes IMP par turnering i x.9. Punkt 12: Nyhedsbrev Nyhedsbrevet bliver udsendt 5 gange i sæsonen. Der udkommer et nyt om ca. 14 dage. Ole spurgte, om det var ok, at han på vores hjemmeside gør opmærksom på arrangementer i andre bridgeklubber. Det er ok ligesom vi gerne vil have, at andre klubber reklamerer for vores turneringer. Ole efterlyser billeder af klubmestre. Det samme gør Alice vist. Der må være billeder i kameraet. Ole kontakter Alice. Medlemmerne får mail om, at nyhedsbrevet er på hjemmesiden. Der kopieres 25 stk., der fremlægges i centeret til medlemmer, der ikke råder over en PC. Punkt 13: Oprydnings- og rengøringsdag i centeret Laila er angiveligt positiv overfor en sådan seance. Det er Rethe også. Punkt 14: Bridgekassen v/jes 7 numre er lavet i sæsonen. Jes melder pas vedrørende næste sæson. Bridgekassen fjernes fra vores hjemmeside. Punkt 15: Skolebridge v/jes - Temadag den i Haderslev. Uffe og Jes deltager. - Det oplyses, at Aabenraa Kommune arrangerer aktiviteter i sommerferien. Måske kunne vi byde ind med bridgespil i den forbindelse en uge eller to? - Måske er det for sent for i år, men evt. til næste sommer. Ole kontakter kommunens fritidskonsulenter og melder tilbage. Diverse: 1. Øster Højst Løvfaldsturneringen Leje af turneringsarrangør, ledere, kort, bridgemate mv. af AABC. KP og Ole Betaling af KP og Ole er AABC uvedkommende. Leje af materiel var sidste år: kr. + 2,20 kr. pr. lagte spil kort. Samme pris i Ældresagen Eva oplyser, at de har haft en god sæson, og at de starter igen til oktober. Deltagerantallet til distriktsfinalen i marts var reduceret i forhold til tidligere, og sådan bliver det nok fremdeles. Det er der almindelig tilfredshed med. 3. Ole oplyser, at Liselottes dameklub om onsdagen bruger pc i undervisningslokalet. De starter igen efter efterårsferien. 4. Formanden takker for fremmødet og for god orden.

7 Side 7 af 7 Bilag 1: Forbrug af præmier i Ma E Ma A Ti F Ti E Ti A To E To A Rækker Parturn. runder Hold Hold særskilt par turn. A,b,c,d,e,f, g 7 runder 7x A 7xB 5xC C hold over 2 gange A,b,c,d,e,f 6 runder Ax3, Bx3, Cx3, Dx3 A,b,c, d 4 runder A,b,c,d,e,f, g,h8runder 7 hold 5xA 5xB 5xC 4 runder A,b,c,d,e 5 runer Ax3 Bx3 Cx3 A,b,c,d,e,f 6 runder A,b,c,d,e,f, g 7 runder ingen 6xA 5 x B ingen 7 par ingen ingen ingen 1xB Handicap PAR HOLD Hold PAR Handicap Placerings point 7runder x 5rækker x 2 = 70 3x4+3x4+ 2x4= 32 5 rækker 10 6x4x2=48 4x3x2= 24 8x4x2=64 5x3x2= 30 6x2x2= 24 7x2x2=28 2x3+2x3+ 2x3+2x3+ 3x4= = 12 2x4+2x4+ 2x4= 24 2x3+2x3+ 2x3+3x4= 30 ingen ingen rækker 8 3 rækker 6 4 rækker 8 3 rækker 6 2 rækker 4 2 rækker 4 I alt Pr. spiller 1,34 1,56 0,88 Kort sæson 1,33 1, kort sæson - I denne opgørelse er der IKKE taget hensyn til udlevering af flere, hvis der f.eks. er to par, der placeres som nr. 1 i Par. - Opgørelsen afspejler også, at den korte sæson selvfølgelig har et lavere tal pr. spiller. - Generelt må man sige, at det vel ser meget fornuftig ud. - Man kunne også indføre, at man i lang sæson måtte bruge: 1,5 flaske pr. spiller og i kort sæson måtte bruge: 1 flaske pr. spiller. Det var så op til den enkelte TU-leder, hvordan disse skulle udleveres. (Et sådan tal ville betyde: 44 flere i denne sæson. Ca kr. mere i præmier) - Således passeret/ Svend Rasmussen 1,22