DISTRIKTØSTSJÆLLAND. Referat fra distriktsseminar, 7. juni, 2019 kl

Transkript

1 DISTRIKTØSTSJÆLLAND Referat fra distriktsseminar, 7. juni, kl Deltagere: Per Egelund(), Søren Pirmo(SP), Bo Ulrik Munch(BUM), Otto Andersen(OA), Rudi Bjerregaard() (efterfølgende/ca. kl , med samlever/ægtefælle) 1. Konstituering 2. Repræsentantskabsmødet/Distr.generalforsamling Referat og kommentarer 3. Evaluering af sæson 2018/ Hvilke turneringer og aktiviteter blev afviklet Hvad var godt i forhold til tidligere? Hvad var ikke godt nok? Hvad er det vigtigste, vi skal gøre bedre? 4. Medlemmer, hvad gør vi? DBf modellen FOF modellen Roskilde modellen 5. Interdistriktssamarbejde DBf modellen FOF modellen Roskilde modellen 6. BC3 Hvad skal vi gøre som distrikt? 7. Uddannelse Hvad skal vi øre som distrikt 8. Aktivitetsplaner sæson - Turneringer, kurser og arrangementer næste sæson

2 Bemanding af turneringer 9. Behandlingspunkter Hjemmesiden, Facebook, Nyhedsbrevet, økonomi og Forretningsorden 10. Eventuelt Punkt 1. Konstituering Formanden vælges på generalforsamlingen og er stadig. SP næstformand OA kasserer BUM turneringssekretær sekretær og IT ansvarlig Turneringsudvalget, Uddannelsesudvalg, Regelfortolkende udvalg, IT-udvalg og Planlægningsudvalget blev genvalgt som i sæsonen 2018/19. Generationsskifte i bestyrelsen blev diskuteret. OA blev kvalitetsansvarlig Punkt 2. Repræsentantskabsmødet/Distr.generalforsamling Repræsentantskabsmøde hos DBF betød at blev indvalgt i hovedbestyrelsen. BUM er ligeledes i hovedbestyrelsen. Der blev uddelt et aktivitetsbaseret regnskab, hvilket der var stor tilfredshed med blandt de delegerede. BC3 og fri tilmelding var de store samtaleemner på mødet. Distriktsgeneralforsamlingen var en positiv oplevelse med for få deltagere. En af årsagerne til de manglende deltagere er at klubledermøder ligger relativt tæt på. Kontingentstigningen blev vedtaget uden bemærkninger. Vedtægtsændringen blev ligeledes vedtaget og den er godkendt af DBf. Den rettede udgave er på nettet. Punkt 3. Evaluering af sæson 2017/2018 Swat analysen fra tidligere blev uddelt og diskuteret udfra distrikt Østsjælland:

3 SWAT analyse distrikters samarbejde STYRKER SVAGHEDER God kontakt til klubberne Frivillige i bestyrelsen God økonomi God til undervisning MULIGHEDER Nye turneringsformer (mini hold, gullash turnering mm.) Ændrede turneringer (Flere tilmeldinger giver mulighed for styrke opdeling) Nye former for undervisning Tværgående events Dårlig kontakt til klubbernes medlemmer (kommunikation) Vigende tilslutning i forbundsturneringer Manglende produktudvikling Geografi TRUSLER Nedlæggelse af distrikter Nedlæggelse af forbundsturneringer Konkurrence fra klubber STRATEGI for distriktets klubkontakt KAN KAN IKKE VIL Præmier Brug som eksempel Rådgiv Uddan VIL IKKE Motiver Vejled Fokuser på de andre Der var enighed om, at under svagheder havde de to punkter, der hedder Dårlig kontakt til klubbernes medlemmer og Manglende produktudvikling bevæget sig over mod styrker. Der var ligeledes enighed om, at under muligheder var de to punkter, som hedder Nye turneringsformer og Tværgående events, ikke blevet benyttet i denne sæson. Vi blev også enighed om, at en af de muligheder, der er for at få flere til turneringerne, er at få prikkepersoner i klubberne. Prikkepersonerne skal få klubbens egne spillere ud til distriktets turneringer, så de opdager, at de godt kan klare sig. I den kommende sæson vil vi fokusere på muligheder.

4 Punkt 4. Medlemmer, hvad gør vi? Vi gennemgik de 3 modeller, som fremgår af dagsordenen. Omkring FOFmodellen kan vi oplyse, at den kommer i gang her til efteråret. Den vil koste 955 kr. for 8 afteners undervisning inklusiv et begyndersæt. Hvis det bliver nødvendigt at finde yderligere undervisere, skal de findes uden for distriktsbestyrelsen. Omkring Roskilde modellen vil kontakte Visti fra Roskilde for sammen med ham at få lavet en drejebog. Denne skal ligge klar i starten af august. Det blev besluttet at købe et telt, som klubberne kunne låne. Punkt 5. Interdistriktssamarbejde Distrikt Nordsjælland er nu medlem af interdistriktssamarbejdet. Det betyder nu, at det er hele kreds 2 og kreds 5, som er en del af interdistriktssamarbejde. Vi mener ikke, at der skal være en hjemmeside for interdistriktssamarbejdet. Hans Nielsen fra distrikt Storstrøm vil starte eventsudvalget. vil undersøge, om vi har en kandidat. Fordeling af omkostninger på næste møde er pr. hoved af deltagere Punkt 6. BC3 Vi venter på svar fra DBf. Punkt 7 Uddannelse Kurserne 1,2,3, og 4 for turneringsledere vil blive afholdt i denne sæson. Der vil også blive afholdt kurser for turneringsspillere. Der vil være en lille prisstigning på disse kurser. Placering af kurserne vil blive diskuteret på interdistriktsmødet. Der vil blive afholdt 1 BC3 kursus i hvert distrikt for turneringsledere. Vi har modtaget penge fra DBf. Vi vil også holde gå hjem møder om BC3.

5 Punkt 8. Aktivitetsplaner sæson Kalender Distrikt Østsjælland - HVAD HVORNÅR TID ANSVARLIG KURSER Kursus i BC 3 Kursus i BC 3 Turneringslederkursus 1 Turneringslederkursus 2 Turneringslederkursus 3 Kursus turneringsspillere DISTRIKTETS HOLDTURNERING Kamp 1 og 2 Kamp 3 og 4 Kamp 5 Søndag d. 11/8 Søndag d. 1/9 Lørdag d. 14/9 Søndag d. 15/9 Søndag d. 13/10 Søndag d. 20/10 Lørdag d. 5/10 Lørdag d. 16/11 Lørdag d. 7/12 18:30 18:30 /BUM /BUM SP SP SP DIVERSE Handicapturnering Søndag d. 12/1 Forbundshandikap turnering Søndag d. 1/3 Østdansk Damepar Lørdag d. 12/10 Slagelse Østdansk Senior par Lørdag d. 26/10 Næstved Østdansk Mixhold Lørdag d. 15/2 BUM Østdansk Mixhold Søndag d. 16/2 BUM DM-begynder Søndag d. 19/4 DISTRIKTETS PARFINALER Åben Par Lørdag d. 8/2

6 Senior par Lørdag d. 22/2 Dame par Søndag d. 22/3 Mix par Lørdag d. 4/4 DISTRIKTETS KLUBHOLD Finale 2018/19 Lørdag d. 24/8 12:00-22:00 Søndag d. 25/ Indledende /20 Tirsdag d. 5/5 19:00-23:00 Tirsdag d. 12/5 19:00-23:00 Tirsdag d. 19/5 19:00-23:00 Finale /20 Lørdag d. 22/8 12:00-22:00 Søndag d. 23/8 09:00- KLUBLEDERMØDER Efterårsmøde? Lørdag d. 26/10 eller søndag d. 27/10 Forårsmøde Søndag d. 5/4 GENERALFORSAMLING Onsdag d. 6/5 19:00- Punkt 9. Behandlingspunkter Der er 113 medlemmer på Facebook. Vi skal lave et nyhedsbrev i august. Forretningsordenen blev gennemgået. OA laver rettelserne. Udkast til forecast og budget blev udleveret og gennemgået. Punkt 10. Eventuelt. Intet.

7 Godkendt af: Per Egelund (formand) Søren Pirmo (næstformand) Otto Andersen Bo Ulrik Munch Rudi Bjerregaard